किसी SharePoint लाइब्रेरी के लिए कोई कस्टम टेम्पलेट सेट करना

किसी SharePoint लाइब्रेरी के लिए कोई कस्टम टेम्पलेट सेट करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

जब आप किसी दस्तावेज़ लाइब्रेरी SharePoint बनाते हैं, आप कोई नई फ़ाइल बनाते समय खोलने के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल प्रकार सेट कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, आप किसी PowerPoint फ़ाइल को खोलने के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल प्रकार के रूप में सेट कर सकते हैं)। आप उस लाइब्रेरी के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल टेम्पलेट को अनुकूलित भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अनुकूलित शीर्ष लेख और पाद लेख, या अन्य कस्टम सुविधाओं के साथ, Microsoft Word टेम्पलेट बनाएँ कर सकते हैं, और उसे उस लाइब्रेरी के लिए डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट बनाएँ। जब आप या आपके उपयोगकर्ता किसी नई फ़ाइल बनाते हैं, उसके बाद, इसे अपने अनुकूलित सुविधाओं के साथ उपयुक्त प्रोग्राम में खुलता है।

नोट: आपके पास कोई टेम्पलेट सेट करना करने के लिए लाइब्रेरी के लिए पूर्ण नियंत्रण अनुमतियाँ होना आवश्यक है।

जब आप किसी लाइब्रेरी बना रहे हैं, तो एक डिफ़ॉल्ट फ़ाइल प्रकार सेट अप करें

एक फ़ाइल प्रकार के लिए उपयुक्त प्रोग्राम में किसी रिक्त फ़ाइल खोलने के लिए सेट करने के लिए इस प्रक्रिया का अनुसरण करें।

  1. जहाँ आप अपनी लाइब्रेरी बनाना चाहते हैं उस साइट पर नेविगेट करें।

  2. सेटिंग्स गियर सेटिंग्स बटन की आकृति पर क्लिक करें और फिर कोई अनुप्रयोग जोड़ें पर क्लिक करें

  3. दस्तावेज़ लाइब्रेरीका चयन करें।

  4. उन्नत विकल्प पर क्लिक करें.

  5. नाम, वैकल्पिक वर्णन, संस्करण बनाना, जोड़ना और लागू हो, तो क्या आप चाहते हैं उस लाइब्रेरी ई-मेल प्राप्त करने के लिए।

  6. दस्तावेज़ टेम्पलेट ड्रॉप-डाउन से डिफ़ॉल्ट अनुप्रयोग फ़ाइल स्वरूप और संस्करण का चयन करें।

    टेम्पलेट का चयन करें

  7. बनाएँ पर क्लिक करें.

किसी दस्तावेज़ लाइब्रेरी के लिए डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट को अनुकूलित करना

डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट को अनुकूलित करने के लिए इस प्रक्रिया का उपयोग करें। आप डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट को परिवर्तित कर सकते हैं के दो तरीके हैं:

  • यदि आपके दस्तावेज़ या प्रपत्र लाइब्रेरी SharePointके साथ संगत किसी प्रोग्राम हेतु डिफ़ॉल्ट फ़ाइल टेम्पलेट है, तो फिर आप डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट को संपादित कर सकते हैं।

  • अन्य प्रोग्राम्स के लिए, आप डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट को सीधे संपादित नहीं कर सकते, लेकिन आप कस्टम टेम्पलेट को निर्दिष्ट करने के लिए लाइब्रेरी के प्रपत्र फ़ोल्डर में नई टेम्पलेट फ़ाइल की प्रतिलिपि बना सकते हैं.

डिफ़ॉल्ट फ़ाइल टेम्पलेट को संपादित करना

  1. आपकी लाइब्रेरी है जहाँ साइट पर नेविगेट करें।

  2. SharePoint सर्वर के लिए, रिबन पर, लाइब्रेरी टैब पर क्लिक करें, फिर लाइब्रेरी सेटिंग्सपर क्लिक करें।

    SharePoint Online, के लिए सेटिंग्स गियर सेटिंग्स बटन की आकृति पर क्लिक करें और फिर लाइब्रेरी सेटिंग्सपर क्लिक करें।

  3. सामान्य सेटिंग्स के अंतर्गत, उन्नत सेटिंग्स पर क्लिक करें.

    उन्नत सेटिंग्स विंडो से सेटिंग्स पर क्लिक करें
  4. दस्तावेज़ टेम्पलेट अनुभाग में, टेम्पलेट URL फ़ील्ड के अंतर्गत, टेम्पलेट संपादित करें पर क्लिक करें. नि‍म्न में से कोई एक क्रिया होती है:

    यदि आपकी साइट Office365 सदस्यता का कोर्इ भाग है, तो इस समय, आप से Office365 सदस्यता उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करने के लिए पूछा जा सकता है.

    • दस्तावेज़ लाइब्रेरी    टेम्पलेट फ़ाइल प्रकार वर्तमान टेम्पलेट के साथ संबद्ध है जो SharePoint के साथ संगत है और इस प्रकार किसी अनुप्रयोग में खुलता है। उदाहरण के लिए, Word टेम्पलेट डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट है, या किसी Excel कार्यपत्रक डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट है, तो Excel को खोलता है, तो Word खुलता है।

    • प्रपत्र लाइब्रेरी    टेम्पलेट खुलने के साथ SharePoint, संगत किसी प्रोग्राम में या तो या तो कोई XML-आधारित प्रपत्र डिज़ाइन प्रोग्राम, जैसे InfoPath, या XML संपादक।

      टेम्पलेट संपादित करना
      डिफ़ॉल्ट फ़ाइल टेम्पलेट को संपादित करें

    नोट: यदि आपकी साइट पर लोगों ने पहले ही वह प्रपत्र भर दिए जो मूल टेम्पलेट पर आधारित थे, तो विचार करें कि टेम्पलेट में कोई परिवर्तन उन प्रपत्रों को कैसे प्रभावित कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, उस फ़ील्ड को जोड़ना, जिसे उपयोगकर्ताओं को भरने की आवश्यकता है, उन मूल प्रपत्रों में प्रकट होने के लिए त्रुटियाँ उत्पन्न कर सकता है, जिन्हें फ़ील्ड को जोड़े जाने से पहले भरा गया था.

  5. इच्छित परिवर्तन करें और फिर टेम्पलेट को सहेजें. यदि आपको प्रोग्राम को अधिक समय तक खोले रखने की आवश्यकता नहीं है तो इसे बंद करें या अपनी साइट पर स्विच करें.

  6. आपके प्रपत्र डिज़ाइन प्रोग्राम के आधार पर, आपको अपने प्रोग्राम से अपनी साइट पर टेम्पलेट को पुनः प्रकाशित करने की आवश्यकता हो सकती है.

  7. अपनी साइट में, दस्तावेज़ या प्रपत्र लाइब्रेरी उन्नत सेटिंग्स पृष्ठ के नीचे, ठीक पर क्लिक करें.

कस्टम फ़ाइल टेम्पलेट निर्दिष्ट करना

  1. बनाएँ और SharePointके साथ संगत है किसी प्रोग्राम में अपने कस्टम टेम्पलेट सहेजें। इसके स्थान के नोट करें, और फिर SharePointकरने के लिए स्विच करें।

    नोट: डिफ़ॉल्ट दस्तावेज़ टेम्पलेट template.dotxके अलावा किसी भी चीज़ नाम है, तो कोई भी डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट उस सूची या लाइब्रेरी में प्रदर्शित किया जाएगा।

  2. लाइब्रेरी वाली उस साइट पर नेविगेट करें जिसके लिए आप कस्टम टेम्पलेट को निर्दिष्ट करना चाहते हैं.

  3. आप इस चरण के लिए Internet Explorer का उपयोग करना होगा। SharePoint Online, दाएँ शीर्ष पर सभी दस्तावेज़ क्लिक करें, फिर फ़ाइल एक्सप्लोरर में दृश्यपर क्लिक करें।

    SharePoint Server के लिए रिबन पर लाइब्रेरी टैब क्लिक करें, और फिर कनेक्ट एवं निर्यात करें समूह में, Explorer के साथ खोलेंपर क्लिक करें।

    महत्वपूर्ण: फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें नहीं, या आप कोई त्रुटि संदेश देखते हैं, तो आप अपनी साइट को अपने ब्राउज़र सेटिंग्स में विश्वसनीय साइट के रूप में जोड़ने के लिए पड़ सकता है। अधिक जानकारी के लिए, Explorer या SharePoint में फ़ाइल एक्सप्लोरर के साथ दृश्य में खोलेंदेखें। .

  4. File Explorer में, आपके द्वारा बनाए गए कस्टम टेम्पलेट को ढूँढने के लिए ब्राउज़ करें.

  5. फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और फिर शॉर्टकट मेनू पर प्रतिलिपि बनाएँ क्लिक करें.

  6. जब तक आप लाइब्रेरी पर वापस न पहुँच जाएँ तब तक वापस बटन पर क्लिक करें और फिर प्रपत्र फ़ोल्डर को खोलने के लिए उस पर क्लिक करें.

  7. फ़ोल्डर विंडो में किसी रिक्त क्षेत्र में राइट-क्लिक करें और फिर शॉर्टकट मेनू पर चिपकाएँ पर क्लिक करें.

  8. फ़ाइल Explorer को बंद करें और साइट पर वापस जाएँ।

  9. बाईं ओर साइट सामग्री पर क्लिक करें।

  10. अपनी दस्तावेज़ लाइब्रेरी सामग्रियाँ, नाम पर हॉवर करें के अंतर्गत को ढूँढने, दीर्घवृत्त (…) पर क्लिक करें, और फिर सेटिंग्सपर क्लिक करें।

    यदि आप ऊपर दिए गए आदेशों दिखाई नहीं देता है, तो आप में उत्कृष्ट SharePointहो सकते हैं। इस स्थिति में, अपनी दस्तावेज़ लाइब्रेरी के लिए, और रिबन पर जाएँ, लाइब्रेरी टैब पर, फिर लाइब्रेरी सेटिंग्सपर क्लिक करें।

  11. सामान्य सेटिंग्स के अंतर्गत, उन्नत सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  12. दस्तावेज़ टेम्पलेट अनुभाग में, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    दस्तावेज़ लाइब्रेरी   टेम्पलेट URL बॉक्स में अपने कस्टम टेम्पलेट का पता लिखें. स्थान, साइट पर साइट के नाम से संबंधित टेम्पलेट का वेब पता है. उदाहरण के लिए, यदि आपके टेम्पलेट को Watermark.dotx कहा जाता है और आप इसे साझा दस्तावेज़, दस्तावेज़ लाइब्रेरी के प्रपत्र फ़ोल्डर में जोड़ते हैं, तो आप निम्न लिखेंगे:

    साझा किए गए Documents/Forms/Watermark.dotx

    प्रपत्र लाइब्रेरी    उस कस्टम टेम्पलेट का पता लिखें, जिसे आप टेम्पलेट URL बॉक्स में उपयोग करना चाहते हैं. स्थान, साइट पर साइट के नाम से संबंधित टेम्पलेट का वेब पता है. उदाहरण के लिए, यदि आपके टेम्पलेट को Orders.xml कहा जाता है और आप इसे खरीद प्रपत्र लाइब्रेरी के प्रपत्र फ़ोल्डर में जोड़ते हैं, तो आप निम्न लिखते हैं:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    नोट:  यदि दस्तावेज़ टेम्पलेट बॉक्स में सेटिंग्स उपलब्ध नहीं हैं, तो हो सकता है कि किसी व्यवस्थापक ने एकाधिक सामग्री प्रकारों को सेट अप किया हो. यह देखने के लिए कि एकाधिक सामग्री प्रकार सक्षम हैं, सत्यापित करें कि दस्तावेज़ टेम्पलेट्स अनुभाग के ठीक ऊपर सामग्री प्रकार अनुभाग में सामग्री प्रकार के प्रबंधन की अनुमति दें? के अंतर्गत हाँ चयनित है. यदि ऐसा है, तो आपको सामग्री प्रकार के लिए टेम्पलेट को संपादित करना आवश्यक है.

किसी दस्तावेज़ या प्रपत्र लाइब्रेरी में फ़ाइल टेम्पलेट्स के बारे में अधिक जानकारी

यहाँ कुछ युक्तियाँ और टेम्पलेट्स का उपयोग करके और बनाने के लिए दिशानिर्देश हैं।

फ़ाइलों के वे प्रकार जिन्हें आप SharePoint लाइब्रेरी में संग्रहीत कर सकते हैं या नहीं कर सकते हैं

आपके पास लाइब्रेरी में जो फ़ाइल है, उस पर निर्भर करते हुए, हो सकता है कि आपको निम्न स्थितियों में से किसी एक का सामना करना पड़े:

SharePoint तकनीकों के साथ संगत फ़ाइलें    किसी दस्तावेज़ लाइब्रेरी में नया आदेश का उपयोग करके कोई फ़ाइल बनाने के लिए किसी उपयोगकर्ता के लिए, फ़ाइल टेम्पलेट है SharePoint, जैसे कि Microsoft Office Word के साथ संगत किसी प्रोग्राम से बनाया जाना आवश्यक है। जब आप एक प्रपत्र लाइब्रेरी में कोई नई फ़ाइल बनाते हैं, SharePoint, जैसे कि Microsoft InfoPath के साथ संगत है किसी XML-आधारित प्रपत्र डिज़ाइन प्रोग्राम को डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम हो सकता है।

अन्य प्रोग्राम फ़ाइलें    अधिकांश अन्य प्रोग्राम्स के लिए, आप अब भी लाइब्रेरी में फ़ाइलों को संग्रहीत और प्रंबधित कर सकते हैं. लेकिन दस्तावेज़ लाइब्रेरी से सीधे फ़ाइल बनाने के बजाय आप फ़ाइल को अपने प्रोग्राम में बना सकते हैं और फिर बाद में उसे लाइब्रेरी पर अपलोड कर सकते हैं.

अवरोधित प्रोग्राम फ़ाइलें    सुरक्षा कारणों से, किसी लाइब्रेरी में संग्रहीत किया जा रहा से कुछ प्रोग्राम फ़ाइल प्रकार, जैसे कि .exe, अवरोधित होते हैं। अधिक जानकारी के लिए जो किसी सूची या लाइब्रेरी में जोड़ा जा सकता फ़ाइलों के प्रकारदेखें।

दो प्रकार की लाइब्रेरीज़ जो फ़ाइल टेम्पलेट्स का उपयोग करती हैं

टेम्पलेट्स का उपयोग करने वाली दो प्रकार की लाइब्रेरीज़ हैं, दस्तावेज़ और प्रपत्र लाइब्रेरीज़.

दस्तावेज़ लाइब्रेरीज़    आप दस्तावेज़ों, स्प्रेडशीट्स, प्रस्तुतियों, पाठ फ़ाइलों और अन्य प्रकार की फ़ाइलों सहित कई भिन्न फ़ाइल प्रकारों को संग्रहीत और प्रबंधित करने के लिए दस्तावेज़ लाइब्रेरी का उपयोग करते हैं. साइट पर एक दस्तावेज़ लाइब्रेरी अक्सर सर्वाधिक सामान्य स्थान होता है जहाँ आप अपने व्यवसाय या एंटरप्राइज़ में टीम सदस्यों के साथ फ़ाइलों को बना सकते हैं, एकत्रित कर सकते हैं, अद्यतन और प्रबंधित कर सकते हैं या अन्य सदस्यों के साथ साझा कर सकते हैं. आप दस्तावेज़ लाइब्रेरी का उपयोग एक व्यापक प्रयोजन फ़ाइल रिपॉसिटरी के रूप में कर सकते हैं या आप किसी विशिष्ट प्रयोजन के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, एक विपणन टीम के पास योजना सामग्रियों, समाचार विज्ञप्तियों और प्रकाशनों के लिए उनकी अपनी दस्तावेज़ लाइब्रेरी हो सकती है.

प्रपत्र लाइब्रेरीज़    एक प्रपत्र लाइब्रेरी आपको उन XML-आधारित प्रपत्रों को साझा करने और ट्रैक करने के लिए एक सरल तरीका प्रदान करती है, जिन्हें जानकारी एकत्रित करने के लिए उपयोग किया जाता है. उदाहरण के लिए, आप अपने विभाग के व्यय रिपोर्ट प्रपत्रों के लिए प्रपत्र लाइब्रेरी बना सकते हैं. व्यय रिपोर्ट प्रपत्र टेम्पलेट को प्रपत्र लाइब्रेरी में डिफ़ॉल्ट फ़ाइल टेम्पलेट के रूप में संग्रहीत किया जाता है. प्रत्येक बार किसी के द्वारा व्यय रिपोर्ट बनाने पर, वे टेम्पलेट को रिक्त प्रपत्र के रूप में खोलते हैं, जिसमें लेआउट्स, फ़ील्ड्स और व्यय रिपोर्ट के परिकलन शामिल होते हैं. जब कोई प्रपत्र भरता है, तो व्यय रिपोर्ट डेटा (और केवल डेटा) को प्रपत्र लाइब्रेरी में XML फ़ाइल के रूप में सहेजा जाता है. डेटा को प्रपत्र से अलग करके, अन्य सिस्टम्स द्वारा प्रत्येक व्यय रिपोर्ट को अलग से संसाधित करना, डेटा मर्ज करना या इसे आगे के संसाधन या विश्लेषण के लिए निर्यात करना अधिक आसान होता है.

जहाँ फ़ाइल टेम्पलेट्स को लाइब्रेरी में संग्रहीत किया जाता है

जब किसी दस्तावेज़ या प्रपत्र लाइब्रेरी में डिफ़ॉल्ट फ़ाइल टेम्पलेट होता है, तो उसे लाइब्रेरी के प्रपत्र फ़ोल्डर में संग्रहीत किया जाता है.

प्रपत्र फ़ोल्डर जिसमें लाइब्रेरी के लिए फ़ाइल टेम्पलेट को देखने के लिए फ़ाइल एक्सप्लोरर में लाइब्रेरी खोलें।

प्रपत्र टेम्पलेट्स को संग्रहीत करने के लिए फ़ोल्डर

डिफ़ॉल्ट रूप से, किसी दस्तावेज़ लाइब्रेरी फ़ाइल टेम्पलेट template.dotx, कहा जाता है, होती हैं, लेकिन आपको करने की आवश्यकता है, तो आप इस फ़ाइल परिवर्तित कर सकते हैं। किसी भिन्न टेम्पलेट को निर्दिष्ट करने के लिए, आपको पहले इसे SharePoint, जैसे कि Word के साथ संगत है किसी प्रोग्राम में बनाएँ और फिर इसे किसी लाइब्रेरी के प्रपत्र फ़ोल्डर में सहेजने के लिए की आवश्यकता है। फिर, लाइब्रेरी से, आप कस्टम टेम्पलेट का पता निर्दिष्ट करें।

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक प्रपत्र लाइब्रेरी template.xml नामक प्लेसहोल्डर फ़ाइल के साथ आती है जिसे आपको उस प्रपत्र टेम्पलेट के साथ बदलना आवश्यक है, जिसे आपने बनाया है.

प्रपत्र लाइब्रेरी के लिए फ़ाइल टेम्पलेट बनाना

बनाएँ या प्रपत्र लाइब्रेरी में किसी टेम्पलेट को अनुकूलित करने के लिए, आप SharePoint, जैसे कि InfoPath के साथ संगत है किसी XML-आधारित प्रपत्र डिज़ाइन प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं। किसी प्रपत्र डिज़ाइन प्रोग्राम का उपयोग करने के लिए अतिरिक्त लाभ हो सकता है। InfoPath का उपयोग करते हैं, उदाहरण के लिए, आप निम्न कार्य कर सकते हैं:

  • InfoPath से सीधे प्रपत्र लाइब्रेरी और टेम्पलेट बनाएँ.

  • प्रपत्र टेम्पलेट को सुविधाजनक रूप से संपादित करें और प्रपत्र लाइब्रेरी पर पुनः प्रकाशित करें.

  • आगे संसाधन के लिए कुछ प्रपत्र टेम्पलेट्स से बनाई गई व्यक्तिगत XML डेटा फ़ाइलों को मर्ज करें.

  • XML डेटा की फ़ील्ड्स को प्रपत्र लाइब्रेरी में लाइब्रेरी स्तंभों में उन्नत करें.

किसी प्रपत्र पर कोई उपयोगकर्ता बनाता है, जब उपयोगकर्ता के क् लाइंट कंप् यूटर पर SharePoint के साथ संगत है वाले प्रपत्र-संपादन प्रोग्राम में डिफ़ॉल्ट रूप से खुल जाता है। कोई संगत प्रोग्राम स्थापित है, तो प्रपत्र, ब्राउज़र में खोलने के लिए डिज़ाइन किया गया है, तो ब्राउज़र में खोल सकते हैं। यदि आप चाहते हैं, तो आपके द्वारा निर्दिष्ट कर सकते हैं कि हमेशा किसी ब्राउज़र में खोलने के लिए डिज़ाइन किया गया एक प्रपत्र ब्राउज़र में खुलता है। आप लाइब्रेरी के उन्नत सेटिंग्स में दस्तावेज़ों को ब्राउज़र में खोलना सेटिंग में डिफ़ॉल्ट व्यवहार परिवर्तित कर सकते हैं।

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SharePoint ऑनलाइन में, सेटिंग्स और फिर लाइब्रेरी सेटिंग्स पर क्लिक करें
रिबन पर सूची सेटिंग्स
SharePoint server में, रिबन में लाइब्रेरी टैब पर लाइब्रेरी सेटिंग्स पर क्लिक करें

उन्नत सेटिंग्स विंडो से सेटिंग्स पर क्लिक करें

किसी दस्तावेज़ लाइब्रेरी के लिए सेटिंग्स

SharePoint में किसी दस्तावेज़ लाइब्रेरी के लिए उन्नत सेटिंग्स पृष्‍ठ का स्क्रीनशॉट

ब्राउज़र में दस्तावेज़ों को खोलें सेटिंग

एकाधिक सामग्री प्रकार सक्षम किए गए हैं और उन सामग्री प्रकारों के लिए टेम्पलेट्स निर्दिष्ट नहीं हैं, तो लाइब्रेरी टेम्पलेट्स सामग्री प्रकारों द्वारा निर्दिष्ट किए जाते हैं, और नहीं डिफ़ॉल्ट फ़ाइल टेम्पलेट का उपयोग करता है। आप लाइब्रेरी के लिए टेम्प्लेट्स को अनुकूलित करना चाहते हैं, तो इस स्थिति में, आप सामग्री प्रकार परिवर्तित करना आवश्यक है। सामग्री प्रकार पर अधिक जानकारी के लिए, सामग्री प्रकार और सामग्री प्रकार प्रकाशन का परिचयदेखें।

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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