कैलेंडर में संसाधनों का आरक्षण सक्षम करना

SharePoint 2010 समूह कैलेंडर सुविधा आपको संसाधनों, जैसे कॉन्फ़्रेंस रूम और ऑडियो-विज़ुअल साधन, को आरक्षित करने में सक्षम बनाती है. उदाहरण के लिए, जब आप मीटिंग शेड्यूल करते हैं, तब आप उपलब्धता और कॉन्फ़्रेंस रूम के आरक्षण के बारे में जान सकते हैं. आप भी संसाधन आरक्षित कर सकते हैं, जैसे टेलीकॉन्फ़्रेंसिंग साधन.

संसाधनों को आरक्षित करने से पहले निम्न चरणों को पूरा किया जाना आवश्यक है.

इस आलेख में

चरण 1: साइट के लिए समूह कार्य सूची सुविधा सक्रिय करना

चरण 2: कैलेंडर के लिए संसाधन आरक्षण सक्षम करना

चरण 3: संसाधन सूची में संसाधनों को जोड़ना

चरण 4: संसाधन सूची में समूह संसाधन

यह भी देखें अनुभाग में कैलेंडर्स और संबंधित सुविधाओं के बारे में अधिक जानकारी ढूँढें.

चरण 1: साइट के लिए समूह कार्य सूची सुविधा सक्रिय करना

नोट:  कोई साइट सुविधा सक्रिय करने के लिए, आपके पास कम से कम वे अनुमतियाँ होनी आवश्यक हैं, जो साइट के डिफ़ॉल्ट <साइट नाम> स्वामियों के SharePoint समूह में जोड़कर प्राप्त हुई हैं.

  1. साइट क्रियाएँ मेनू पर क्लिक करें और फिर साइट सेटिंग्स क्लिक करें.

  2. साइट क्रियाएँ के अंतर्गत, साइट सुविधाएँ प्रबंधित करें पर क्लिक करें.

  3. समूह कार्य सूचियाँ सक्रिय करें.

चरण 2: कैलेंडर के लिए संसाधन आरक्षण सक्षम करना

नोट:  सूची सेटिंग्स परिवर्तित करने के लिए आपके पास कम-से-कम डिफ़ॉल्ट डिज़ाइनर अनुमति स्तर या उसके समान होनी आवश्यक है.

  1. कैलेंडर में, रिबन में, कैलेंडर टैब पर क्लिक करें और फिर सूची सेटिंग्स क्लिक करें.

  2. सूची सेटिंग्स पृष्ठ पर शीर्षक, वर्णन और नेवीगेशन क्लिक करें.

  3. सामान्य सेटिंग्स पृष्ठ पर, समूह कैलेंडर विकल्प अनुभाग में, हाँ के लिए संसाधन आरक्षण के लिए इस कैलेंडर का उपयोग करें सेट करें और फिर सहेजें क्लिक करें.

चरण 3: संसाधन सूची में संसाधनों को जोड़ना

नोट:  किसी सूची पर आइटम्स जोड़ने के लिए, आपके पास कम से कम वे अनुमतियाँ होनी आवश्यक हैं, जो साइट के डिफ़ॉल्ट <साइट नाम> सदस्यों के SharePoint समूह से जुड़कर प्राप्त हुई हैं.

  1. साइट क्रियाएँ मेनू पर क्लिक करें और फिर पूरी साइट की सामग्री देखें क्लिक करें.

  2. सभी साइट सामग्री पृष्ठ पर सूचियाँ अनुभाग में संसाधान क्लिक करें.

महत्वपूर्ण:  संसाधन अधिकांश साइट्स के लिए डिफ़ॉल्ट सूची है. यदि संसाधन सूची आपकी साइट पर मौजूद नहीं है, तो इसे बनाना आवश्यक है.

  1. संसाधन पृष्ठ पर नया आइटम जोड़ें क्लिक करें.

  2. संसाधन संवाद में, संसाधन के लिए नाम लिखें, विकल्प वर्णन को जोड़ें और फिर सहेजें पर क्लिक करें.

    सूची में अतिरिक्त संसाधनों को जोड़ने के लिए प्रक्रिया दोहराएँ.

निम्न पूर्व प्रक्रिया का उपयोग करके बनाए गए संसाधन सूची का उदाहरण है,

संसाधन

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चरण 4: संसाधन सूची में समूह संसाधन

यदि आपके पास एक प्रकार के कई आइटम्स हैं, जैसे कॉन्फ़्रेंस रूम या संसाधान के कई भिन्न प्रकार, तो हो सकता है आप इसे संसाधनों के लिए समूह बनाने हेतु मददगार पाएँ. जब कोई व्यक्ति कॉन्फ़्रेंस रूम या ऑडियो-विज़ुअल साधन खोज रहा हो, तो वे जिस संसाधन के प्रकार को खोज रहे हैं, उन्हें केवल उसे देखना है.

नोट:  किसी सूची पर आइटम्स जोड़ने के लिए, आपके पास कम से कम वे अनुमतियाँ होनी आवश्यक हैं, जो साइट के डिफ़ॉल्ट <साइट नाम> सदस्यों के SharePoint समूह से जुड़कर प्राप्त हुई हैं.

  1. संसाधन सूची से, रिबन में, नया आइटम इंगित करें, नीचे के तीर पर क्लिक करें और फिर संसाधन समूह क्लिक करें.

  2. संसाधन - नया आइटम संवाद बॉक्स में, निम्न करें:

    1. समूह के लिए नाम लिखें, जैसे कॉन्फ़्रेंस रूम.

    2. उन संसाधनों का चयन करें, जिन्हें आप समूह में जोड़ना चाहते हैं और जोड़ें पर क्लिक करें. आप एक समय में एकाधिक संसाधनों के चयन के लिए CTRL कुंजी दबाए रख सकते हैं.

    3. समूह के लिए वैकल्पिक वर्णन लिखें.

    4. सहेजें पर क्लिक करें.

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