किसी SharePoint लायब्रेरी या अन्य वेब स्थान में फ़ाइल सहेजना

आप Microsoft Windows SharePoint Services साइट पर लायब्रेरी में फ़ाइल सहेज सकते हैं, साथ ही अन्य वेब स्थानों पर भी, जहाँ आप अन्य लोगों के साथ फ़ाइल पर एकत्रित कर सकते हैं.

इस आलेख में

ओवरव्यू

किसी SharePoint लायब्रेरी या अन्य वेब स्थान में फ़ाइल को सहेजने के लिए

ओवरव्यू

कोई SharePoint साइट या दस्तावेज़ प्रबंधक सर्वर लोगों को प्रबंधित और फ़ाइल ट्रैक करने के लिए कोई केंद्रीय स्थान प्रदान कर सकता है. उदाहरण के लिए, आप फ़ाइल के संस्करण को प्रबंधित करने के लिए SharePoint लायब्रेरी का उपयोग कर सकते हैं, फ़ाइल के बारे में अतिरिक्त जानकारी संग्रहीत की गई है, और अद्यतन प्राप्त करें जब फ़ाइल परिवर्ति‍त होती है. कुछ दस्तावेज़ प्रबंधक सर्वर व्यवसाय प्रक्रिया प्रबंधित करने में मदद के लिए वर्कफ़्लो सुविधाएँ प्रदान करता है, जैसे कि समीक्षा और अनुमति.

कुछ 2007 Microsoft Office सिस्टम प्रोग्राम, जैसे कि PowerPoint, Word, और Excel, आपके उपलब्ध वेब स्थान को ढूँढ़ने आसान बनाने के लिए विकल्प प्रदान करता है. अन्य Microsoft Office प्रोग्राम में, लायब्रेरी में सहेजना किसी नेटवर्क या वेब स्थान में सहेजने के समान है.

किसी फ़ाइल को वेब साइट या दस्तावेज़ प्रबंधन में योगदान के लिए, आपको वेब सा्इट या सर्वर के सहयोग की अनुमति होनी चाहिए. आपके समूह में अन्य लोगों को भी पढ़ने और योगदान की आवश्यकता है. उदाहरण के लिए, किसी SharePoint साइट पर किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी में फ़ाइल को सहेजने के लिए, आपको लायब्रेरी में योगदान के लिए अनुमति की आवश्यकता है.

आप जब किसी फ़ाइल को सहेजते हैं, आपको अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने या अन्य कार्यों का प्रदर्शन करने के लिए संकेत किया गया है, निर्भर करता है आपकी साइट और सर्वर कैसे सेटअप होता है. उदाहरण के लिए, आपको फ़ाइल के बारे में जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता है, जैसे कि आपका विभाग नाम या फ़ाइल का सामग्री प्रकार. अधिक जानकारी के लिए, अपनी साइट का व्यवस्थापक और स्वामी देखें.

यदि कोई फ़ाइल आपके लिए चेक्ड आउट की गई है, जिसका अर्थ है जिसमें चेक आउट के दौरान केवल आप बदलाव कर सकते हैं, अन्य लोग आपके बदलाव देख सकें इससे पहले आपको फ़ाइल वापस जाँच करनी चाहिए. यदि आपकी लायब्रेरी मुख्य और लघु संस्करण ट्रैक करती है, जब आप फ़ाइल में जाँच करते हैं किसी मुख्य या लघु संस्करण में जाँच करने को निर्दिष्ट करने के लिए तब आपको संकेत किया गया है. कोई मुख्य संस्करण सामान्यत: तीव्रता से बदला जाता है जब पिछला मुख्य संस्करण हो; कोई लघु संस्करण सामान्यत: धीर-धीरे बदलता है जब पिछला संस्करण हो. उदाहरण के लिए, कोई मुख्य संस्करण नई सामग्री का बड़ा भाग सम्मिलित कर सकता है, कोई लघु संस्करण केवल वर्तनी त्रुटियों में सुधार सम्मिलित कर सकता है.

निर्भर करता है कि आपकी लायब्रेरी कैसे सेटअप की जाती है, आप जब फ़ाइल अन्य लोगों के लिए दृश्यमान बनाते हैं उससे पहले आप अतिरिक्त चरण ले सकते हैं. उदाहरण के लिए, आपको फ़ाइल के बारे में जानकारी निर्दिष्ट करने की आवश्यकता हो सकती है, या आपकी फ़ाइल को आपके समूह में सभी के लिए दृश्यमान होने से पहले अनुमति की आवश्यकता हो सकती है.

अतिरिक्त में किसी SharePoint लायब्रेरी या अन्य वेब स्थान में फ़ाइल को सीधे सहेजने के लिए, आप फ़ाइल को अपनी हार्ड डिस्क में सहेज सकते हैं और तब इसे किसी लायब्रेरी या अन्य वेब स्थान में सहेजें और अद्यतित करें.

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किसी SharePoint लायब्रेरी या अन्य वेब स्थान में फ़ाइल को सहेजने के लिए

निम्नलिखित प्रक्रिया आपकी फ़ाइल किसी SharePoint लायब्रेरी या अन्य स्थान में पहली बार सहेजने के लिए है. आप जब किसी फ़ाइल को पहली बार सहेजते हैं उसके बाद , आप सहेजें क्लिक कर सकते हैं जिसे आप किसी भी फ़ाइल के लिए करते हैं.

आपका संगठन इसकी साइट या सर्वर को अनुकूलित कर सकता है, ताकि आपको अतिरिक्त या कुछ भिन्नता वाले चरणों का अनुसरण करने की आवश्यकता हो सकती है. यदि आपके पास प्रश्न हैं, अपना साइट व्यवस्थापक या स्वामी देखें.

  1. इस 2007 Microsoft Office सिस्टम प्रोग्राम में निम्नलिखित करें:

    Word, Excel, या PowerPoint

    • Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, तीर को अगले प्रकाशित करें पर क्लिक करें, और तब दस्तावेज़ प्रबंधन सर्वर क्लिक करें.

      Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio, या Outlook

    • निम्नलिखित में से कोई एक करें:

      • फ़ाइल को पहली बार सहेजने के लिए, फ़ाइल मेनू पर फ़ाइल को पहली बार सहेजने के लिए, सहेजें क्लिक करें.

      • फ़ाइल मेनू पर यदि आपने फ़ाइल को किसी अन्य स्थान पर पहले से सहेज चुकें हैं, इस रूप में सहेजें क्लिक करें.

    • इसमें सहेजें के तहत, मेरे नेटवर्क स्थान क्लिक करें.

  2. निम्नलिखित में से कोई एक करें:

    • यदि आप सर्वर या साइट का नाम देखते हैं जिसे आप फ़ाइल में सहेजना चाहते हैं, इसे क्लिक करें, और तब खोलें क्लिक करें.

      यदि आपने SharePoint साइट को पहले देखा है, तो इसका नाम सूची में प्रकट होता है.

      नोट: यदि आप मेरे नेटवर्क स्थान में अपना सर्वर नहीं देखते हैं, फ़ाइल नाम बॉक्स में से अपने सर्वर का URL लिखें.

      युक्ति: आप नाम को भी डबल-क्लिक कर सकते हैं.

  3. लायब्रेरी का नाम या अन्य स्थान क्लिक करें जिसे आप फ़ाइल पर सहेजना चाहते हैं, जैसे कि साझा दस्तावेज़, और तब खोलें क्लिक करें.

    युक्ति: आप लायब्रेरी का नाम या अन्य स्थान डबल-क्लिक कर सकते हैं.

  4. फ़ाइल नाम बॉक्स में, फ़ाइल के लिए कोई नाम लिखें.

  5. सहेजें क्लिक करें.

    नोट्स: 

    • यदि आप किसी फ़ाइल को लायब्रेरी में सहेज रहे हैं जिसे चेक इन और चेक आउट करने के लिए फ़ाइल की आवश्यकता है, फ़ाइल आपके लिए चेक आउट की जाती है जब आप इसे सर्वर पर पहले सहेजते हैं. जब आप इसके साथ कार्य समाप्त करते हैं उसके बाद आपको फ़ाइल चेक इन करनी चाहिए, ताकि अन्य लोग फ़ाइल को देख और पूर्वावलोकित कर सकें.

    • यदि आपका साइट और सर्वर एकाधिक सामग्री का उपयोग करता हैँ, तो जब आप इसे सहेजते हैं तब आपको सामग्री निर्दिष्ट करने के लिए संके‍त किया जा सकता है. कोई सामग्री प्रकार सेटिंग का समूह है जो कि सामग्री के प्रकार की व्याख्या करता है, जैसे कि टेम्पलेट, वर्कफ़्लो, और फ़ाइल के बारे में जानकारी. उदाहरण के लिए, आपका संगठन किसी कार्पोरेट प्रस्तुति या रिर्पोट के लिए सामग्री प्रकार रख सकता है.

    • यदि आप किसी फ़ाइल को साइट या सर्वर में सहेज रहे हैं जिसे फ़ाइल के लिए अनुमति की आवश्यकता है, सर्वर पर सामग्री देखने के ‍लिए फ़ाइल अनुमति के साथ सभी के लिए दृश्यमान हो इससे पहले अतिरिक्त क्रियाओं की आवश्यकता हो सकती है. उदाहरण के लिए, SharePoint साइट पर लायब्रेरी में, फ़ाइल पेंडिंग स्थिति में रहती है जब क यह किसी के द्वारा अनुमोदित या अस्वीकृत नहीं हो जाती जिसके पास इसे अनुमोदित करने की अनुमति है.

    • तरीके पर निर्भर करता है जिससे आपकी लायब्रेरी सेटअप की गई है, आपको फ़ाइल के बारे में अतिरिक्त जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है, जैसे कि प्रोजेक्ट संख्या या विभाग नाम.

युक्ति: निर्भर करता है कि कैसे आपकी साइट और सर्वर इसे सेट अप करते हैं, आप दस्तावेज़ प्रबंधन कार्यफ़लक उपयोग करने में सक्षम हो सकते हैं आप निम्नलिखित में फ़ाइल और साइट 2007 Microsoft Office सिस्टम प्रोग्राम के बारे में अतिरिक्त जानकारी के लिए : Word, Excel, PowerPoint, और Visio. उदाहरण के लिए, आप अन्य फ़ाइल देख सकते हैं जो कि आप जब अपनी फ़ाइल सहेजते हैं उसके बाद जो कि समान SharePoint लायब्रेरी में संग्रहीत की गई है. निम्नलिखित प्रोग्राम 2007 Microsoft Office सिस्टम में: Word, Excel, और PowerPoint, Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, सर्वर क्लिक करें, और तब दस्तावेज़ प्रबंधन जानकारी क्लिक करें. Microsoft Office Visio 2007 में, उपकरण क्लिक करें, और तब दस्तावेज़ प्रबंधन क्लिक करें.

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