केवल पढ़ने के लिए दृश्य डिज़ाइन करें

Microsoft Office InfoPath में, आप एक ही प्रपत्र टेम्पलेट के भिन्न-भिन्न दृश्य बना सकते हैं. किसी प्रपत्र टेम्पलेट में डेटा प्रस्तु‍त करने का एक वैकल्पिक तरीका दृश्य है. आपके प्रपत्र टेम्पलेट के आधार पर प्रपत्र भरने पर, उपयोगकर्ता प्रपत्र में दिखाए गए डेटा की मात्रा चुनने के लिए दृश्यों में स्विच कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, स्थिति रिपोर्ट प्रपत्र टेम्पलेट में, आप संभवतः विस्तृत दृश्य के अलावा सारांश दृश्य डिज़ाइन करें. तब उपयोगकर्ता को किस प्रकार की जानकारी की आवश्यकता है, इसके आधार पर वे देखा जाने वाला इच्छित दृश्य चुन सकते हैं.

यह आलेख उपयोगकर्ताओं द्वारा संपादित न किया जा सकने वाला दृश्य डिज़ाइन करने के बारे में बताता है. इसमें यह भी बताया गया है कि किसी उपयोगकर्ता द्वारा पढ़ें-लिखें दृश्य में बटन क्लिक करने पर प्रपत्र के केवल पढ़ने के लिए दृश्य पर स्वतः स्विच करने के लिए नियमों का कैसे उपयोग करें.

आप क्या करना चाहते हैं?

केवल पढ़ने के लिए दृश्य डिज़ाइन करें

पढ़ें-लिखें और केवल पढ़ने के लिए दृश्य के बीच स्विच करने वाला बटन सम्मिलित करें

उपयोगकर्ताओं द्वारा प्रपत्र सबमिट करने के बाद केवल पढ़ने के लिए दृश्य पर स्विच करने वाला बटन सम्मिलित करें

केवल पढ़ने के लिए दृश्य डिज़ाइन करें

केवल पढ़ने के लिए दृश्य तब उपयोगी होते हैं जब आप उपयोगकर्ताओं के लिए प्रपत्र डेटा सारांशित करना चाहते हैं, और आप उन्हें ग़लती से डेटा बदलने से रोकना चाहते हैं. उदाहरण के लिए, मान लें कि आप उपयोगकर्ताओं द्वारा किसी प्रपत्र वेब सेवा पर सबमिट करने के बाद उनको उसमें डेटा बदलने से रोकना चाहते हैं. जब उपयोगकर्ता प्रपत्र पर सबमिट करें बटन क्लिक करता है, तब आप आपके प्रपत्र टेम्पलेट को डेटा के पढ़ें-लिखें दृश्य से केवल पढ़ने के लिए दृश्य पर स्विच करने के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं. इससे उपयोगकर्ताओं को उनके द्वारा सबमिट किया गया डेटा ‍देखने की सुविधा मिलती है, लेकिन वे उसे संशोधित नहीं कर सकते.

  1. दृश्य मेनू पर, दृश्य प्रबंध करें क्लिक करें.

  2. क्रियाएँ के तहत, कोई नया दृश्‍य जोड़ें क्लिक करें.

  3. दृश्य जोड़ें संवाद बॉक्स में, दृश्य के लिए कोई नाम लिखें, और तब ठीक क्लिक करें.

  4. दृश्य में लेआउट तालिकाएँ और नियंत्रण जोड़कर उसे डिज़ाइन करें.

    युक्ति: यदि आप नए दृश्य के डिज़ाइन को मौजूदा दृश्य पर आधारित करना चाहते हैं, तो मौजूदा दृश्य खोलें, दृश्य में हर चीज़ का चयन करने के लिए CTRL+A दबाएँ, और तब क्लिपबोर्ड पर चयन की प्रतिलिपि बनाने के लिए CTRL+C दबाएँ. दृश्य कार्यफलक में, नए दृश्य में जाएँ, और तब चयन को नए दृश्य में चिपकाने के लिए CTRL+V दबाएँ. इस बिंदु पर, आप ऐसा कोई भी नियंत्रण या लेआउट तत्व हटा सकते हैं, जिसकी आपको नए दृश्य से आवश्यकता नहीं है.

  5. दृश्य कार्यफलक में, गुण देखें क्लिक करें.

  6. सामान्य टैब क्लिक करें.

  7. दृश्य सेटिंग्स के तहत, केवल पढ़ने के लिए चेक बॉक्स का चयन करें, और तब ठीक क्लिक करें.

  8. दृश्य के केवल पढ़ने के लिए होने का परीक्षण करने के लिए, मानक उपकरण पट्टी पर पूर्वावलोकन क्लिक करें.

  9. पूर्वावलोकन विंडो में, सुनिश्चित करें कि आप प्रपत्र में डेटा नहीं दर्ज कर सकते.

  10. डिज़ाइन मोड पर लौटने के लिए, मानक उपकरण पट्टी पर पूर्वावलोकन बंद करें क्लिक करें.

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पढ़ें-लिखें और केवल पढ़ने के लिए दृश्य के बीच स्विच करने वाला बटन सम्मिलित करें

दृश्य प्राय: बटंस और नियमों के साथ कार्य करने के लिए डिज़ाइन किए जाते हैं, जिससे आपको प्रपत्र भरने वाले व्यक्ति द्वारा आरंभ किए गए इवेंट्स या क्रियाओं के प्रतिसाद में प्रपत्र में कुछ निश्चित कार्य स्वचालित करने की सुविधा मिलती है. उदाहरण के लिए, आप आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर एक बटन सम्मिलित कर सकते हैं, और तब बटन क्लिक किए जाने पर दृश्य स्विच करने वाला कोई नियम बना सकते हैं. निम्न उदाहरण में, प्रपत्र डिज़ाइनर ने नियम संवाद बॉक्स में एक नियम बनाया है जो केवल पढ़ने के लिए सारांश दृश्य पर स्विच करता है. यह नियम प्रत्येक बार उपयोगकर्ताओं द्वारा प्रपत्र में बटन क्लिक करने पर चलता है.

नियम संवाद बॉक्स का भाग

दृश्यों के बीच स्विच करने वाला बटन सम्मिलित करें

  1. दृश्य मेनू पर, दृश्य प्रबंध करें क्लिक करें.

  2. किसी दृश्य का चयन करें के तहत, वह पढ़ें-लिखें दृश्य क्लिक करें जिसमें आप बटन जोड़ना चाहते हैं.

  3. यदि नियंत्रण कार्यफलक दृश्यमान नहीं है, तो सम्मिलित करें मेनू पर और नियंत्रण क्लिक करें, या ALT+I, C दबाएँ.

  4. प्रपत्र टेम्पलेट पर, बटन सम्मिलित किए जाने वाले स्थान पर कर्सर रखें.

  5. नियंत्रण सम्मिलित करें के तहत, बटन क्लिक करें.

  6. प्रपत्र टेम्पलेट पर, हाल ही में सम्मिलित किए गए बटन पर डबल-क्लिक करें.

  7. सामान्य टैब क्लिक करें.

  8. क्रिया सूची में, नियम और कस्टम कोड क्लिक करें.

  9. लेबल बॉक्स में, बटन पर दिखाया जाने वाला पाठ लिखें.

  10. नियम क्लिक करें.

  11. नियम संवाद बॉक्स में, जोड़ें क्लिक करें.

  12. नाम बॉक्स में, नियम के लिए नाम लिखें.

  13. क्रिया जोड़ें क्लिक करें.

  14. क्रिया सूची में, दृश्य स्विच करें क्लिक करें.

  15. दृश्य सूची में, वह दृश्य क्लिक करें जिस पर आप स्विच करना चाहते हैं, और तब ठीक क्लिक करें.

  16. सभी खुले संवाद बक्से बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें.

  17. अपने परिवर्तनों का परीक्षण करने के लिए, मानक उपकरण पट्‍टी पर पूर्वावलोकन क्लिक करें, या CTRL+SHIFT+B दबाएँ.

  18. पूर्वावलोकन विंडो में, बटन क्लिक करें.

    आपके द्वारा चरण 15 में निर्दिष्ट किया गया दृश्य खुलना चाहिए.

  19. डिज़ाइन मोड पर लौटने के लिए, मानक उपकरण पट्टी पर पूर्वावलोकन बंद करें क्लिक करें.

  20. केवल पढ़ने के लिए दृश्य में एक दूसरा बटन और नियम जोड़ने के लिए त‍ाकि उपयोगकर्ता पढ़ें-लिखें दृश्य पर वापस स्विच कर सकें, केवल पढ़ने के लिए दृश्य खोलें, और तब चरण 3 से 19 तक दोहराएँ.

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उपयोगकर्ताओं द्वारा प्रपत्र सबमिट करने के बाद केवल पढ़ने के लिए दृश्य पर स्विच करने वाला बटन सम्मिलित करें

निम्न कार्यविधि आपके प्रपत्र टेम्पलेट में सबमिट किए गए डेटा का केवल पढ़ने के लिए दृश्य प्रदर्शित करने वाला एक बटन जोड़ने के बारे में बताती है. आप किसी स्थिति रिपोर्ट प्रपत्र में उपयोगकर्ताओं को प्रपत्र डेटा के डिफ़ॉल्ट दृश्य से केवल पढ़ने के लिए व सारांशित दृश्य पर स्विच करने की सुविधा देने के लिए ऐसा कर सकते हैं.

नोट: यह कार्यविधि केवल तब कार्य करती है यदि आपके प्रपत्र टेम्पलेट में प्रपत्र डेटा सबमिट करने के लिए कोई मौजूदा डेटा कनेक्शन शामिल है. यदि आपने अब तक कोई सबमिट डेटा कनेक्शन कॉन्फ़िगर नहीं किया है, तो आपको यह कार्यविधि पूर्ण करने के पहले ऐसा कर लेना चाहिए, अन्यथा निम्न चरण कार्य नहीं करेंगे. डेटा कनेक्शंस के बारे में और जानकारी की लिंक्स यह भी देखें अनुभाग में ढूँढें.

  1. दृश्य मेनू पर, दृश्य प्रबंध करें क्लिक करें.

  2. किसी दृश्य का चयन करें के तहत वह दृश्य क्लिक करें जिसमें आप सबमिट करें बटन रखना चाहते हैं.

  3. यदि नियंत्रण कार्यफलक दृश्यमान नहीं है, तो सम्मिलित करें मेनू पर और नियंत्रण क्लिक करें, या ALT+I, C दबाएँ.

  4. प्रपत्र टेम्लपेट पर, बटन सम्मिलित किए जाने के स्थान पर कर्सर रखें.

  5. नियंत्रण सम्मिलित करें के तहत, बटन क्लिक करें.

  6. प्रपत्र टेम्लपेट पर, हाल ही में सम्मिलित किए गए बटन को डबल-क्लिक करें.

  7. सामान्य टैब क्लिक करें.

  8. क्रिया सूची में सबमिट करें क्लिक करें.

  9. यदि आप बटन लेबल के रूप में "सबमिट करें" के बजाय कोई अन्य पाठ दिखाना चाहते हैं, तो लेबल बॉक्स में इच्छित पाठ लिखें.

  10. सबमिट करने के विकल्प क्लिक करें.

  11. सबमिट करने के विकल्प संवाद बॉक्स में, सुनिश्चित करें कि उपयोगकर्ताओं को यह प्रपत्र सबमिट करने दें चेक बॉक्स चयनित है.

  12. नियमों का उपयोग कर कस्टम क्रिया करें क्लिक करें, और तब नियम क्लिक करें.

  13. प्रपत्र सबमिट करने के लिए नियम संवाद बॉक्स में, जोड़ें क्लिक करें.

  14. नाम बॉक्स में, नियम के लिए नाम लिखें, और तब क्रिया जोड़ें क्लिक करें.

  15. क्रिया सूची में, दृश्य स्विच करें क्लिक करें.

  16. दृश्य सूची में, वह केवल पढ़ने के लिए दृश्य क्लिक करें जिस पर आप स्विच करना चाहते हैं, और तब ठीक क्लिक करें.

  17. सभी खुले संवाद बक्से बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें.

  18. अपने परिवर्तनों का परीक्षण करने के लिए, मानक उपकरण पट्‍टी पर पूर्वावलोकन क्लिक करें, या CTRL+SHIFT+B दबाएँ.

  19. पूर्वावलोकन विंडो में, प्रपत्र सबमिट करने के लिए उपयोग किया जाने वाला बटन क्लिक करें.

    केवल पढ़ने के लिए दृश्य खुलना चाहिए.

  20. डिज़ाइन मोड पर लौटने के लिए, मानक उपकरण पट्टी पर पूर्वावलोकन बंद करें क्लिक करें.

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