कि‍सी ध्‍वज से कोई रंग जोड़ना

Microsoft Office Outlook 2003 में, जब आप किसी आइटम को ध्वजांकित करते हैं तब आप विभिन्न ध्वज रंगों में से कि‍सी को चुन सकते हैं. Microsoft Office Outlook 2007 में, ध्वज डिज़ाइन के अनुसार रंगों से जुड़े हुए नहीं होते हैं. किसी ध्वजांकित आइटम के साथ कोई रंग जोड़ने के लिए, आपको ध्वजांकित आइटम को कोई रंग श्रेणी असाइन करना चाहिए. किसी विशिष्ट मानदंड, जैसे महत्वपूर्ण से ध्वजांकित आइटम में रंग असाइन करने के लिए, आप उस रंग श्रेणी से आइटम को जोड़ें जिसे आपने उस विशिष्ट मानदंड के लिए बनाया है. उदाहरण के लिए, आप कोई महत्वपूर्ण नामक रंग श्रेणी बना सकते हैं और उससे लाल रंग संबद्ध कर सकते हैं. फिर आप महत्वपूर्ण के रूप में ध्वजांकित किसी आइटम को रंग श्रेणी असाइन कर सकते हैं.

असाइन की गई श्रेणी का रंग ध्वज स्थिति स्तंभ के आगे वाले आपके इनबॉक्स या अन्य तालिका दृश्य में प्रकट होता है, ताकि आप अपने ध्वजांकित, श्रेणीबद्ध आइटम्स को तुरंत पहचान सकें.

आप क्या करना चाहते हैं?

कोई नई रंग श्रेणी बनाना

किसी ध्वजांकित आइटम को कोई रंग श्रेणी असाइन करना

आइटम्स पहचानने के लिए रंग श्रेणियों का उपयोग करना

कोई नई रंग श्रेणी बनाना

जब तक कि आप किसी ध्वज के साथ कोई मौजूदा रंग श्रेणी संबद्ध नहीं करना चाहते, आपको सबसे पहले अपने उद्देश्य के लिए रंग श्रेणी बनानी चाहिए, उसे अर्थपूर्ण नाम और रंग दें, और फिर ध्वजांकित आइटम को श्रेणी असाइन करें.

  1. उपकरण पट्टी पर, श्रेणीबद्ध करें बटन छवि क्‍लि‍क करें.

  2. सभी श्रेणियाँ क्‍लि‍क करें. रंग श्रेणी मेनू

    नोट: यदि‍ आपको सभी श्रेणियाँ आदेश दि‍खाई नहीं देता है, तो विस्तृत करें बटन विस्‍तार बटन क्‍लि‍क करें.

  3. नया क्लिक करें.

    नई श्रेणी जोड़ें संवाद बॉक्स

  4. नाम बॉक्स में, नई रंग श्रेणी का नाम लिखें.

  5. रंग सूची में, किसी रंग का चयन करें, और तब ठीक क्लिक करें.

    शॉर्टकट कुंजी सूची में किसी कुंजीपटल शॉर्टकट का चयन करना वैकल्पिक है.

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किसी ध्वजांकित आइटम को कोई रंग श्रेणी असाइन करना

  1. किसी भी मेल या संपर्क दृश्य में, किसी ध्वजांकित आइटम का चयन करें.

  2. उपकरण पट्टी पर, श्रेणीबद्ध करें बटन छवि क्‍लि‍क करें.

  3. श्रेणीबद्ध करें मेनू पर, वह रंग श्रेणी क्लिक करें जिसे आप आइटम को असाइन करना चाहते हैं.

  4. यदि आपको मेनू पर रंग श्रेणी नहीं दिखाई देती है, तो सभी श्रेणियाँ क्लिक करें.

    नोट: यदि‍ आपको सभी श्रेणियाँ आदेश दि‍खाई नहीं देता है, तो विस्तृत करें बटन विस्‍तार बटन क्‍लि‍क करें.

  5. उस रंग श्रेणी के आगे वाले चेक बॉक्स का चयन करें जिसे आप आइटम को असाइन करना चाहते हैं.

  6. ठीक क्लिक करें.

रंग प्रत्येक उस आइटम में प्रदर्शित होता है जिसे आप रंग श्रेणी असाइन करते हैं और आसान पहचान के लिए आपके इनबॉक्स के किसी स्तंभ में यह प्रकट होता है. डिफ़ॉल्ट रूप से, श्रेणियाँ स्तंभ ध्वज स्थिति स्तंभ के आगे प्रदर्शित होता है.

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आइटम्स पहचानने के लिए रंग श्रेणियों का उपयोग करना

रंग श्रेणियाँ आइटम्स पहचानने और कनेक्ट करने के लिए विभिन्न प्रकार के तरीके प्रदान करने हेतु एन्हांस की गई हैं. आप Outlook में न केवल ई-मेल संदेशों और संपर्कों को बल्कि सभी आइटम्स को रंग श्रेणियाँ असाइन कर सकते हैं. किसी आइटम को श्रेणीबद्ध करने के बाद, आप Outlook में आइटम की सभी आवृत्तियों को ट्रैक और संगठित कर सकते हैं. आप अपने इनबॉक्स में या अन्य तालिका दृश्यों में एक बार क्लिक करके कोई डिफ़ॉल्ट रंग श्रेणी असाइन करने के लिए किसी त्वरित क्लिक श्रेणी का भी उपयोग कर सकते हैं.

इनबॉक्स में श्रेणियाँ स्तंभ

अधिक दृश्यता के लिए, रंग श्रेणियों हेतु रंग, ध्वज स्थिति स्तंभ के आगे, श्रेणियाँ स्तंभ में प्रकट होते हैं.

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