किसी Groove कार्यस्थान आमंत्रण को फ़ाइल के रूप में सहेजना

किसी आमंत्रण को एक फ़ाइल के रूप में सहेजना Groove कार्यस्थान पर लोगों को आमंत्रित करने का एक परिवर्तनशील विकल्प है. आमंत्रित व्यक्ति कार्यस्थान स्वीकार और प्राप्त करने के लिए साधारण रूप से आमंत्रण फ़ाइल खोलते हैं. उदाहरण के लिए, सहेजी गई आमंत्रण फ़ाइल के साथ आप यह कर सकते हैं :

  • इसे एक ई-मेल अनुलग्नक के रूप में व्यक्ति विशेष या समूह को भेज सकते हैं.

  • किसी फ़्लॉपी डिस्क में इसकी प्रतिलिपि बना सकते हैं और चयनित व्यक्तियों को वितरित कर सकते हैं. इस प्रकार, आमंत्रण फ़ाइल बैकअप आमंत्रण के रूप में कार्य करती है.

  • फ़ाइल सर्वर पर फ़ाइल भेजें जो आमंत्रण को स्‍वीकार करने के लिए उपयुक्त नेटवर्क पहुँच के साथ किसी को भी अनुमति देती है.

  • इसे किसी अन्य कार्यस्‍थान में दस्तावेज़ उपकरण में रखें.

  • वेब पृष्ठ पर फ़ाइल भेजें जो आमंत्रण को साइट से डाउनलोड करने और कार्यस्‍थानों से जुड़ने के लिए किसी को भी अनुमति देती है.

नोट:  यदि आप लोगों को एक कार्यस्थान आमंत्रण फ़ाइल भेजते हैं, तो कार्यस्थान उन्हें केवल उसी कंप्यूटर से भेज सकता है जिस पर आमंत्रण फ़ाइल बनाई गई थी. परिणामस्वरूप, यदि आप वर्तमान में ऑनलाइन नहीं हैं या जब तक आप अगली बार ऑनलाइन नहीं होते हैं तो कार्यस्थान आमंत्रितों को नहीं भेजा जा सकेगा.

किसी कार्यस्थल आमंत्रण को फ़ाइल के रूप में सहेजना:

  1. कार्यस्‍थान पर जाएँ.

  2. कार्यस्थल टैब क्लिक करें, सदस्य आमंत्रित करें क्लिक करें, और फिर आमंत्रण को फ़ाइल के रूप में सहेजें... क्लिक करें

  3. किसी ऐसे स्थान का चयन करने के लिए जहाँ आमंत्रण फ़ाइल सहेजी जा सके ब्राउज़ करें क्लिक करें या फ़ाइलनाम बॉक्स में पथ लिखें.

  4. आमंत्रण के साथ असाइन की गई भूमिका का चयन करना

    किसी आमंत्रण फ़ाइल में आप केवल एक भूमिका असाइन कर सकते हैं. यदि आप कार्यस्थान में एक प्रबंधक हैं, तो आप सदस्यों के कार्यस्थान से जुड़ने के बाद उनकी भूमिका बढ़ा सकते हैं. हालाँकि, बाद में आप इन सदस्यों की भूमिकाओं को कम नहीं कर सकते.

  5. यदि आप कार्यस्थान के प्रतिभागी की सम्मति का सत्यापन माँगना चाहते हैं तो सम्मति सत्यापन आवश्यकता क्लिक करें.

    यह सुविधा सुरक्षा उद्देश्यों के लिए उपयोगी है. यह आपको कार्यस्थान भेजने से पहले प्रत्येक प्राप्तकर्ता की पहचान सत्यापित करने का एक अवसर देती है.

  6. ठीक क्लिक करें.

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