किसी Excel तालिका में परिकलित स्तंभों का उपयोग करना

किसी Excel तालिका में परिकलित स्तंभों का उपयोग करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आप Microsoft Excel तालिका के किसी स्तंभ में कोई सूत्र दर्ज करते हैं, तो परिकलित स्तंभ स्वचालित रूप से बनता है. परिकलित स्तंभ एकल सूत्र का उपयोग करता है, जो प्रत्येक पंक्ति के लिए समायोजित होता है और उस स्तंभ में अतिरिक्त पंक्तियों को शामिल करने के लिए स्वचालित रूप से विस्तृत होता है, जिससे सूत्र उन पंक्तियों पर तुरंत विस्तारित हो जाता है. आपको, परिकलित स्तंभ बनाने हेतु, सूत्र द्वारा स्वचालित रूप से भरण करने के लिए, सूत्र को केवल एक बार दर्ज करने की आवश्यकता होती है-इसमें भरण या प्रतिलिपि बनाएँ आदेश उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है.

आप अपवाद स्वरूप किसी परिकलित स्तंभ में अतिरिक्त सूत्र दर्ज कर सकते हैं, लेकिन Excel आपको किसी भी असंगतता का संकेत देता है ताकि आवश्यकता होने पर आप उनका समाधान कर सकें. आप किसी परिकलित स्तंभ में सूत्र का अद्यतन परिकलित स्तंभ को संपादित करके कर सकते हैं. यदि आप नहीं चाहते कि किसी तालिका में परिकलित स्तंभ बनाने के लिए सूत्र स्वचालित रूप से भरण करें, तो आप इस तालिका विकल्प को बंद कर सकते हैं. जब आपको परिकलित स्तंभ की और आवश्यकता नहीं हो, तो आप उसे हटा सकते हैं.

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कोई परिकलित स्तंभ बनाना

  1. किसी रिक्त तालिका स्तंभ में वह कक्ष क्लिक करें जिसे आप परिकलित स्तंभ में बदलना चाहते हैं.

    युक्ति: यदि आवश्यक हो, तालिका में कोई नया स्तंभ सम्मिलित करें। किसी तालिका स्तंभ में से कौन सा आप किसी रिक्त तालिका स्तंभ सम्मिलित करना चाहते हैं उसके बाईं ओर का चयन करें। मुख पृष्ठ टैब पर, कक्ष समूह में, सम्मिलित करेंके आगे वाले तीर पर क्लिक करें, और फिर तालिका स्तंभ सम्मिलित करने के लिए बाईं ओरक्लिक करें। आप कर सकते हैं भी तालिका स्तंभ में कोई कक्ष राइट-क्लिक करें, सम्मिलित करेंपर क्लिक करें, और फिर तालिका स्तंभों को बाईं ओरक्लिक करें।

  2. उस सूत्र को लिखें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं.

    आपके द्वारा लिखा गया सूत्र स्वचालित रूप से स्तंभ के सभी कक्षों में भर जाता है — सक्रिय कक्ष के ऊपर और नीचे भी.

    नोट्स: 

    • किसी रिक्त तालिका स्तंभ के सभी कक्षों में सूत्र की प्रतिलिपि बनाना या भरण करना भी एक परिकलित स्तंभ बनाता है.

    • संरचित संदर्भ नियमित कक्ष संदर्भों के बजाय अन्य तालिका कक्षों को संदर्भित करने वाले सूत्र प्रदर्शित करेगा। अधिक जानकारी के लिए, Excel तालिकाओं के साथ संरचित संदर्भों का उपयोग करनादेखें।

    • यदि आप तालिका के नीचे किसी स्तंभ में कोई सूत्र दर्ज करते हैं, तो एक परिकलित स्तंभ बनता है, लेकिन तालिका के बाहर की पंक्त‍ियों का तालिका संदर्भ में उपयोग नहीं किया जा सकता है.

    • यदि आप उस तालिका स्तंभ में सूत्र लिखते हैं या ले जाते हैं, जिसमें पहले से डेटा है, तो परिकलित स्तंभ स्वचालित रूप से नहीं बनता है. हालाँकि, आपको डेटा अधिलेखित करने का विकल्प देने के लिए, स्वत: सुधार विकल्प बटन प्रदर्शित किया जाता है, ताकि परिकलित स्तंभ बनाया जा सके. यदि आप उस तालिका स्तंभ में सूत्र की प्रतिलिपि करते हैं, जिसमें पहले से ही डेटा है, तो आपके पास यह विकल्प नहीं होता है.

    • आप त्वरित रूप से कोई परिकलित स्तंभ को पूर्ववत् कर सकते हैं। आपके भरण आदेश या CTRL + ENTER समान सूत्र के साथ किसी संपूर्ण स्तंभ को भरने के लिए उपयोग किए गए, तो पूर्ववत् करें बटन छवि त्वरित पहुँच उपकरण पट्टीपर क्लिक करें। आपके द्वारा लिखा गया या किसी रिक्त स्तंभ के किसी कक्ष में किसी सूत्र की प्रतिलिपि बनाई हैं, तो दो बार बटन छवि पूर्ववत् करेंपर क्लिक करें।

परिकलित स्तंभ अपवाद शामिल करना

परिकलित स्तंभ उन सूत्रों को शामिल कर सकता है जो उस स्तंभ सूत्र से भिन्न होते हैं, जो कि अपवाद बनाता है, जिसे तालिका में स्पष्ट रूप से चिह्नित किया जाएगा. इस प्रकार से, असावधानीवश हुई असंगतताओं का आसानी से पता लगाया जा सकता है और उनका समाधान किया जा सकता है.

जब आप निम्न में से एक कार्य करते हैं तो परिकलित स्तंभ अपवाद बनाए जाते हैं:

  • किसी परिकलित स्तंभ कक्ष में सूत्र के अलावा डेटा लिखें.

  • किसी परिकलित स्तंभ कक्ष में कोई सूत्र लिखें, और फिर पूर्ववत् करें बटन छवि त्वरित पहुँच उपकरण पट्टीपर क्लिक करें।

  • परिकलित स्तंभ में नया सूत्र लिखें जिसमें पहले से एक या अधिक अपवाद हों.

  • उस परिकलित स्तंभ में डेटा की प्रतिलिपि बनाएँ जो परिकलित स्तंभ सूत्र से मेल नहीं खाता.

    नोट: यदि प्रतिलिपि बनाए गए डेटा में सूत्र है, तो यह सूत्र परिकलित स्तंभ में डेटा को अधिलेखित करेगा.

  • परिकलित स्तंभ में एक या अधिक कक्षों से सूत्र हटाएँ.

    नोट: यह अपवाद चिह्न‍ित नहीं है.

  • उस कार्यपत्रक क्षेत्र पर कक्ष ले जाएँ या हटाएँ जो परिकलित स्तंभ में किसी एक पंक्त‍ि से संदर्भ‍ित है.

कोई परिकलित स्तंभ संपादित करना

  • बिना अपवाद वाले परिकलित स्तंभ में, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • कोई भी कक्ष क्लिक करें, और तब उस कक्ष में सूत्र संपादित करें.

    • परिकलित स्तंभ के किसी भी कक्ष में अन्य सूत्र की प्रतिलिपि बनाएँ.

      नोट्स: 

      • यदि आप एक से अधिक सूत्र संपादित करते हैं या उनकी प्रतिलिपि बनाते हैं, तो स्तंभ का अद्यतन नहीं होगा, लेकिन Excel आपको किसी भी असंगतता के लिए संकेत देता है ताकि आप उनका समाधान कर सकें.

      • यदि आप अपवाद शामिल करने वाले परिकलित स्तंभ में कोई सूत्र परिवर्तित करते हैं, तो Excel परिकलित स्तंभ का अद्यतन स्वचालित रूप से नहीं कर सकता. हालाँकि, आपको उस स्तंभ में सभी सूत्रों को संशोधित सूत्र के साथ अधिलेखित करने का विकल्प देने के लिए, स्वत: सुधार विकल्प बटन प्रदर्शित किया जाता है, जिससे परिकलित स्तंभ बनाया जा सकता है.

परिकलित स्तंभ बनाना रोकना

Excel तालिका में परिकलित स्तंभ बनाने के लिए सूत्र स्वचालित रूप से भरने का विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होता है. यदि आप नहीं चाहते हैं कि तालिका के स्तंभों में जब आप सूत्र दर्ज करें, तब Excel परिकलित स्तंभ बनाए, तो आप सूत्र भरण के विकल्प को बंद कर सकते हैं. यदि आप विकल्प को बंद करना नहीं चाहते हैं, लेकिन तालिका में कार्य करते समय हमेशा परिकलित स्तंभ बनाना नहीं चाहते हैं, तो आप परिकलित स्तंभ का स्वचालित रूप से बनना रोक सकते हैं.

परिकलित स्तंभ चालू या बंद करना

  1. फ़ाइल टैब पर, विकल्प क्लिक करें.

  2. अशुद्धि जाँच पर क्लिक करें.

  3. स्वत: सुधार विकल्प के अंतर्गत, स्वत: सुधार विकल्प पर क्लिक करें.

  4. लिखते समय स्वत: स्वरूपित करें टैब पर क्लिक करें.

  5. स्वत: जैसे आप कार्य करें के अंतर्गत, इस विकल्प को चालू या बंद करने के लिए, परिकलित स्तंभ बनाने के लिए तालिका स्तंभों में सूत्र भरण चेक बॉक्स का चयन करें या उसे साफ़ करें.

युक्ति: यदि आप कोई सूत्र दर्ज करने के बाद तालिका स्तंभ में प्रदर्शित होता है जो स्वत: सुधार विकल्प बटन क्लिक कर सकते हैं। नियंत्रण स्वत: सुधार विकल्प पर क्लिक करें, और फिर यह विकल्प बंद करने के लिए परिकलित स्तंभ चेक बॉक्स बनाने के लिए तालिकाओं में सूत्र भरण साफ़ करें।

स्वचालित रूप से परिकलित स्तंभ बनाना रोकना

  • किसी तालिका स्तंभ में पहला सूत्र दर्ज करने के बाद, प्रदर्शित होने वाले स्वत: सुधार विकल्प बटन पर क्लिक करें और फिर स्वत: परिकलित स्तंभ बनाना रोकें पर क्लिक करें.

कोई परिकलित स्तंभ हटाना

  1. कोई परिकलित स्तंभ हटाने के लिए, परिकलित स्तंभ का चयन करें.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर कक्ष समूह में, हटाएँ क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

    -या-

    DELETE दबाएँ.

पृष्ठ का शीर्ष

किसी रिक्त तालिका स्तंभ में सूत्र दर्ज करते समय Excel स्वचालित रूप से परिकलित स्तंभ बनाता है. जब आप परिकलित स्तंभों का उपयोग करते हैं, तो आपको केवल एक बार सूत्र दर्ज करने की आवश्यकता होगी और यह स्वचालित रूप से नीचे के स्तंभ को भर देगा—भरण या प्रतिलिपि बनाएँ आदेश का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है. इसके अतिरिक्त, कोई परिकलित स्तंभ आपके द्वारा तालिका में पंक्तियाँ जोड़ने या हटाने पर समायोजित करना जारी रखता है जिससे सूत्र उन पंक्तियों में त्वरित रूप से विस्तारित होता है.

किसी तालिका में कोई परिकलित स्तंभ बनाने के लिए:

  1. किसी रिक्त स्तंभ में किसी ऐसे कक्ष पर क्लिक करें जिसे आप परिकलित स्तंभ के रूप में उपयोग करना चाहते हैं.

    युक्ति: यदि आवश्यक हो तो, तालिका में कोई नया स्तंभ सम्मिलित करें। राइट-क्लिक करें जहाँ आप रिक्त स्तंभ जोड़ें, और का चयन करना चाहते हैं के दाईं ओर के स्तंभ स्तंभ सम्मिलित करें

  2. उपयोग करने के लिए इच्छित सूत्र लिखें और ENTER दबाएँ.

    नोट: यदि आप किसी ऐसे कक्ष में कोई सूत्र लिखते हैं जिसमें पहले से ही डेटा है, तो यह कोई परिकलित स्तंभ नहीं बनाता है.

    निम्न उदाहरण में, कक्ष D2 में SUM सूत्र स्वचालित रूप से परिकलित स्तंभ D में सभी कक्षों के नीचे भरा गया था.

    परिकलित स्तंभ

कोई परिकलित स्तंभ संपादित करना

कोई परिकलित स्तंभ अद्यतित करने के लिए, परिकलित स्तंभ में किसी भी कक्ष पर क्लिक करें और उस कक्ष में सूत्र संपादित करें और ENTER दबाएँ.

कोई परिकलित स्तंभ हटाना

परिकलित स्तंभ पर राइट-क्लिक करें और स्तंभ हटाएँ क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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