किसी PivotTable रिपोर्ट में उप-योग और योग फ़ील्ड्स

किसी PivotTable रिपोर्ट पर कार्य करते समय, आप पृथक स्तंभ और पंक्ति लेबल्स के लिए उप-योग प्रदर्शित कर सकते हैं या छुपा सकते हैं, संपूर्ण रिपोर्ट के लिए आप स्तंभ और पंक्ति महायोग प्रदर्शित कर सकते हैं या छुपा सकते हैं, और फ़िल्टर किए गए आइटम्स के साथ या उनके बिना आप उप-योग और महायोग परिकलित कर सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

पंक्ति और स्तंभ फ़ील्ड्स का उप-योग करना

संपूर्ण रिपोर्ट के लिए महायोग प्रदर्शित करना या छुपाना

फ़िल्टर किए गए आइटम्स के साथ या उनके बिना उप-योग और महायोग को परिकलित करना

पंक्ति और स्तंभ फ़ील्ड्स का उप-योग करना

  1. किसी PivotTable रिपोर्ट में किसी पंक्ति या स्तंभ फ़ील्ड का चयन करें.

  2. विकल्प टैब पर, सक्रिय फ़ील्ड समूह में, फ़ील्ड सेटिंग्स क्लिक करें.

    फ़ील्ड सेटिंग्स संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है.

  3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    किसी बाहरी पंक्ति या स्तंभ लेबल का उप-योग करना    

    1. डिफ़ॉल्ट सारांश फ़ंक्शन द्वारा उप-योग करने के लिए, उप-योग के तहत, स्वचालित क्लिक करें.

    2. वैकल्पिक रूप से, किसी भिन्न फ़क्शन का उपयोग करने के लिए या उप-योग के एक से अधिक प्रकार प्रदर्शित करने के लिए, कस्टम क्लिक करें, और तब किसी फ़ंक्शन का चयन करें.

      वे फ़ंक्शंस जिनका आप उप-योग के रूप में उपयोग कर सकते हैं

      फ़ंक्शन

      व्याख्या

      योग

      मानों का योग. यह सांख्यिक डेटा के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ंक्शन है.

      COUNT

      डेटा मानों की संख्या. Count सारांश फ़ंक्शन COUNTA कार्यपत्रक फ़ंक्शन के समान कार्य करता है. Count संख्याओं के अलावा डेटा के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ंक्शन है.

      AVERAGE

      मानों का औसत.

      MAX

      सबसे बड़ा मान.

      MIN

      सबसे छोटा मान.

      गुणा

      मानों का गुणा.

      Count Numbers

      उन डेटा मानों की संख्या जो संख्याएँ हैं. Count Nums सारांश फ़ंक्शन COUNT कार्यपत्रक फ़ंक्शन के समान कार्य करता है.

      STDEV

      किसी जनसंख्या के मानक विचलन का कोई अनुमान, जहाँ नमूना संपूर्ण जनसंख्या का सबसेट है.

      STDEVP

      जनसंख्या का मानक विचलन, जहाँ जनसंख्या सारांशित करने वाला संपूर्ण डेटा है.

      VAR

      जनसंख्या के प्रसरण का अनुमान, जहाँ नमूना संपूर्ण जनसंख्या का सबसेट है.

      VARP

      जनसंख्या का प्रसरण, जहाँ जनसंख्या सारांशित करने वाला संपूर्ण डेटा है.

      नोट: आप OLAP डेटा स्रोत के बिना किसी कस्टम फ़ंक्शन का उपयोग नहीं कर सकते.

    3. संकुचित या बाह्यरेखा रूप में बाहरी पंक्ति लेबल्स के लिए, आप निम्न करके उनके आइटम्स के ऊपर या नीचे उप-योग प्रदर्शित कर सकते हैं, या छुपा सकते हैं:

      1. डिज़ाइन टैब पर, लेआउट समूह में, उप-योग क्लिक करें.

      2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

        • उप-योग नहीं दिखाएँ का चयन करें.

        • समूह के नीचे सभी उप-योग दिखाएँ का चयन करें.

        • समूह के ऊपर सभी उप-योग दिखाएँ का चयन करें.

          किसी आंतरिक पंक्ति या स्तंभ लेबल का उप-योग करना    

    4. किसी सारांश फ़ंक्शन को चुनने के लिए, उप-योग के तहत, कस्टम क्लिक करें, यदि यह विकल्प उपलब्ध है, और तब दाईं ओर बॉक्स में कोई सारांश फ़ंक्शन क्लिक करें.

      वे सारांश फ़ंक्शंस जिनका आप उपयोग कर सकते हैं

      फ़ंक्शन

      व्याख्या

      योग

      मानों का योग. यह सांख्यिक डेटा के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ंक्शन है.

      COUNT

      डेटा मानों की संख्या. Count सारांश फ़ंक्शन COUNTA कार्यपत्रक फ़ंक्शन के समान कार्य करता है. Count संख्याओं के अलावा डेटा के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ंक्शन है.

      AVERAGE

      मानों का औसत.

      MAX

      सबसे बड़ा मान.

      MIN

      सबसे छोटा मान.

      गुणा

      मानों का गुणा.

      Count Nums

      उन डेटा मानों की संख्या जो संख्याएँ हैं. Count Nums सारांश फ़ंक्शन COUNT कार्यपत्रक फ़ंक्शन के समान कार्य करता है.

      STDEV

      जनसंख्या के मानक विचलन का अनुमान, जहाँ नमूना संपूर्ण जनसंख्या का सबसेट है.

      STDEVP

      जनसंख्या का मानक विचलन, जहाँ जनसंख्या सारांशित करने वाला संपूर्ण डेटा है.

      VAR

      किसी जनसंख्या के प्रसरण का अनुमान, जहाँ नमूना संपूर्ण जनसंख्या का सबसेट होता है.

      VARP

      जनसंख्या का प्रसरण, जहाँ जनसंख्या सारांशित करने वाला संपूर्ण डेटा है.

      नोट: आप OLAP डेटा स्रोत के बिना किसी कस्टम फ़ंक्शन का उपयोग नहीं कर सकते.

      उप-योगों को निकालना    

    5. उप-योग के तहत कोई नहीं क्लिक करें.

      नोट: यदि किसी फ़ील्ड में कोई परिकलित आइटम है, तो आप उप-योग सारांश फ़ंक्शन को बदल नहीं सकते हैं.

  4. वह फ़िल्टर तब लागू करते समय जिसमें आपने फ़िल्टर मेनू में विशिष्ट आइटम्स का चयन किया है, जब नए आइटम्स को सम्मिलित करने या बाहर निकालने हेतु मैन्युअल फ़िल्टर में नए आइटम शामिल करें चेक बॉक्स का चयन करें या रिक्त करें.

युक्ति: वर्तमान उप-योग को शीघ्रता से प्रदर्शित करने या छुपाने के लिए, लेबल राइट-क्लिक करें, और तब उप-योग और लेबल नाम का चयन करें.

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संपूर्ण रिपोर्ट के लिए महायोग प्रदर्शित करना या छुपाना

आप वर्तमान PivotTable रिपोर्ट के लिए योग प्रदर्शित कर सकते हैं या छुपा सकते हैं या सभी PivotTable रिपोर्ट्स के लिए डिफ़ॉल्ट व्यवहार नियंत्रित कर सकते हैं.

वर्तमान रिपोर्ट के लिए महायोग प्रदर्शित करना या छुपाना    

  1. PivotTable रिपोर्ट क्लिक करें.

  2. डिज़ाइन टैब पर, लेआउट समूह में, महायोग के आगे वाला तीर क्लिक करें, और तब निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • पंक्तियों और स्तंभों के लिए बंद

    • पंक्तियों और स्तंभों के लिए चालू

    • केवल पंक्तियों के लिए बंद

    • केवल पंक्तियों के लिए चालू

सभी रिपोर्ट्स के महायोग को प्रदर्शित करने या छुपाने के लिए डिफ़ॉल्ट व्यवहार सेट करना    

  1. PivotTable रिपोर्ट क्लिक करें.

  2. विकल्प टैब पर, PivotTable समूह में, विकल्प क्लिक करें.

    PivotTable विकल्प संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है.

  3. योग और फ़िल्टर टैब क्लिक करें.

  4. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    महायोग प्रदर्शित करना    

    • स्तंभों के महायोग दिखाएँ चेक बॉक्स, पंक्तियों के महायोग दिखाएँ चेक बॉक्स, या दोनों का चयन करें.

      महायोग छुपाना    

    • स्तंभों के महायोग दिखाएँ चेक बॉक्स, पंक्तियों के महायोग दिखाएँ चेक बॉक्स, या दोनों को रिक्त करें.

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फ़िल्टर किए गए आइटम्स के साथ या उनके बिना उप-योग और महायोग को परिकलित करना

  1. PivotTable रिपोर्ट क्लिक करें.

  2. विकल्प टैब पर, PivotTable समूह में, विकल्प क्लिक करें.

    PivotTable विकल्प संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है.

  3. योग और फ़िल्टर्स टैब क्लिक करें, और तब निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    OLAP स्रोत डेटा     निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • ‍फ़िल्टर किए गए पृष्ठ आइटम्स को सम्मिलित करने या निकालने के लिए फ़िल्टर किए गए पृष्ठ आइटम्स का उप-योग बनाएँ चेक बॉक्स का चयन करें या उसे रिक्त करें.

      नोट: OLAP डेटा स्रोत को MDX व्यंजक सबसिलेक्ट सिंटैक्स का समर्थन करना चाहिए.

    • योग के आगे तारांकन चिह्न दिखाने या छुपाने के लिए योगों को * से चिह्नित करें चेक बॉक्स का चयन करें या साफ़ करें. तारांकन चिह्न यह इंगित करता है कि वह दृश्‍यमान मान जो प्रदर्शित होता है और Excel द्वारा वे योग परिकलित किए जाने पर इसका उपयोग किया जाता है जो न ही केवल वे मान हैं जो परिकलन में उपयोग किए जाते हैं.

      नोट: OLAP डेटा स्रोत द्वारा MDX व्यंजक सबसिलेक्ट सिंटैक्स का समर्थन नहीं करने पर ही यह विकल्प उपलब्ध होता है.

      गैर-OLAP स्रोत डेटा     योग में फ़िल्टर आइटम्स को सम्मिलित करने या निकालने के लिए योग में फ़िल्टर किए गए आइटम शामिल करें चेक बॉक्स का चयन करें या उसे रिक्त करें.

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