किसी SharePoint लायब्रेरी में फ़ाइल खोलना और संपादित करना

वह विधि जिसे आप किसी Microsoft Windows SharePoint Services साइट पर किसी लायब्रेरी में फ़ाइल संपादित करने या खोलने के लिए चुनते हैं निर्भर करती है कि आप फ़ाइल के साथ क्या करना चाहते हैं और लायब्रेरी कैसे सेटअप की जाती है. उदाहरण के लिए, आप केवल पढ़ने के लिए फ़ाइल को खोल सकते हैं, या आप इसमें परिवर्तन कर सकते हैं.

इस आलेख में

ओवरव्यू

किसी SharePoint साइट से फ़ाइल खोलें

किसी Office प्रोग्राम से फ़ाइल चेक आउट करें

किसी SharePoint साइट से खोलकर इसे संपादित करें

किसी Office प्रोग्राम से इसे खोलकर फ़ाइल को संपादित करें

ओवरव्यू

यदि आप कोई फ़ाइल खोलते हैं जबकि आप किसी SharePoint साइट पर लायब्रेरी से ब्राउज़ कर रहे हों, 2007 Microsoft Office सिस्टम प्रोग्राम ‍फ़ाइल किसी संदेश को प्रदर्शित करती है जो तब पूछंता है जब आप संपादन करने के लिए फ़ाइल को केवल-पढ़ने योग्य के रूप में खोलते हैं.

अतिरिक्त रूप से, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007, और Microsoft Office Excel 2007 कोई पढ़न मोड प्रदान करता है जब कि फ़ाइल Windows SharePoint Services 3.0 साइट से खोली गई हो. पढ़न मोड फ़ाइल को ब्राउज़ करने के लिए आसान बनाता है और आदेशों की अव्यवस्था को घटाता है जिनकी पढ़ने के लिए आवश्यकता नहीं है. प्रोग्राम संदेश पट्टी पर किसी संपादन आदेश को प्रदर्शित करता है जिसे आप क्लिक कर सकते हैं यदि आप निश्चित करते हैं कि आप फ़ाइल में बदलाव करना चाहते हैं.

आप जब किसी ‍Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 साइट पर किसी फ़ाइल को क्लिक करते हैं, तो फ़ाइल केवल पढ़ने के लिए के रूप में खुलती है. यदि आप संपादन के लिए फ़ाइल खोलना चाहते हैं, तो आप फ़ाइल की ड्रॉप-डाउन मेनू में संपादन आदेश का उपयोग कर सकते हैं. यदि आप नहीं जानते कि Windows SharePoint Services के किस संस्करण को आप उपयोग कर रहे हैं, किसी भी संस्करण में संपादन के लिए फ़ाइल खोलने के लिए आप संपादन आदेश का उपयोग कर सकते हैं.

आप जब 2007 Office रिलीज़ प्रोग्राम के उपयोग से किसी SharePoint लायब्रेरी से फ़ाइल खोलते हैं, तो फ़ा्इल संपादन के लिए खुलती है. वेब सर्वर पर फ़ाइल खोलने के बाद, आपके मेरे नेटवर्क स्थान फ़ोल्डर में कोई शॉर्टकट वेब सर्वर में बनाया जाता है. आप वेब सर्वर से फ़ाइल को अधिक आसानी खोलने के लिए इस शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं.

उनके साथ कार्य करने के लिए फ़ाइल को चे‍क आउट करें

यदि एकाधिक लोग समान फ़ाइल पर कार्य करते हैं, तो आप उन पर कार्य करने से पहले फ़ाइल को चेक आउट कर सकते हैं. आप गब किसी फ़ाइल को चेक आउट करते हैं, केवल आप ही वह व्यक्ति हैं जो इसे बदल सकता हैं जबकि यह आपको चेक आउट किया गया हो. यह संपादन विरोध या असमंजस के लिए संभावना कम करता है. अन्य लोज परिवर्तन देख सकें इससे पहले फ़ाइल चेक इन हो जानी चाहिए.

कोई लायब्रेरी सेटअप हो सकती है ताकि इसे चेक आउट की आवश्यकता हो. जब किसी लायब्रेरी को चेक आउट की आवश्यकता होती है, आपको संपादित करने से पहले फ़ाइल को चेक आउट कर लेना चाहिए. अन्य लोग उसे देख सकें इससे पहले नई फ़ाइल की जाँच कर लेनी चाहिए.

यदि आप किसी फ़ाइल को चेक आउट नहीं करते हैं और फ़ाइल किसी के द्वारा बदल दी गई है जबकि आप इस पर कार्य कर रहे हैं, किसी भी संपादन विरोध को हल करने के लिए आपको संकेत किया जा सकता है. यदि आप इस संदेश को प्राप्त करते हैं, आप निश्चित करते हैं कि फ़ाइल के किस संस्करण को रखना है, या आप परिवर्तनों के दोनों सेट को मर्ज कर सकते हैं.

आपकी हार्ड डिस्क पर फ़ाइल के साथ कार्य करना

आप जब किसी 2007 Office रिलीज़ प्रोग्राम से फ़ाइल को चेक आउट करते हैं और फ़ाइल Windows SharePoint Services 3.0 पर लायब्रेरी में है, आप Office प्रोग्राम में अपनी हार्डडिस्क पर फ़ाइल के साथ कार्य कर सकते हैं. अधिकांश स्थितियों में, यह किसी सर्वर पर फ़ाइल के साथ कार्य करने से तेज है. फ़ाइल आपकी हार्ड डिस्क पर सर्वर ड्रॉफ़्ट फ़ोल्डर में संग्रहीत की गई है; आप Microsoft Office प्रोग्राम में सहेजने के लिए विकल्प के द्वारा इस स्थान को बदल सकते हैं.

यदि आप अपने Windows SharePoint Services 3.0 लायब्रेरी मेंMicrosoft Office Outlook 2007 से कनेक्ट किए गए हैं, आप अपनी हार्ड डिस्क पर फ़ाइल के साथ कार्य कर सकते हैं. Office Outlook 2007 के साथ SharePoint लायब्रेरी का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Outlook मदद देखें.

आप जब अपने सर्वर ड्रॉफ़्ट फ़ोल्डर के लिए फ़ाइल चेक आउट करते हैं या अपनी लायब्रेरी को Office Outlook 2007 से कनेक्ट करते हैं, आप किसी भी फ़ाइल के साथ समान कार्य कर सकते हैं जब कि आप कनेक्ट नहीं हैं. जैसे कि आप office से दूर हैं. आप जब पुन: कनेक्ट होते हैं, आप सर्वर पर अपने परिवर्तन को अद्यतित कर सकते हैं. यदि आप किसी फ़ाइल पर Outlook से इसे खोलकर कार्य कर रहे हैं, आपको सर्वर को अद्यतित करने के लिए संकेत किया गया है आप जब पुन: कनेक्ट होते हैं और फ़ाइल को खोलते हैं. यदि आपने फ़ाइल को चेक आउट किया है, आपको अपने परिवर्तन अन्य लोगों को दिखाने के लिए सक्षम करने के लिए फ़ाइल चेक इन करने की आवश्यकता है.

पृष्ठ का शीर्ष

किसी SharePoint साइट से फ़ाइल खोलें

नोट: आपकी साइट भिन्न प्रकार से अनुकूलित हो सकती है, लेकिन आप अधिकांश स्थितियों Windows SharePoint Services का वह संस्करण जो कि साइट पर चल रहा है उसे निर्धारित करने के लिए निम्नलिखित निर्देशों का उपयोग कर सकते हैं: किसी Windows SharePoint Services 3.0 साइट पर, कोई मेनू आपके उपयोगकर्ता नाम के साथ या खाता जो कि ऊपरी-दाएँ कोने में प्रकट होता हैं. किसी Windows SharePoint Services 2.0 साइट पर, ऊपरी-बायाँ में ऊपरी-स्तर का नेवीगेशन मुख , दस्तावेज़ और सूचियाँ, और मदद के लिए लिंक रखता है.

  1. SharePoint सा्इट पर, लायब्रेरी खोलें जहाँ आपने फ़ाइल को स्थित किया है.

    यदि मैं आपकी लायब्रेरी नहीं ढूँढ़ सकता तो आप क्या करते हैं

    1. यदि आपकी लायब्रेरी का नाम प्रकट नहीं हो्ता है, तो निम्नलिखित करें:

      • किसी Windows SharePoint Services 3.0 साइट पर, पूरी साइट की सामग्री देखें क्लिक करें.

      • Windows SharePoint Services 2.0 साइट पर, दस्तावेज़ और सूचियाँ क्लिक करें.

    2. अपनी सूची का नाम क्लिक करें.

  2. आप जिस फ़ाइल को खोलना चाहते हैं उसे क्लिक करें.

  3. निम्नलिखित में से कोई एक करें:

    1. किसी Windows SharePoint Services 3.0 साइट पर, किसी प्रोग्राम पर निर्भर करता है जिसका आप उपयोग कर रहे हैं, कोई संदेश प्रकट होता है जो पूछंता है कि आप इस फ़ाइल को कैसे खोलना चाहते हैं. केवल पढ़ने के लिए क्लिक करें.

    2. किसी Windows SharePoint Services 2.0 साइट पर, कोई संदेश प्रकट हो सकता है जो पूछंता है यदि यदि फ़ाइल खोलने के लिए सु‍रक्षित है. यदि आप उसे आसानी से खोल सकते हैं तो ठीक क्लिक करें.

      नोट्स: 

      • अधिकांश स्थितियों में, यदि फ़ाइल केवल पढ़ने के लिए है, यदि आपके प्रोग्राम के शीर्षक पट्टी में लघु-कोष्ठक या कोष्ठक में केवल पढ़ने के लिए प्रकट होता है.

      • Office Word 2007, Office Excel 2007, और Office PowerPoint 2007 में, जटिल रूप से संपादन करने के लिए बटन के साथ कोई संदेश फ़ाइल के साथ प्रकट होता है. यदि आप निश्चित किया है कि आप फ़ाइल को तुरंत पढ़ने के बजाय संपादित करना चाहते हैं, आप फ़ाइल में संपादन करने के लिए दस्तावेज़ संपादित करें, कार्यपुस्तिका संपादित करें, या प्रस्तुति संपादित करें बटन क्लिक कर सकते हैं.

      • यदि आप निश्चित करते हैं कि आप फ़ाइल को तुरंत पढ़ने के बजाय इसे संपादित करना चाहते हैं, और आप अपनी फ़ाइल के ऊपर कोई संदेश पट्टी नहीं देखते हैं, संबादन करने के लिए फ़ाइल को बंद करें और इसे पुन: खोलें.

पृष्ठ का शीर्ष

किसी Office प्रोग्राम से फ़ाइल चेक आउट करें

किसी फ़ाइल को चेक आउट करने के लिए जबकि यह Office प्रोग्राम में खुली हो निम्नलिखित प्रक्रिया का उपयोग करें. आप SharePoint साइट पर लायब्रेरी से भी फ़ाइल को चेक आउट कर सकते हैं.

इस 2007 Office रिलीज़ प्रोग्राम में निम्नलिखित करें:

Word, Excel, या PowerPoint

  • Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, सर्वर क्लिक करें, और तब चेक आउट करें संपादित करें.

Visio

  • फ़ाइल मेनू पर, चेक आउट करें क्लिक करें.

अन्य Office प्रोग्राम

आप SharePoint साइट पर लायब्रेरी में आदेश का उपयोग करके फ़ाइल के अन्य प्रकार चेक आउट कर सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए,SharePoint साइट पर मदद देखें.

युक्ति: यदि आपकी लायब्रेरी को चेक आउट की आवश्यकता है, किसी संदेश पट्टी पर चेक आउट करें आदेश प्रकट होता है आप जब किसी फ़ाइल को निम्नलिखित किसी एक 2007 Microsoft Office सिस्टम प्रोग्राम: Word, Excel, या PowerPoint में खोलते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

किसी SharePoint साइट से खोलकर इसे संपादित करें

किसी 2007 Office रिलीज़ फ़ाइल को Windows SharePoint Services 3.0 साइट से खोलने के लिए, आप फ़ाइल को क्लिक कर सकते हैं. प्रोग्राम पर निर्भर करता है, कोई संवाद बॉक्स प्रकट होता है जो कि आपको फ़ाइल खोलने या फ़ाइल संपादित करने के लिए विकल्प देता है. किसी साइट पर फ़ाइल संपादित करने के लिए जो कि Windows SharePoint Services के पिछले संस्करण में चल रही है, किसी वेब पेज को संपादित करने के लिए, या यदि आप नहीं जानते कि SharePoint साइट पर कौन सा संस्करण चल रहा है, आप संपादन आदेश का उपयोग कर सकते हैं जो कि फ़ाइल के लिए डॉप-डाउन सूची में प्रकट होता है.

नोट: आपकी साइट भिन्न प्रकार से अनुकूलित हो सकती है, लेकिन आप अधिकांश स्थितियों Windows SharePoint Services का वह संस्करण जो कि साइट पर चल रहा है उसे निर्धारित करने के लिए निम्नलिखित निर्देशों का उपयोग कर सकते हैं: किसी Windows SharePoint Services 3.0 साइट पर, आपके उपयोगकर्ता नाम के साथ मेनू या ऊपरी-दाएँ कोने में खाता प्रकट होता है. किसी Windows SharePoint Services 2.0 साइट पर, ऊपरी-बाएँ कोने में ऊपरी-बाएँ नेवीगेशन मुख, दस्तावेज़ और सूचियाँ, और मदद के लिए लिंक रखता है.

  1. SharePoint साइट पर, लायब्रेरी खोलें जहाँ आपने फ़ाइल को स्थित किया है.

    यदि मैं आपकी लायब्रेरी नहीं ढूँढ़ सकता तो आप क्या करते हैं

    1. यदि आपकी लायब्रेरी का नाम प्रकट नहीं होता है, निम्नलिखित करें:

      • Windows SharePoint Services 3.0 साइट पर, पूरी साइट की सामग्री देखें क्लिक करें.

      • किसी Windows SharePoint Services 2.0 साइट पर, दस्तावेज़ और सूचियाँ क्लिक करें.

    2. अपनी सूची का नाम क्लिक करें.

  2. निम्नलिखित करें:

    1. यदि आप जानते हैं कि फ़ाइल Windows SharePoint Services 3.0 साइट पर है, फ़ाइल को क्लिक करें, और तब संपादित करें क्लिक करें.

    2. यदि आप पिछला संस्करण उपयोग कर रहे हैं या आप नहीं जानते कि आप कौन सा संस्करण उपयोग कर रहे हैं, इंगित करें कि फ़ाइल जिसे आप संपादित करना चाह‍ते हैं, वह तीर क्लिक करें जो प्रकट होता है, और तब इसमें संपादित करेंप्रोग्राम नाम क्लिक करें. उदाहरण के लिए, किसी Word दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए, Microsoft Office Word में संपादित करें क्लिक करें.

  3. यदि कोई संदेश प्रकट होता है जो पूछता है कि फ़ाइल खोलने के लिए सुरक्षित है, यदि आप आसानी से फ़ाइल खोल सकते हैं तो ठीक क्लिक करें.

    नोट्स: 

    • यदि आपकी लायब्रेरी में चेक-आउट आवश्यक है, संपादन आदेश कहता है संपादित करें के बजाय जाँच करें और संपादित करें करे.

    • यदि फ़ाइल चेक्ड आउट है, लोग आपके परिवर्तन देख सके इससे पहले आपको इसकी जाँच करने की आवश्यकता है.

    • आप जब फ़ाइल सहेजते हैं उसके बाद, अन्य लोग परिवर्तन देख सकते हैं जिसे आपने उसके बाद बनाया है जब वे अपने ब्राउज़र पुन: ताजा़ करते हैं, यदि लायब्रेरी के लिए अनुमति आवश्यक नहीं है, तो लायब्रेरी में फ़ाइल ड्रॉफ्ट संस्करण है जो कि मुख्य और लघु दोनों संस्करण ट्रैक करता है, या फ़ाइल चेक आउट की गई है.

पृष्ठ का शीर्ष

किसी Office प्रोग्राम से इसे खोलकर फ़ाइल को संपादित करें

  1. इस 2007 Microsoft Office सिस्टम प्रोग्राम में निम्नलिखित करें:

    Word, Excel, या PowerPoint

    • Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब खोलें क्लिक करें.

      Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio, या Outlook

    • फ़ाइल मेनू पर, खोलें क्लिक करें.

  2. इसमें देखें के तहत, मेरे नेटवर्क स्थान क्लिक करें.

  3. SharePoint साइट का नाम क्लिक करें जहाँ आपकी फ़ाइल स्थित है, और तब खोलें क्लिक करें.

    युक्ति: वैकल्पिक रूप से, आप साइट का नाम डबल-क्लिक कर सकते हैं और इसे खोल सकते हैं. आप अपनी लायब्रेरी खोलने के लिए भी डबल-क्लिक कर सकते हैं या फ़ाइल निम्नलिखित चरणों में है.

    नोट: यदि आप मेरे नेटवर्क स्थान में अपना सर्वर नहीं देखते हैं, फ़ाइल नाम बॉक्स में से सर्वर के लिए URL लिखें.

  4. लायब्रेरी का नाम क्लिक करें जिसमें फ़ाइल है, जैसे कि साझा दस्तावेज़, और तब खोलें क्लिक करें.

  5. फ़ाइल का नाम क्लिक करें जिसे आप खोलना चाहते हैं, और तब खोलें क्लिक करें.

    युक्ति: यदि आप फ़ाइल में परिवर्तन नहीं करना चाहते, तो आप इसे केवल-पढ़ने योग्य का रूप में खोल सकते हैं. ती‍र को खोलें बटन पर क्लिक करें, और तब केवल पढ़ने के लिए क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×