किसी Word दस्तावेज़ को InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में कनवर्ट करना

यद्यपि यह सही है कि प्रपत्र के समान दिखने वाला कोई दस्तावेज़ बनाने के लिए आप Microsoft Office Word का उपयोग कर सकते हैं, परंतु Word एक शब्द-संसाधन प्रोग्राम के रूप में बेहतर कार्य करता है, किसी प्रपत्र-संसाधन प्रोग्राम के रूप में नहीं. इसके विपरीत, Microsoft Office InfoPath को विशिष्ट रूप से इलेक्ट्रॉनिक प्रपत्र डिज़ाइन करने और भरने के लिए डिज़ाइन किया गया था. यदि आप मौजूदा Word दस्तावेज़ों को InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट्स में कनवर्ट करना चाहते हैं, तो आप ऐसा करने के लिए InfoPath के आयात विज़ार्ड का उपयोग कर सकते हैं. इसके बाद आप प्रपत्र डिज़ाइन, प्रकाशित, या भरने के लिए समर्पित InfoPath सुविधाओं का लाभ ले सकते हैं. उदाहरण के लिए, किसी विक्रय रिपोर्ट प्रपत्र टेम्पलेट में, संख्या के विक्रय अनुमान से कम होने पर उसमें स्वचालित रूप से कोई लाल पृष्ठभूमि लागू करने के लिए आप सशर्त स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं. उसी प्रपत्र टेम्पलेट में, किसी के द्वारा सबमिट बटन क्लिक करने पर उस प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित प्रपत्रों को किसी ई-मेल संदेश में अनुलग्नक के रूप में सबमिट होने में सक्षम करने के लिए आप किसी नियम का उपयोग कर सकते हैं. इसके अतिरिक्त, आप कोई ब्राउज़र-सक्षम प्रपत्र टेम्पलेट बनाकर अपने प्रपत्र टेम्पलेट को अधिक से अधिक श्रोता्ओं को उपलब्ध करा सकते हैं.

जब आप किसी Word दस्तावेज़ को InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में कनवर्ट करते हैं, तो परिणामी प्रपत्र टेम्पलेट Word दस्तावेज़ के लेआउट से लगभग मेल खाएगा. इसके अतिरिक्त, Word दस्तावेज़ के वे आइटम्स जो विशिष्ट शर्तों को पूरा करते हैं, स्वचालित रूप से ऐसे उपयुक्त नियंत्रणों में कनवर्ट हो जाते हैं जिनमें उपयोगकर्ता डेटा दर्ज कर सकें. उदाहरण के लिए, यदि किसी Word दस्तावेज़ में एकाधिक रिक्तियों के आसपास कोष्ठक हैं, तो InfoPath यह मानता है कि आपने उस कोष्ठक के क्षेत्र को किसी पाठ-प्रविष्टि फ़ील्ड के रूप में उपयोग किया है और परिणामी प्रपत्र टेम्पलेट में उसे पाठ बॉक्स नियंत्रण में कनवर्ट कर देता है. कोई भी Word प्रपत्र फ़ील्ड्स InfoPath में संगत नियंत्रणों में कनवर्ट होते हैं.

किसी Word दस्तावेज़ को InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में कनवर्ट करने के विकल्पों को बदलने के लिए आप आयात विकल्प संवाद बॉक्स की सेटिंग्स का उपयोग कर सकते हैं.

यह आलेख किसी Word दस्तावेज़ को InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में कनवर्ट करने की मूल अवधारणा और प्रक्रिया को बताता है, जिसमें वे सुविधाएँ और सेटिंग्स भी शामिल हैं जो कनवर्ज़न प्रक्रिया में समर्थित नहीं होती हैं.

इस आलेख में

किसी Word दस्तावेज़ को InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में कनवर्ट करने के बारे में

वे Word सुविधाएँ और सेटिंग्स जो कनवर्ज़न के दौरान पूर्णत: समर्थित नहीं होती

किसी Word दस्तावेज़ को InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में कनवर्ट करना

किसी लेआउट तालिका को दोहराई जाने वाली तालिका में बदलना

चेक बॉक्सेस को विकल्प बटंस के किसी सेट में बदलना

डिज़ाइन परीक्षक कार्यफलक में कनवर्ज़न समस्याओं की समीक्षा करना

किसी Word दस्तावेज़ को InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में कनवर्ट करने के बारे में

जब आप किसी Word दस्तावेज़ को InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में करते हैं, तो कोई नया प्रपत्र टेम्पलेट बनाने के लिए दस्तावेज़ एक ब्लूप्रिंट के रूप में उपयोग किया जाता है. दस्तावेज़ की मूल संरचना प्रपत्र टेम्पलेट में संभवत: पूरी तरह पुनर्निमित की जाती है. किसी Word दस्तावेज़ में, कोई "प्रपत्र फ़ील्ड" वह स्थान है जहाँ एक वि‍शेष प्रकार का डेटा, जैसे कि नाम या पता, संग्रहीत किया जाता है. कोई दस्तावेज़ कनवर्ट करते समय यदि आप Word प्रपत्र फ़ील्ड्स को शामिल करना चुनते हैं, तो पाठ बॉक्स, चेक बॉक्स, और ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स नियंत्रण InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में ऐसे स्थान पर जोड़े जाते हैं जो Word दस्तावेज़ में फ़ील्ड्स के स्थान के संगत होता है. इसके अतिरिक्त, InfoPath, Word दस्तावेज़ के ऐसे भागों का स्वचालित रूप से पता लगाता है जो दोहराई जाने वाली तालिकाओं और रिच टेक्स्ट बक्सों के समान कार्य कर सकते हों, और उनको उपयुक्त नियंत्रणों में कनवर्ट करता है. उदाहरण के लिए, यदि किसी व्यय रिपोर्ट दस्तावेज़ में कोई रिक्त, रेखांकित क्षेत्र है जिसमें उपयोगकर्ता किसी विशेष व्यय के बारे में नोट्स लिख सकें, तो InfoPath उस क्षेत्र को किसी रिच टेक्स्ट बॉक्स में कनवर्ट करता है. इसके बाद उपयोगकर्ता रिच टेक्स्ट बॉक्स में एकाधिक पंक्ति का पाठ लिख सकते हैं, और उस पाठ को उपयुक्त प्रकार से स्वरूपित कर सकते हैं.

परिणामी प्रपत्र टेम्पलेट और InfoPath आयात विज़ार्ड के उपयोग से कनवर्ट किए गए किसी Word दस्तावेज़ के संबंध को बेहतर समझने के लिए, मान लें कि कर्मचारियों से व्यय रिपोर्ट डेटा संग्रहीत करने के लिए आपका संगठन पिछले कई वर्षों से ExpenseReport.doc नामक किसी Word दस्तावेज़ का उपयोग किया है. आपका IT विभाग उस दस्तावेज़ को किसी InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में कनवर्ट करना चाहता है ‍ताकि प्रपत्र टेम्पलेट किसी देनदारी खाते सिस्टम में एक्सटेंसिबल मार्कअप भाषा (XML) के रूप में सबमिट किया जा सके.

यदि आप ExpenseReport.doc को किसी प्रपत्र टेम्पलेट में कनवर्ट करने के लिए आयात विज़ार्ड का उपयोग करते हैं, तो InfoPath ExpenseReport.xsn नामक एक प्रपत्र टेम्पलेट बनाता है. निम्न उदाहरण में, Word दस्तावेज़ की व्यय विवरण तालिका परिणामी InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में किसी दोहराई जाने वाली तालिका में कनवर्ट होती है. दोहराई जाने वाली तालिका उपयोगकर्ताओं को शॉर्टकट मेनू के आदेशों को क्लिक कर आवश्यकतानुसार व्यय सम्मिलित करने या निकालने में सक्षम बनाती हैं.

कोई Word तालिका जो InfoPath की दोहराई जाने वाली तालिका में कनवर्ट की गई

जब Word दस्तावेज़ किसी InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में कनवर्ट किया जाता हैं, तो लेआउट और अन्य तत्व सुरक्षित रहते हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, InfoPath की दोहराई जाने वाली तालिका में रिक्त पंक्तियों की संख्या Word तालिका की रिक्त पंक्तियों की संख्या से मेल खाती है. हालाँकि, डिफ़ॉल्ट रूप से केवल एक या दो पंक्तियाँ प्रदर्शित कर आप अपने प्रपत्र टेम्पलेट पर स्थान बचा सकते हैं.

इस नए प्रपत्र टेम्पलेट में ऐसे तत्व होते हैं जो Word दस्तावेज़ के तत्वों के समान हैं, जैसे कि व्यय जानकारी संग्रहीत करने की तालिका. हालाँकि, आयात विज़ार्ड में चुनी गई सेटिंग्स के आधार पर, परिणामी प्रपत्र टेम्पलेट में कुछ सुविधा्एँ भिन्न हो सकती हैं:

  • यदि आप केवल लेआउट बनाए रखते हुए Word दस्तावेज़ आयात करने के लिए आयात विज़ार्ड का उपयोग करते हैं    व्यय रिपोर्ट में पंक्ति आइटम्स प्रविष्ट करने के लिए परिणामी प्रपत्र टेम्पलेट में एक दोहराई जाने वाली तालिका होती है. हालाँकि, मूल दस्तावेज़ के प्रपत्र फ़ील्ड्स, जैसे नाम पाठ बॉक्स, विभाग ड्रॉप-डाउन सूची, और प्रभाग चेक बॉक्सेस, परिणामी प्रपत्र टेम्पलेट में छोड़ दिए जाते हैं.

  • यदि आप लेआउट बनाए रखते हुए और Word प्रपत्र फ़ील्ड्स को नियंत्रणों (डिफ़ॉल्ट) में कनवर्ट कर Word दस्तावेज़ आयात करने के लिए आयात विज़ार्ड का उपयोग करते हैं    व्यय रिपोर्ट में पंक्ति आइटम्स प्रविष्ट करने के लिए परिणामी प्रपत्र टेम्पलेट में एक दोहराई जाने वाली तालिका होती है. मूल दस्तावेज़ के प्रपत्र फ़ील्ड्स, जैसे नाम पाठ बॉक्स, विभाग ड्रॉप-डाउन सूची, और प्रभाग चेक बॉक्सेस, संगत InfoPath नियंत्रणों में कनवर्ट किए जाते हैं

  • यदि आप लेआउट बनाए रखते हुए और प्रपत्र फ़ील्ड्स को नियंत्रणों (कस्टम) में कनवर्ट कर Word दस्तावेज़ आयात करने के लिए आयात विज़ार्ड का उपयोग करते हैं    आप यह निर्णय ले सकते हैं कि व्यय रिपोर्ट आयात करने पर कौनसे फ़ील्ड्स कनवर्ट हों. उदाहरण के लिए, आप दस्तावेज़ के रिक्त तालिका कक्षों को परिणामी प्रपत्र टेम्पलेट में पाठ बक्सों में कनवर्ट करने के विकल्प को अक्षम कर सकते हैं.

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वे Word सुविधाएँ और सेटिंग्स जो कनवर्ज़न के दौरान पूर्णत: समर्थित नहीं होती

Word दस्तावेज़ों की कुछ सेटिंग्स और स्वरूपण InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट्स में समर्थित नहीं होते हैं. जब आप ऐसी सेटिंग्स वाले किसी Word दस्तावेज़ को कनवर्ट करते हैं, तो परिणामी प्रपत्र टेम्पलेट में वे सुविधाएँ या सेटिंग्स नहीं होगी. उदाहरण के लिए यदि आपके Word दस्तावेज़ में पुनरावलोकन चिह्न हैं, तो परिणामी प्रपत्र टेम्पलेट में पुनरावलोकन चिह्न छोडू दिए जाएँगे क्योंकि InfoPath इस सुविधा का समर्थन नहीं करता.

कनवर्ज़न की किसी भी समस्या का पता लगाने के लिए आप डिज़ाइन मोड में डिज़ाइन परीक्षक कार्यफलक का उपयोग कर सकते हैं. आप उन समस्याओं को हल करने के लिए कोई कार्य कर सकते हैं.

निम्न में उन सुविधाओं और सेटिंग्स की एक सूची है जो किसी Word दस्तावेज़ को InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में कनवर्ट करने पर सुरक्षित नहीं रहती हैं. कुछ स्थितियों में, स्वरूपण छोड़ दिया जाता है परंतु अंतर्निहित पाठ सुरक्षित रहता है. उदाहरण के लिए, यदि आपके पास न्यूज़लेटर-शैली स्तंभ हैं, तो InfoPath स्तंभों को छोड़ देगा, लेकिन उन स्तंभों का पाठ आयात कर लेगा.

  • बुकमार्क

  • ऐनिमेटेड पाठ

  • विषयवस्तुएँ

  • वाटरमार्क

  • पंक्ति क्रमांकन

  • पेज बॉर्डर

  • फ़ुटनोट और एंडनोट

  • न्यूज़लेटर-शैली स्तंभ लेआउट

  • फ़ाइल अनुलग्नक

  • लिंक्ड या एंबेडेड ऑब्जेक्ट्स, जैसे कि Microsoft Office Excel कार्यपत्रक और Microsoft Office Visio आरेखण

  • आरेखण ऑब्जेक्ट्स (जिनमें स्वत: आकृतियाँ, घुमाव, रेखा, और वर्डआर्ट शामिल है)

  • वर्ण रिक्ति (जिसमें स्केलिंग, विस्तृत या सघन रिक्ति, पाठ की उठी हुई या झुकी हुई स्थिति, और फ़ॉन्ट्स की कर्निंग शामिल है)

  • ActiveX नियंत्रण

  • टिप्पणियाँ और ट्रैक किए गए परिवर्तन (जिनमें सम्मिलन, हटाना, और स्वरूपण परिवर्तन शामिल है)

  • कुछ मुद्ण सेटिंग्स (जिनमें शीर्ष लेख और पाद लेख मिश्रित वर्ण स्वरूपण, भिन्न विषम और सम शीर्ष लेख और पाद लेख, पहले पृष्ठ के लिए भिन्न शीर्ष लेख और पाद लेख, भीतरी हाशिया सेटिंग्स, ऊपरी और निचले हाशिये के ऋणात्मक मान, भिन्न पृष्ठ ओरिएंटेशन, और व्यक्तिगत अनुभाग सेटिंग्स शामिल है)

निम्न सूची उन सुविधाओं और सेटिंग्स के बारे में बताती है जो किसी Word दस्तावेज़ को InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में कनवर्ट करने पर आंशिक रूप से समर्थित होती हैं:

अनुलंब पाठ    यदि किसी तालिका कक्ष में अनुलंब पाठ होता है तो InfoPath किसी Word दस्तावेज़ का अनुलंब पाठ स्वरूपण बनाए रखता है. अनुलंब पाठ यदि किसी तालिका कक्ष के बाहर, Word दस्तावेज़ के किसी अन्य भाग में होता है तो InfoPath किसी Word दस्तावेज़ को कनवर्ट करते समय अनुलंब पाठ स्वरूपण छोड़ देता है.

पाठ बक्से    Word दस्तावेज़ों में, पाठ बक्से पाठ के कंटेनर होते हैं जिनको पृष्ठ पर स्थान और आकार बदला जा सकता हैं. यदि Word दस्तावेज़ में कोई पाठ बॉक्स है, तो परिणामी प्रपत्र टेम्पलेट में वह पाठ बॉक्स किसी तालिका कक्ष में कनवर्ट होगा. पाठ बॉक्स का पाठ परिणामी प्रपत्र टेम्पलेट में तालिका कक्ष में दिखाई देगा.

रेखांकित पाठ    रेखांकन InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट्स में समर्थित है. हालाँकि, Word दस्तावेज़ का सजावटी या दोहरा रेखांकन परिणामी प्रपत्र टेम्पलेट में एकल रेखांकन में कनवर्ट होता है.

असमर्थित प्रोटोकॉल्स का संदर्भ देने वाली हाइपरलिंक्स     सभी हाइपरलिंक्स कनवर्ट होती हैं, परंतु यदि हाइपरलिंक HTTP, HTTPS, FILE, FTP, या MAILTO के अलावा किसी अन्य प्रोटोकॉल का उपयोग करती है, तो उपयोगकर्ता द्वारा परिणामी प्रपत्र टेम्पलेट में लिंक क्लिक करने पर हाइपरलिंक कार्य नहीं करेगी.

वर्ण शैलियाँ और पाठ प्रभाव    सुपरस्क्रिप्ट, सब्स्क्रिप्ट, और एकल स्ट्राइकथ्रू स्वरूपण शैलियाँ कनवर्ज़न प्रक्रिया के दौरान सुरक्षित रहती हैं. अन्य स्वरूपण शैलियाँ और प्रभाव, जिनमें बाह्य रेखांकित पाठ, छुपा पाठ, और छाया स्वरूपण शामिल है, कनवर्ज़न प्रक्रिया के दौरान छोड़ दिए जाते हैं. उभरा या उत्कीर्णित पाठ परिणामी प्रपत्र टेम्पलेट में ग्रे पाठ में कनवर्ट होता है.

अनुभाग सेटिंग्स    Word में, किसी दस्तावेज़ में एक पृष्ठ या पृष्ठों के बीच लेआउट भिन्न रखने के लिए अनुभागों का उपयोग किया जाता है. InfoPath इस प्रकार के अनुभागों का समर्थन नहीं करता, जो कि कनवर्ज़न प्रक्रिया के दौरान छोड़ दिए जाते हैं. Word दस्तावेज़ के पहले अनुभाग पर लागू सेटिंग्स परिणामी InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में लागू होती हैं.

शीर्ष लेख और पाद लेख स्वरूपण    Word दस्तावेज़ का शीर्ष लेख और पाद लेख पाठ परिणामी InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में शीर्ष लेख और पाद लेख पाठ में कनवर्ट होगा. कनवर्ज़न प्रक्रिया के दौरान कुछ वर्ण स्वरूपण छोड़ा जा सकता है. उदाहरण के लिए, यदि आपने किसी Word दस्तावेज़ के शीर्ष लेख में बोल्ड और इटैलिक स्वरूपण दोनों का उपयोग किया है, तो InfoPath परिणामी प्रपत्र टेम्पलेट में पहले सामने आने वाली स्वरूपण शैली का उपयोग करेगा और बचे हुए स्वरूपण को छोड़ देगा. इसी प्रकार से, Word दस्तावेज़ के पहले शीर्ष लेख या पाद लेख अनुभाग पर लागू सेटिंग्स InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट के परिणामी शीर्ष लेख या पाद लेख पाठ पर लागू होती हैं.

फ़ॉन्ट कनवर्ज़न    हालाँकि कोई नया प्रपत्र टेम्पलेट बनाते समय InfoPath किसी दस्तावेज़ से फ़ॉन्ट्स आयात करता है, यदि उस कंप्यूटर पर दस्तावेज़ के फ़ॉन्ट्स उपलब्ध नहीं हैं जिस पर आप आयात निष्पादित करते हैं, फिर भी प्रपत्र टेम्पलेट के लिए वैकल्पिक फ़ॉन्ट्स स्वचालित रूप से चयनित हो जाएँगे.

ऋणात्मक पृष्ठ हाशिये    ऋणात्मक ऊपरी और निचले हाशिये 0 के रूप में आयात होंगे.

ऋणात्मक हाशिया, पेडिंग, और इंडेंट सेटिंग्स    ऋणात्मक हाशिया, पेडिंग, और इंडेंट सेटिंग्स 0 के रूप में आयात होंगे.

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किसी Word दस्तावेज़ को InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में कनवर्ट करना

  1. यदि वह Word दस्तावेज़ खुला है जिसे आप आयात करना चाहते हैं, तो उसे बंद करें.

  2. डिज़ाइन मोड में, फ़ाइल मेनू पर, प्रपत्र आयात करें क्लिक करें.

  3. आयात विज़ार्ड में, Word दस्तावेज़ों के लिए InfoPath आयातकर्ता क्लिक करें, और तब अगला क्लिक करें.

  4. ब्राउज़ करें क्लिक करें.

  5. वह Word दस्तावेज़ ढूँढें और क्लिक करें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं, और तब खोलें क्लिक करें.

    नोट: यदि आप प्रतिबंधित अनुमति वाला कोई Word दस्तावेज़ आयात कर रहे हैं, तो आपको दस्तावेज़ पर पूर्ण नियंत्रण पहुँच होना आवश्यक है. यदि आपको दस्तावेज़ पर केवल पढ़ें या परिवर्तित करें पहुँच है, तो उसे आयात करने का प्रयास करने पर आपको एक त्रुटि संदेश दिखाई देगा.

  6. डिफ़ॉल्ट आयात व्यवहार बदलने के लिए, विकल्प क्लिक करें, और तब इच्छित विकल्पों का चयन करें.

  7. समाप्त क्लिक करें.

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किसी लेआउट तालिका को दोहराई जाने वाली तालिका में बदलना

यदि आपके Word दस्तावेज़ में कोई तालिका है, तो संभव है कि परिणामी प्रपत्र टेम्पलेट में InfoPath उसे किसी लेआउट तालिका या किसी दोहराई जाने वाली तालिका में कनवर्ट कर दे. चुनी गई तालिका का प्रकार Word दस्तावेज़ में किए गए डिज़ाइन निर्णयों पर निर्भर करता है. किसी कनवर्ट की गई लेआउट तालिका को शीघ्रता से दोहराई जाने वाली तालिका में बदलने के लिए आप निम्न कार्यविधि का उपयोग कर सकते हैं.

प्रपत्र भरने पर अपने उपयोगकर्ताओं को अतिरिक्त सुविधा देने के लिए आप दोहराई जा रही तालिकाओं का उपयोग कर सकते हैं. जब आप दोहराई जा रही तालिकाओं का उपयोग करते हैं, तो उपयोगकर्ता द्वारा आपका प्रपत्र टेम्पलेट पहली बार खोलने पर, उसमें बहुत सारी खाली पंक्तियाँ न दिखाई दें. इसके बजाय, उपयोगकर्ता विशेष रूप से सिर्फ़ एक पंक्ति देखते हैं और यदि वे चाहें, केवल तभी और पंक्तियाँ जोड़ सकते हैं. यह प्रपत्र में जगह बचा‍ता है और उपयोगकर्ताओं को प्रपत्र के वैयक्तिकरण की अतिरिक्त सुविधा देता है.

  1. प्रपत्र टेम्पलेट में, जिस लेआउट तालिका को आप कनवर्ट करना चाहते हैं, उसके भीतर कहीं भी राइट-क्लिक करें.

  2. शॉर्टकट मेनू पर, इसमें बदलें को इंगित करें, और तब दोहराई जा रही तालिका क्लिक करें.

  3. दोहराई जा रही तालिका में बदलें संवाद बॉक्स में, निम्न में से एक या एक से अधिक कार्य करें:

    • दोहराई जा रही तालिका की शीर्षलेख पंक्तियों को निर्दिष्ट करने के लिए, तालिका शीर्ष लेख के रूप में रखने के लिए पंक्तियों की संख्या बॉक्स में कोई मान दर्ज करें. स्तंभ शीर्षों के लिए विशेष रूप से आप शीर्ष लेख पंक्ति का उपयोग कर सकते हैं.

    • दोहराई जा रही तालिका के लिए पाद लेख पंक्तियाँ निर्दिष्ट करने के लिए, तालिका पाद लेख के रूप में रखने के लिए पंक्तियों की संख्या बॉक्स में कोई मान दर्ज करें. कई तालिकाओं में पाद लेख पंक्तियाँ शामिल नहीं होतीं.

    • उपयोग करने के लिए डेटा पंक्तियों की संख्या निर्दिष्ट करने के लिए, प्रपत्र भरते समय शामिल करने के लिए दोहराई जा रही पंक्तियों की संख्या बॉक्स में कोई मान दर्ज करें. डेटा पंक्ति वह पंक्ति है, जिसे आवश्यकतानुसार प्रपत्र में कितने बार भी "दोहराया" जा सकता है

  4. सम्मिलित करें मेनू पर, और नियंत्रण क्लिक करें, या ALT+I, C दोहराएँ.

  5. वे नियंत्रण सम्मिलित करें, जिन्हें आप तालिका कक्षों में चाहते हैं.

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चेक बॉक्सेस को विकल्प बटंस के किसी सेट में बदलना

यदि आपने अपने Word दस्तावेज़ में एकाधिक चेक बॉक्सेस का उपयोग किया है, तो InfoPath उनको परिणामी InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में चेक बॉक्सेस के रूप में आयात करता है. यदि आप इसके बजाय विकल्प बटंस के किसी सेट का उपयोग करते हैं, तो अपने प्रपत्र टेम्पलेट में चेक बॉक्सेस को विकल्प बटंस में कनवर्ट करने के लिए निम्न चरणों का पालन करें.

जब आप चाहें कि उपयोगकर्ता विकल्पों के एक सीमित सेट से सिर्फ़ एक चयन करने में सक्षम हों, तो आप Microsoft Office InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट पर विकल्प बटंस के समूह का उपयोग कर सकते हैं.

  1. प्रपत्र टेम्पलेट में, उन चेक बक्सों में से किसी एक को क्लिक करें, जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं, और तब CTRL दबाए रखें और हर उस अतिरिक्त चेक बॉक्स को क्लिक करें, जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं.

  2. संपादन मेनू पर, इसमें बदलें को इंगित करें, और तब विकल्प बटन क्लिक करें.

    आपके प्रपत्र टेम्पलेट में चेक बक्सों के स्थान पर अब विकल्प बटंस का समूह दिखाई देता है. हर विकल्प बटन डेटा स्रोत में समान फ़ील्ड से आबद्ध होता है. जब उपयोगकर्ता किसी विकल्प बटन को क्लिक करता है, तो उस विकल्प बटन से संबद्ध मान फ़ील्ड में संग्रहीत किया जाता है.

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डिज़ाइन परीक्षक कार्यफलक में कनवर्ज़न समस्याओं की समीक्षा करना

कभी-कभी, मूल Word दस्तावेज़ के तत्व परिणामी InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में अपेक्षित रूप से नहीं दिखाई देती है या कनवर्ज़न प्रक्रिया के दौरान निकाल दिए जाते हैं. उदाहरण के लिए, InfoPath Word WordArt सुविधा का समर्थन नहीं करता और परिणामी प्रपत्र टेम्पलेट में वर्डआर्ट ऑब्जेक्ट्स को प्लेसहोल्डर छवियों से बदल देता है.

यदि कनवर्ज़न प्रक्रिया के दौरान InfoPath समस्याएँ पाता है, तो आया‍त विज़ार्ड बंद करने के बाद डिज़ाइन परीक्षक कार्यफलक स्वचालित रूप से खुलता है. कार्यफलक में, आप समस्याओं की एक सूची की समीक्षा कर सकते हैं और उनको हल करने के लिए आवश्यक कार्य कर सकते हैं.

  1. यदि डिज़ाइन परीक्षक कार्यफलक दिखाई नहीं देता, तो उपकरण मेनू पर डिज़ाइन परीक्षक क्लिक करें.

    यदि प्रपत्र टेम्पलेट के साथ कोई समस्याएँ हैं, तो आप कार्यफलक में संदेश देखेंगे.

  2. डिज़ाइन परीक्षक कार्यफलक में, उस संदेश का पाठ क्लिक करें जिसकी आप समीक्षा करना चाहते हैं.

    एक संवाद बॉक्स समस्या के बारे में अतिरिक्त जानकारी प्रदर्शित करता है.

    नोट: यदि किसी Word दस्तावेज़ में कोई ऑब्जेक्ट है जिसे InfoPath समर्थित नहीं करता, जैसे कि कोई Word आरेखण ऑब्जेक्ट, तो परिणामी प्रपत्र टेम्पलेट में InfoPath कोई प्लेसहोल्डर छवि जोड़ता है, जो दर्शाती है कि Word दस्तावेज़ में ऑब्जेक्ट कहाँ स्थि‍त था. ऑब्जेक्ट के बारे में और जानने के लिए, प्रपत्र टेम्पलेट पर प्लेसहोल्डर छवि को राइट-क्लिक करें, और तब शॉर्टकट मेनू पर और विवरण क्लिक करें.

  3. यदि आवश्यक हो, तो प्रपत्र टेम्पलेट की समस्याएँ हल करें. उदाहरण के लिए, संभव है कि आप प्लेसहोल्डर छवियाँ हटाना चाहें, जो कि पूर्ण प्रपत्र टेम्पलेट में उपयोग किए जाने के लिए नहीं हैं.

नोट: आप ध्यान दे सकते हैं कि डिज़ाइन परीक्षक कार्यफलक में ताज़ा करें बटन होता है. ताज़ा करें बटन क्लिक करने से वे संदेश अद्यतन नहीं हो पाएँगे, जो InfoPath में Word दस्तावेज़ आयात करने के परिणामस्वरूप दिखाई देते हैं. यदि आप डिज़ाइन परीक्षक कार्यफलक से आयात संदेश निकालना चाहते हैं, तो आपको संसाधन फ़ाइलें (उपकरण मेनू) खोलना चाहिए, और तब ImportErrors.xml नामक फ़ाइल निकालना चाहिए. जब आप InfoPath में कोई Word दस्तावेज़ आयात करते हैं, तब यह फ़ाइल स्वचालित रूप से बन जाती है. ImportErrors.xml फ़ाइल निकालने के बाद, आयात संदेशों को स्थायी रूप से निकालने के लिए डिज़ाइन परीक्षक कार्यफलक में ताज़ा करें क्लिक करें. प्रपत्र टेम्पलेट के ठीक प्रकार से कार्य करने के लिए ImportErrors.xml फ़ाइल की आवश्यकता नहीं होती. वास्तव में, सुरक्षा कारणों से, अपना प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशन करने से पहले यह फ़ाइल ‍निकाल देना अच्छा अभ्यास है.

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