किसी Excel कार्यपुस्तिका को InfoPath कार्यपुस्तिका टेम्पलेट में कनवर्ट करने के विकल्प

कुछ संगठन डेटा संग्रह करने के लिए Microsoft Office Excel कार्यपुस्तिका का उपयोग प्रपत्र के रूप में करते हैं. सामान्य तौर पर ये कार्यपुस्तिकाएँ उपयोगकर्ता के लिए डेटा दर्ज करने के लिए रिक्त कक्ष शामिल करती हैं. आप InfoPath में आयात करें विज़ार्ड का उपयोग कर किसी कार्यपुस्तिका को कोई Microsoft Office InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में कनवर्ट कर सकते हैं. किसी कार्यपुस्तिका को कोई प्रपत्र टेम्पलेट में कनवर्ट कर, आपके उपयोगकर्ता InfoPath सुविधाएँ जैसे स्कीमा मान्यता, गतिशील नियंत्रण जैसे दोहराने वाले अनुभाग, और व्यावसायिक तर्क जैसे डेटा मान्यता का लाभ प्राप्त कर सकते हैं. इसके अतिरिक्त, आप कोई ब्राउज़र-समर्थित प्रपत्र टेम्पलेट बनाकर अपना प्रपत्र टेम्पलेट विभिन्न श्रोताओं के लिए उपलब्ध कर सकते हैं. ब्राउज़र-समर्थित प्रपत्र टेम्पलेट बनाने के लिए, आपको सर्वर पर ब्राउज़र संगत प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित करना चाहिए जिस पर InfoPath Forms Servicesचलाया जा रहा है. ब्राउज़र-समर्थित प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित प्रपत्र किसी वेब ब्राउज़र का उपयोग कर भरे जा सकते हैं.

Microsoft Office Excel कार्यपत्रक को Microsoft Office InfoPath पर आयात करने के विकल्प बदलने के लिए आयात विकल्प संवाद बॉक्स में सेटिंग्स का उपयोग करें.

आप क्या आयात करना चाहते हैं?

केवल लेआउट     प्रप‍त्र फ़ील्ड यदि कोई मौजूद है तो उसके बिना यदि आप Excel कार्यपुस्तिका ‍आयात करने पर उसके लेआउट को रक्षित करना चाहते हैं तो यह विकल्प क्लिक करें.

लेआउट और प्रपत्र फ़ील्ड्‍स (डिफ़ॉल्ट कनवर्ज़न)     यदि आप डिफ़ॉल्ड सेटिंग के उपयोग द्वारा Excel कार्यपुस्तिका आयात करने पर उसका लेआउट रक्षित करना चाहते हैं और पाठ बॉक्स नियंत्रण में ‍डेटा संग्रह करने में उपयोग आने वाले कक्ष को आप कनवर्ट करना चाहते हैं तो यह विकल्प क्लिक करें.

लेआउट और प्रपत्र फ़ील्ड्‍स (कस्टम कनवर्ज़न)      Excel कार्यपत्रक आयात करने पर यदि आप इसका लेआउट रक्षित करना चाहते हैं तो यह विकल्प क्लिक करें. तब पाठ बॉक्स नियंत्रण में डेटा संग्रह करने में उपयोग आने वाले कक्षों को कनवर्ट करने के लिए कस्टम कनवर्ज़न सेटिंग के तहत विकल्प चुनें.

कस्टम कनवर्ज़न सेटिंग्स

दोहराई जाने वाली तालिका का पता लगाएँ      यदि आप Excel कार्यपुस्तिका में दो या अधिक समरूप पंक्तियों वाली तालिकाओं को परिणामी InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में दोहराई जाने वाली तालिका में कनवर्ट करना चाहते हैं तो इस चेक बॉक्स का चयन करें. निम्नलिखित को समरूप ‍पंक्तियाँ माना जाता है:

  • वे पंक्तियाँ जहाँ सभी कक्षों में को्ई एकरूप स्तंभ प्रकार और स्वरूप है. उदाहरण के लिए, यदि स्तंभ A में सभी कक्ष पाठ प्रदर्शित करने के लिए स्वरूपित हैं, और स्तंभ B में सभी कक्ष संख्याओं को मुद्रा के रूप में प्रदर्शित करने के लिए स्वरूपित हैं, तो उन सन्निकट पंक्तियों को समरूप पंक्तियाँ माना जाता है जिनमें उन स्तंभों के कक्ष हैं.

  • वर्णों को पाठ के रूप में प्रदर्शित करने हेतु स्वरूपित स्तंभों के लिए, प्रत्येक पंक्ति में उस स्तंभ के कक्ष का मान समरूप होता है, भले ही उपयोग किया गया केस कुछ भी हो. उदाहरण के लिए, यदि सन्निकट पंक्तियों में तीनों कक्षों में SingleFamily, Single Family, और Single family शब्द हैं, तो वे पंक्तियाँ समरूप पंक्तियाँ मानी जाती हैं.

    1. यदि किसी स्तंभ में एकाधिक सन्निकट पंक्तियों का समरूप पाठ है, तो वे पंक्तियाँ समरूप पंक्तियाँ मानी जाती हैं.

पाठ बॉक्स में कनवर्ट करना

कनवर्ज़न प्रक्रिया को अनुकूलित करने के लिए निम्न विकल्पों का उपयोग करें. ये विकल्प केवल तब उपलब्ध होते हैं यदि आपने लेआउट और प्रपत्र फ़ील्ड्‍स (कस्टम कनवर्ज़न) क्लिक किया है:

सूत्र वाले कक्ष      यदि आप Excel कार्यपुस्तिका में सूत्रों वाले कक्षों को परिणामी InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में पाठ बक्सों में कनवर्ट करना चाहते हैं. उदाहरण के लिए, यदि कार्यपुस्तिका में स्तंभ A, कक्ष 2 में कोई सूत्र है, तो परिणामी प्रपत्र टेम्पलेट में उस कक्ष में एक पाठ बॉक्स नियंत्रण होगा जो स्तंभ A, कक्ष 2 के संगत है. हालाँकि, कार्यपुस्तिका से सूत्र रक्षित नहीं होते हैं.

सांख्यिक डेटा वाले कक्ष     यदि आप सांख्यिक डेटा वाले कक्षों को परिणामी प्रपत्र टेम्पलेट में पाठ बक्सों में कनवर्ट करना चाहते हैं तो इस चेक बॉक्स का चयन करें. उदाहरण के लिए, यदि कोई कक्ष संख्या प्रदर्शित करने के लिए स्वरूपित है, तो वह पाठ बॉक्स नियंत्रण में कनवर्ट की जाएगी.

सूत्रों द्वारा संदर्भित कक्ष     यदि आप सूत्रों द्वारा संदर्भित कक्षों को परिणामी प्रपत्र टेम्पलेट में पाठ बक्सों में कनवर्ट करना चाहते हैं तो इस चेक बॉक्स का चयन करें. उदाहरण के लिए, यदि कार्यपुस्तिका में स्तंभ A, कक्ष 2 में स्तंभ C, कक्ष 3 का मान प्रदर्शित करने का सूत्र है, तो परिणामी प्रपत्र टेम्पलेट में दोनों संगत कक्षों में पाठ बॉक्स नियंत्रण होगें. कार्यपत्रक के बीच के सू‍त्र या संदर्भ आयात नहीं किए जाते हैं.

बॉर्डर्स के साथ रिक्त कक्ष      यदि आप कार्यपुस्तिका में चारों ओर बॉर्डर स्वरूपण वाले रिक्त कक्षों को परिणामी InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में पाठ बक्सों में कनवर्ट करना चाहते हैं तो इस चेक बॉक्स का चयन करें.

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