किसी eDiscovery मामले में सामग्री जोड़ना और स्रोतों को होल्ड पर रखना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

वह सामग्री जो किसी eDiscovery स्थिति का भाग हो – जैसे कि अभियोग के लिए संभावित प्रमाण, अंकेक्षण और जाँच –किसी eDiscovery सेट में प्रबंधित की जा सकती है. प्रत्येक स्थिति के पास एकाधिक eDiscovery सेट हो सकते हैं. आप अपने द्वारा शामिल की जाने वाली स्रोत सामग्री को फ़िल्टर भी कर सकते हैं, जैसे कि लेखक या प्रेषक के अनुसार, किसी दिनांक श्रेणी के अनुसार या खोज कीवर्ड्स के अनुसार.

जब किसी सामग्री स्रोत किसी केस के भाग है, तो एक प्रतिलिपि संरक्षित रहती है ताकि आप इसे होल्ड पर रख सकते हैं। यह SharePoint साइट्स, दस्तावेज़ों, या पृष्ठों और Exchange मेलबॉक्स शामिल करता है। में SharePoint Server 2013, आप खोज योग्य फ़ाइल साझा करने पर सामग्री होल्ड कर सकते हैं। जब आइटम्स होल्ड पर रखे जाते हैं, तो लोग उन पर बिना बाधा कार्य करने के लिए जारी रख सकते हैं। जब इसे होल्ड पर रखा जाता है, तो सामग्री नीतियों द्वारा प्रबंधित किया जा रहा है जो समाप्त नहीं होंगे।

सामग्री स्रोतों परिभाषित करने के बाद, आप क्वेरीज़ चलाना और प्राधिकारी करने के लिए प्रदान करने के लिए सामग्री निर्यात कर सकते हैं। इलेक्ट्रॉनिक खोज संदर्भ मॉडल पर मानक आधारित लोड फ़ाइल निर्यात की गई सामग्री शामिल करता है।

नोट:  एक बार जब आप किसी eDiscovery स्थिति में क्वेरीज़ या सामग्री स्रोतों को जोड़ लें, तो साइट के लिए क्षेत्रीय सेटिंग्स परिवर्तित करना समर्थित नहीं होता है.

सामग्री स्रोतों को प्रबंधित करने के लिए कोई eDiscovery सेट बनाना

यह प्रक्रिया एक eDiscovery सेट बनाती है और सामग्री स्रोतों को इसमें जोड़ती है. सामग्री को होल्ड पर रखने के लिए भी, अगली प्रक्रिया सामग्री स्रोतों को होल्ड पर रखना का पालन करें.

eDiscovery स्रोतों को जोड़ना और प्रबंधित करना

नोट: स्रोतों को किसी केस में शामिल करने के लिए, वे पहले SharePoint खोज सेवा द्वारा इंडेक्स किया जाना चाहिए। अधिक जानकारी के लिए, साइट्स और शामिल करने के लिए इच्छित मेलबॉक्सेज़ प्रबंधित करने वाले व्यक्ति देखें।

  1. यदि आपकी स्थिति पहले से खुली नहीं है, तो eDiscovery Center में स्थितियाँ पर क्लिक करें और फिर उस स्थिति पर क्लिक करें, जिसमें आप सामग्री स्रोतों को जोड़ना चाहते हैं.

  2. नया आइटमके अंतर्गत eDiscovery सेट्स, पर क्लिक करें।

  3. eDiscovery सेट के लिए एक नाम लिखें, जैसे एक्ज़ेक्यूटिव पत्राचार.

  4. स्रोत से अगला, स्रोत जोड़ें और प्रबंधित करें पर क्लिक करें.

  5. प्रकट होने वाले संवाद बॉक्स में, मेल बॉक्सेज़ के अंतर्गत, केस में शामिल करने हेतु इच्छित Exchange मेल बॉक्सेज़ के लिए, खाता नाम या ई-मेल पते लिखें.

  6. स्रोत के रूप में उपयोग करने के लिए इच्छित सामग्री के लिए URL के अंतर्गत स्थानों, टाइप करें। में SharePoint Server 2013, आप कोई फ़ाइल साझा पता भी लिख सकते हैं। यदि आप शामिल किसी भी सामग्री के अनुसार खोज इंडेक्स किया जाना चाहिए।

  7. सहेजें क्लिक करें.

  8. फ़िल्टर के अंतर्गत, बॉक्स में, स्रोत को संकीर्ण करने के लिए आप उपयोग करना चाहते हैं ऐसे किसी भी कीवर्ड्स को लिखें.

  9. दिनांक श्रेणी के द्वारा सामग्री को संकीर्ण करने के लिए, प्रारंभ दिनाँक और समाप्ति दिनाँक दर्ज करें.

  10. परिणामों को किसी दस्तावेज़ या सूची आइटम के लेखक तक, ई-मेल संदेशों के किसी विशेष प्रेषक तक सीमित करने के लिए, लेखक/प्रेषक बॉक्स में नाम या ई-मेल पते लिखें.

  11. किसी विशिष्ट Exchange डोमेन तक परिणामों को सीमित करने के लिए, डोमेन बॉक्स में उसका नाम लिखें.

  12. फ़िल्टर लागू करें बटन पर क्लिक करें.

  13. आपने सही सामग्री का चयन किया है यह सत्यापित करने के लिए, परिणामों का पूर्वावलोकन पर क्लिक करें.

  14. सहेजें क्लिक करें.

नोट: एक eDiscovery सेट बनाने के बाद आप सामग्री स्रोत जोड़ या निकाल सकते हैं. किसी eDiscovery सेट में सामग्री स्रोतों की सूची देखने के लिए, स्रोत पर क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

सामग्री स्रोतों को होल्ड पर रखना

नोट: स्रोतों को किसी केस में शामिल करने के लिए, वे पहले SharePoint खोज सेवा द्वारा इंडेक्स किया जाना चाहिए। अधिक जानकारी के लिए, साइट्स और शामिल करने के लिए इच्छित मेलबॉक्सेज़ प्रबंधित करने वाले व्यक्ति देखें।

  1. यदि आपकी स्थिति पहले से खुली नहीं है, तो किसी eDiscovery Center में, स्थितियाँ पर क्लिक करें और फिर उस स्थिति पर क्लिक करें, जिसमें आप होल्ड पर रखना चाहते हैं.

  2. नया आइटमके अंतर्गत eDiscovery सेट्स, पर क्लिक करें।

  3. eDiscovery सेट के लिए एक नाम लिखें, जैसे एक्ज़ेक्यूटिव पत्राचार.

  4. स्रोत से अगला, स्रोत जोड़ें और प्रबंधित करें पर क्लिक करें.

  5. प्रकट होने वाले संवाद बॉक्स में, मेल बॉक्सेज़ के अंतर्गत, केस में शामिल करने हेतु इच्छित Exchange मेल बॉक्सेज़ के लिए, खाता नाम या ई-मेल पते लिखें.

  6. स्रोत के रूप में उपयोग करने के लिए इच्छित सामग्री के लिए URL के अंतर्गत स्थानों, टाइप करें। में SharePoint Server 2013, आप कोई फ़ाइल साझा पता भी लिख सकते हैं। यदि आप शामिल किसी भी सामग्री के अनुसार खोज इंडेक्स किया जाना चाहिए।

  7. सहेजें क्लिक करें.

  8. फ़िल्टर के अंतर्गत, बॉक्स में, स्रोत को संकीर्ण करने के लिए आप उपयोग करना चाहते हैं ऐसे किसी भी कीवर्ड्स को लिखें.

  9. दिनांक श्रेणी के द्वारा सामग्री को संकीर्ण करने के लिए, प्रारंभ दिनाँक और समाप्ति दिनाँक दर्ज करें.

  10. किसी दस्तावेज़ या सूची आइटम के लेखक या ई-मेल संदेशों के किसी विशिष्ट प्रेषक हेतु परिणामों को सीमित करने के लिए, लेखक/प्रेषक बॉक्स में नाम या ई-मेल पते लिखें.

  11. किसी विशिष्ट Exchange डोमेन तक परिणामों को सीमित करने के लिए, डोमेन बॉक्स में उसका नाम लिखें.

  12. फ़िल्टर लागू करें बटन पर क्लिक करें.

  13. यथा-स्थान सक्षम करें होल्ड पर क्लिक करें.

  14. आपने सही सामग्री का चयन किया है यह सत्यापित करने के लिए, परिणामों का पूर्वावलोकन पर क्लिक करें.

  15. सहेजें क्लिक करें.

नोट:  आपके द्वारा सामग्री को होल्ड पर रखे जाने के बाद, यदि आप किसी स्थिति के लिए कोई सामग्री स्रोतों की सूची देखना चाहते हैं, तो स्रोत पर क्लिक करें.

सामग्री स्रोतों से कोई होल्ड निकालना

  1. यदि आपकी स्थिति पहले से खुली नहीं है, तो किसी eDiscovery Center में, स्थितियाँ पर क्लिक करें और फिर उस स्थिति पर क्लिक करें, जिसमें आप किसी होल्ड को निकालना चाहते हैं.

  2. eDiscovery सेट्स पर क्लिक करें.

  3. स्रोत के अंतर्गत, उस स्रोत का नाम लिखें जिसका होल्ड आप निकालना चाहते हैं. Exchange मेल बॉक्सेज़ के नाम या नामों के स्‍थान का पता सूचीबद्ध किए जाएँगे.

  4. इन-प्लेस होल्ड अक्षम करें पर क्लिक करें.

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किसी स्थिति से eDiscovery सेट को निकालना.

  1. यदि आपकी स्थिति पहले से खुली नहीं है, तो किसी eDiscovery Center में, स्थितियाँ पर क्लिक करें और फिर उस स्थिति पर क्लिक करें, जिसमें आप किसी eDiscovery सेट को निकालना चाहते हैं.

  2. eDiscovery सेट का चयन करने के लिए उसके बाईं ओर क्लिक करें, जिससे कि उसके पास एक चेक मार्क प्रकट हो.

  3. मेनू खोलें को प्रदर्शित करने के लिए तीन बिंदुओं पर क्लिक करें.

  4. आइटम हटाएँ पर क्लिक करें.

  5. जब संकेत मिले कि क्या आइटम को रीसायकल बिन में भेजना है, तो ठीक पर क्लिक करें.

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होल्ड्स के बारे में अधिक जानें

सामग्री के इन प्रकारों को किसी केस के भाग के रूप में होल्ड पर रखा जा सकता है:

  • दस्तावेज़

  • सूचियाँ (ब्लॉग्स और विकि सामग्री सहित)

  • पृष्ठ (ब्लॉग्स और विकीज़ को होस्ट करने वाले पृष्ठों सहित)

  • Exchange ऑब्जेक्ट्स, जैसे कार्य, कैलेंडर प्रविष्टियाँ, संपर्क, ईमेल संदेश और अनुलग्नक. यदि Microsoft Lync वार्तालाप Microsoft Exchange में संग्रहीत हैं, तो उन्हें शामिल किया जाएगा.

  • SharePoint Server 2013में, खोज द्वारा क्रॉल फ़ाइल साझा पर सामग्री। eDiscovery SharePoint Online में फ़ाइल साझा करने का समर्थन नहीं करता है।

जब आप किसी eDiscovery सेट में सामग्री स्रोतों पर कोई होल्ड रखते हैं, प्रत्येक स्रोत के लिए होल्ड स्थिति सामग्री स्रोतों की सूची में इन-प्लेस होल्ड स्थिति स्तंभ में प्रदर्शित होता है। निम्न सूची होल्ड स्थिति में प्रत्येक मान का वर्णन करता है।

  • होल्ड पर   संपूर्ण सामग्री स्रोत होल्ड पर है इंगित करता है। जब फ़िल्टर के अंतर्गत बॉक्स रिक्त छोड़ दिया जाता है, और इन-प्लेस होल्ड स्रोतों में eDiscovery सेट के लिए सक्षम है, तो यह मान प्रदर्शित किया जाता है। परिणाम होता है कि निर्दिष्ट स्रोत में सभी सामग्री को होल्ड पर रखा जाता है।

  • फ़िल्टर के साथ होल्ड पर   इंगित करता है कि सामग्री स्रोत में फ़िल्टर के अंतर्गत बॉक्स में निर्दिष्ट किया गया है कि खोज मापदंडों से मेल आइटम्स होल्ड पर है, और इन-प्लेस होल्ड स्रोतों में eDiscovery सेट के लिए सक्षम किया गया है। परिणाम होल्ड पर खोज मापदंड निर्दिष्ट स्रोत में रखा है से मेल खाते है वह सामग्री है।

  • होल्ड पर नहीं   सामग्री स्रोत होल्ड पर नहीं है इंगित करता है।

  • होल्ड नहीं कर सकते हैं   इंगित करता है कि सामग्री स्रोत को होल्ड पर रखने किया जा सकता है।

  • विफल रहा   सामग्री स्रोत होल्ड पर रखने के लिए अनुरोध विफल रहा इंगित करता है।

  • संसाधन   इंगित करता है कि होल्ड अनुरोध प्रगति में है। आप इन-प्लेस होल्ड सक्षम करें पर क्लिक करें और फिर कोई eDiscovery सेट में सहेजें क्लिक करने के बाद यह स्थिति प्रदर्शित होता है। कुछ मिनट बाद eDiscovery सेट करें पृष्ठ को ताज़ा करें और इस मान के किसी पिछले मान के साथ बदल दिया जाता है।

जब किसी SharePoint साइट पर कोई होल्ड रखा जाता है, तो एक पहले से ही मौजूद नहीं है, तो किसी संरक्षण होल्ड लाइब्रेरी, बनाया जाता है। उपयोगकर्ता अभी भी इसे होल्ड संरक्षित रहती है उपयोगकर्ताओं को सामग्री में परिवर्तन करते समय पर आपके द्वारा प्रारंभ किया गया था, जैसा सामग्री, लेकिन सामग्री की एक प्रतिलिपि के साथ कार्य कर सकते हैं। विशेष अनुमतियों वाले उपयोगकर्ता ही नियमित संरक्षण होल्ड लाइब्रेरी देखें नहीं कर सकते हैं। केवल वेब अनुप्रयोग-स्तर अनुमतियों वाले उपयोगकर्ता ही, या वे उपयोगकर्ता जो विशिष्ट अनुमतियाँ प्रदान की गई हैं संरक्षण होल्ड लाइब्रेरी देख सकते हैं।

यदि उपयोगकर्ता किसी होल्ड पर रखी साइट में सामग्री को परिवर्तित करने या हटाने का प्रयास करता है, तो SharePoint सबसे पहले यह जाँचता है कि जब से सामग्री पर होल्ड लागू किया गया था, तब से सामग्री में कोई परिवर्तन किया गया था या नहीं. यदि होल्ड लागू होने के बाद से यह पहला संशोधन है, तो SharePoint संरक्षण होल्ड लाइब्रेरी में सामग्री की प्रतिलिप बनाता है और फ़िर उपयोगकर्ता को मूल सामग्री को परिवर्तित करने और हटाने की अनुमति देता है.

वे किसी लाइब्रेरी, सूची या साइट संग्रह पर होल्ड है हटाने का प्रयास करते हैं, तो कोई उपयोगकर्ता एक त्रुटि प्राप्त होगा। वे एक फ़ाइल जो होल्ड पर है जिसमें कोई फ़ोल्डर हटाना करने का प्रयास करते हैं, तो उपयोगकर्ताओं को एक त्रुटि भी प्राप्त होगा। उपयोगकर्ताओं को किसी फ़ोल्डर को हटाना चाहते हैं, तो जिसमें एक या अधिक फ़ाइलें पर हैं जो रखें, वे करने से पहले वे फ़ोल्डर को हटा सकते हैं उन फ़ाइलों को हटाने के लिए है।

किसी साइट में सामग्री के सभी संस्करणों को संग्रहीत करने के लिए, आपको साइट में दस्तावेज़ लायब्रेरीज़ के लिए दस्तावेज़ वर्ज़निंग को सक्षम करने के लिए है। किसी दस्तावेज़ पर होल्ड है किसी साइट से हटाया जाता है और दस्तावेज़ वर्ज़निंग सक्षम किया गया है, तो हटाए गए दस्तावेज़ के सभी संस्करणों संरक्षित किए जाएँगे। दस्तावेज़ वर्ज़निंग सक्षम नहीं है, तो संरक्षित रहती है केवल संस्करण होल्ड लागू किया गया समय पर वर्तमान सामग्री का संस्करण है। सामग्री होल्ड लागू करने के बाद एकाधिक बार परिवर्तित होता है, तो संग्रहण स्थान अधिक प्रभावी रूप से उपयोग किया जाता है ताकि मध्यस्थ संस्करणों की सामग्री, संरक्षित नहीं है। किसी साइट में सामग्री अधिकांश विशेष रूप से परिवर्तित नहीं, और सामग्री परिवर्तित नहीं किया गया है संरक्षण होल्ड लाइब्रेरी के लिए प्रतिलिपि नहीं है।

eDiscovery के बारे में अधिक जानकारी ढूँढना

eDiscovery स्थितियों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, निम्न आलेख देखें:

परिदृश्य: SharePoint Server 2013 और Exchange Server 2013 में eDiscovery

SharePoint Online में एक eDiscovery केंद्र सेट करना

eDiscovery स्थितियों की योजना बनाना और प्रबंधित करना

eDiscovery क्वेरीज़ बनाना और चलाना

eDiscovery में कीवर्ड्स खोजना और उपयोग करना

इलेक्ट्रॉनिक खोज सामग्री निर्यात करना और रिपोर्ट बनाना

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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