किसी OLAP PivotTable रिपोर्ट में एक नामित सेट बनाना

जब आप Excel 2010 में किसी ऑनलाइन विश्लेषणात्मक संसाधन OLAP PivotTable के साथ कार्य करते हैं, तो आप नामित सेट, लचीली सुविधाएँ बना सकते हैं, जिन्हें आप निम्न के लिए उपयोग कर सकते हैं:

  • आइटम्स के समूह सामान्य सेट्स जिनका आप फिर से उपयोग कर सकें, भले ही वे सेट्स डेटा में उपस्थित न हों.

  • भिन्न पदानुक्रमों से उन तरीकों से आइटम्स संयोजित करें, जो Excel के पुराने संस्करणों में संभव नहीं थे, जिन्हें प्रायः विषम रिपोर्टिंग के रूप में जाना जाता था.

  • कस्टम मल्टीडायमेंशनल एक्सप्रेशन (MDX), OLAP डेटाबेसेस के लिए कोई क्वेरी भाषा का उपयोग करके एक नामित सेट बनाएँ, जो कार्यपत्रक सूत्रों के समान परिकलन सिंटैक्स उपलब्ध कराता हो.

यदि आप मल्टीडायमेंशनल एक्सप्रेशन (MDX) क्वेरी भाषा से सुपरिचित न हों, तो आप ऐसा नामित सेट बना सकते हैं, जो आपके PivotTable रिपोर्ट की पंक्तियों या स्तंभों में आइटम्स पर आधारित हो. MDX क्वेरी भाषा के बारे में और जानने के लिए, मल्टीडायमेंशनल डेटा क्वेरी करना देखें.

यदि आप MDX क्वेरी भाषा से परिचित हों, तो आप किसी नामित सेट को बनाने या संशोधित करने के लिए MDX का उपयोग कर सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

पंक्ति या स्तंभ आइटम्स पर आधारित कोई नामित सेट बनाएँ

कोई नामित सेट बनाने के लिए MDX का उपयोग करें

कोई नामित सेट संपादित करना या हटाना

पंक्ति या स्तंभ आइटम्स पर आधारित कोई नामित सेट बनाएँ

  1. उस OLAP PivotTable रिपोर्ट को क्लिक करें, जिसके लिए आप नामित सेट बनाना चाहते हैं.

यह विकल्प और डिज़ाइन टैब जोड़कर PivotTable उपकरण प्रदर्शित करता है.

  1. विकल्प टैब पर, परिकलन समूह में, फ़ील्ड, आइटम और सेट क्लिक करें, और तब पंक्ति आइटम पर आधारित सेट बनाएँ या स्तंभ आइटम पर आधारित सेट बनाएँ क्लिक करें.

PivotTable उपकरण: विकल्प टैब पर परिकलन समूह

नया सेट संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है. यदि आवश्यकता हो, तो आप संवाद बॉक्स के निचले-दाएँ किनारे में आकार देने वाले हैंडल को खींचकर इस संवाद बॉक्स का आकार बदल सकते हैं.

  1. सेट नाम बॉक्स में, वह नाम लिखें जिसे आप सेट के लिए उपयोग करना चाहते हैं.

  2. नामित सेट में शामिल करने के लिए इच्छित पंक्तियाँ निर्दिष्ट करने के लिए, निम्न में से एक या एक से अधिक कार्य करें:

    • आइटम की सूची से कोई पंक्ति निकालने के लिए, उस पंक्ति के बाईं ओर के क्षेत्र को क्लिक करें, जिसे आप चयनित करना चाहते हैं, और तब पंक्ति निकालें क्लिक करें.

    • आइटम की सूची में कोई नई पंक्ति जोड़ने के लिए, उस पंक्ति के नीचे बाईं ओर के क्षेत्र को क्लिक करें, जिसमें आप नई पंक्ति जोड़ना चाहते हैं, और तब पंक्ति जोड़ें क्लिक करें.

    • किसी आइटम की प्रतिलिपि बनाने के लिए, पंक्ति के बाईं ओर के उस क्षेत्र को क्लिक करें, जिसकी आप प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, और तब पंक्ति की प्रतिलिपि बनाएँ क्लिक करें.

    • किसी आइटम को किसी भिन्न स्थान पर ले जाने के लिए, पंक्ति के बाईं ओर के उस क्षेत्र को क्लिक करें, जिसे आप ले जाना चाहते हैं, और तब उसे उपयुक्त स्थान पर ले जाने के लिए ऊपर और नीचे तीरों का उपयोग करें.

  3. डिफ़ॉल्ट रूप से, विभिन्न स्तरों से आइटम को पदानुक्रम में अलग-अलग फ़ील्ड्‍स में प्रदर्शित किया जाएगा और नामित सेट पंक्ति या स्तंभ क्षेत्र में वर्तमान ‍फ़ील्ड्‍स से बदला जाता है.

    • उन आइटम्स को उसी फ़ील्ड में अन्य आइटम के रूप में प्रदर्शित करने के लिए, अलग फ़ील्ड्‍स में विभिन्न स्तरों से आइटम प्रदर्शित करें चेक बॉक्स रिक्त करें.

    • पंक्ति या स्तंभ क्षेत्र में प्रदर्शित वर्तमान फ़ील्ड्‍स को रखने के लिए, वर्तमान में पंक्ति क्षेत्र में फ़ील्ड को नए सेट के साथ बदलें या वर्तमान में स्तंभ क्षेत्र में फ़ील्ड को नए सेट के साथ बदलें चेक बॉक्स रिक्त करें. जब आप ठीक क्लिक करते हैं, तो सेट PivotTable में दिखाई नहीं देगा किंतु वह PivotTable फ़ील्ड सूची में उपलब्ध होगा.

  4. नामित सूची बनाने के लिए ठीक पर क्लिक करें.

    नोट: 

  • संवाद बॉक्स बंद करने के बाद सभी क्रियाओं को पूर्ववत करने के लिए, त्वरित पहुँच उपकरण पट्‍टी पर पूर्ववत करें क्लिक करें.

  • आप नामित सेट्‍स पर किसी भी प्रकार की फ़िल्टरिंग लागू नहीं कर सकते हैं.

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कोई नामित सेट बनाने के लिए MDX का उपयोग करें

महत्वपूर्ण:  जब आप कोई नामित सेट बनाने के लिए या MDX परिभाषा को संशोधित करने के लिए MDX का उपयोग करते हैं, तो सभी अतिरिक्त संशोधन MDX का उपयोग करके किए जा सकते हैं.

  1. उस OLAP PivotTable रिपोर्ट को क्लिक करें, जिसके लिए आप कस्टम नामित सेट बनाना चाहते हैं.

  2. विकल्प टैब पर, परिकलन समूह में, फ़ील्ड, आइटम और सेट क्लिक करें, और तब सेट्‍स प्रबंधित करें क्लिक करें.

PivotTable उपकरण: विकल्प टैब पर परिकलन समूह

सेट प्रबंधक संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है. यदि आवश्यकता हो, तो आप संवाद बॉक्स के निचले-दाएँ किनारे में आकार देने वाले हैंडल को खींचकर इस संवाद बॉक्स का आकार बदल सकते हैं.

  1. नया क्लिक करें, और तब MDX का उपयोग करके सेट बनाएँ क्लिक करें.

  2. सेट नाम बॉक्स में, वह नाम लिखें जिसे आप सेट के लिए उपयोग करना चाहते हैं.

  3. नामित सेट के लिए MDX परिभाषा सेट करने के लिए, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • सेट परिभाषा बॉक्स में, कोई प्रतिलिपि बनाई गई MDX भाषा लिखें या चिपकाएँ.

    • फ़ील्ड और आइटम टैब पर, उस फ़ील्ड सूची प्रविष्टि का चयन करें, जिसे आप शामिल करना चाहते हैं, और तब सम्मिलित करें क्लिक करें.

      आप सेट परिभाषा बॉक्स में फ़ील्ड सूची प्रविष्टि को खींच भी सकते हैं या किसी फ़ील्ड सूची प्रविष्टि को डबल-क्लिक कर सकते हैं.

      उपलब्ध फ़ील्ड सूची प्रविष्टियाँ

      फ़ील्ड सूची प्रविष्टि

      एडवेंचर वर्क्स क्यूब का उपयोग करके जनरेट किए गए MDX के उदाहरण

      आयाम

      [Product]

      विशेषता पदानुक्रम (सभी सदस्य शामिल करता है)

      [Product].[Category]

      विशेषता पदानुक्रम स्तर (सभी सदस्य शामिल नहीं करता)

      [Product].[Category].[Category]

      विशेषता पदानुक्रम का सदस्य

      [Product].[Category].&[4]

      उपयोगकर्ता पदानुक्रम

      [Product].[Product Categories]

      उपयोगकर्ता पदानुक्रम स्तर

      [Product].[Product Categories].[Category]

      उपयोगकर्ता पदानुक्रम का सदस्य

      [Product].[Product Categories].[Category].&[4]

      माप

      [Measures].[Internet Sales Amount]

      परि‍कलित माप

      [Measures].[Internet Ratio to Parent Product]

      नामित सेट

      [Core Product Group]

      KPI मान

      KPIValue(“उत्पाद सकल लाभ मार्जिन)

      KPI लक्ष्य

      KPIGoal(“उत्पाद सकल लाभ मार्जिन”),

      KPI स्थिति

      KPIStatus(“उत्पाद सकल लाभ मार्जिन”)

      KPI रूझान

      KPITrend(“उत्पाद सकल लाभ मार्जिन”)

      उपयोगकर्ता पदानुक्रम का सदस्य गुण

      [Product].[Product Categories].Properties(“श्रेणी” )

      विशेषता पदानुक्रम का सदस्य गुण

      [Product].[Product].Properties(“श्रेणी” )

    • फ़ंक्शन टैब पर, उपलब्ध MDX फ़ंक्शन में से उस एक या एक से अधिक फ़ंक्शन का चयन करें, जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, और तब सम्मिलित करें क्लिक करें. MDX फ़ंक्शन विश्लेषण सेवाओं द्वारा समर्थित हैं; वे VBA फ़ंक्शन में शामिल नहीं होते.

      फ़ंक्शन तर्क शेवरॉन कैरेक्टर्स (<< >>) के भीतर रखे जाते हैं. आप प्लेसहोल्डर तर्कों को क्लिक करके, और तब जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं, उन मान्य नामों को लिखकर उन्हें बदल सकते हैं.

      MDX फ़ंक्शन के उदाहरण

      ADDCALCULATEDMEMBERS( «Set» )
      AGGREGATE( «Set»[, «Numeric Expression»] )
      «Level».ALLMEMBERS
      «Hierarchy».ALLMEMBERS
      ANCESTOR( «Member» «Level» )
      ANCESTOR( «Member», «Distance» )
      ANCESTORS( «Member», «Distance» )
      ANCESTORS( «Member», «Level» )
      ASCENDANTS( «Member» )
      AVG( «Set»[, «Numeric Expression»] )
      AXIS( «Numeric Expression» )
      BOTTOMNCOUNT( «Set», «Count»[, «Numeric Expression»] )
      BOTTOMPERCENT( «Set», «Percentage», «Numeric Expression» )
      BOTTOMSUM( «Set», «Value», «Numeric Expression» ) …

  4. नई MDX परिभाषा का परीक्षण करने के लिए, MDX का परीक्षण करें क्लिक करें.

  5. डिफ़ॉल्ट रूप से, विभिन्न स्तरों के आइटम पदानुक्रम में अलग- अलग फ़ील्ड्‍स में प्रदर्शित किए जाएँगे, फ़ील्ड्‍स क्रम में होते हैं और डुप्लिकेट प्रविष्टियाँ स्वचालित रूप से निकाली जाती हैं (क्योंकि HIERARCHIZE और DISTINCT को सेट में जोड़ा जाता है), और नामित सेट को पंक्ति या स्तंभ क्षेत्र में वर्तमान फ़ील्ड्‍स से बदला जाता है.

    • उन आइटम्स को उसी फ़ील्ड में अन्य आइटम के रूप में प्रदर्शित करने के लिए, अलग फ़ील्ड्‍स में विभिन्न स्तरों से आइटम प्रदर्शित करें चेक बॉक्स रिक्त करें.

    • डिफ़ॉल्ट पदानुक्रम को बदलने और डुप्लिकेट प्रविष्टियों को रखने के लिए, सेट से डुप्लिकेट को स्वचालित रूप से क्रमित करें और निकालें चेक बॉक्स रिक्त करें.

    • पंक्ति या स्तंभ क्षेत्र में प्रदर्शित वर्तमान फ़ील्ड्‍स को रखने के लिए, वर्तमान में पंक्ति क्षेत्र में फ़ील्ड को नए सेट के साथ बदलें या वर्तमान में स्तंभ क्षेत्र में फ़ील्ड को नए सेट के साथ बदलें चेक बॉक्स रिक्त करें. जब आप ठीक क्लिक करते हैं, तो सेट PivotTable में दिखाई नहीं देगा किंतु वह PivotTable फ़ील्ड सूची में उपलब्ध होगा.

  6. यदि आप किसी SQL Server 2008 विश्लेषण सेवाएँ क्यूब से कनेक्टेड हों, तो डिफ़ॉल्ट रूप से एक डायनामिक नामित सेट बनाया जाता है. यह नामित सेट स्वचालित रूप से हर अद्यतन में पुनर्परिकलन करता है.

    • नामित सेट को हर अद्यतन पुनर्परिकलित करने से रोकने के लिए, प्रत्येक अद्यतन के साथ सेट को पुनर्परिकलित करें चेक बॉक्स रिक्त करें.

  7. नामित सूची बनाने के लिए ठीक पर क्लिक करें.

    नोट: 

  8. संवाद बॉक्स बंद करने के बाद सभी क्रियाओं को पूर्ववत करने के लिए, त्वरित पहुँच उपकरण पट्‍टी पर पूर्ववत करें क्लिक करें.

  9. आप नामित सेट्‍स पर किसी भी प्रकार की फ़िल्टरिंग लागू नहीं कर सकते हैं.

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कोई नामित सेट संपादित करना या हटाना

  1. वह OLAP PivotTable रिपोर्ट क्लिक करें, जिसमें वह नामित सेट है, जिसे आप संपादित करना या हटाना चाहते हैं.

  2. विकल्प टैब पर, परिकलन समूह में, फ़ील्ड, आइटम और सेट क्लिक करें, और तब सेट्‍स प्रबंधित करें क्लिक करें.

PivotTable उपकरण: विकल्प टैब पर परिकलन समूह

सेट प्रबंधक संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है. यदि आवश्यकता हो, तो आप संवाद बॉक्स के निचले-दाएँ किनारे में आकार देने वाले हैंडल को खींचकर इस संवाद बॉक्स का आकार बदल सकते हैं.

  1. संपादित करने या हटाने के लि‍ए अपनी इच्छि‍त सेट का चयन करें.

  2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • चयनित नामित सेट को संपादित करने के लिए, संपादित करें क्लिक करें, और तब इच्छित परिवर्तन करें.

    • चयनित नामित सेट को हटाने के लिए, हटाएँ क्लिक करें, और तब पुष्टि करने के लिए हाँ क्लिक करें.

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