किसी Excel कार्यपुस्तिका को InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में कनवर्ट करना

कुछ संगठन डेटा संग्रह करने के लिए Microsoft Office Excel कार्यपुस्तिका का उपयोग प्रपत्र के रूप में करते हैं. सामान्य तौर पर ये कार्यपुस्तिकाएँ उपयोगकर्ता के लिए डेटा दर्ज करने के लिए रिक्त कक्ष शामिल करती हैं. आप InfoPath में आयात करें विज़ार्ड का उपयोग कर किसी कार्यपुस्तिका को कोई Microsoft Office InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में कनवर्ट कर सकते हैं. किसी कार्यपुस्तिका को कोई प्रपत्र टेम्पलेट में कनवर्ट कर, आपके उपयोगकर्ता InfoPath सुविधाएँ जैसे स्कीमा मान्यता, गतिशील नियंत्रण जैसे दोहराने वाले अनुभाग, और व्यावसायिक तर्क जैसे डेटा मान्यता का लाभ प्राप्त कर सकते हैं. इसके अतिरिक्त, आप कोई ब्राउज़र-समर्थित प्रपत्र टेम्पलेट बनाकर अपना प्रपत्र टेम्पलेट विभिन्न श्रोताओं के लिए उपलब्ध कर सकते हैं. ब्राउज़र-समर्थित प्रपत्र टेम्पलेट बनाने के लिए, आपको सर्वर पर ब्राउज़र संगत प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित करना चाहिए जिस पर InfoPath Forms Servicesचलाया जा रहा है. ब्राउज़र-समर्थित प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित प्रपत्र किसी वेब ब्राउज़र का उपयोग कर भरे जा सकते हैं.

जब आप आयात करें विज़ार्ड की डिफ़ॉल्ट सेटिंग के उपयोग से किसी Excel कार्यपुस्तिका को InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में कनवर्ट करते हैं, तो परिणामी प्रपत्र टेम्पलेट में Excel कार्यपुस्तिका का लेआउट होता है. इसके अतिरिक्त, Excel कार्यपुस्तिका के वे कक्ष जो विशिष्ट शर्तों को पूरा करते हैं, स्वचालित रूप से पाठ बॉक्स नियंत्रणों में कनवर्ट हो जाते हैं जिनमें उपयोगकर्ता डेटा दर्ज कर सकें. उदाहरण के लिए, यदि कोई कक्ष सभी ओर बॉर्डर दिखाने के लिए स्वरूपित है, तो परिणामी प्रपत्र टेम्पलेट में वह कक्ष किसी पाठ बॉक्स नियंत्रण में कनवर्ट हो जाता है. यदि आप आयात करें विज़ार्ड की डिफ़ॉल्ट सेटिंग का उपयोग नहीं करने का निर्णय लेते हैं, तो आप Excel कार्यपुस्तिका आयात करते समय केवल लेआउट शामिल करना या केवल विशिष्ट प्रकार के कक्षों को नियंत्रणों में कनवर्ट करना चुन सकते हैं.

यह आलेख किसी Excel कार्यपुस्तिका को InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में कनवर्ट करने की मूल अवधारणा और प्रक्रिया बताता है, जिसमें वे सुविधाएँ और सेटिंग्स भी शामिल हैं जो कनवर्ज़न प्रक्रिया में समर्थित नहीं होती हैं.

इस आलेख में

किसी Excel कार्यपुस्तिका को InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में कनवर्ट करने के बारे में

वे सुविधाएँ और सेटिंग्स जो कनवर्ज़न के दौरान पूर्णत: समर्थित नहीं होती

किसी Excel कार्यपुस्तिका को InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में कनवर्ट करना

किसी Excel कार्यपुस्तिका को InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में कनवर्ट करने के बारे में

जब आप किसी Excel कार्यपुस्तिका को InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में कनवर्ट करते हैं, तो कोई नया प्रपत्र टेम्पलेट बनाने के लिए कार्यपुस्तिका एक ब्लूप्रिंट की तरह उपयोग की जाती है. कार्यपुस्तिका की तालिका संरचना प्रपत्र टेम्पलेट में लेआउट तालिका के रूप में पुनर्निमित की जाती है. कार्यपुस्तिका कनवर्ट करते समय यदि आप उन कक्षों को शामिल करना चुनते हैं जो डेटा संग्रहीत करने के लिए उपयोग किए जाते हैं, तो प्रपत्र टेम्पलेट के लेआउट तालिका कक्षों में पाठ बॉक्स नियंत्रण जोड़े जाते हैं जो कार्यपुस्तिका में फ़ील्ड्स के स्थान के संगत होते हैं. समर्थित कक्षों का आकार और स्थान, कक्ष बॉर्डर्स और छायांकन, और कक्ष मर्ज हैं या विभक्त, ये सब परिणामी प्रपत्र टेम्पलेट में वैसे ही होते हैं.

यदि आपकी कार्यपुस्तिका में कई कार्यपत्रक हैं, तो पहले कार्यपत्रक का डेटा और स्वरूपण नए प्रपत्र टेम्पलेट के डिफ़ॉल्ट दृश्य में जोड़े जाते हैं, और अतिरिक्त कार्यपत्रक प्रपत्र टेम्पलेट में संगत दृश्यों में कनवर्ट किए जाते हैं. प्रत्येक अतिरिक्त दृश्य के शीर्षक कार्यपत्रक के शीर्षक से मेल खाते हैं.

परिणामी प्रपत्र टेम्पलेट और InfoPath आयात विज़ार्ड के उपयोग से कनवर्ट की गई कार्यपुस्तिका के संबंध को बेहतर समझने के लिए, मान लें कि आप कोई बीमा एजेंट हैं जिसके पास Claims.xls नाम वाली कोई कार्यपुस्तिका है जिसमें दो कार्यपत्रक हैं. पहले कार्यपत्रक का नाम Home है और दूसरे का नाम Automobile है. प्रत्येक कार्यपत्रक के स्तंभों में प्रकार, वर्णन, लोन राशि, और ख़रीद मूल्य वाले स्तंभ शीर्षक हैं. प्रत्येक कार्यपत्रक के लोन राशि और ख़रीद मूल्य स्तंभ कोई मुद्रा डेटा प्रकार उपयोग करने के लिए स्वरूपित हैं. सभी स्तंभ शीर्षक बोल्ड नीले पाठ में स्वरूपित हैं. Home कार्यपत्रक में परिशमन शेड्यूल परिकलित करने के लिए एक सूत्र है. कोई एकल कक्ष, जिसमें सभी ओर बॉर्डर स्वरूपण लागू है, किसी ग्राहक का नाम दर्ज करने के लिए उपयोग किया जाता है.

यदि आप Claims.xls को एक प्रपत्र टेम्पलेट में कनवर्ट करने के लिए आयात विज़ार्ड का उपयोग करते हैं, तो आप Claims.xsn नाम का एक प्रपक्ष टेम्पलेट बनाते हैं.

किसी InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में कनवर्ट किए जाने के पूर्व और बाद की एक Excel कार्यपुस्तिका.

जब कोई Excel कार्यपुस्तिका किसी InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में कनवर्ट की जाती है, तो लेआउट और अन्य तत्व वैसे ही रहते हैं.

नए प्रपत्र टेम्पलेट में दो दृश्य होते हैं. डिफ़ॉल्ट दृश्य, जिसे Home (डिफ़ॉल्ट) कहा जाता है, में Home कार्यपत्रक का लेआउट और स्वरूपण होता है. दूसरे दृश्य, जिसे Automobile कहा जाता है, में Automobile कार्यपत्रक का लेआउट और स्वरूपण होता है. प्रत्येक दृश्य में एक तालिका होती है जिसमें बोल्ड नीले पाठ में स्वरूपित प्रकार, वर्णन, लोन राशि, और ख़रीद मूल्य स्तंभ शीर्षक होते हैं, जैसे कि वे मूल कार्यपुस्तिका में होते हैं. यद्यपि, आयात विज़ार्ड में चुनी गई सेटिंग्स के आधार पर, परिणामी प्रपत्र टेम्पलेट में कुछ सुविधाएँ भिन्न हो सकती हैं:

  • यदि आप केवल लेआउट बनाए रखते हुए Claims.xls को किसी प्रपत्र टेम्पलेट में कनवर्ट करने के लिए आयात विज़ार्ड का उपयोग करते हैं    परिणामी प्रपत्र टेम्पलेट में एक लेआउट तालिका होती है जो Excel कार्यपुस्तिका की तालिका के संगत होती है. प्रपत्र टेम्पलेट में कोई पाठ बॉक्स नियंत्रण नहीं होते.

  • यदि आप Claims.xls का लेआउट बनाए रखते हुए और कक्षों को नियंत्रण में कनवर्ट करते हुए आयात करने के लिए आयात विज़ार्ड का उपयोग करते हैं     परिणामी प्रपत्र टेम्पलेट में एक दोहराई जाने वाली तालिका होती है. विशिष्ट शर्तों को पूरा करने वाले कक्ष, जैसे कि वे कक्ष जिनमें सभी ओर बॉर्डर स्वरूपण लागू हो, और वे कक्ष जिनमें कोई परिशमन शेड्यूल परिकलित करने का कोई सूत्र शामिल हो या उसे संदर्भित करते हों, पाठ बॉक्स नियंत्रणों में कनवर्ट किए जाते हैं.

    नोट: हालाँकि वे कक्ष पाठ बॉक्स नियंत्रणों में कनवर्ट कर दिए जाते हैं जिनमें सूत्र होते हैं या वे संदर्भित होते हैं, फिर भी परिणामी प्रपत्र टेम्पलेट में सूत्र नहीं बने रहते. आपको InfoPath की उपयुक्त सुविधाओं के उपयोग से वे कार्यप्रणाली फिर से बनाना आवश्यक है जो सूत्र प्रदान करते हैं.

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वे सुविधाएँ और सेटिंग्स जो कनवर्ज़न के दौरान पूर्णत: समर्थित नहीं होती

Excel कार्यपुस्तिकाओं की कुछ सेटिंग्स और स्वरूपण InfoPath द्वारा समर्थित नहीं होते. जब आप ऐसी सुविधाओं वाली कोई कार्यपुस्तिका कनवर्ट करते हैं, तो परिणामी InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में वे सुविधाएँ या सेटिंग्स नहीं होगी. उदाहरण के लिए, यदि आपकी कार्यपुस्तिका में कोई शीर्ष लेख है जिसमें कोई छवि है, तो वह छवि परिणामी InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में सुरक्षित नहीं रहेगी क्योंकि InfoPath शीर्ष लेख और पाद लेख में छवियों का समर्थन नहीं करता.

निम्न में उन सुविधाओं और सेटिंग्स की एक सूची है जो किसी Excel कार्यपुस्तिका को InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में कनवर्ट करने पर सुरक्षित नहीं रहती हैं:

  • "फ़िट करने के लिए सिकोड़ें" स्वरूपण वाले कक्ष

  • कक्ष पृष्ठभूमि छवियाँ

  • कक्ष पृष्ठभूमि प्रतिमान

  • कक्ष ग्रैडिएंट्स

  • सशर्त स्वरूपण

  • डेटा मान्यता

  • सूत्र

  • मैक्रोज़

  • मुद्रण सेटिंग्स (जिसमें A4 काग़ज़ का आकार बदलना, श्वेत और श्याम, पृष्ठ के मध्य में रखें, प्रथम पृष्ठ संख्या, पृष्ठ क्रम, चित्र, ग्रिडलाइनें मुद्रित करें, मुद्रण गुणवत्ता, पंक्ति और स्तंभ शीर्ष, प्रत्येक पृष्ठ पर पंक्ति और स्तंभ, स्केलिंग, और मुद्रण क्षेत्र सेट करें शामिल है)

  • अनुलंब पाठ संरेखण

  • ये पंक्तियाँ जो 10 पॉइंट की डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट ऊँचाई से सँकरी हैं

  • वर्डआर्ट

निम्न सूची उन सुविधाओं और सेटिंग्स के बारे में बताती है जो किसी Excel कार्यपुस्तिका को InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में कनवर्ट करने पर आंशिक रूप से समर्थित होती हैं:

डेटा स्वरूपण वाले कक्ष     डेटा स्वरूपण वाले कक्षों पर लागू शैलियाँ या रंग कनवर्ट नहीं होते हैं. उदाहरण के लिए, यदि कोई कक्ष ऋणात्मक संख्याओं को लाल पाठ के रूप में प्रदर्शित करने के लिए स्वरूपित है, तो संख्या मान कनवर्ट होता है, परंतु लाल पाठ स्वरूपण नहीं.

असमर्थित प्रोटोकॉल्स का संदर्भ देने वाली हाइपरलिंक्स     सभी हाइपरलिंक्स कनवर्ट होती हैं, परंतु यदि हाइपरलिंक http:, https:, ftp:, या mailto: के अलावा किसी अन्य प्रोटोकॉल का उपयोग करती है, तो उपयोगकर्ता द्वारा लिंक क्लिक करने पर हाइपरलिंक कार्य नहीं करेगी.

शीर्ष लेख और पाद लेख संरेखण और स्वरूपण     किसी Excel कार्यपुस्तिका के शीर्ष लेख या पाद लेख में कोई बायाँ, मध्य, और दायाँ अनुभाग हो सकता है. ये InfoPath में आयात से जुड़े होते हैं. उदाहरण के लिए, बाएँ शीर्ष लेख में नाम "वेंडी व्हीलर," मध्य शीर्ष लेख में शीर्षक "स्थिति रिपोर्ट" और दाएँ शीर्ष लेख में दिनांक "अक्टूबर 13, 2007" वाली कोई कार्यपुस्तिका किसी ऐसे InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में कनवर्ट की जाएगी जिसमें निम्न पाठ के साथ एकल शीर्ष लेख होगा: "वेंडी व्हीलरस्थिति रिपोर्ट अक्टूबर 13, 2007." यदि कार्यपुस्तिका के शीर्ष लेख या पाद लेख के केवल एक अनुभाग में पाठ है, तो प्रपत्र टेम्पलेट में परिणामी पाठ उसके अनुसार संरेखित होगा. उदाहरण के लिए, यदि कार्यपुस्तिका के शीर्ष लेख के केवल दाएँ अनुभाग में पाठ है, तो प्रपत्र टेम्पलेट में संगत पाठ दाएँ संरेखित होगा. अन्यथा, आयात किए जाने पर सभी शीर्ष लेख या पाद लेख पाठ बाएँ संरेखित होता है. कार्यपुस्तिका के पहले शीर्ष लेख या पाद लेख अनुभाग पर लागू फ़ॉन्ट सेटिंग परिणामी InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट के संपूर्ण शीर्ष लेख या पाद लेख पर लागू होती है.

फ़ॉन्ट कनवर्ज़न    हालाँकि कोई नया प्रपत्र टेम्पलेट बनाते समय InfoPath किसी कार्यपुस्तिका से फ़ॉन्ट्स आयात करता है, यदि उस कंप्यूटर पर कार्यपुस्तिका के फ़ॉन्ट्स उपलब्ध नहीं हैं जिस पर आप आयात निष्पादित करते हैं, फिर भी प्रपत्र टेम्पलेट के लिए वैकल्पिक फ़ॉन्ट्स स्वचालित रूप से चयनित हो जाएँगे.

स्पष्ट रूप से मर्ज किए गए कक्ष     Excel में, यदि आप अधिक पाठ लिखते हैं तो वह वर्तमान कक्ष में फ़िट हो जाएगा, पाठ क्रमिक कक्षों में इस प्रकार से दिखाई देगा कि कक्ष मर्ज किए गए हों. InfoPath इस सुविधा का समर्थन नहीं करता. यदि किसी कनवर्ट किए गए कक्ष में कक्ष चौड़ाई से अधिक पाठ है, तो पाठ InfoPath में अगली पंक्ति पर लपेटा जाएगा. ऐसा होने से रोकने के लिए, अपनी कार्यपुस्तिका आयात करने के पहले, कक्ष और पाठ समाहित करने के लिए जितने क्रमिक कक्ष आवश्यक हैं, का चयन करें और कक्ष मर्ज करें ताकि पाठ मर्ज किए गए कक्षों में फ़िट हो जाए.

PivotTable रिपोर्ट्‍स     PivotTable रिपोर्ट्स लेआउट तालिकाओं के रूप में कनवर्ट की जाती हैं.

अत्यधिक बड़ी तालिकाएँ     InfoPath उन तालिकाओं का समर्थन करता है जो 63 स्तंभ तक चौड़ी और 999 पंक्तियों तक लंबी होती हैं. यदि कोई Excel कार्यपुस्तिका इन सीमाओं से अधिक होती हैं, तो केवल पहले 63 स्तंभ और 999 पंक्तियाँ कनवर्ट होंगी.

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किसी Excel कार्यपुस्तिका को InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में कनवर्ट करना

  1. फ़ाइल मेनू, प्रपत्र आयात करें क्लिक करें.

  2. आयात विज़ार्ड संवाद बॉक्स में, Excel कार्यपुस्तिका के लिए InfoPath आयातकर्ता क्लिक करें, और तब अगला क्लिक करें.

  3. ब्राउज़ करें क्लिक करें.

  4. वह Excel कार्यपुस्तिका ढूँढें और खोलें जिसको आप कनवर्ट करना चाहते हैं, और तब खोलें क्लिक करें.

  5. डिफ़ॉल्ट आयात व्यवहार बदलने के लिए, विकल्प क्लिक करें, और तब इच्छित विकल्पों का चयन करें.

  6. समाप्त क्लिक करें.

    नोट: आपकी Excel कार्यपुस्तिका के लेआउट और जटिलता के आधार पर, परिणामी InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में कुछ लेआउट तत्व या नियंत्रण उस प्रकार दिखाई नहीं देंगे जैसे कि आपने अपेक्षा की थी. परिणामस्वरूप, अपने नए प्रपत्र टेम्पलेट को कनवर्ट करने के बाद आपको उसमें कुछ समायोजन करने की आवश्यकता हो सकती है.

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