कैश्ड Exchange मोड चालू करना

उस समय भी कि जब आपका नेटवर्क कनेक्शन धीमा या अनुपलब्ध हो अपने Microsoft Exchange Server मेलबॉक्स में आइटम्स के साथ काम करने करने के लिए कैश्ड एक्सचेंज मोड का उपयोग करें.

  1. फ़ाइल > खाता सेटिंग्स > खाता सेटिंग्स पर क्लिक करें.

    Backstage दृश्य में खाता सेटिंग्स

  2. Exchange खाता क्लिक करें, और फिर परिवर्तित करें क्लिक करें.

    खाता सेटिंग्स संवाद बॉक्स में परिवर्तित करें आदेश

  3. ऑफ़लाइन सेटिंग्स के अंतर्गत, कैश्ड Exchange मोड का उपयोग करें को चेक करें.

    खाता परिवर्तित करें संवाद बॉक्स में कैश्ड Exchange मोड का उपयोग करें चेक बॉक्स

  4. बाहर निकलें और Outlook पुनः प्रारंभ करें.

यदि आप कैश्ड Exchange मोड को बंद करना चाहते हैं, तो चरण दोहराएँ, लेकिन कैश्ड Exchange मोड का उपयोग करें को अनचेक करें.

डिफ़ॉल्ट रूप से, आपकी 12 माह की ईमेल ऑफ़लाइन उपलब्ध है, लेकिन आप नियंत्रित कर सकते हैं कि ऑफ़लाइन कितनी मेल रखी जाए.

कैश्ड Exchange मोड और साझा किए गए फ़ोल्डर्स

जब आप प्रतिनिधि पहुँच का उपयोग कर रहे हों, तो साझा किए गए फ़ोल्डर्स में Exchange सार्वजनिक फ़ोल्डर्स, SharePoint फ़ोल्डर्स, या अन्य व्यक्ति के Exchange फ़ोल्डर्स शामिल होते हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, जब कैश्ड Exchange मोड चालू होता है, तो साझा किए गए फ़ोल्डर्स की एक स्थानीय प्रतिलिपि आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हो जाती है.

यह परिवर्तित करने के लिए कि कैश्ड Exchange मोड के चालू होने पर क्या साझा किए गए फ़ोल्डर्स या सार्वजनिक फ़ोल्डर्स डाउनलोड किए जाएँ, निम्न कार्य करें:

  1. फ़ाइल > खाता सेटिंग्स > खाता सेटिंग्स पर क्लिक करें.

Backstage दृश्य में खाता सेटिंग्स

  1. Exchange खाता क्लिक करें, और फिर परिवर्तित करें > अधिक सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  2. उन्नत टैब पर, कैश्ड Exchange मोड सेटिंग्स के अंतर्गत, इच्छित विकल्पों को चेक करें.

कैश्ड Exchange मोड विकल्प उपलब्ध क्यों नहीं है?

यदि कैश्ड Exchange मोड विकल्प गुम है, तो निम्न में से एक या अधिक लागू हो सकते हैं:

  • आपके Microsoft Outlook प्रोफ़ाइल में एक Exchange खाता मौजूद नहीं है     इस सुविधा के लिए आवश्यक है कि आपके Outlook प्रोफ़ाइल में एक Exchange खाता हो. POP3 और IMAP खाते इस सुविधा का उपयोग नहीं कर सकते हैं.

  • आपके Exchange सर्वर व्यवस्थापक ने इस कार्यक्षमता को अक्षम कर दिया है    Exchange व्यवस्थापक Outlook में इस सुविधा को अक्षम कर सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए अपने Exchange व्यवस्थापक से संपर्क करें.

  • Microsoft टर्मिनल सेवाएँ स्थापित हैं    कैश किया गया Exchange मोड उन कंप्यूटर पर उपलब्ध नहीं है, जो कि Microsoft टर्मिनल सेवाएँ स्थापित होने पर Windows Server चलाते हैं.

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