किसी SharePoint सूची से डेटा आयात करना

आप किसी सूची से किसी Windows SharePoint Services 3.0 या Windows SharePoint Services 2.0 साइट पर डेटा आयात और विश्लेषण कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप SharePoint साइट से भागों की वस्तु सूची आयात कर सकते हैं और तब डेटा को सारांशित और तुलना करने के लिए Microsoft Office Excel 2007 में कोई PivotChart रिपोर्ट बना सकते हैं.

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किसी SharePoint सूची से डेटा आयात करना

किसी SharePoint सूची से डेटा अद्यतन करना

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SharePoint साइट से डेटा आयात करने के लिए, आपके पास आवश्यक रूप से Office Excel 2007 , आपके कंप्यूटर पर वहाँ स्थापित होना चाहिए जहाँ आप SharePoint सूची से कार्य करते हैं.

जब आप किसी SharePoint साइट से डेटा Office Excel 2007 पर आयात करते हैं, आप Office Excel 2007 में उसका विश्लेषण कर सकते हैं, लेकिन आपके द्वारा Excel में किया गया कोई भी बदलाव SharePoint साइट की सूची में प्रदर्शित नहीं किया जाता हैं.

किसी SharePoint साइट पर सूची से डेटा परिवर्तित करने के लिए कोई Office प्रोग्राम उपयोग करने के लिए, आप Microsoft Office Access 2007 या अनुप्रयोग (VBA) के लिए Visual Basic उपयोग करने वाला कोई समाधान उपयोग कर सकते हैं.

आप SharePoint सूची से किसी ऐसी कार्यपुस्तिका में डेटा परिवर्तित कर सकते हैं जो Excel 97-2003 कार्यपुस्तिका (.xls स्वरूप) में सहेजी गई है. हालाकि, यदि आप कोई Excel 2003 कार्यपुस्तिका Office Excel 2007 कार्यपुस्तिका (.xlsx स्वरूप) के रूप में सहेजते हैं, तो SharePoint सूची से सिर्फ केवल पढ़ने के लिए कनेक्शन उपलब्ध होता हैं.

यदि सूची साइट पर लगातार अद्यतन होती है, तो आप आपकी कार्यपुस्तक SharePoint साइट के नवीनतम डेटा से अद्यतन कर सकते हैं. जब आप SharePoint साइट से अपना डेटा अद्यतन करते है, तो SharePoint साइट से वास्तविक डेटा और आपके द्वारा Office Excel 2007 में किए गए कोई भी परिवर्तन, अधिलेखित होते हैं.

आपOffice Excel 2007 में, मौजूदा कार्यपुस्तिका में डेटा आयात कर सकते हैं या कोई नई कार्यपुस्तक बना सकते हैं. यदि आपके पास SharePoint साइट की सूची में फ़ोल्डर्स है, तो परिणामी Excel कार्यपुस्तिका में संरचना नहीं दिखाई देगी.

जब आप डेटा किसी केवल पढ़ने के लिए कनेक्शन वाली SharePoint सूची से आयात करते हैं, तो कार्यसूची में डेटा पर आइटम प्रकार और पथ स्तंभ जोड़ दिए जाते हैं. ये स्तंभ डेटा के प्रकार और स्थान के आधार पर आपको डेटा फ़िल्टर और सॉर्ट करने में सक्षम बनाता है —उदाहरण के लिए, यदि वह सूची में किसी सबफ़ोल्डर में रखा गया था.

SharePoint साइट पर किसी सूची से डेटा आयात करने के लिए, आपके पास SharePoint साइट का कनेक्शन और सूची को पढ़ने की अनुमति होना चाहिए.

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किसी SharePoint सूची से डेटा आयात करना

आप सूचियों से किसी Windows SharePoint Services 3.0 या Windows SharePoint Services 2.0 साइट पर डेटा आयात कर सकते हैं. जब आप SharePoint सूची से डेटा आयात करते हैं, तो आपके SharePoint साइट पर चल रहे संस्करण के आधार पर कुछ चरण बदल जाते हैं.

कैसे बताए की SharePoint साइट पर कौनसा चरण चल रहा हैं

  • किसी Windows SharePoint Services 3.0 साइट पर, कोई मेनू आपके नाम और खाते के साथ ऊपरी-दाएँ कोने में दिखाई दे सकता हैं.

  • किसी Windows SharePoint Services 2.0 साइट पर, ऊपरी-बाएँ कोने में शीर्ष-स्तर नेविगेशन में मुख पृष्ठ, दस्तावेज़ और सूचियाँ, और मदद के लिए लिंक हो सकती हैं.

    नोट: आपकी साइट आपके साइट के स्वामी या व्यवस्थापक द्वारा अनुकूलित की जा सकती हैं. यदि आप स्वयं के द्वारा उपयोग किए जा रहे संस्करण के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो साइट के स्वामी या व्यवस्थापक से सुनिश्चित करें.

  1. किसी SharePoint साइट पर निम्न में से एक करें:

    Windows SharePoint Services संस्करण 3.0

    1. यदि आपकी सूची पहले से खुली नहीं हैं, तो क्विक लॉन्च पर उसका नाम क्लिक करें. यदि आपकी सूची का नाम नहीं दिखाई देता हैं, सभी साइट सामग्री देखें क्लिक करें, और तब अपनी सूची का नाम क्लिक करें.

    2. क्रिया मेनू पर मेन्‍यू छवि‍ , स्प्रेडशीट में निर्यात करें क्लिक करें.

    3. यदि आपको कार्रवाई की पुष्टि के लिए सूचित किया जाता हैं, तो ठीक क्लिक करें.

      Windows SharePoint Services 2.0

    4. यदि आपकी सूची पहले से खुली नहीं हैं, दस्तावेज़ और सूचियाँ क्लिक करें, और तब अपनी सूची का नाम क्लिक करें.

    5. सूची को दर्शाने वाले पृष्ठ पर, क्रिया के तहत, स्प्रेडशीट में निर्यात करें. क्लिक करें

  2. फ़ाइल डाउनलोड संवाद बॉक्स में, खोलें क्लिक करें.

  3. यदि आपको आपके कंप्यूटर पर डेटा कनेक्शन सक्षम करने या न करने के लिए सूचित किया जाता हैं, तो सक्षम करें क्लिक करें यदि आप मानते है कि SharePoint site पर डेटा का कनेक्शन सक्षम करना सुरक्षित हैं.

  4. निम्न में से कोई एक करें:

    1. यदि कोई कार्यपुस्तिका खुली न हो, तो Excel एक नई रिक्त कार्यपुस्तिका बनाता है और नई कार्यपुस्तिका पर डेटा किसी तालिका के रूप में सम्मिलित करता है.

    2. यदि कोई कार्यपुस्तिका खुली हो, तो दिखाई देने वाले डेटा आयात करें संवाद बॉक्स में निम्न करें:

      1. चुनें कि आप अपनी कार्यपुस्तिका में इस डेटा को कैसे देखना चाहते हैं के तहत, तालिका , PivotTable रिपोर्ट, या PivotChart और PivotTable रिपोर्ट क्लिक करें.

      2. आप डेटा कहाँ रखना चाहते हैं? के तहत, मौजूदा कार्यपत्रक , नया कार्यपत्रक, या नई कार्यपुस्तिका क्लिक करें.

        यदि आप मौजूदा कार्यपत्रक क्लिक करते हैं, तो वह कक्ष क्लिक करें जहाँ आप सूची का ऊपरी-बायाँ कोना क्लिक करें.

      3. ठीक क्लिक करें.

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किसी SharePoint सूची से डेटा अद्यतन करना

यदि लोग SharePoint साइट पर सूची लगातार अद्यतन करते हैं, तो आप अपनी कार्य पुस्तिका पर नवीनतम परिवर्तनों के साथ डेटा अद्यतन कर सकते हैं. ऐसा करने से SharePoint सूची से वास्तविक रूप से आयातित डेटा और कोई अन्य परिवर्तन जो आपने Excel में डेटा में किए हैं अधिलेखित हो जाते हैं.

  1. जिसे आप अद्यतन करना चाहते हैं तालिका में उसे क्लिक करें.

  2. बाह्य तालिका डेटा टैब पर, ताज़ा करें क्लिक करें.

युक्ति: यदि अब आपको आपकी कार्यपुस्तिका और SharePoint साइट के बीच कनेक्शन की आवश्यकता नहीं हैं, तो आप तालिका से लिंक हटा सकते हैं. बाह्य तालिका डेटा टैब पर, अनलिंक करें क्लिक करें

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