कैसे बताया जाए कि कोई डि‍जि‍टल हस्‍ताक्षर वि‍श्वसनीय है

डिजिटल हस्ताक्षर और प्रमाणपत्र सॉफ़्टवेयर सुरक्षा में मुख्य भूमिका निभाते हैं. यह आलेख वर्णित करता है कि उस जानकारी को कैसे देखें जो डिजिटल हस्ताक्षर और संबंधित प्रमाणपत्र अमान्‍य होने पर इंगित करता है.

डिजिटल हस्‍ताक्षरों के बारे में अधिक जानने के लिए, डिजिटल हस्‍ताक्षर और प्रमाणपत्र देखें.

इस आलेख में

Word, Excel या PowerPoint में डिजिटल हस्ताक्षर और प्रमाणपत्र की विश्वसनीयता

कैसे बताया जाए कि कोई डि‍जि‍टल हस्‍ताक्षर वि‍श्‍वसनीय है

अमान्‍य डिजिटल हस्‍ताक्षर

पुन: प्राप्ति योग्‍य-त्रुटि डिजिटल हस्‍ताक्षर

आंशिक डिजिटल हस्‍ताक्षर

Word, Excel या PowerPoint में डिजिटल हस्ताक्षर और प्रमाणपत्र की विश्वसनीयता

विश्वसनीयता की जाँच के लिए डिजिटल हस्‍ताक्षर से संबद्ध प्रमाणपत्र डेटा को देखने के लिए निम्‍न निर्देशों का उपयोग करें.

  1. डिजिटल हस्‍ताक्षर वाले Word दस्‍तावेज़, Excel स्‍प्रेडशीट या PowerPoint प्रस्‍तुति को खोलें.

  2. हस्ताक्षर पंक्ति पर डबल-क्लिक करें.

    नोट: यदि हस्‍ताक्षर पंक्ति अनुपलब्‍ध है तो लाल हस्‍ताक्षर बटन क्‍लिक करें. हस्‍ताक्षर फ़लक दिखाई देता है. सूची में, हस्‍ताक्षर नाम पर, नीचे-तीर क्‍लिक करें. हस्‍ताक्षर विवरण का चयन करें.

    निम्‍न छवि हस्‍ताक्षर बटन का उदारहण है.

    लाल हस्‍ताक्षर बटन

  3. हस्‍ताक्षर विवरण संवाद प्रकट होता है.

  4. अधिक प्रमाणपत्र जानकारी के लिए, दृश्य क्लिक करें.

  5. प्रमाणपत्र संवाद प्रकट होता है.

  6. सामान्‍य टैब पर, आप प्रमाणपत्र जानकारी को पहचान सकते हैं:

    • इनको जारी किया गया    यह प्रमाणपत्र किसे जारी किया गया था

    • इनके द्वारा जारी    जिस संगठन ने प्रमाणपत्र जारी किया

    • से/तक मान्‍य    प्रमाणपत्र मान्‍यता की अवधि

  7. विवरण टैब पर, आप इस प्रकार विवरण को देख सकते हैं:

    • संस्करण

    • क्रम संख्‍या

    • जारीकर्ता

    • विषय

    • पब्लिक कुंजी

  8. प्रमाणपत्र पथ टैब पर, आप प्रमाणपत्र रूट और प्रमाणपत्र स्‍थिति को पहचान सकते हैं.

निम्‍न छवि प्रमाणपत्र संवाद का उदाहरण है.

प्रमाणपत्र संवाद

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कैसे बताया जाए कि कोई डि‍जि‍टल हस्‍ताक्षर वि‍श्‍वसनीय है

उपयोगकर्ता खाता, उस कंप्‍यूटर पर जो यह बताता है कि यह मान्‍य है पर विश्वसनीय हस्‍ताक्षर मान्‍य है. यदि हस्‍ताक्षर अन्‍य कंप्‍यूटर या अन्‍य खाते पर खोले गए थे तो हस्‍ताक्षर अमान्‍य दिखाई दे सकते हैं क्‍योंकि वह खाता प्रमाणपत्र जारीकर्ता पर विश्वास नहीं कर सकता है. इसके साथ ही, हस्‍ताक्षर को मान्‍य होने के लिए हस्‍ताक्षर का क्रिप्‍टोग्राफ़िक इंटिग्रिटी का पूर्ण होना आवश्‍यक है. इसका अर्थ है कि हस्‍ताक्षरित सामग्री से छेड़छाड़ नहीं की गई है और हस्‍ताक्षर प्रमाणपत्र की समयसीमा समाप्ति या वापस नहीं लिया गया है.

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अमान्‍य डिजिटल हस्‍ताक्षर

Word 2010, PowerPoint 2010 और Excel 2010 में अमान्‍य डिजिटल हस्‍ताक्षर लाल पाठ से हस्‍ताक्षर फ़लक में और लाल X से हस्‍ताक्षर विवरण संवाद में इंगित किए जाते हैं. कारण यह है कि डिजिटल हस्‍ताक्षर निम्‍न प्रकार से अमान्‍य हो जाते हैं:

  • डिजिटल हस्‍ताक्षर दूषित है क्‍योंकि इसकी सामग्री से छेड़छाड़ की गई है.

  • प्रमाणपत्र किसी विश्वसनीय अधिकारी (CA) द्वारा जारी नहीं किया गया है, उदाहरण के लिए, यह कोई स्‍व-हस्‍ताक्षरित प्रमाणपत्र हो सकता है. यदि ऐसा मामला है, तो आपको हस्ताक्षर फिर से मान्य करने के लिए किसी विश्वसनीय जारीकर्ता को विश्वास करने के लिए चुनना होगा.

  • हस्‍ताक्षर बनाने में उपयोग किया गया प्रमाणपत्र वापस लिया गया है और कोई समय स्टैम्प उपलब्‍ध नहीं है.

निम्‍न छवि अमान्‍य हस्‍ताक्षर के साथ हस्‍ताक्षर फ़लक का उदाहरण है.

मान्‍य हस्‍ताक्षरकर्ता के साथ हस्‍ताक्षर फ़लक

डिजिटल हस्ताक्षर संवाद देखना.

  1. डिज़िटल हस्‍ताक्षर वाली फ़ाइल खोलें जिसे आप देखना चाहते हैं.

  2. फ़ाइल टैब क्लिक करें. Microsoft Office Backstage दृश्य प्रकट होता है.

  3. जानकारी टैब क्‍लिक करें और फिर हस्‍ताक्षर देखें पर क्‍लिक करें. हस्‍ताक्षर फ़लक प्रकट होता है.

  4. सूची में, हस्‍ताक्षर नाम पर, नीचे-तीर क्‍लिक करें. हस्‍ताक्षर विवरण का चयन करें.

  5. हस्‍ताक्षर विवरण संवाद प्रकट होता है.

निम्‍न छवि हस्‍ताक्षर विवरण संवाद का उदाहरण है.

हस्ताक्षर विवरण

जब डिजिटल हस्‍ताक्षर अमान्‍य हों

जब डिजिटल हस्‍ताक्षर और संबद्ध प्रमाणपत्र अमान्‍य हों:

  • हस्ताक्षरकर्ता से संपर्क करें और उन्हें यह बताएँ कि हस्ताक्षर में कोई समस्या है.

  • अपने संगठन की सुरक्षा संरचना के सिस्टम व्यवस्थापक कार्यवाहक को जानकारी दें.

  • हम आपको सलाह देते हैं कि अपने सुरक्षा स्‍तर की सेटिंग्‍स को कम न करें.

  • आप विश्वसनीय प्रकाशक को जोड़, निकाल या देख सकते हैं.

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पुन: प्राप्ति योग्‍य-त्रुटि डिजिटल हस्‍ताक्षर

Office 2010 में, डिजिटल हस्‍ताक्षर के लिए नई वर्गीकरण श्रेणी है. मान्‍य और अमान्‍य के अतिरिक्त Office 2010 में हस्‍ताक्षर पुन: प्राप्ति योग्‍य-त्रुटि डिजिटल हस्‍ताक्षर हो सकता है, जिसका अर्थ है कि हस्‍ताक्षर में कुछ ग़लत है, लेकिन त्रुटि को हस्‍ताक्षर को फिर से मान्‍य बनाने के लिए ठीक किया जा सकता है. पुन: प्राप्ति योग्‍य त्रुटियों के लिए तीन परिदृश्‍य हैं:

  • प्रमाणपत्र-वापस लेने के लिए डेटा जाँच असंभव करने के लिए या यदि वे उपस्‍थित हैं तो समय स्‍टैम्प की जाँच के लिए सत्‍यापक ऑफ़लाइन है (इंटरनेट से डिस्‍कनेक्‍टेड).

  • हस्‍ताक्षर बनाने के लिए प्रमाणपत्र की समयसीमा समाप्त है और कोई समय स्टैम्प उपलब्‍ध नहीं है.

  • रूट प्रमाणपत्र प्राधिकार जिसने प्रमाणपत्र को जारी किया, विश्वसनीय नहीं है.

निम्‍न छवि पुनप्रार्प्ति योग्‍य हस्‍ताक्षर फ़लक का उदाहरण है.

पुनर्प्राप्त करने योग्य त्रुटि फ़लक

महत्वपूर्ण: यदि आपको पुन: प्राप्ति योग्‍य त्रुटि का अनुभव है तो अपने सिस्‍टम व्‍यवस्‍थापक से संपर्क करें जो हस्‍ताक्षर की स्‍थिति को मान्‍य के रूप में परिवर्तित करने में सक्षम हो सकता है.

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आंशिक डिजिटल हस्‍ताक्षर

Office 2010 में, मान्‍य डिजिटल हस्‍ताक्षर कुछ फ़ाइलों के भागों पर हस्‍ताक्षर करता है. हालाँकि, आप उस हस्‍ताक्षर को बना सकते हैं जो आवश्‍यक पथ से कम भाग पर हस्‍ताक्षर करता है. डि‍जि‍टल हस्‍ताक्षर मान्‍य है.

Office इन हस्‍ताक्षरों को पढ़ सकता है. हालाँकि, उनका Office प्रोग्राम द्वारा बनाया जाना संभव नहीं है. यदि आप आंशिक हस्‍ताक्षर का सामना करते हैं और जारी रखने के बारे में आश्वस्‍त नहीं हैं तो हस्‍ताक्षर के मूल को निर्धारित करने में मदद के लिए IT व्‍यवस्‍थापक से संपर्क करें.

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