किसी PDF फ़ाइल, मिश्रित, या विभाजन को मुद्रित कर के अपना प्रकाशन प्रूफ़ करना

किसी व्यावसायिक मुद्रण सेवा को भेजने से पहले अपने प्रकाशन का सावधानी पूर्वक प्रूफ़ करना महत्वपूर्ण है. संभावित लेआउट, रंग, और ट्रैपिंग समस्याओं के लिए, जो प्रूफ़िंग स्वरुप आप उपयोग करते हैं वह आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रेस प्रकार पर निर्भर करता है. तीन अतिसामान्य स्वरुप हैं PDF, मिश्रित और विभाजन प्रूफ़्स.

अपने प्रकाशन की प्रूफ़िंग के लिए सर्वाधिक उचित स्वरुप के बारे में और व्यावसायिक मुद्रक द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रेस से संबंधित जो समस्याएँ आपको अपने प्रकाशन में देखना आवश्‍यक हो उनके बारे में अपने व्यावसायिक मुद्रक से चर्चा करें.

आप क्या करना चाहते हैं?

अपनी आवश्यकता की प्रूफ़िंग विधि निर्धारित करना

PDF फ़ा्इल मुद्रित करना

मिश्रित मुद्रण करना

विभाजन मुद्रित करना

अपनी आवश्यकता की प्रूफ़िंग विधि निर्धारित करना

आपकी प्रूफ़िंग विधि जितनी अधिक मुद्रण प्रेस परिस्थितियों से मेल खाती है, उतनी ही अधिक शुद्धता से यह अंतिम मुद्रण सामग्री प्रदर्शित करती है.

चूंकि अधिकांश व्यावसायिक मुद्रण सेवाएँ PDF फ़ाइलों में कार्य करती हैं, इस लिए PDF आपका श्रेष्‍ठ विकल्प होगी. PDF यह सुनिश्‍चित करती है कि कोई फ़ा्इल कब देखी और मुद्रित की गई, यह आपका अभिष्ट स्वरुप हूबहू बनाए रखती है.

नोट: आप ऐड-इन स्थापित करने के बाद ही किसी 2007 Microsoft Office सिस्टम प्रोग्राम से PDF या XPS फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, अन्य फ़ाइल स्वरूपों, जैसे PDF और XPS के लिए समर्थन सक्षम करें देखें.

जो व्यावसायिक मुद्रक PDF फ़ाइलों में कार्य नहीं करते हैं वे आपसे PostScript फ़ाइलों के लिए अनुरोध कर सकते हैं. आपके प्रूफ़िंग विकल्प हैं मिश्रित और विभाजन. आपके व्यावसायिक मुद्रक के द्वारा बनाए जाने वाले विभाजन-आधारित प्रूफ़ की तुलना में मिश्रित प्रूफ़ कम शुद्ध होते हैं. प्रिंट रन के प्रारंभ में प्रेस चेक की तुलना में विभाजन-आधारित प्रूफ़ कम शुद्ध होते हैं. चुनौती यह है कि विभाजन और बाद में प्रेस चेक में आने वाली समस्याएँ हल करना समान्यत: मिश्रित प्रूफ़ में पहले आने पर समस्या निवारण से अधिक महंगा होता है. अपने व्यावसायिक मुद्रक से निम्न में से सर्वाधिक उपयुक्त विधि के निर्धारण के लिए सलाह लें.

  • कोई श्वेत-और-श्याम मिश्रित मुद्रित करें    किसी ग्रेस्केल मिश्रित में लेआउट, पाठ, और समान्य कन्ट्रास्ट और चमक समस्याएँ देखें. यदि पोस्टस्क्रिप्ट डेस्कटॉप प्रिंटर में मुद्रित करते समय यदि आपका प्रकाशन कोई पोस्टस्क्रिप्ट त्रुटि देता है, तो प्रकाशन की आपके व्यावसायिक मुद्रक के इमेजसेटर पर भी पो्स्टस्क्रिप्ट त्रुटि जनरेट करने की संभावना है.

  • रंगीन मिश्रित मुद्रित करें    प्रूफ़िंग के लिए सभी रंग, पाठ और ग्राफ़िक्स किसी एकल मुद्रित पत्रक पर संयुक्त करें. समग्र पृष्‍ठ डिजाइन और रंगो की सामान्य श्रेणी से आप संतुष्ट हैं यह सुनिश्‍चित करने के लिए किसी RGB रंग मिश्रण का उपयोग करें. हालाँकि, RGB रंग मिश्रण रंग शुद्धता, मोइर पेटर्न और ट्रैपिंग समस्याओं की जाँच के लिए विश्वसनीय नहीं है. रंग शुद्धता की जाँच के लिए, किसी CMYK रंगीन प्रिंटर या प्रेस में मुद्रित होने पर रंगो के बेहतर प्रदर्शन के लिए प्रूफ़िंग डिवाइस पर कोई CMYK मिश्रित मुद्रित करें.

  • रंग विभाजन मुद्रित करें    अपने प्रकाशन में घटक रंग अलग करें और अपने डिजाइन में उन क्षेत्रों की पहचान करें जो प्रेस के लिए समस्या का कारण बन सकते हैं. जब आप विभाजन मुद्रित करते हैं, तो Microsoft Office Publisher आपके प्रकाशन मे उपयोग किए गए प्रत्येक रंग के लिए एक पृष्‍ठ मुद्रित करता है. यदि आपने रंगीन प्रिंटर पर मुद्रण किया हो, तो भी विभाजन श्वेत और श्याम ही प्रकट होते हैं, क्योंकि आपका प्रिंटर उन्हें केवल रंगों के लेआउट निर्धारण के लिए उपयोग करता है. किसी व्यावसायिक मुद्रण सेवा द्वारा बनाए गए रंग विभाजन किसी व्यावसायिक प्रिंटर पर अंतिम मुद्रण के लिए श्रेष्‍ठ होते हैं. आपने अपने व्यावसायिक मुद्रक से जिन समस्याओं के बारे में चर्चा की उनके सत्यापन के लिए प्रत्येक पृष्ठ का सावधानी से पुनरावलोकन करें, जैसे ये:

    • रंग ठीक से विभाजित हैं.

    • ऑब्जेक्ट सही प्लेट पर प्रकट हो रहे हैं.

    • रंग और ऑब्जेक्ट्स ठीक से नॉक आउट, अधिमुद्रण और ट्रैप हैं.

    • ब्लीड ऑब्जेक्ट्स पृष्‍ठ पर विस्तृत हैं.

    • कोई ग्राफ़िक्स गुम नहीं है.

    • सभी फ़ॉन्ट्स और वैकल्पिक फ़ॉन्टस् अपेक्षित रुप से मुद्रित होते हैं.

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PDF फ़ा्इल मुद्रित करना

आप ऐड-इन स्थापित करने के बाद ही किसी 2007 Microsoft Office सिस्टम प्रोग्राम से PDF या XPS फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, अन्य फ़ाइल स्वरूपों, जैसे PDF और XPS के लिए समर्थन सक्षम करें देखें.

  1. फ़ाइल मेनू पर, PDF या XPS के रुप में प्रकाशित करें क्लिक करें.

  2. फ़ा्इल नाम सूची में, प्रकाशन के लिए कोई नाम दर्ज करें.

  3. इस प्रकार में सहेजें सूची में, PDF क्लिक करें.

  4. इसके लिए ऑप्टिमाइज़ करें के आगे, बदलें क्‍लि‍क करें.

  5. प्रकाशन विकल्प संवाद बॉक्स में, click the optimization in the निर्दिष्ट करें कि प्रकाशन कैसे मुद्रित या वितरित होगा सूची में, ऑप्टिमाइजेशन क्लिक करें, जो प्रकाशन की आवश्यकताएँ पूरी करती है. उदाहरण के लिए, यदि आप प्रकाशन ऑनलाइन प्रूफ़ करेंगे, तो छोटे फ़ाइल आकार की तुलना में मुद्रण गुणवत्ता कम महत्वपूर्ण होगी, न्यूनतम आकार क्लिक करें. यदि आप प्रूफ़िंग के लिए PDF मुद्रित करेंगे, तो फ़ाइल आकार की तुलना में मुद्रण गुणवत्ता अधिक महत्वपूर्ण होगी, उच्च गुणवत्ता मुद्रण क्लिक करें.

  6. संपूर्ण संवाद बॉ्क्स प्रदर्शित करने के लिएउन्नत क्लिक करे और आवश्यक सेटिंग का चयन करें.

  7. ठीक क्लिक करें.

  8. PDF या XPS के रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, यदि आप फ़ाइल सहेजने के तुरंत बाद उसे Adobe Reader में खोलना चाहते हैं, तो प्रकाशन के बाद फ़ाइल खोलें चेक बॉक्स का चयन करें. यदि आप प्रकाशन विकल्प संवाद बॉक्स में व्यावसायिक प्रेस का चयन करते हैं, तो प्रकाशन के बाद फ़ाइल खोलें चेक बॉक्स उपलब्ध नहीं होगा.

  9. प्रकाशित करें क्लिक करें.

  10. Adobe Reader में प्रकाशन मुद्रित करने के लिए, फ़ाइल मेनू पर, मुद्रण क्लिक करें, मुद्रण विकल्प का चयन करें और तब ठीक क्लिक करें.

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मिश्रित मुद्रण करना

  1. फ़ाइल मेनू पर, मुद्रण क्लिक करें.

  2. प्रिंटर नाम सूची में, इच्छित प्रिंटर या इमेजसेटर को क्लिक करें.

  3. प्रिंटर विवरण टैब क्लिक करें, उन्नत प्रिंटर सेटअप क्लिक करें, और त‍ब विभाजन टैब क्लिक करें.

  4. रंग इस रुप में मुद्रित करें सूची में, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • किसी श्वेत और श्याम प्रिंटर पर कोई मिश्रित मुद्रित करने के लिए मिश्रित ग्रेस्केल क्लिक करें.

    • किसी CMYK रंगीन प्रिंटर या प्रूफ़िंग डिवाइस पर कोई मिश्रित मुद्रित करने के लिए मिश्रित CMYK क्लिक करें.

    • किसी रंगीन प्रिंटर पर कोई मिश्रित मुद्रित करने के लिए मिश्रित RGB क्लिक करें.

  5. रिजॉल्यूशन सूची में, वह रिजॉल्यूशन क्लिक करें जिस पर आप मुद्रण करना चाहते हैं .

    नोट: उपलब्ध रिजॉल्यूशन की सूची आपके द्वारा प्रिंटर नाम सूची में चुने गए प्रिंटर या इमेजसेटर पर निर्भर करती है. कुछ प्रिंटर्स केवल एक रिजॉल्यूशन पर मुद्रण की अनुमति देते हैं.

  6. पृष्ठ सेटिंग्स टैब क्लिक करें, और उन‍ विकल्पों का चयन करें जो आप मुद्रण आउटपुट, प्रिंटर चिह्न, और ब्लीड्स के तहत चाहते हैं.

  7. ग्राफ़िक और फ़ॉन्ट टैब क्लिक करें, और उन विकल्पों का चयन करें जो आप फ़ॉन्ट्‍स, चित्र, और नमूना चित्रों को नीचे ले जाएँ और छाटें के तहत चाहते हैं .

  8. ठीक क्लिक करें.

  9. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • प्रकाशन ‍मुद्रित करने के लिए, ठीक क्लिक करें.

    • प्रकाशन मुद्रित किए बिना ये मुद्रण सेटिंग रखने के लिए, रद्द करें क्लिक करें.

नोट: 

  • प्रिंटर चिह्न, फैलाव, और ब्लीड चिह्न पृष्‍ठ के बाहर मुद्रित करें. इन्हें मुद्रित करने के लिए, आपका क़ाग़ज़ आकार उस पृष्‍ठ आकार से बड़ा होना आवश्यक है जो आपने अपने प्रकाशन के लिए सेट किया है.

  • The options under मुद्रण आउटपुट के तहत विकल्प केवल तभी उपलब्ध रहते हैं जब आप किसी PostScript प्रिंटर पर मुद्रण करते हैं.

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विभाजन मुद्रित करना

  1. फ़ाइल मेनू पर, मुद्रण क्लिक करें.

  2. प्रिंटर नाम सूची में, इच्छित प्रिंटर या इमेजसेटर क्लिक करें.

    नोट: यदि आपके पास रंगीन पोस्टस्क्रिप्ट प्रिंटर नहीं है, तो आप व्यावसायिक मुद्रण प्रिंटर ‍ड्राइवर के लिए जेनेरिक रंगीन PS सेट कर सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए,व्यावसायिक मुद्रण प्रिंटर ‍ड्राइवर के लिए जेनेरिक रंगीन PS स्थापित करना देखें.

  3. प्रिंटर विवरण टैब क्लिक करें, उन्नत प्रिंटर सेटअप क्लिक करें और तब विभाजन टैब क्लिक करें.

  4. रंग इस रुप में मुद्रित करें सूची में, विभाजन क्लिक करें.

  5. इन प्लेट्स सूची में, निम्न में से एक कार्य करें:

    • प्रकाशन में आपके द्वारा‍ निर्धारित प्रत्येक इंक के लिए स्पॉट-रंग या प्रोसेस-रंग प्लेट मुद्रित करने के लिए सभी निर्धारित इंक्स क्लिक करें (उपकरण मेनू, व्यावसायिक मुद्रण उपकरण सबमेनू, रंगीन मुद्रण आदेश).

    • प्रकाशन में उपयोग की गई प्रत्येक निर्धारित इंक के लिए स्पॉट- या प्रोसेस-रंग मुद्रित करने के‍ लिए. केवल प्रयुक्त इंक्स क्लिक करें.

    • मुद्रण के दौरान केवल प्रोसेस-रंग प्लेट्स मुद्रित करने और सगी ‍निर्धारित स्पॉट-रंगों को प्रोसेस रंगों में कनवर्ट करने के लिए स्पॉट से प्रोसेस में कनवर्ट करें क्लिक करें.

  6. Publisher को अप्रयुक्त प्रोसेस रंगों के लिए प्लेट्स मुद्रित करने से रोकने के लिए, रिक्त प्लेट्स मुद्रित न करें चेक बॉक्स का चयन करें.

  7. रिजॉल्यूशन सूची में, वह रिजॉल्यूशन क्लिक करें जिस पर आप मुद्रण करना चाहते हैं.

    नोट: उपलब्ध रिजॉल्यूशन की सूची उस प्रिंटर या इमेजसेटर पर निर्भर होती है जो आपने प्रिंटर नाम सूची में चुना है. कुछ प्रिंटर्स केवल एक ही रिजॉल्यूशन पर मुद्रण की अनु‍मति देते हैं.

  8. पृष्ठ सेटिंग्स टैब क्लिक करें, और उन फ़ॉन्ट्स का चयन करें जिन्हें आप मुद्रण आउटपुट, प्रिंटर चिह्न, और ब्लीड्स के तहत चाहते हैं.

  9. ग्राफ़िक और फ़ॉन्ट टैब क्लिक करें, और उन विकल्पों का चयन करें जिन्हें आप फ़ॉन्ट, चित्र, और् नमूना चित्रों को नीचे ले जाएँ और छाटें के तहत चाहते हैं.

  10. ठीक क्लिक करें.

  11. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • प्रकाशन मुद्रित करने के लिए, ठीक क्लिक करें.

    • प्रकाशन का मुद्रण किए बिना ये सेटिंग्स बनाए रखने के लिए, रद्द करें क्लिक करें.

नोट: 

  • मुद्रक चिह्न, फैलाव, और ब्लीड चिह्नों को पृष्‍ठ के बाहर मुद्रित करें. उन्हें मुद्रित करने के लिए, आपका क़ाग़ज़ आकार आपके प्रकाशन के लिए सेट किए गए पृष्‍ठ आकार से बड़ा होना आवश्यक है.

  • मुद्रण आउटपुट के तहत विकल्प केवल PostScript प्रिंटर पर मुद्रण करते समय उपलब्ध रहते हैं.

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