किसी Microsoft SQL Server डेटाबेस पर प्रपत्र डेटा सबमिट करना

इस आलेख में

ओवरव्यू

चरण 1: सबमिट डेटा कनेक्शन सक्षम करना

चरण 2: सबमिट विकल्प कॉन्फ़िगर करना

ओवरव्यू

जब आप कोई ऐसा प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करते हैं जो किसी Microsoft SQL Server डेटाबेस पर आधारित होता है, तो डेटा कनेक्शन विज़ार्ड डेटाबेस में कोई सबमिट डेटा कनेक्शन सक्षम करता है यदि निम्न शर्तें पूरी होती हैं:

  • इस प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित प्रपत्र Microsoft Office InfoPath के उपयोग से भरे जाना आवश्यक है. यदि प्रपत्र किसी वेब ब्राउज़र के उपयोग से भरे जाएँगे, तो प्रपत्र सीधे किसी डेटाबेस में डेटा सबमिट नहीं कर सकता. किसी ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट को किसी डेटाबेस में डेटा सबमिट करने हेतु कॉन्फ़िगर करने के लिए, किसी ऐसे डेटा कनेक्शन का उपयोग करें जो डेटाबेस के साथ कार्य करने वाली वेब सेवा में डेटा सबमिट करे.

  • मुख्य डेटा कनेक्शन में उपयोग की जाने वाली प्राथमिक डेटाबेस तालिका में कोई प्राथमिक कुंजी, अद्वितीय बाधा, या अद्वितीय अनुक्रमणिका होती है.

  • इस मुख्य डेटा कनेक्शन के साथ उपयोग की जाने वाली अन्य डेटाबेस तालिकाओं का प्राथमिक डेटाबेस तालिका से एक सरल संबंध है.

यदि डेटाबेस इन आवश्यकताओं को पूरा करता है, तो InfoPath सबमिट डेटा कनेक्शन सक्षम करता है और मानक उपकरण पट्टी पर सबमिट करें बटन और फ़ाइल मेनू पर सबमिट करें आदेश जोड़ता है.

जब आप किसी डेटाबेस पर आधारित कोई प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करते हैं तो आप विज़ार्ड में सबमिट डेटा कनेक्शन को अक्षम करना चुन सकते हैं. यदि आप विज़ार्ड में सबमिट डेटा कनेक्शन को अक्षम करते हैं और तब बाद में आप इस सबमिट डेटा कनेक्शन को उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, तो आप मुख्य डेटा कनेक्शन को संशोधित कर सबमिट डेटा कनेक्शन सक्षम कर सकते हैं. यह आलेख इसकी चर्चा करता है उस सबमिट डेटा कनेक्शन को कैसे सक्षम करें.

नोट: कोई सबमिट डेटा कनेक्शन किसी डेटाबेस के केवल मुख्य डेटा कनेक्शन में होता है. आप किसी ऐसे प्रपत्र टेम्पलेट में कोई सबमिट डेटा कनेक्शन नहीं जोड़ सकते हैं जो किसी डेटाबेस का द्वितीयक डेटा कनेक्शन है. यदि आप कोई सबमिट डेटा कनेक्शन किसी डेटाबेस में द्वितीयक डेटा कनेक्शन के रूप में जोड़ना चाहते हैं, तो डेटाबेस के सा्‍थ कार्य करने वाली वेब सेवा का उपयोग करें, और तब उस वेब सेवा में कोई सबमिट डेटा कनेक्शन जोड़ें.

सबमिट डेटा कनेक्शन सक्षम करने के बाद, आप निम्न प्रकार से प्रपत्र टेम्पलेट के सबमिट विकल्प अनुकूलित भी कर सकते हैं:

  • मानक उपकरण पट्टी के सबमिट करें बटन और फ़ाइल मेनू के सबमिट करें आदेश पर दिखाई देने वाला पाठ बदलें.

  • मानक उपकरण पट्टी के सबमिट करें बटन और फ़ाइल मेनू के सबमिट करें आदेश का कुंजीपटल शॉर्टकट बदलें.

  • आपके उपयोगकर्ताओं द्वारा उनका प्रपत्र सबमिट करने पर प्रदर्शित होने वाला कस्टम संदेश बनाएँ.

  • यह निर्दिष्ट करें कि प्रपत्र सबमिट किए जाने के बाद क्या प्रपत्र खुला रखना है, प्रपत्र बंद करना है, या कोई अन्य नया रिक्त प्रपत्र खोलना है.

पृष्ठ का शीर्ष

चरण 1: सबमिट डेटा कनेक्शन सक्षम करना

  1. उपकरण मेनू पर, डेटा कनेक्शन क्लिक करें.

  2. डेटा कनेक्शन संवाद बॉक्स में, मुख्य डेटा कनेक्शन क्लिक करें, और तब संशोधित करें क्लिक करें.

  3. डेटा कनेक्शन विज़ार्ड में, अगला क्लिक करें.

  4. विज़ार्ड के अगले पृष्ठ पर, इस कनेक्शन के लिए सबमिट सक्षम करें चेक बॉक्स का चयन करें, और तब समाप्त क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

चरण 2: सबमिट विकल्प कॉन्फ़िगर करना

सबमिट डेटा कनेक्शन सक्षम करने के बाद, InfoPath मानक उपकरण पट्टी पर सबमिट करें बटन और फ़ाइल मेनू पर सबमिट करें आदेश जोड़ता है. InfoPath उपयोगकर्ताओं को उनके पूर्ण प्रपत्र सबमिट करने के बाद कोई संदेश दिखाने के लिए भी इस प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित प्रपत्रों को कॉन्फ़िगर करता है. संदेश बताता है कि क्या प्रपत्र सफलतापूर्वक सबमिट हो गया. डिफ़ॉल्ट रूप से, InfoPath भी उपयोगकर्ताओं द्वारा प्रपत्र सबमिट करने पर उनको खुला रखता है. सबमिट करें बटन पर दिखाई देने वाला पाठ, साथ ही उपयोगकर्ताओं द्वारा उनका प्रपत्र सबमिट करने पर होने वाला व्यवहार बदलने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. उपकरण मेनू पर, सबमिट विकल्प क्लिक करें.

    उपयोगकर्ताओं द्वारा प्रपत्र भरने पर, मानक उपकरण पट्‍टी पर दिखाई देने वाले सबमिट करें बटन और फ़ाइल मेनू पर दिखाई देने वाले सबमिट करें आदेश का नाम बदलने के लिए, सबमिट विकल्प संवाद बॉक्स में कैप्शन बॉक्स में नया नाम लिखें.

    युक्ति: यदि आप इस बटन और आदेश पर कुंजीपटल शॉर्टकट असाइन करना चाहते हैं, तो कुंजीपटल शॉर्टकट के रूप में जिस वर्ण का आप उपयोग करना चाहते हैं, उसके पहले एक एम्परसेंड (&) लिखें. उदाहरण के लिए, सबमिट करें बटन और आदेश के लिए ALT+B को कुंजीपटल शॉर्टकट के रूप में असाइन करने के लिए, स&बमिट करें लिखें.

  2. जब लोग आपका प्रपत्र भरते हैं, तब यदि आप उनको मानक उपकरण पट्‍टी पर सबमिट आदेश या सबमिट बटन का उपयोग नहीं करने देना चाहते, तो सबमिट करें मेनू आइटम दिखाएँ और उपकरण पट्‍टी बटन सबमिट करें चेक बॉक्स रिक्त करें.

    डिफ़ॉल्ट रूप से, उपयोगकर्ता द्वारा प्रपत्र सबमिट करने के ‍बाद, InfoPath प्रपत्र खुला रखता है और प्रपत्र सफलतापूर्वक सबमिट हुआ, इसे इंगित करने के लिए संदेश प्रदर्शित करता है. डिफ़ॉल्ट व्यवहार बदलने के लिए, उन्नत क्लिक करें, और तब निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • उपयोगकर्ता द्वारा पूर्ण प्रपत्र सबमिट करने पर प्रपत्र बंद करने या कोई नया प्रपत्र बनाने के लिए, उस विकल्प को क्लिक करें जो आप सबमिट करने के बाद सूची में चाहते हैं.

    • यदि प्रपत्र सफलतापूर्वक सबमिट किया गया है, तो यह इंगित करने हेतु कोई कस्टम संदेश बनाने के लिए, कस्टम संदेशों का उपयोग करें चेक बॉक्स का चयन करें, और तब सफलता पर और विफलता पर बक्सों में अपने संदेश लिखें.

      युक्ति: यदि उपयोगकर्ता अपना प्रपत्र सबमिट न कर पाए, तो उन्हें क्या करना है यह बताने के लिए विफलता पर बॉक्स में संदेश का उपयोग करें. उदाहरण के लिए, आप यह सुझाव दे सकते हैं कि उपयोगकर्ता अपना प्रपत्र सहेजें और आगे के निर्देशों के लिए किसी से संपर्क करें.

    • यदि आप उपयोगकर्ता द्वारा कोई प्रपत्र सबमिट करने के बाद कोई संदेश प्रदर्शित नहीं करना चाहते हैं, तो सफलता और विफलता का संदेश दिखाएँ चेक बॉक्स रिक्त करें.

पृष्ठ का शीर्ष

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×