कीवर्ड सिंटैक्स के बारे में और जानना

आप किसी ऐसी साइट के लिए, जिस पर होल्ड और eDiscovery सुविधा सक्रिय है, समय सीमा समाप्ति से रिकॉर्ड्स का पता लगाने और निलंबित करने के लिए होल्ड और eDiscovery का उपयोग कर सकते हैं. आप विशिष्ट रूप से इस सुविधा का उपयोग उन रिकॉर्ड्स के लिए करेंगे जो अभियोग, अंकेक्षण या अनुसंधानों जैसे ईवेंट्स के अधीन हों. संगठन उन रिकॉर्ड्स को रोकने के लिए होल्ड्स का उपयोग कर सकते हैं जो चल रहे अभियोग या समयसीमा समाप्त हो रहे अनुसंधान से संगत हो सकते हैं या जिस ईवेंट के लिए वे प्रासंगिक हैं उसके नष्ट होने के पहले हल हो चुके हैं.

आप खोज का उपयोग एक बार में होल्ड में एकाधिक रिकॉर्ड्स को खोजने और जोड़ने के लिए कर सकते हैं. आप संपूर्ण एकाधिक साइट्स पर तब तक रिकॉर्ड्स की खोज कर सकते हैं जब तक प्रत्येक साइट के पास होल्ड और eDiscovery सुविधा सक्षम है. संपूर्ण एकाधिक साइट्स पर रिकॉर्ड्स की खोज के लिए, आपको अपने साइट संग्रहण में शीर्ष स्तरीय साइट के लिए होल्ड और eDiscovery सुविधा सक्रिय करनी चाहिए.

इस आलेख में

खोज मापदंड सेट करके सामग्री खोजना

उन क्वेरीज़ को लिखना सीखें जो सामग्री ढूँढती हैं

खोज मापदंड सेट करके सामग्री खोजना

साइट पर यह निर्दिष्ट करने के लिए निम्न प्रक्रिया का उपयोग करें कि आप खोजना चाहते हैं और खोज शब्द होल्ड से संबंधित हैं. खोज शब्दों में आप निर्दिष्ट करते हैं कि आप उन शब्दों, उद्धरित पदबंधों और शब्दों को शामिल कर सकते हैं जो कीवर्ड्स और गुणों का उपयोग करते हैं.

नोट:  होल्ड और eDiscovery सुविधा को ऐसी किसी भी साइट के लिए सक्रिय होना चाहिए, जो होल्ड सुविधा का उपयोग करने के लिए आइटम्स का उपयोग करेगा. यदि आप साइट सेटिंग्स पृष्ठ पर होल्ड और eDiscovery विकल्पों को नहीं देखते हैं, तो होल्ड और eDiscovery सुविधाएँ साइट के लिए सक्रिय नहीं होती हैं.

  1. उस साइट पर जिसमें वे रिकॉर्ड्स होते हैं जिन्हें आप खोजना चाहते हैं, साइट क्रियाएँ पर क्लिक करें और फिर साइट सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  2. साइट सेटिंग्स पृष्ठ पर, होल्ड और eDiscovery अनुभाग में, सामग्री खोजें और होल्ड करें पर क्लिक करें.

  3. खोजें और होल्ड पृष्ठ में जोड़ें पर, खोज मापदंड अनुभाग में, साइट का चयन करें पर क्लिक करें.

  4. साइट चुनें संवाद बॉक्स में, उस साइट के नाम पर क्लिक करें जिसमें आप होल्ड में जोड़ने के लिए रिकॉर्ड्स की खोज करना चाहते हैं और फिर ठीक पर क्लिक करें.

  5. खोज बॉक्स में, वे कीवर्ड लिखें जिनका उपयोग आप संबंधित रिकॉर्ड्स ढूँढने में मदद के लिए करना चाहते हैं और फिर परिणामों का पूर्वावलोकन करें पर क्लिक करें.

नोट:  कीवर्ड्स और कीवर्ड सिंटैक्स के बारे में अधिक जानने के लिए, क्वेरीज़ लिखना सीखें देखें जो इस आलेख में सामग्री अनुभाग खोजती हैं.

  1. परिणामों की सूची के प्रकट होने के बाद, प्रासंगिक होल्ड्स अनुभाग में, उस होल्ड का चयन करें जिसे आप सूची में रिकॉर्ड्स पर लागू करना चाहते हैं.

  2. ठीक पर क्लिक करें.

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उन क्वेरीज़ को लिखना सीखें जो सामग्री ढूँढती हैं

आप खोज मापदंड अनुभाग में होल्ड पृष्ठ में खोजें और जोड़ें पर खोज शब्दों को लिख सकते हैं. अपने शब्दों को जोड़ते समय यहाँ पालन करने के लिए कुछ आधारभूत नियम दिए गए हैं:

  • सामग्री क्वेरी शब्दों, उद्धरित पदबंधों और शर्तों, जो कीवर्ड्स और गुणों का उपयोग करते हैं, को शामिल कर सकती है. रिक्तियों के साथ शब्दों को पृथक करें.

  • होल्ड पृष्ठ में खोजें और जोड़ें पर शब्द खोजने के लिए पाठ बॉक्स अधिकतम 256 वर्णों की अनुमति देता है. सामान्य रूप से उपयोग में आने वाले शब्द जैसे वह, यह, और द्वारा, और एकल-अंक संख्याओं पर ध्यान नहीं दिया जाता.

  • जब आप उद्दरण चिह्नों में पदबंध संलग्न करते हैं, तो चुने गए क्षेत्र के भीतर आपकी खोज वही सामग्री लौटाती है, जिसमें ठीक वही पदबंध होता है जो आपने लिखा है.

  • जब आप रिक्तियों से पृथक किए गए शब्द लिखते हैं, तो आपकी खोज वह सामग्री लौटाती है जिसमें आपके द्वारा लिखे गए सभी शब्द किसी भी क्रम में होते हैं. उदाहरण के लिए, दोनों "युक्तियाँ और ट्रिक्स" और "ट्रिक्स और युक्तियाँ," ढूढने के लिए, युक्तियाँ ट्रिक्स.लिखें.

  • गुण:मान प्रपत्र में मेल खाने के लिए गुण:मान को लिखें. मान केस-संवेदी नहीं होते.

  • सटीक मेल खोजने के लिए उद्धरण चिह्नों में गुण मान संलग्न करें या आंशिक मेल खोजने के लिए उद्धरित न किए गए मान छोड़ दें, जो लिखे गए वर्णों से प्रारंभ होते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप फ़ाइल नाम:"Budget" (उद्धरण चिह्नों के साथ) को खोजते हैं, तो आपकी खोज "Budget.xlsx" नामक फ़ाइल को लौटाएगी. फ़ाइल नाम:budget (उद्धरण चिह्नों के बिना) भी "Budget_Current.xlsx" और "Budget_Next.xlsx" फ़ाइलें लौटाएगी.

  • क्वेरीज़ तारांकन (*) और प्रश्न चिह्न (?) जैसे वाइल्डकार्ड वर्णों या बूलियन ऑपरेटर्स जैसे AND और OR को परिनियोजित नहीं कर सकतीं.

  • खोज सेवा उन शब्दों के बीच जो "AND" के रूप में भिन्न गुणों का उपयोग करते हैं, रिक्ति को स्पष्ट करती है. उदाहरण के लिए, यदि गुण विषय और फ़ाइल प्रकार नाम से उपलब्ध हैं और आप विषय:budget quarter:"Spring 2007" filetype:xlsx, खोजते हैं तो आपकी खोज उस विषय के लिए चिह्नित Excel 2007 कार्यपुस्तिकाएँ लौटाएगी.

  • खोज सेवा उन शब्दों के बीच रिक्ति को स्पष्ट करती है जो किसी "OR" के रूप में समान गुणों का उपयोग करती है. उदाहरण के लिए, यदि लेखक गुण उपलब्ध है और आप लेखक:"जैफ प्राइज़" लेखक:"एन बीबे"को खोजते हैं, तो आपकी खोज उन आइटम्स को लौटाएगी जो इनमें से किसी व्यक्ति द्वारा बनाए गए थे.

  • निश्चित गुण मान के साथ चिह्नित सामग्री को बाहर करने के लिए, गुण के नाम के आगे एक ऋण चिह्न (-) लगाएँ. उदाहरण के लिए, यदि तकनीक गुण उपलब्ध है, तो आपकी क्वेरी के लिए अपेंड किया गया -technology:mobile आपके खोज परिणामों से मोबाइल तकनीकों के बारे में सामग्री शामिल नहीं करेगा.

नोट:  क्वेरी में खोजने के लिए शब्द होना आवश्यक है. छोड़ने के लिए केवल एक शब्द शामिल करने वाली क्वेरीज़ एक त्रुटि संदेश को उत्पन्न करेगी..

  • जब आप अपने व्यवस्थापक द्वारा निर्धारित शब्द को कीवर्ड या इसके समानार्थी के रूप में खोजते हैं, जो आपके खोज परिणामों के प्रारंभ में कीवर्ड की परिभाषा और उसके श्रेष्ठ सौदे लिंक्स (यदि कोई हो) में फ़ीचर्ड हों.

  • सूची आइटम्स के लिए अनुलग्नक खोज परिणामों में शामिल नहीं किए गए हैं.

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