कैलेंडर जानकारी साझा करना

आप अनेक प्रकार से Microsoft Office Outlook 2007 का उपयोग कर अन्य लोगों के साथ कैलेंडर जानकारी साझा कर सकते हैं. आप उन सर्वर्स के प्रकार पर निर्भर हो कर, श्रेष्ठ पद्धति चुन सकते हैं, जिसमें आप और आपके recipients को पहुँच है; फिर चाहे आप Microsoft Exchange, POP3, या इंटरनेट संदेश पहुंच प्रोटोकॉल (IMAP) खातों का उपयोग करें.

आप कैलेंडर की वह एक बार की प्रतिलिपि साझा कर सकते हैं जो अद्यतन नहीं हुई हो और कैलेंडर स्नैपशॉट कहलाती हो या कैलेंडर्स साझा कर सकते हैं जिनका Microsoft Office Online या WebDAV प्रोटोकॉल को समर्थन करती अन्य वेब साइट्स पर प्रकाशन कर अद्यतन किया जा सकता है.

आप क्या कार्य करना चाहते हैं?

अन्य Exchange उपयोगकर्ताओं से अपना कैलेंडर साझा करना

किसी से भी कैलेंडर साझा करना

अन्य Exchange उपयोगकर्ताओं से अपना कैलेंडर साझा करना

इस सुविधा के लिए आपको Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 या Exchange Server 2007 खाते का उपयोग करना आवश्यक है. अधिकांश घरेलू और व्यक्तिगत खाते Microsoft Exchange का उपयोग नहीं करते. Microsoft Exchange खाते और आपका खाता Exchange के किस संस्करण से कनेक्ट होता है, इसे निर्धारित करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, यह भी देखें अनुभाग में लिंक्स देखें.

इस अनुभाग में

कैलेंडर साझा करना क्या है?

आपके डिफ़ॉल्ट कैलेंडर फ़ोल्डर को विशेष लोगों से साझा करना

आपके डिफ़ॉल्ट कैलेंडर फ़ोल्डर को प्रत्येक से साझा करना

कस्टम कैलेंडर फ़ोल्डर को विशेष लोगों से साझा करना

कस्टम कैलेंडर फ़ोल्डर को प्रत्येक से साझा करना

आपके कैलेंडर फ़ोल्डर्स पर अन्य लोगों की पहुँच रद्द करना या बदलना

प्रतिनिधि पहुँच का उपोग कर अपना कैलेंडर साझा करना

कैलेंडर साझा करना क्या है?

जब आप Exchange खाते के साथ Outlook का उपयोग करते हैं, तो कैलेंडर दो लोगों के बीच साझा किया जा सकता है. कैलेंडर साझा करना Outlook प्रोफ़ाइल में बने डिफ़ॉल्ट कैलेंडर फ़ोल्डर तक सीमित नहीं है. आप अतिरिक्त कैलेंडर फ़ोल्डर्स बना सकते हैं और इन फ़ोल्डर्स में से किसी साझा करना है, यह चुन सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप विशिष्ट प्रोजेक्ट के लिए कैलेंडर फ़ोल्डर बना सकते हैं और इसे अपने सहकर्मियों के साथ साझा कर सकते हैं. वैकल्पिक रूप से, आप इन्हें कैलेंडर में ईवेंट्स और अपॉइंटमेंट संशोधित करने की अनुमति दे सकते हैं.

युक्ति: Outlook में कोई संदेश, संपर्क, या कार्य निजी चिह्नित किया जा सकता है ताकि अन्य लोग किसी साझा फ़ोल्डर में आइटम न देखें.

कैलेंडर साझाकरण आमंत्रणों के साझाकरण और ई-मेल संदेशों के साझाकरण अनुरोध के द्वारा कार्य करता है. आमंत्रणों के साझाकरण से प्राप्तकर्ताओं को आपके कैलेंडर फ़ोल्डर पर पहुँच उपलब्ध होती है. जब आप किसी साझा आमंत्रण को आपके डिफ़ॉल्ट कैलेंडर फ़ोल्डर को भेजते हैं, तो आप प्राप्तकर्ता के डिफ़ॉल्ट कैलेंडर फ़ोल्डर पर पहुँच के लिए अनुरोध कर सकते हैं.

नोट: यदि आप प्राप्तकर्ता द्वारा बनाए गए किसी अतिरिक्त कैलेंडर फ़ोल्डर पर पहुँच का अनुरोध करना चाहते हैं— न कि डिफ़ॉल्ट कैलेंडर फ़ोल्डर पर— तो आपको उस विशेष फ़ोल्डर पर पहुँच अनुमति के लिए एक ई-मेल संदेश भेजना होगा. प्राप्तकर्ता तब आपको उस कैलेंडर फ़ोल्डर के लिए साझाकरण का आमंत्रण भेज सकता है.

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आपके डिफ़ॉल्ट कैलेंडर फ़ोल्डर को विशेष लोगों से साझा करना

Outlook में डिफ़ॉल्ट कैलेंडर फ़ोल्डर प्रत्येक Outlook प्रोफ़ाइल में बनाया जाता है. इस फ़ोल्डर का नाम नहीं बदला जा सकता और न ही इसे हटाया जा सकता है.

  1. कैलेंडर में, नेविगेशन फलक में, मेरा कैलेंडर साझा करें क्लिक करें.

    नोट: यदि आप छोटे दृश्य में नेविगेशन फलक का उपयोग कर रहे हैं, तो नेविगेशन फलक में बटन छवि , नेविगेशन फलक क्लिक करें, और तब मेरा कैलेंडर साझा करें क्लिक करें.

    कैलेंडर साझा करें संवाद बॉक्स

    1. उस व्यक्ति का नाम दर्ज करें जिसे आप अपने कंप्यूटर को देखने की पहुँच देना चाहते हैं.

    2. अपने ई-मेल संदेश के लिए कोई विषय लिखें.

    3. प्राप्तकर्ता को आपके कंप्यूटर को देखने की पहुँच देने के लिए इस चेक बॉक्स को क्लिक करें.

    4. यह निर्दिष्ट करने के लिए इस चेक बॉक्स को क्लिक करें कि आप प्राप्तकर्ता को आपसे अपना कैलेंडर साझा करने के लिए कहना चाहते हैं. यह वैकल्पिक है.

  2. प्रति बॉक्स में, आमंत्रण संदेश के साझाकरण के लिए प्राप्तकर्ता का नाम दर्ज करें.

  3. विषय बॉक्स में, ई-मेल संदेश के लिए वि‍षय लि‍खें.

  4. इसके अलावा, आप प्राप्तकर्ता के डिफ़ॉल्ट कैलेंडर फ़ोल्डर को देखने की अनुमति के लिए अनुरोध कर सकते हैं. ऐसा करने के लिए, प्राप्तकर्ता का कैलेंडर देखने की अनुमति के लिए अनुरोध करें चेक बॉक्स का चयन करें.

    नोट: यदि आप डिफ़ॉल्ट कैलेंडर फ़ोल्डर के अलावा किसी अन्य कैलेंडर फ़ोल्डर पर पहुँत का अनुरोध करना चाहते हैं, तो आपको उस विशेष फ़ोल्डर के लिए अनुमति चाहते हुए एक ई-मेल करना होगा. इस विकल्प में प्राप्तकर्ता के डिफ़ॉल्ट कैलेंडर फ़ोल्डर पर पहुँच का अनुरोध करता है.

  5. संदेश के मुख्य भाग में, वह जानकारी लिखें जो आप शामिल करना चाहते हैं.

  6. भेजें क्लिक करें.

  7. पुष्टिकरण संवाद बॉक्स का पुनरावलोकन करें, और तब यदि सही हो, ठीक क्लिक करें.

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आपके डिफ़ॉल्ट कैलेंडर फ़ोल्डर को प्रत्येक से साझा करना

Outlook में डिफ़ॉल्ट कैलेंडर फ़ोल्डर प्रत्येक Outlook प्रोफ़ाइल में बनाया जाता है. इस फ़ोल्डर का नाम नहीं बदला जा सकता और न ही इसे हटाया जा सकता है.

  1. कैलेंडर में, नेवि‍गेशन फलक में, डिफ़ॉल्ट कैलेंडर फ़ोल्‍डर राइट-क्लिक करें.

    यह सामान्यत: मेरा कैलेंडर के तहत होता है, और कैलेंडर के रूप में प्रदर्शित होता है.

    नोट: यदि आप छोटे दृश्य में नेविगेशन फलक का उपयोग कर रहे हैं, तो नेविगेशन फलक में बटन छवि नेविगेशन फलक क्लिक करें, जिस कैलेंडर को साझा करना चाहते हैं उस पर राइट-क्लिक करें, और तब कैलेंडर नाम साझा करें क्लिक करें.

    यह सामान्यत: मेरा कैलेंडर के तहत होता है, और कैलेंडर के रूप में प्रदर्शित होता है.

  2. साझाकरण अनुमतियाँ परिवर्तित करें क्लिक करें.

  3. अनुमतियाँ टैब पर, नाम बॉक्स में, डिफ़ॉल्ट क्लिक करें.

  4. अनुमतियाँ के तहत, अनुमति स्तर सूची में, अनुमत‍ि स्तर क्लिक करें.

    अनुमति स्तरों के वर्णन के लिए यहाँ क्लिक करें

    इस अनुमति स्तर (या भूमिका) से

    आप कर सकते हैं

    स्वामी

    सभी आइटम्स और फ़ाइलों को बनाना, पढ़ना, संशोधित करना, और हटाना, और सबफ़ोल्डर बनाना. फ़ोल्डर स्वामी के रूप में, आप अनुमति स्तर बदल सकते हैं जो उस फ़ोल्डर के लिए लोगों को होती है. (प्रतिनिधियों पर लागू नहीं.)

    प्रकाशन संपादक

    सभी आइटम्स और फ़ाइल बनाना, पढ़ना, संशोधित करना, और हटाना, और सबफ़ोल्डर बनाना. (प्रतिनिधियों पर लागू नहीं.)

    संपादक

    सभी आइटम्स और फ़ाइल बनाना, पढ़ना, संशोधित करना, और हटाना.

    प्रकाशन लेखक

    आइटम्स और फ़ाइलों को बनाएँ और पढ़ें, सबफ़ोल्डर बनाएँ, और आपके द्वारा बनाए गए आइटम्स और फ़ाइलों को संशोधित करें या हटाएँ. (प्रतिनिधियों पर लागू नहीं.)

    लेखक

    आइटम्स और फ़ाइलों को बनाएँ और पढ़ें, और आपके द्वारा बनाए गए आइटम्स और फ़ाइलों को संशोधित करें या हटाएँ.

    योगदानकर्ता

    आइटम्स और फ़ाइलों को केवल बनाना. फ़ोल्डर की सामग्री प्रकट नहीं होती. (प्रतिनिधियों पर लागू नहीं.)

    समीक्षक

    आइटम्स और फ़ाइलों को केवल पढ़ सकते हैं.

    कस्‍टम

    फ़ोल्डर स्वामी द्वारा निर्धारित गतिविधियाँ संचालित की जाती है. (प्रतिनिधियों पर लागू नहीं.)

    कुछ नहीं

    आपको अनुमति नहीं है. आप फ़ोल्डर नहीं खोल सकते.

    आप अनुमतियाँ के तहत उपयुक्त बक्से और विकल्पों का चयन कर कस्टम अनुमतियाँ बना सकते हैं.

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कस्टम कैलेंडर फ़ोल्डर को विशेष लोगों से साझा करना

Outlook में डिफ़ॉल्ट कैलेंडर फ़ोल्डर प्रत्येक Outlook प्रोफ़ाइल में बनाया जाता है. इस फ़ोल्डर का नाम नहीं बदला जा सकता और न ही इसे हटाया जा सकता है. आप अतिरिक्त कैलेंडर फ़ोल्डर्स बना सकते हैं और इन फ़ोल्डर्स का नाम बदला जा सकता है और इन्हें हटाया भी जा सकता है. इस अनुभाग में आपके द्वारा बनाए गए कैलेंडर फ़ोल्डर्स को साझा करने के निर्देश शामिल हैं.

  1. कैलेंडर में, नेविगेशन फलक में, साझा करने के लि‍ए इच्‍छि‍त कैलेंडर फ़ोल्डर राइट-क्‍लि‍क करें.

    नोट: यदि आप छोटे दृश्य में नेविगेशन फलक का उपयोग कर रहे हैं, तो नेविगेशन फलक में बटन छवि नेविगेशन फलक क्लिक करें, जिस कैलेंडर को साझा करना चाहते हैं उस पर राइट-क्लिक करें, और तब कैलेंडर नाम साझा करें क्लिक करें.

  2. फ़ोल्डर का नाम साझा करें क्लिक करें.

  3. आमंत्रण के साझाकरण केप्रति बॉक्स में, प्राप्तकर्ता का नाम दर्ज करें.

  4. वैकल्‍पि‍क रूप से, वि‍षय परिवर्तित करें.

  5. इसके अलावा, यदि आप चाहें, तो प्राप्तकर्ता इस कैलेंडर में आइटम्स जोड़ सकते हैं, संपादित कर सकते हैं, और हटा सकते हैं चेक बॉक्स का चयन कर प्राप्तकर्ता को आपके कैलेंडर आइटम्स बदलने की अनुमतियाँ दे सकते हैं.

  6. संदेश के मुख्य भाग में, वह जानकारी लिखें जो आप शामिल करना चाहते हैं.

  7. भेजें क्लिक करें.

  8. पुष्टिकरण संवाद बॉक्स का पुनरावलोकन करें, और तब यदि सही हो, ठीक क्लिक करें.

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कस्टम कैलेंडर फ़ोल्डर को प्रत्येक से साझा करना

Outlook में डिफ़ॉल्ट कैलेंडर फ़ोल्डर प्रत्येक Outlook प्रोफ़ाइल में बनाया जाता है. इस फ़ोल्डर का नाम नहीं बदला जा सकता और न ही इसे हटाया जा सकता है. आप अतिरिक्त कैलेंडर फ़ोल्डर्स बना सकते हैं और इन फ़ोल्डर्स का नाम बदला जा सकता है और इन्हें हटाया भी जा सकता है. इस अनुभाग में आपके द्वारा बनाए गए कैलेंडर फ़ोल्डर्स को साझा करने के निर्देश शामिल हैं.

  1. कैलेंडर में, नेविगेशन फलक में, साझा करने के लि‍ए इच्‍छि‍त कैलेंडर फ़ोल्डर राइट-क्‍लि‍क करें.

    नोट: यदि आप छोटे दृश्य में नेविगेशन फलक का उपयोग कर रहे हैं, तो नेविगेशन फलक में बटन छवि नेविगेशन फलक क्लिक करें, जिस कैलेंडर को साझा करना चाहते हैं उस पर राइट-क्लिक करें, और तब कैलेंडर नाम साझा करें क्लिक करें.

  2. साझाकरण अनुमतियाँ परिवर्तित करें क्लिक करें.

  3. अनुमतियाँ टैब पर, नाम बॉक्स में, डिफ़ॉल्ट क्लिक करें.

  4. अनुमतियाँ के तहत, अनुमति स्तर सूची में, अनुमति स्तर क्लिक करें.

    अनुमति स्तरों के वर्णन के लिए यहाँ क्लिक करें

    इस अनुमति स्तर (या भूमिका) से

    आप कर सकते हैं

    स्वामी

    सभी आइटम्स और फ़ाइलों को बनाना, पढ़ना, संशोधित करना, और हटाना, और सबफ़ोल्डर बनाना. फ़ोल्डर स्वामी के रूप में, आप अनुमति स्तर बदल सकते हैं जो उस फ़ोल्डर के लिए लोगों को होती है. (प्रतिनिधियों पर लागू नहीं.)

    प्रकाशन संपादक

    सभी आइटम्स और फ़ाइल बनाना, पढ़ना, संशोधित करना, और हटाना, और सबफ़ोल्डर बनाना. (प्रतिनिधियों पर लागू नहीं.)

    संपादक

    सभी आइटम्स और फ़ाइल बनाना, पढ़ना, संशोधित करना, और हटाना.

    प्रकाशन लेखक

    आइटम्स और फ़ाइलों को बनाएँ और पढ़ें, सबफ़ोल्डर बनाएँ, और आपके द्वारा बनाए गए आइटम्स और फ़ाइलों को संशोधित करें या हटाएँ. (प्रतिनिधियों पर लागू नहीं.)

    लेखक

    आइटम्स और फ़ाइलों को बनाएँ और पढ़ें, और आपके द्वारा बनाए गए आइटम्स और फ़ाइलों को संशोधित करें या हटाएँ.

    योगदानकर्ता

    आइटम्स और फ़ाइलों को केवल बनाना. फ़ोल्डर की सामग्री प्रकट नहीं होती. (प्रतिनिधियों पर लागू नहीं.)

    समीक्षक

    आइटम्स और फ़ाइलों को केवल पढ़ सकते हैं.

    कस्‍टम

    फ़ोल्डर स्वामी द्वारा निर्धारित गतिविधियाँ संचालित की जाती है. (प्रतिनिधियों पर लागू नहीं.)

    कुछ नहीं

    आपको अनुमति नहीं है. आप फ़ोल्डर नहीं खोल सकते.

    आप अनुमतियाँ के तहत उपयुक्त बक्से और विकल्पों का चयन कर कस्टम अनुमतियाँ बना सकते हैं.

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आपके कैलेंडर फ़ोल्डर्स पर अन्य लोगों की पहुँच रद्द करना या बदलना

आप किसी भी समय आपके कैलेंडर फ़ोल्डर्स पर किसी की पहुँच अनुमति वापस ले सकते हैं.

  1. कैलेंडर में, नेविगेशन फलक में, उस कैलेंडर फ़ोल्डर को राइट-क्लिक करें जिसके लिए आप अनुमतियाँ बदलना चाहते हैं.

    नोट: यदि आप छोटे दृश्य में नेविगेशन फलक का उपयोग कर रहे हैं, तो नेविगेशन फलक में बटन छवि नेविगेशन फलक क्लिक करें, जिस कैलेंडर के लिए आप अनुमतियाँ बदलना चाहते हैं उस पर राइट-क्लिक करें, और तब साझाकरण अनुमतियाँ बदलें क्लिक करें.

  2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • प्रत्येक के लिए पहुँच अनुमतियाँ रद्द करना या बदलना    

      1. अनुमतियाँ टैब पर, नाम बॉक्स में, डिफ़ॉल्ट क्लिक करें.

      2. अनुमतियाँ बदलने के लिए अनुमतियाँ या किन्हीं अन्य विकल्पों के अनुरोध के लिए अनुमतियाँ के तहत, अनुमति स्तर सूची में, कोई नहीं क्लिक करें.

        अनुमति स्तरों के वर्णन के लिए यहाँ क्लिक करें

        इस अनुमति स्तर (या भूमिका) से

        आप कर सकते हैं

        स्वामी

        सभी आइटम्स और फ़ाइलों को बनाना, पढ़ना, संशोधित करना, और हटाना, और सबफ़ोल्डर बनाना. फ़ोल्डर स्वामी के रूप में, आप अनुमति स्तर बदल सकते हैं जो उस फ़ोल्डर के लिए लोगों को होती है. (प्रतिनिधियों पर लागू नहीं.)

        प्रकाशन संपादक

        सभी आइटम्स और फ़ाइल बनाना, पढ़ना, संशोधित करना, और हटाना, और सबफ़ोल्डर बनाना. (प्रतिनिधियों पर लागू नहीं.)

        संपादक

        सभी आइटम्स और फ़ाइल बनाना, पढ़ना, संशोधित करना, और हटाना.

        प्रकाशन लेखक

        आइटम्स और फ़ाइलों को बनाएँ और पढ़ें, सबफ़ोल्डर बनाएँ, और आपके द्वारा बनाए गए आइटम्स और फ़ाइलों को संशोधित करें या हटाएँ. (प्रतिनिधियों पर लागू नहीं.)

        लेखक

        आइटम्स और फ़ाइलों को बनाएँ और पढ़ें, और आपके द्वारा बनाए गए आइटम्स और फ़ाइलों को संशोधित करें या हटाएँ.

        योगदानकर्ता

        आइटम्स और फ़ाइलों को केवल बनाना. फ़ोल्डर की सामग्री प्रकट नहीं होती. (प्रतिनिधियों पर लागू नहीं.)

        समीक्षक

        आइटम्स और फ़ाइलों को केवल पढ़ सकते हैं.

        कस्‍टम

        फ़ोल्डर स्वामी द्वारा निर्धारित गतिविधियाँ संचालित की जाती है. (प्रतिनिधियों पर लागू नहीं.)

        कुछ नहीं

        आपको अनुमति नहीं है. आप फ़ोल्डर नहीं खोल सकते.

        आप अनुमतियाँ के तहत उपयुक्त बक्से और विकल्पों का चयन कर कस्टम अनुमतियाँ बना सकते हैं.

    • एक व्यक्ति के लिए अनुमतियाँ रद्द करना या बदलना    

      1. अनुमतियाँ टैब पर, नाम बॉक्स में, उस व्यक्ति का नाम क्लिक करें जिसकी पहुँच अन‍ुमतियाँ आप बदलना चाहते हैं.

      2. अनुमतियाँ बदलने के लिए अनुमतियाँ या किन्हीं अन्य विकल्पों के अनुरोध के लिए अनुमतियाँ के तहत, अनुमति स्तर सूची में, कोई नहीं क्लिक करें.

        अनुमति स्तरों के वर्णन के लिए यहाँ क्लिक करें

        इस अनुमति स्तर (या भूमिका) से

        आप कर सकते हैं

        स्वामी

        सभी आइटम्स और फ़ाइलों को बनाना, पढ़ना, संशोधित करना, और हटाना, और सबफ़ोल्डर बनाना. फ़ोल्डर स्वामी के रूप में, आप अनुमति स्तर बदल सकते हैं जो उस फ़ोल्डर के लिए लोगों को होती है. (प्रतिनिधियों पर लागू नहीं.)

        प्रकाशन संपादक

        सभी आइटम्स और फ़ाइल बनाना, पढ़ना, संशोधित करना, और हटाना, और सबफ़ोल्डर बनाना. (प्रतिनिधियों पर लागू नहीं.)

        संपादक

        सभी आइटम्स और फ़ाइल बनाना, पढ़ना, संशोधित करना, और हटाना.

        प्रकाशन लेखक

        आइटम्स और फ़ाइलों को बनाएँ और पढ़ें, सबफ़ोल्डर बनाएँ, और आपके द्वारा बनाए गए आइटम्स और फ़ाइलों को संशोधित करें या हटाएँ. (प्रतिनिधियों पर लागू नहीं.)

        लेखक

        आइटम्स और फ़ाइलों को बनाएँ और पढ़ें, और आपके द्वारा बनाए गए आइटम्स और फ़ाइलों को संशोधित करें या हटाएँ.

        योगदानकर्ता

        आइटम्स और फ़ाइलों को केवल बनाना. फ़ोल्डर की सामग्री प्रकट नहीं होती. (प्रतिनिधियों पर लागू नहीं.)

        समीक्षक

        आइटम्स और फ़ाइलों को केवल पढ़ सकते हैं.

        कस्‍टम

        फ़ोल्डर स्वामी द्वारा निर्धारित गतिविधियाँ संचालित की जाती है. (प्रतिनिधियों पर लागू नहीं.)

        कुछ नहीं

        आपको अनुमति नहीं है. आप फ़ोल्डर नहीं खोल सकते.

        आप अनुमतियाँ के तहत उपयुक्त बक्से और विकल्पों का चयन कर कस्टम अनुमतियाँ बना सकते हैं.

      3. प्रत्येक उस व्यक्ति के लिए चरण 2 दोहराएँ जिसकी पहुँच अनुमतियाँ आप संशोधित करना चाहते हैं.

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प्रतिनिधि पहुँच का उपयोग कर अपना कैलेंडर साझा करना

आपके आवक पेपर मेल को प्रबंधि‍त करने में आपकी मदद करने वाले कि‍सी सहायक की तरह, आप Microsoft Outlook का उपयोग कि‍सी अन्‍य व्‍यक्ति‍ को जि‍से प्रतिनिधि कहा जाता है, मीटिंग अनुरोधों को प्राप्त करने या उनका प्रति‍साद देने की और आपकी तरफ से ई-मेल संदेश भेजने की अनुमति‍ देने के लि‍ए कर सकते हैं. आप अपने प्रति‍नि‍धि‍ को अपने Exchange मेलबॉक्स में आइटम्‍स को पढ़ने, बनाने, या उन पर पूर्ण नि‍यंत्रण की अनुमति‍ देने के लि‍ए अति‍रि‍क्त अनुमतियाँ भी दे सकते हैं.

डेलिगेट पहुँच सुवि‍धा आपके फ़ोल्‍डर्स के साझाकरण की अपेक्षा और उन्‍नत सुवि‍धा है. यदि‍ आप अति‍रि‍क्त अनुमति‍याँ जैसे कि‍सी प्रति‍नि‍धि‍ को आपकी तरफ से ई-मेल संदेश लि‍खने या मीटिंग अनुरोधों को प्रति‍साद देने की अनुमति‍, देना चाहते हैं, तो आपको डेलिगेट पहुँच का उपयोग करना चाहि‍ए.

नोट्स: 

  • प्रबंधक के रूप में, आपके मेल Exchange सर्वर पर आपके मेलबॉक्‍स में वि‍तरि‍त होने चाहि‍ए, न कि‍ आपके कंप्‍यूटर पर स्‍थि‍त कि‍सी व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स फ़ाइल (.pst) में.

  • आपको और प्रति‍नि‍धि‍ को Office Outlook के समान संस्‍करण उपयोग करना चाहि‍ए.

  1. उपकरण मेनू पर, विकल्प क्लिक करें, और तब प्रतिनिधि टैब क्लिक करें.

  2. जोड़ें क्लिक करें.

  3. नाम लिखें या इससे चयन करें सूची बॉक्स में, उन प्रतिनिधियों के नाम दर्ज करें जिनको आप अनुमति देना चाहते हैं.

    प्रतिनिधियों को साथ-साथ जोड़ने के लिए, CTRL दबाए रखें और इनका नाम नाम सूची में क्लिक करें. आपके द्वारा चयन की गई अनुमति सभी प्रतिनिधियों पर लागू होगी.

  4. जोड़ें क्लिक करें, ठीक क्लिक करें, और तब उस प्रत्येक Outlook फ़ोल्डर के लिए अनुमति का प्रकार क्लिक करें जिसमें आप चाहते हैं कि प्रतिनिधि को पहुँच हो.

  5. यदि आप चाहते हैं कि आपका प्रतिनिधि आपके द्वारा निजी के रूप में चिह्नित आइटम्स देखें, प्रतिनिधि मेरे निजी आइटम देख सकता है चेक बॉक्स का चयन करें.

नोट: डेलिगेट पहुँच के बारे में अति‍रि‍क्त जानकारी के लि‍ए, यह भी देखें अनुभाग देखें.

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किसी से भी कैलेंडर साझा करना

चाहे आप Microsoft Exchange, POP3, IMAP, या Windows Live Mail खाते का उपयोग करें, आप किसी से भी कैलेंडर जानकारी साझा कर सकते हैं जिसको ई-मेल या इंटरनेट पर पहुँच हो.

इस अनुभाग में

iCalendar फ़ाइल के रूप में कोई कैलेंडर सहेजना

Office Online में कोई कैलेंडर प्रकाशित करना

वेब सर्वर पर कैलेंडर प्रकाशित करना

कैलेंडर को वेब पेज के रूप में सहेजना

ई-मेल द्वारा आपका कैलेंडर भेजना

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iCalendar फ़ाइल के रूप में कोई कैलेंडर सहेजना

  1. कैलेंडर में, किसी कैलेंडर को सक्रिय कैलेंडर बनाने के लिए दृश्य में उसका चयन करें.

  2. फ़ाइल मेनू पर, इस रूप में सहेजें क्लिक करें.

  3. फ़ाइल का नाम पाठ बॉक्स में आईकैलेंडर फ़ाइल के लिए कोई नाम लिखें. यह पहचानने में आसान और आपके और आपके प्राप्तकर्ताओं के लिए अर्थपूर्ण नाम हो.

    कैलेंडर नाम, दिनांक श्रेणी, और विवरण स्तर का सारांश अधिक विकल्प के पास प्रकट होता है. यदि आप इस सारांश से संतुष्ट हैं, तो चरण 8 क्रियान्वित करें, अन्यथा चरण 4 जारी रखें.

  4. अधिक विकल्प क्लिक करें.

  5. दिनांक श्रेणी सूची से, आईकैलेंडर फ़ाइल में सम्मिलित‍ करने के लिए कैलेंडर डेटा की मात्रा का चयन करें, या कोई कस्टम डेटा श्रेणी दर्ज करने के लिए डेटा निर्दिष्ट करें क्लिक करें.

    नोट: यदि आप कोई बड़ी दिनांक श्रेणी का चयन करते हैं या पूरा कैलेंडर का चयन करते हैं, तो आप बड़ी आईकैलेंडर फ़ाइल बना सकते हैं.

  6. विवरण सूची से, प्राप्तकर्ताओं को बताने के लिए विवरण की मात्रा चुनें. डिफ़ॉल्ट रूप से, केवल उपलब्धता विकल्प चयनित है. विकल्प में से कोई भी आपके आइटम्स को निजी चिह्नित के रूप में शामिल नहीं करता जब तक कि आप उन्नत विकल्प में निजी विकल्प को बदल न दें.

  7. विकल्पत:, उन्नत विकल्पों को देखने के लिए दिखाएँ क्लिक करें.

    • निजी चिह्नित किए गए आइटम्स सम्मिलित करना      इस विकल्प के लिए विवरण को सीमित विवरण या पूर्ण विवरण में सेट किए जाने की आवश्यकता है. निजी आइटम्स की मौजूदगी को शामिल किया जाएगा, परंतु और कोई जानकारी साझा नहीं की जाएगी.

    • कैलेंडर आइटम्स में अनुलग्नक शामिल करना      इस विकल्प के लिए विवरण को पूर्ण विवरण के रूप में सेट किए जाने की आवश्यकता है. कैलेंडर आइटम्स पर सभी अनुलग्नक, जैसे स्प्रेडशीट्स, सम्मिलित किए जाते हैं.

      नोट: इससे आईकैलेंडर फ़ाइल का आकार महत्त्वपूर्ण रूप से बढ़ सकता है.

  8. ठीक क्लिक करें, और तब सहेजें क्लिक करें.

    यदि आपके कैलेंडर में कोई आइटम्स नहीं हैं, तो एक संवाद बॉक्स प्रकट होता है और आपको आईकैलेंडर फ़ाइल सहेजना रद्द करने का अवसर देता है.

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Office Online पर कोई कैलेंडर प्रकाशि‍त करना

  1. कैलेंडर में, नेविगेशन फलक में, प्रकाशित करने के लि‍ए इच्‍छि‍त कैलेंडर को राइट-क्‍लि‍क करें.

    नोट: यदि आप छोटे दृश्य में नेविगेशन फलक का उपयोग कर रहे हैं, तो नेविगेशन फलक में बटन छवि नेविगेशन फलक क्लिक करें, प्रकाशित करने के लि‍ए इच्‍छि‍त कैलेंडर को राइट-क्‍लि‍क करें.

    युक्ति: यदि आप अपना डिफ़ॉल्ट कैलेंडर प्रकाशित करना चाहें, तो नेविगेशन फलक में मेरे कैलेंडर को प्रकाशित करें क्लिक करें, और तब चरण 3 के लिए बढ़ें.

  2. शॉर्टकट मेनू पर, Office ऑनलाइन पर प्रकाशित करें क्लिक करें.

  3. यदि आप Office Online पर पहली बार कैलेंडर प्रकाशित करते हैं, तो आपको Windows Live ID खाते का उपयोग कर Office Online के लिए पंजीकृत करना चाहिए. यदि आपके पास निशुल्क Windows Live ID खाता न हो, तो आप एक बना सकते हैं. आपकी स्क्रीन पर निर्देशों का पालन करें.

  4. समय विस्तार के पास, आप जितने दिनों के लिए अपना कैलेंडर साझा करना चाहते हैं उस संख्या का चयन करें.

    दिनांक श्रेणी बटन

  5. विवरण के पास तीर क्लिक करें और साझा करने के लिए विवरण की मात्रा पसंद करें. यदि आप चाहें तो Outlook में अपने निर्दिष्ट कार्य के घंटों में साझा विवरण को प्रतिबंधित करने के लिएकेवल मेरे कार्य के घंटों में समय दिखाएँ चेक बॉक्स का चयन करें.

    कैलेंडर विवरण

  6. अनुमतियाँ के आगे, चयन करें कि आपकी कैलेंडर जानकारी केवल निर्दिष्ट व्यक्ति, या Office Online उपयोग कर रहे किसी के भी द्वारा जाँची और देखी जा सकती है.

    • केवल आमं‍त्रित उपयोगकर्ता यह कैलेंडर देख सकते हैं     यदि आप यह विकल्प क्लिक करते हैं, तो Office ऑनलाइन पर कैलेंडर प्रकाशित होने पर, एक Outlook साझा ई-मेल संदेश खुलता है. आप उस प्रत्येक व्यक्ति के साझाकरण ई-मेल संदेश भेज सकते हैं जिनको आप अपने कैलेंडर में पहुँच देना चाहते हैं. साझा संदेश में अपने आप कैलेंडर की लिंक के साथ ही वह संदेश भी होता है और आप इच्छित संदेश लिख सकते हैं.

    • इस कैलेंडर को कोई भी Office ऑनलाइन पर देख या खोज सकता है      यदि‍ आप इस वि‍कल्‍प को क्‍लि‍क करते हैं, तो जो आपके कैलेंडर की लिंक जानता है, आपके कैलेंडर को देख सकता है. लोगों को किसी सेवा में लॉग ऑन या साइन इन करने के लिए Windows Live ID खाते की आवश्यकता नहीं होती. इसके अलावा, Office Online के उपयोगकर्ता यह कैलेंडर ढूंढ सकते हैं जब कैलेंडरों के लिए खोज चल रही हो.

  7. यदि आप कोई कैलेंडर प्रकाशित कर रहे हैं जिसे कोई भी देख या खोज सकता है, तो अपने कैलेंडर का विवरण विवरण बॉक्‍स मे लिखें. यह जानकारी अन्‍य Office ऑनलाइन उपयोगकर्ताओं की आपके कैलेंडर को ढूँढने में मदद करता है.

    डिफ़ॉल्‍ट रूप से, यह कैलेंडर समय-समय अद्यतन किया जाता है. कैलेंडर में किए गए परिवर्तन Office ऑनलाइन पर अगले मैन्‍युअल के दौरान या स्‍वचालित भेजें/प्राप्त करें के दौरान प्रकाशित होते हैं. डिफ़ॉल्‍ट रूप से, प्रत्‍येक भेजें/प्राप्त करें समूह के बीच 30 मिनट का अंतराल होता है. यदि आप स्‍वचालित भेजें/प्राप्त करें अंतराल को 20 मिनट से कम में बदलते हैं तो Office ऑनलाइन में होने वाले कैलेंडर अद्यतन कम से कम 20 मिनट के अंतराल के बाद भेजे जाते हैं.

    इस कैलेंडर को अपलोड करने और फिर कभी भी अद्यतन प्रदान न करने के लिए, उन्‍नत क्‍लिक करें, और फिर एकल अपलोड: अद्यतन अपलोड नहीं किए जाएँगे क्‍लिक करें.

  8. ठीक क्लिक करें.

किसी कैलेंडर को साझा करने के बाद, नेविगेशन फलक में कैलेंडर चिह्न नीचे दर्शाये अनुसार बदल जाता है.

साझा कैलेंडर

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WebDAV सर्वर पर कैलेंडर प्रकाशित करना

आप अपने कैलेंडर्स WebDAV सर्वर पर प्रकाशित कर अन्य लोगों के साथ प्रकाशित और साझा कर सकते हैं. यदि आप कैलेंडर्स और उपलब्ध जानकारी अन्य लोगों के साथ साझा करना चाह्ते हैं, तो यह उपयोगी है परंतु सॉफ्टवेर अनुप्रयोग जैसे Exchange का उपयोग न करें.

उस सर्वर को वर्ल्ड वाइड वेब डिस्ट्रीब्युटेड एंड वर्जनिंग (WebDAV) प्रोटोकॉल का समर्थन करना चाहिए जिसमें आप कोई कैलेंडर प्रकाशित करते हों. सभी Web सर्वर्स WebDAV का समर्थन नहीं करते हैं. चाहे आप FTP का उपयोग कर सके या सीधे यूनिवर्सल नेमिंग कन्वेंशन (UNC) पथ में सहेजे, जैसे \\server\teamdocuments यह इंगित नहीं करता कि WebDAV उपलब्ध है.

WebDAV हाइपरटेक्स्ट ट्रांसफ़र प्रोटोकॉल (HTTP) का एक्सटेंशन होता है जो वेब सर्वर पर आपको दस्तावेज़ों को बनाने और संशोधित करने में सक्षम करता है. आपका सर्वर व्यवस्थापक या ISP बता सकता है कि उस सर्वर पर WebDAV समर्थित है या नहीं जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं.

  1. नेविगेशन फलक में, नेविगेशन फलक में, आप जिस कैलेंडर को साझा करना चाहते हैं उसे राइट-क्लिक करें.

  2. शॉर्टकट मेनू पर इंटरनेट पर प्रकाशित करें इंगित करें, और तब WebDAV सर्वर पर प्रकाशित करें क्लिक करें.

  3. स्थान बॉक्स में WebDAV सर्वर और फ़ोल्डर का स्थान लिखें.

  4. समय विस्तार के पास, आप जितने दिनों के लिए अपना कैलेंडर साझा करना चाहते हैं उस संख्या का चयन करें.

  5. विवरण के पास तीर क्लिक करें और साझा करने के लिए विवरण की मात्रा पसंद करें. यदि आप चाहें तो Outlook में अपने निर्दिष्ट कार्य के घंटों में साझा विवरण को प्रतिबंधित करने के लिएकेवल मेरे कार्य के घंटों में समय दिखाएँ चेक बॉक्स का चयन करें.

    कैलेंडर विवरण

    डिफ़ॉल्‍ट रूप से, यह कैलेंडर समय-समय अद्यतन किया जाता है. अगले मैन्य‍ुअल भेजें/प्राप्त करें के दौरान कैलेंडर में किए गए बदलाव WebDAV सर्वर पर प्रकाशित होते हैं. डिफ़ॉल्‍ट रूप से, प्रत्‍येक भेजें/प्राप्त करें समूह के बीच 30 मिनट का अंतराल होता है. यदि आप स्‍वचालित भेजें/प्राप्त करें अंतराल को 20 मिनट से कम में बदलते हैं तो Office ऑनलाइन में होने वाले कैलेंडर अद्यतन कम से कम 20 मिनट के अंतराल के बाद भेजे जाते हैं. WebDAV सर्वर से कैलेंडर अद्यतन कम से कम 20 मिनट के अंतराल के बाद भेजे जाते हैं.

    इस कैलेंडर को अपलोड करने और फिर कभी भी अद्यतन प्रदान न करने के लिए, उन्‍नत क्‍लिक करें, और फिर एकल अपलोड: अद्यतन अपलोड नहीं किए जाएँगे क्‍लिक करें.

  6. ठीक क्लिक करें.

किसी कैलेंडर को साझा करने के बाद, नेविगेशन फलक में कैलेंडर चिह्न नीचे दर्शाये अनुसार बदल जाता है.

साझा कैलेंडर

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कैलेंडर को वेब पेज के रूप में सहेजना

आप वेब पेज के रूप में कैलेंडर सहेज सकते हैं और तब इसे अन्य लोगों से साझा कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप कंपनी के इंट्रानेट पर पेज के रूप में महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट दिनांकों के साथ कैलेंडर, या आपकी व्यक्तिगत वेब साइट पर फ़ुट बाल टीम के खेल शेड्यूल को पेज के रूप में पोस्ट कर सकते हैं. आप URL वितरित कर आसानी से अन्य लोगों को कैलेंडर से संदर्भित कर सकते हैं.

युक्ति: श्रेष्ठ तरीका Microsoft Office Online Calendar Publishing Service का उपयोग करना है. आप सीधे Outlook से कैलेंडर्स सहेज सकते हैं और प्रकाशित कर सकते हैं और अद्यतन अपने आप प्रबंधित होते हैं.

जब आप किसी कैलेंडर को किसी वेब पेज के रूप में सहेजते हैं, तो आप कैलेंडर के लिए प्रारंभ और समाप्ति दिनांक निर्दिष्ट कर सकते हैं, और यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप अपॉइंटमेंट के पाठ अनुभाग में शामिल अपॉइंटमेंट विवरण शामिल कर सकते हैं या नहीं. आप पृष्ठभूमि भी जोड़ सकते हैं.

यदि आपका ISP आपके लिए वेब साइट या सार्वजनिक से फ़ाइल साझा करने के लिए स्थान प्रदान करता है, तो आप वेब पेज के रूप में अपना कैलेंडर साझा कर सकते हैं.

  1. कैलेंडर में, किसी कैलेंडर को सक्रिय कैलेंडर बनाने के लिए दृश्य में उसका चयन करें.

  2. फ़ाइल मेनू पर, वेब पेज रूप में सहेजें क्लिक करें.

  3. अवधि के तहत, प्रारंभ दिनांक और समाप्ति दिनांक बक्सों में दिनांक दर्ज करें. किसी कैलेंडर के लिए नीचे तीर क्लिक करें.

    डिफ़ॉल्ट वर्तमान या निम्न माह है.

  4. विकल्प के तहत, आप अपॉइंटमेंट के विवरण शामिल करने के लिए चुन सकते हैं या आपके द्वारा बनाए जा रहे वेब पेज के लिए पृष्ठभूमि ग्राफ़िक पिक कर सकते हैं.

  5. इस रूप में सहेजें के तहत, कैलेंडर शीर्षक पाठ बॉक्स में, वेब पेज के शीर्षक के रूप में प्रकट करने के लिए इच्छित नाम लिखें.

  6. फ़ाइल का नाम के लिए, उस स्थाप पर ब्राउज़ करें जहाँ आप वेब पेज सहेजना चाहते हैं और तब कोई फ़ाइल का नाम लिखें.

  7. डिफ़ॉल्ट रूप से, सहेजें क्लिक करने पर आपके वेब ब्राउज़र में वेब पेज खुलता है. यदि आप वेब पेज देखना न चाहें, तो सहेजा गया वेब पेज ब्राउज़र में खोलें चेक बॉक्स साफ़ करें.

  8. सहेजें क्लिक करें.

    नोट: कुछ वेब ब्राउज़र में, जैसे Microsoft Internet Explorer में, हो सकता है कि पेज प्रकट जैसे प्रकट होना चाहिए वैसे प्रकट न हो क्योंकि सक्रिय सामग्री अवरोधित है. यदि आप ऊपर जानकारी पट्टी देखते हैं, तो पाठ क्लिक करें, अवरोधित सामग्री को अनुमति दें क्लिक करें, और तब हाँ क्लिक करें.

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ई-मेल द्वारा अपना कैलेंडर भेजना

  1. कैलेंडर में, नेविगेशन फलक में, ई-मेल द्वारा कैलेंडर भेजें क्लिक करें.

    नोट: यदि आप छोटे दृश्य में नेविगेशन फलक का उपयोग कर रहे हैं, तो नेविगेशन फलक में बटन छवि नेविगेशन फलक क्लिक करें, जिस कैलेंडर को साझा करना चाहते हैं उस पर राइट-क्लिक करें, और तब ई-मेल द्वारा कैलेंडर भेजें कैलेंडर नाम साझा करें क्लिक करें.

  2. प्रति बॉक्‍स में, उस व्‍यक्‍ति‍ का नाम दर्ज करें जि‍से आप सदस्‍यता जानकारी भेजना चाहते हैं.

  3. कैलेंडर सूची से, भेजने के लिए इच्छित कैलेंडर भेजें. डिफ़ॉल्ट रूप से, आपको डिफ़ॉल्ट कैलेंडर कैलेंडर चुना जाता है. यह वह Outlook कैलेंडर है जिसका उपयोग दूसरों के लिए जहाँ मीटिंग अनुरोध स्वीकार की जाए, खाली/व्यस्त जानकारी प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है.

  4. दिनांक श्रेणी सूची से, अपने ई-मेल संदेश में शामिल करने के लिए अपने कैलेंडर डेटा की मात्रा का चयन करें, या कोई कस्टम डेटा श्रेणी दर्ज करने के लिए डेटा निर्दिष्ट करें क्लिक करें.

    युक्ति: यदि आप कोई बड़ी दिनांक श्रेणी का चयन करते हैं या पूरा कैलेंडर का चयन करते हैं, तो आप बड़ी ई-मेल संदेश बना सकते हैं.

  5. विवरण सूची में, प्राप्तकर्ताओं को बताने के लिए विवरण की मात्रा चुनें. डिफ़ॉल्ट रूप से, केवल केवल उपलब्धता विकल्प चयनित है. विकल्प में से कोई भी आपके आइटम्स को निजी चिह्नित के रूप में शामिल नहीं करता जब तक कि आप उन्नत विकल्प में निजी विकल्प को बदल न दें.

  6. वैकल्पिक रूप से, आप केवल मेरे कार्य समय में समय दिखाएँ चेक बॉक्स क्लिक कर आपके कार्य समय में ई-मेल संदेश में शामिल जानकारी प्रतिबंधित कर सकते हैं. अपना कार्य समय बदलने के लिए, कार्य समय सेट करें क्लिक करें.

  7. विकल्पत:, उन्नत विकल्पों को देखने के लिए दिखाएँ क्लिक करें.

    • निजी चिह्नित किए गए आइटम्स सम्मिलित करना      इस विकल्प के लिए विवरण को सीमित विवरण या पूर्ण विवरण में सेट किए जाने की आवश्यकता है. निजी आइटम्स की मौजूदगी को शामिल किया जाएगा, परंतु और कोई जानकारी साझा नहीं की जाएगी.

    • कैलेंडर आइटम्स में अनुलग्नक शामिल करना      इस विकल्प के लिए विवरण को पूर्ण विवरण के रूप में सेट किए जाने की आवश्यकता है. कैलेंडर आइटम्स पर सभी अनुलग्नक, जैसे स्प्रेडशीट्स, सम्मिलित किए जाते हैं.

      नोट: इससे ई-मेल संदेश का आकार महत्त्वपूर्ण रूप से बढ़ सकता है.

    • ई-मेल लेआउट      आप अपना दैनिक शेड्‍यूल या ईवेंट्‍स की सूची शामिल कर सकते हैं.

  8. वैकल्पिक रूप से, आप प्राप्तकर्ता के डिफ़ॉल्ट कैलेंडर को देखने की अनुमति के लिए अनुरोध कर सकते हैं. ऐसा करने के लिए, प्राप्तकर्ता का कैलेंडर देखने की अनुमति के लिए अनुरोध करें चेक बॉक्स का चयन करें.

    नोट: यदि आप प्राप्तकर्ता द्वारा बने किसी अतिरिक्त कैलेंडर में पहुँच के लिए अनुरोध करना चाहे, उदाहरण के लिए, कोई व्यक्तिगत कैलेंडर, तो आपको कोई ई-मेल विशेष कैलेंडर के लिए अनुमति हेतु पूछते हुए भेजना चाहिए. यह विकल्प केवल प्राप्तकर्ता के डिफ़ॉल्ट कैलेंडर पर पहुँच का अनुरोध करता है.

  9. भेजें क्लिक करें.

  10. पुष्टिकरण संवाद बॉक्स का पुनरावलोकन करें, और तब यदि सही हो तो, ठीक क्लिक करें.

    यदि आपके कैलेंडर में कोई आइटम्स नहीं हैं, तो एक संवाद बॉक्स प्रकट होता है और आपको ई-मेल संदेश भेजना रद्द करने का अवसर देता है.

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