किसी Microsoft Access डेटाबेस में प्रपत्र डेटा सबमिट करें

इस आलेख में

ओवरव्यू

चरण 1: सबमिट डेटा कनेक्शन को सक्षम करें

चरण 2: सबमिट विकल्पों को कॉन्फ़िगर करें

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जब आप कोई ऐसा Microsoft Office InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करते हैं जो Microsoft Office Access (.mdb) या Microsoft Office Access 2007 (.accdb) डेटाबेस पर आधारित हो, तो निम्न शर्तों के पूर्ण होने पर, डेटा कनेक्शन विज़ार्ड डेटाबेस में एक सबमिट डेटा कनेक्शन बनाता है.

  • प्रपत्र टेम्पलेट को इसलिए डिज़ाइन किया गया है, ताकि उपयोगकर्ता InfoPath का उपयोग करके उसे भर सकें. यदि किसी वेब ब्राउज़र का उपयोग करके प्रपत्र भरा जाएगा, तो प्रपत्र सीधे डेटाबेस से डेटा सबमिट नहीं कर सकता. किसी डेटाबेस में डेटा सबमिट करने के लिए ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट कॉन्फ़िगर करने के लिए, ऐसे डेटा कनेक्शन का उपयोग करें, जो डेटाबेस के साथ कार्य करने वाली किसी वेब सेवा को डेटा सबमिट करता हो.

  • मुख्य डेटा कनेक्शन में उपयोग की जाने वाली प्राथमिक डेटाबेस तालिका में प्राथमिक कुंजी, अनन्य बाधा या अनन्य अनुक्रमणिका होती है.

  • इस मुख्य डेटा कनेक्शन के साथ उपयोग की जाने वाली किसी भी अन्य डेटाबेस तालिका का प्राथमिक डेटाबेस तालिका में एक सरल, पदानुक्रमिक संबंध होता है.

  • डेटाबेस में ऐसे फ़ील्ड्‍स नहीं होते, जो बड़े बाइनरी डेटा प्रकार, जैसे चित्र, छवियाँ, OLE ऑब्जेक्ट्‍स, फ़ाइल अनुलग्नक Office Access मेमो डेटा प्रकार या SQL पाठ डेटा प्रकार को संग्रहीत कर सकते हों.

यदि डेटाबेस इन आवश्यकताओं को पूर्ण करता है, तो InfoPath सबमिट डेटा कनेक्शन बनाता है और प्रपत्र पर फ़ाइल मेनू में मानक उपकरण पट्‍टी और सबमिट करें आदेश में सबमिट बटन जोड़ता है.

नोट: द्वितीयक डेटा कनेक्शन किसी डेटाबेस में डेटा सबमिट नहीं कर सकते. यदि आप किसी डेटाबेस में सबमिट डेटा कनेक्शन को द्वितीयक डेटा कनेक्शन के रूप में उपयोग करना चाहते हैं, तो डेटाबेस के साथ कार्य करने वाली किसी वेब सेवा की पहचान करें, और तब उस वेब सेवा में सबमिट डेटा कनेक्‍शन जोड़ें.

सबमिट डेटा कनेक्‍शन को सक्षम करने के बाद, आप निम्न तरीकों से अपने प्रपत्र टेम्पलेट सबमिट विकल्पों को अनुकूलित कर सकते हैं.

  • मानक उपकरण पट्‍टी के सबमिट बटन पर, और फ़ाइल मेनू के सबमिट करें आदेश पर दिखाई देने वाला पाठ बदलें.

  • मानक उपकरण पट्‍टी पर सबमिट बटन और फ़ाइल मेनू पर सबमिट करें आदेश के लिए कुंजीपटल शॉर्टकट बदलें.

  • आपके उपयोगकर्ताओं द्वारा अपने प्रपत्र सबमिट करने पर प्रदर्शित करने के लिए कस्टम संदेश बनाएँ.

  • निर्दिष्ट करें कि प्रपत्र को खुला छोड़ना है, प्रपत्र बंद करना है या प्रपत्र सबमिट करने के बाद दूसरा रिक्त प्रपत्र खोलना है.

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चरण 1: सबमिट डेटा कनेक्शन को सक्षम करें

  1. उपकरण मेनू पर, डेटा कनेक्शन क्लिक करें.

  2. डेटा कनेक्शन्स संवाद बॉक्स में, मुख्य डेटा कनेक्शन क्लिक करें, और तब संशोधित करें क्लिक करें

  3. डेटा कनेक्शन विजार्ड में अगला क्लिक करें.

  4. विजार्ड के अगले पृष्ठ पर, इस कनेक्शन के लिए सबमिट सक्षम करें चेक बॉक्स चयन करें, और तब समाप्त क्लिक करें.

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चरण 2: सबमिट विकल्पों को कॉन्फ़िगर करें

आपके द्वारा सबमिट डेटा कनेक्शन सक्षम करने के बाद, InfoPath मानक उपकरण पट्‍टी पर सबमिट करें बटन और फ़ाइल मेनू पर सबमिट करें आदेश जोड़ता है. InfoPath ऐसे प्रपत्र भी कॉन्फ़िगर करता है, जो उपयोगकर्ताओं द्वारा उनके पूर्ण किए गए प्रपत्रों को सबमिट करने के बाद संदेश प्रदर्शित करने के लिए इस प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित हों. यह संदेश बताता है कि प्रपत्र सफलतापूर्वक सबमिट हो गया था. डिफ़ॉल्ट रूप से, InfoPath उपयोगकर्ताओं द्वारा प्रपत्र सबमिट के बाद प्रपत्र को खुला भी रखता है. सबमिट बटन पर दिखाई देने वाले पाठ को और साथ ही उपयोगकर्ताओं द्वारा उनके प्रपत्र सबमिट करने के बाद होने वाले व्यवहार को बदलने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. उपकरण मेनू पर, सबमिट विकल्प क्लिक करें.

    उपयोगकर्ताओं द्वारा प्रपत्र भरने पर, मानक उपकरण पट्‍टी पर दिखाई देने वाले सबमिट करें बटन और फ़ाइल मेनू पर दिखाई देने वाले सबमिट करें आदेश का नाम बदलने के लिए, सबमिट विकल्प संवाद बॉक्स में कैप्शन बॉक्स में नया नाम लिखें.

    युक्ति: यदि आप इस बटन और आदेश पर कुंजीपटल शॉर्टकट असाइन करना चाहते हैं, तो कुंजीपटल शॉर्टकट के रूप में जिस वर्ण का आप उपयोग करना चाहते हैं, उसके पहले एक एम्परसेंड (&) लिखें. उदाहरण के लिए, सबमिट करें बटन और आदेश के लिए ALT+B को कुंजीपटल शॉर्टकट के रूप में असाइन करने के लिए, स&बमिट करें लिखें.

  2. जब लोग आपका प्रपत्र भरते हैं, तब यदि आप उनको मानक उपकरण पट्‍टी पर सबमिट आदेश या सबमिट बटन का उपयोग नहीं करने देना चाहते, तो सबमिट करें मेनू आइटम दिखाएँ और उपकरण पट्‍टी बटन सबमिट करें चेक बॉक्स रिक्त करें.

    डिफ़ॉल्ट रूप से, उपयोगकर्ता द्वारा प्रपत्र सबमिट करने के ‍बाद, InfoPath प्रपत्र खुला रखता है और प्रपत्र सफलतापूर्वक सबमिट हुआ, इसे इंगित करने के लिए संदेश प्रदर्शित करता है. डिफ़ॉल्ट व्यवहार बदलने के लिए, उन्नत क्लिक करें, और तब निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • उपयोगकर्ता द्वारा पूर्ण प्रपत्र सबमिट करने पर प्रपत्र बंद करने या कोई नया प्रपत्र बनाने के लिए, उस विकल्प को क्लिक करें जो आप सबमिट करने के बाद सूची में चाहते हैं.

    • यदि प्रपत्र सफलतापूर्वक सबमिट किया गया है, तो यह इंगित करने हेतु कोई कस्टम संदेश बनाने के लिए, कस्टम संदेशों का उपयोग करें चेक बॉक्स का चयन करें, और तब सफलता पर और विफलता पर बक्सों में अपने संदेश लिखें.

      युक्ति: यदि उपयोगकर्ता अपना प्रपत्र सबमिट न कर पाए, तो उन्हें क्या करना है यह बताने के लिए विफलता पर बॉक्स में संदेश का उपयोग करें. उदाहरण के लिए, आप यह सुझाव दे सकते हैं कि उपयोगकर्ता अपना प्रपत्र सहेजें और आगे के निर्देशों के लिए किसी से संपर्क करें.

    • यदि आप उपयोगकर्ता द्वारा कोई प्रपत्र सबमिट करने के बाद कोई संदेश प्रदर्शित नहीं करना चाहते हैं, तो सफलता और विफलता का संदेश दिखाएँ चेक बॉक्स रिक्त करें.

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