कि‍सी संदेश ध्‍वज के लि‍ए दि‍नांक और समय सेट करना

ध्‍वज, ध्‍यान देने योग्‍य संदेशों को पहचानने में आपकी मदद करते हैं. आप अपने इनबॉक्‍स या अन्‍य संदेश सूची को ध्‍वजांकि‍त संदेशों के लि‍ए स्‍कैन कर सकते हैं, और आपके सभी ध्‍वजांकि‍त संदेशों को ढूँढने के लि‍ए उन सूचि‍यों को सॉर्ट करें.

जब आप कि‍सी संदेश को ध्‍वज असाइन करते हैं, तो ध्‍वज के लि‍ए प्रारंभ और नि‍यत दि‍नांक संदेश शीर्ष में जानकारी पट्टी में प्रकट होते हैं. संदेश को और दृश्‍यमान बनाने के लि‍ए, दि‍नांक के अनुसार सूचीबद्ध संदेश आपकी करने के लिए पट्टी और कैलेंडर में दैनि‍क कार्य सूची में भी प्रकट होंगे. Microsoft Office Outlook 2007 पहले से दि‍नांक सेट कि‍ए हुए जैसे आज और अगला सप्ताह के लि‍ए, कई ध्‍वज चुनने के लि‍ए उपलब्‍ध कराता है. आप बि‍ना कोई दि‍नांक जोड़े ध्‍वज असाइन कर सकते हैं. यदि‍ आप संदेशों को एक ही समय और दि‍नांक बार-बार असाइन करते हैं, तो आप आइटम्‍स को एकल क्‍लि‍क के साथ ध्‍वजांकि‍त करने के लि‍ए त्वरित क्लिक ध्वज का उपयोग कर सकते हैं.

कि‍सी ध्‍वजांकि‍त संदेश पर आगे ध्‍यान देने के लि‍ए, आप समय पर कार्रवाई के लि‍ए याद दि‍लाने हेतु कोई अनुस्‍मारक सेट कर सकते हैं.

इस आलेख में

कार्रवाई हेतु मेनू पर ध्वज दिनांक कैसे काम करते हैं?

कि‍सी ध्वज के लि‍ए दि‍नांक और समय सेट करना

कि‍सी ध्‍वजांकि‍त संदेश में स्‍वयं के लि‍ए कोई अनुस्‍मारक सेट करना

कि‍सी ध्‍वजांकि‍त संदेश में स्‍वयं के लि‍ए कोई अनुस्‍मारक सेट करना

कार्रवाई हेतु मेनू पर ध्वज दिनांक कैसे काम करते हैं?

नि‍म्‍न तालि‍का यह व्‍याख्‍या करती है कि‍ दि‍नांक ध्‍वज के लि‍ए कार्रवाई हेतु मेनू पर, कैसे कार्य करते हैं. हालाँकि‍, आप कि‍सी भी ध्‍वज के लि‍ए दि‍नांक अनुकूलि‍त कर सकते हैं और वैकल्‍पि‍क रूप से अनुस्‍मारक सेट कर सकते हैं.

ध्वज

प्रारंभ दिनांक

नियत दिनांक

अनुस्मारक

आज

वर्तमान दिनांक

वर्तमान दिनांक

आज के कार्य दिवस के समाप्ति समय से एक घंटे पहले

आने वाला दिन

वर्तमान दिनांक धन एक दिन

वर्तमान दिनांक धन एक दिन

वर्तमान दिन का प्रारंभ समय धन एक कार्य दिवस

इस सप्ताह

वर्तमान दिनांक धन दो दिन, लेकिन इस सप्ताह के अंतिम कार्य दिवस के बाद नहीं

इस सप्ताह का अंतिम कार्य दिवस

वर्तमान दिन का प्रारंभ समय धन दो कार्य दिवस

अगले सप्ताह

अगले सप्ताह का प्रथम कार्य दिवस

अगले सप्ताह का अंतिम कार्य दिवस

अगले सप्ताह के प्रथम कार्य दिवस का प्रारंभ समय

कोई दिनांक नहीं

कोई दिनांक नहीं

कोई दिनांक नहीं

वर्तमान दिनांक

कस्‍टम

वर्तमान दिनांक प्रदर्शित है; यदि‍ चाहें तो कोई कस्‍टम दि‍नांक चुनें

वर्तमान दिनांक प्रदर्शित है; यदि‍ चाहें तो कोई कस्‍टम दि‍नांक चुनें

वर्तमान दिनांक प्रदर्शित है; यदि‍ चाहें तो कोई कस्‍टम दि‍नांक चुनें


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कि‍सी ध्वज के लि‍ए दि‍नांक और समय सेट करना

आप स्वयं के लि‍ए ध्‍वजांकि‍त कि‍सी संदेश में कोई दि‍नांक और समय सेट कर सकते हैं ताकि‍ वह समय पर कार्रवाई करने के लि‍ए आपको ध्‍यान दि‍लाए.

उदाहरण के लि‍ए, अगला सप्ताह के लि‍ए ध्‍वजांकि‍त कोई संदेश आने वाले सप्‍ताह के सोमवार को आपके इनबॉक्‍स में लाल प्रकट होगा, और आजअनुभाग में सूचीबद्ध आइटम आपकी करने के लिए पट्टी में सोमवार को प्रकट होगा. संदेश आपकी दैनि‍क कार्य सूची में भी सोमवार को सूचीबद्ध होगा. यदि‍ आप आइटम पर कोई कार्रवाई नहीं करना चाहते हैं, तो वह दोनों स्‍थानों पर वर्तमान दि‍नांक के लि‍ए सूचीबद्ध रहेगा. ध्‍वजांकि‍त आइटम नि‍कालना या पूर्ण करना के बारे में जानें.

आप ध्‍वजांकि‍त संदेश को अन्‍य लोगों को भी भेज सकते हैं. इस प्रकार के संदेश प्राप्‍तकर्ता के इनबॉक्‍स में कि‍सी ध्‍वज के साथ प्रारंभ दि‍नांक, नि‍यत दि‍नांक, और सूचना पट्टी में शामि‍ल कि‍सी अन्‍य ध्‍वज जानकारी के साथ प्रदर्शि‍त होते हैं. हालाँकि‍, संदेश प्राप्‍तकर्ता की करने के लिए पट्टी या दैनि‍क कार्य सूची में नहीं जोड़े जाते हैं.

कि‍सी संदेश में ध्‍वज जोड़ते समय ही आप समय और दि‍नांक सेट करते हैं. आप कार्रवाई हेतु मेनू ध्‍वजों से संबंद्ध डि‍फ़ॉल्‍ट दि‍नांक और समय उपयोग कर सकते हैं या उन्‍हें आवश्‍यकतानुसार अनुकूलि‍त कर सकते हैं.

  • किसी संदेश में कोई ध्वज जोड़ना

    निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • कि‍सी खुले संदेश में, संदेश टैब पर, विकल्प समूह में, कार्रवाई हेतु बटन छवि क्‍लि‍क करें, और तब कोई ध्‍वज क्‍लि‍क करें.

    • कि‍सी संदेश सूची में, जैसे आपका इनबॉक्‍स, आइटम राइट-क्‍लि‍क करें, कार्रवाई हेतु इंगि‍त करें, और तब शॉर्टकट मेनू पर कोई ध्‍वज क्‍लि‍क करें.

      युक्ति: आप एक बार क्‍लि‍क करके भी कि‍सी संदेश को कोई ध्‍वज असाइन कर सकते हैं. अधि‍क जानकारी के लि‍ए, कोई त्‍वरि‍त क्‍लि‍क ध्‍वज असाइन करें देखें.

  • कि‍सी संदेश से कस्‍टम दि‍नांक के साथ ध्‍वज जोड़ना

    1. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

      • कि‍सी खुले संदेश में, संदेश टैब पर, विकल्प समूह में, कार्रवाई हेतु बटन छवि क्‍लि‍क करें, और तब कस्टम क्‍लि‍क करें.

      • कि‍सी संदेश सूची में, जैसे आपके इनबॉक्‍स में, आइटम को राइट-क्‍लि‍क करें, कार्रवाई हेतु इंगि‍त करें, और तब शॉर्टकट मेनू पर कस्‍टम क्‍लि‍क करें.

    2. प्रारंभ दि‍नांक और नि‍यत दि‍नांक सूचियों में, इच्‍छि‍त दि‍नांक का चयन करें.

प्रारंभ दिनांक और नि‍यत दि‍नांक सूचना पट्टी में संदेश के शीर्ष के नि‍कट इसे ध्वजांकित करें बॉक्स में शामि‍ल जानकारी सहि‍त प्रकट होता है.

नोट: कि‍सी आइटम को ध्‍वजांकि‍त करना आइटम के लि‍ए कोई अनुस्‍मारक सेट नहीं करता है. आप कार्रवाई हेतु मेनू पर अनुस्मारक जोड़ें क्‍लि‍क कर, कोई अनुस्‍मारक सेट कर सकते हैं. अधि‍क जानकारी के लि‍ए, नि‍म्‍न अनुभाग देखें.

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कि‍सी ध्‍वजांकि‍त संदेश में स्‍वयं के लि‍ए कोई अनुस्‍मारक सेट करना

क्‍या आपको दि‍न के अंत तक कि‍सी संदेश का उत्तर देने की आवश्‍यकता है? या कई बार भूलने के कारण छूटे महत्‍वपूर्ण अनुरोध करना चाहते हैं? संदेश के लि‍ए अनुस्‍मारक सेट करना यह सुनि‍श्‍चि‍त करता है कि‍ कार्रवाई हेतु कि‍या जाने वाले कार्य पर आपका ध्‍यान आकर्षि‍त कर दि‍या गया है.

  1. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • कि‍सी खुले संदेश में, संदेश टैब पर, विकल्प समूह में, कार्रवाई हेतु बटन छवि क्‍लि‍क करें.

    • कि‍सी संदेश सूची में, जैसे आपका इनबॉक्‍स, आइटम राइट-क्‍लि‍क करें, कार्रवाई हेतु इंगि‍त करें, और तब शॉर्टकट मेनू पर कोई ध्‍वज क्‍लि‍क करें.

  2. कार्रवाई हेतु मेनू पर, वह समय चयन करें जब आपको याद दि‍लाया जाए.

    युक्ति: यह सेट हो जाने के बाद, अनुस्‍मारक के लि‍ए समय और दि‍नांक जानकारी पट्टी में संदेश या संपर्क के ऊपरी भाग के पास प्रकट होता है.

  3. कि‍सी अनुस्‍मारक के लि‍ए कोई वि‍शि‍ष्ट समय और दि‍नांक सेट करने हेतु, कस्टम दिनांक क्‍लि‍क करें.

  4. अनुस्मारक चेक बॉक्स चयन करें और तब अनुस्‍मारक भेजने के लि‍ए दि‍नांक और समय चुनें.

    महत्वपूर्ण: यदि‍ आप उस संदेश को उत्तर देते हैं जि‍समें आपने स्‍वयं के लि‍ए अनुस्‍मारक जोड़ा था, तो अनुस्‍मारक प्राप्‍तकर्ताओं को भी भेजा जाएगा. यदि‍ आप नहीं चाहते कि‍ अन्‍य लोग अनुस्‍मारक प्राप्‍त करें, तो आप संदेश भेजें इससे पहले आपको अनुस्‍मारक नि‍कालना चाहि‍ए.

    प्राप्‍तकर्ताओं के लि‍ए अनुस्‍मारक नि‍कालना

    1. कि‍सी खुले संदेश में, उत्तर दें या सभी को उत्तर दें क्‍लि‍क करें.

    2. संदेश टैब पर, विकल्प समूह में, कार्रवाई हेतु क्‍लि‍क करें, और तब प्राप्तकर्ताओं के लिए ध्वज क्‍लि‍क करें.

    3. प्राप्तकर्ताओं के लिए ध्वज बॉक्स रि‍क्त करें.

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कि‍सी ध्‍वजांकि‍त संदेश में स्‍वयं के लि‍ए कोई अनुस्‍मारक सेट करना

लोगों को प्रति‍साद देने या कार्रवाई करने के लि‍ए याद दि‍लाने हेतु, आप उन्‍हें अनुस्‍मारक वाले ध्‍वजांकि‍त संदेश भेज सकते हैं.

युक्ति: जब आप अन्‍य लोगों को अनुस्‍मारक भेजें तो सावधानी बरतें. हो सकता है कि‍ कुछ प्राप्‍तकर्ता कार्य के समय अनुस्‍मारक का सक्रि‍य होना पसंद न करें. अन्‍य वि‍कल्‍प ऐसा संदेश भेजना है जो प्रारंभ दिनांक और नि‍यत दि‍नांक और इसे ध्‍वजांकि‍त करें सूची में वि‍शि‍ष्ट जानकारी से ध्‍वजांकि‍त है. इस प्रकार, प्राप्तकर्ताओं लि‍ए जानकारी बि‍ना अनुस्‍मारक वाले संदेश की सूचना पट्‍टी में उपलब्‍ध रहती है.

  1. नए संदेश में, संदेश टैब पर, विकल्प समूह में, कार्रवाई हेतु बटन छवि क्‍लि‍क करें.

  2. कार्रवाई हेतु मेनू, प्राप्तकर्ताओं के लिए ध्वज क्‍लि‍क करें.

  3. प्राप्तकर्ताओं के लिए ध्वज अनुभाग में, अनुस्‍मारक का प्रकार चुनने के लि‍ए (कार्रवाई हेतु डि‍फ़ॉल्‍ट है), इसे ध्‍वजांकि‍त करें सूची में इच्‍छि‍त ध्‍वज का चयन करें.

    उदाहरण के लि‍ए, आप अनुस्‍मारक के लि‍ए आप कोई वाक्यांश चुन सकते हैं, जैसे कॉल करें, अग्रेषित न करें, आपकी जानकारी के लिए, या समीक्षा करें. यह जानकारी संदेश में सूचना पट्टी में में प्रकट होती है.

  4. अनुस्मारक चेक बॉक्स के आगे सूचि‍यों से कोई दि‍नांक और समय चयन करें.

    दि‍नांक और समय चयन करने के बाद अनुस्‍मारक सूचना पट्टी में भी दि‍खाई देता है.

    युक्ति: अपने और अन्‍य लोगों के लि‍ए भी ध्‍वज और अनुस्‍मारक शामि‍ल करने के लि‍ए, मेरे लिए ध्वज चेक बॉक्स चयन करें, ध्‍वज के लि‍ए जानकारी चयन करें, और तब अनुस्‍मारक के लि‍ए वि‍कल्‍प चयन करें.

आपके ध्‍वजांकि‍त संदेश भेजने के बाद, आप प्राप्‍तकर्ताओं को ट्रैक कर सकते हैं. यदि‍ आप कि‍सी Microsoft Exchange खाते का उपयोग कर रहे हैं, तो आप प्राप्‍त प्रति‍सादों को ढूँढ और ट्रैक कर सकते हैं. इस सुवि‍धा के बारे में और अधि‍क ध्‍वजांकि‍त संदेश ढूँढें में सीखें.

युक्ति: एक बार सेट करने के बाद, अनुस्‍मारक के लि‍ए समय और दि‍नांक सूचना पट्‍टी में संदेश के ऊपरी भाग के पास प्रकट होता है.

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