की योजना बनाना और स्थितियों में eDiscovery केंद्र प्रबंधित करें

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

नोट: अब आप SharePoint Online (Office 365 और SharePoint Onlineस्टैंडअलोन प्लान) में नए eDiscovery मामले नहीं बना सकेंगे. eDiscovery मामले और eDiscovery होल्ड बनाने के लिए, कृपया Office 365 सुरक्षा और अनुपालन केंद्र का उपयोग करना प्रारंभ करें. अधिक जानकारी के लिए, सुरक्षा और अनुपालन केंद्र में eDiscovery मामलों को करना देखें. ध्यान दें कि आप अभी भी SharePoint Online में मौजूदा eDiscovery मामलों को संशोधित कर सकते हैं.

इलेक्ट्रॉनिक डिस्कवरी या eDiscovery, अभियोग या जाँच के लिए इलेक्ट्रॉनिक स्वरूप में सामग्री की खोज है. इसे आमतौर पर लैपटॉप्स, ईमेल सर्वर्स, फ़ाइल सर्वर्स और कई अन्य स्रोतों में सामग्री के प्रसार की पहचान करने की आवश्यकता है.

EDiscovery केंद्र SharePoint साइट संग्रह इलैक्ट्रॉनिक खोज क्रियाएँ निष्पादित करने के लिए उपयोग किया जाता है। किसी eDiscovery Center में, आप SharePoint साइट्स की पहचान, होल्ड, खोजें और Exchange मेलबॉक्स, SharePoint साइट्स और खोज योग्य फ़ाइल साझा करने से सामग्री को निर्यात करने की अनुमति देती हैं मामलों, बना सकते हैं।

नोट्स: 

  • एक बार जब आप किसी eDiscovery स्थिति में क्वेरीज़ या सामग्री स्रोतों को जोड़ लें, तो साइट के लिए क्षेत्रीय सेटिंग्स परिवर्तित करना समर्थित नहीं होता है.

  • किसी सामग्री स्रोत के रूप में एक बड़े वितरण समूह (100 नामों या बड़े) को जोड़ना समय बाह्य हो सकता है या प्रक्रिया में अधिक समय लेता है. 1,500 या अधिक उपयोगकर्ताओं का वितरण समूह नहीं जोड़ा जा सकता. समाधान, वितरण समूहों का मेलबॉक्स, जैसे कीवर्ड्स या आइटम के लेखक या प्रेषक के साथ शामिल सामग्री ढूँढने के लिए अन्य तरीकों को पहचानने के लिए है.

  • इसके द्वारा खोजी जा करने के लिए सामग्री के लिए, उसे खोज द्वारा क्रॉल किया जाना आवश्यक है। क्रॉल किए गए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल प्रकारों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, डिफ़ॉल्ट फ़ाइल नाम एक्सटेंशंस क्रॉल किए गए और SharePoint Server 2013 में फ़ाइल प्रकारों को पार्सआलेख देखें।

स्थितियों की योजना बनाना और उनका निर्माण करना

यदि आप अपने eDiscovery Center में कई स्थितियों के प्रबंधन की आशा रखते हैं, तो विचार करें कि क्या आप अपने संगठन में लोगों के अनुसरण के लिए संगत प्रक्रियाएँ निर्धारित करना चाहते हैं.

  • स्थितियों के लिए नामकरण प्रथा - तब प्रभाव डाल सकता है, यदि आप विभिन्न विभागों के लिए, स्थितियों की एक बड़ी संख्या या विभिन्न प्रकार या वर्गीकरण की स्थिति की आशा रखते हैं.

  • स्थितियों का वर्णन करने के लिए डेटा

  • स्थितियों के प्रबंधन के लिए अनुमतियाँ निर्धारित और संचारित करना.

  • क्वेरीज़ निर्माण करने पर दिशा-निर्देश

  • सामग्री होल्ड पर रखे होने पर संचार करने के लिए मानक प्रक्रियाएँ

  • स्थितियों को बनाए रखने और उनका समापन करने की मानक प्रक्रिया.

किसी eDiscovery स्थिति का उदाहरण जीवन चक्र

  • स्थिति का प्रबंधन करने के लिए साइट का निर्माण करें

  • स्रोतों को जोड़ें

  • स्रोतों को होल्ड पर रखें

  • क्वेरीज़ बनाएँ

  • स्थिति सामग्री को निर्यात करें

  • स्थिति का समापन करें

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स्थिति का निर्माण करना

  1. eDiscovery Center में, नई स्थिति बनाएँ पर क्लिक करें.

  2. आपकी स्थिति के लिए शीर्षक और विवरण लिखें.

  3. वेब साइट पता बॉक्स में, स्थिति, जैसे कि ContosovsFabrikam के लिए इच् छित URL का अंतिम भाग लिखें।

  4. किसी टेम्पलेट का चयन करें के अंतर्गत, सुनिश्चित करें कि eDiscovery स्थिति चयनित है.

  5. उपयोगकर्ता अनुमतियाँ के अतंर्गत, चयन करें कि पैरेंट साइट के रूप में समान अनुमतियों को रखना है या नहीं, या अद्वितीय अनुमतियों का उपयोग करें. यदि विशिष्ट लोगों को इस स्थिति के लिए पहुँच की आवश्यकता होगी, लेकिन अन्य स्थितियों के लिए नहीं तो आपको अद्वितीय अनुमतियों का उपयोग करें का चयन करना चाहिए.

स्रोतों को जोड़ना और उन्हें होल्ड पर रखना.

  1. eDiscovery Center में आप किसी स्रोत को जोड़ना चाहते ऐसी स्थिति को खोलें.

  2. eDiscovery सेट्स पर क्लिक करें.

  3. EDiscovery सेट, जैसे कार्यकारी पत्राचारके लिए कोई नाम लिखें।

  4. स्रोत के आगे, स्रोत को जोड़ें और उनका प्रबंधन करें पर क्लिक करें.

  5. संवाद बॉक्स जो स्रोत प्रकट होता है, उसमें मेलबॉक्सेस के अतंर्गत दिखाई देता है, उसमें Exchange मेलबॉक्स T के लिए खाता नाम या ई-मेल पते लिखें

  6. स्थान के अंतर्गत, स्रोत के रूप में आप उपयोग करना चाहते हैं ऐसी सामग्री के लिए URL या फ़ाइल साझाकरण पते को लिखें. आपको जो कोई सामग्री शामिल करते है उसे खोज द्वारा अनुक्रमित किया जाना आवश्यक है.

  7. सहेजें क्लिक करें.

  8. फ़िल्टर के अंतर्गत, बॉक्स में, स्रोत को संकीर्ण करने के लिए आप उपयोग करना चाहते हैं ऐसे किसी भी कीवर्ड्स को लिखें.

  9. दिनांक श्रेणी के द्वारा सामग्री को संकीर्ण करने के लिए, प्रारंभ दिनाँक और समाप्ति दिनाँक दर्ज करें.

  10. परिणामों को किसी दस्तावेज़ या सूची आइटम के लेखक तक, ई-मेल संदेशों के किसी विशेष प्रेषक तक सीमित करने के लिए, लेखक/प्रेषक बॉक्स में नाम या ई-मेल पते लिखें.

  11. किसी विशिष्ट Exchange डोमेन तक परिणामों को सीमित करने के लिए, डोमेन बॉक्स में उसका नाम लिखें.

  12. फ़िल्टर लागू करें बटन पर क्लिक करें.

  13. यथा-स्थान सक्षम करें होल्ड पर क्लिक करें.

  14. आपने सही सामग्री का चयन किया है यह सत्यापित करने के लिए, परिणामों का पूर्वावलोकन पर क्लिक करें.

  15. सहेजें क्लिक करें.

अधिक जानकारी के लिए, जोड़ें सामग्री पर किसी eDiscovery स्थिति और स्थान स्रोतों को होल्ड करेंदेखें।

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क्वेरीज़ चलाना और सामग्री निर्यात करना

एक बार जब आपने आपके स्रोतों को परिभाषित किया है और यदि आवश्यक हो तो उन्हें होल्ड पर रखा है, आप किसी विशेष स्थिति के लिए निश्चित रूप से आवश्यक सामग्री को संकीर्ण करने के लिए और निकालने के लिए आप क्वेरीज़ को चला सकते हैं. SharePoint के पास कुछ उपकरण हैं जो आपको आपकी क्वेरीज़ को परिष्कृत करने के लिए मदद कर सकते हैं.

आप जब कोई सामग्री किसी अधिकारी को वितरित करने के लिए तैयार हैं या किसी अन्य वैधानिक कार्यक्रम के साथ उस पर काम करना चाहते हैं तब आप किसी स्थिति से उस सामग्री को निर्यात करते हैं. इलेक्ट्रॉनिक खोज संदर्भ मॉडल मानक के साथ संगत है, ऐसे स्वरूप में सामग्री को निर्यात किया जाता है.

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स्थितियों में बंद करें

जब आप किसी केस बंद करते हैं, उसके स्रोतों की सभी के लिए इन-प्लेस होल्ड्स जारी की जाएँगी, और आप अब स्रोतों के लिए इस मामले होल्ड पर रखने के लिए सक्षम नहीं होंगे।

  1. सेटिंग्स Office 365 सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें, और फिर केस समापनपर क्लिक करें।

  2. इस स्थिति को बंद करेंपर क्लिक करें।

eDiscovery के बारे में अधिक जानकारी ढूँढना

eDiscovery स्थितियों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, निम्न आलेख देखें:

परिदृश्य: SharePoint Server 2013 और Exchange Server 2013 में eDiscovery

SharePoint Online में एक eDiscovery केंद्र सेट करना

किसी eDiscovery स्थिति और स्थान स्रोतों को होल्ड पर सामग्री जोड़ना

खोज और eDiscovery में कीवर्ड्स का उपयोग करना

डिफ़ॉल्ट फ़ाइल नाम एक्सटेंशंस क्रॉल किए गए और SharePoint Server 2013 में फ़ाइल प्रकारों को पार्स

क्रॉल किए गए और प्रबंधित गुण में SharePoint Server 2013 का ओवरव्यू

EDiscovery क्वेरीज़ बनाना और चलाना

इलेक्ट्रॉनिक खोज सामग्री निर्यात करना और रिपोर्ट बनाना

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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