किसी Excel कार्यपुस्तिका को "मूल संस्करण केवल एक" के रूप में प्रकाशित करने का रोडमैप

"मूल संस्करण केवल एक" वाली कार्यपुस्तिका बनाने के लिए किसी SharePoint साइट व्यवस्थापक, किसी कार्यपुस्तिका लेखक, और विभिन्न एंड यूज़र्स के आपसी सहयोग की आवश्यकता है. निम्न आलेख एक रोडमैप है जो ऐसी किसी सुरक्षित कार्यपुस्तिका प्रकाशित करने की मूल प्रक्रिया का वर्णन करता है, जिसमें "मूल संस्करण केवल एक" है, किसने क्या किया, और कार्यान्वयन विवरण का वर्णन करने वाले अधिक मदद जानकारी कहाँ से मिले यह सब जानकारियाँ है.

इस आलेख में

"मूल संस्करण केवल एक" क्या है?

चरण 1: तैयारी

चरण 2: SharePoint साइट पर दस्तावेज़ लायब्रेरीज़ बनाना

चरण 3: Excel सेवाएँ के लिए विश्वसनीय संसाधन निर्धारित करना

चरण 4: अनुमतियाँ सेट करना

चरण 5: कोई Office डेटा कनेक्शन फ़ाइल बनाना

चरण 6: Office Excel 2007 में डेटा कनेक्शन लायब्रेरी उपलब्ध करवाना

चरण 7: Office Excel 2007 कार्यपुस्तिका बनाना और उसे प्रकाशित करना

चरण 8: "मूल संस्करण केवल एक" देखें

"मूल संस्करण केवल एक" क्या है?

Excel Services पर किसी बाहरी डेटा से कनेक्ट किए गए किसी Microsoft Office Excel 2007 कार्यपुस्तिका को प्रकाशित करने के दौरान यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि उपयोगकर्ता हमेशा मान और सूत्र परिणामों के किसी संगत सेट को देखते हैं, और कार्यपुस्तिका सुरक्षित और नवीनतम कनेक्शन जानकारी का उपयोग करता है. इसे कई बार "मूल संस्करण केवल एक" प्राप्त करना कहते हैं.

उदाहरण के लिए, किसी कंपनी के बजट का सारांश प्रदान करने के लिए यदि आप विभिन्न विभागों के बीच बजट डेटा के प्रत्येक क्वार्टर का मिलान करते हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रक्रिया न्यूनतम रुकावट और कार्यपुस्तिकाओं में मान की विभिन्नता और सूत्र परिकलन करने और परिणाम बनाने के समय को लेकर असहमति के साथ आसानी से चलता है, आपको यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि प्रत्येक व्यक्ति विश्वसनीय और संगत डेटा के साथ कार्य करता है.

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चरण 1: तैयारी

श्रेष्ठ परिणामों के लिए, निम्न तैयारी करने के लिए सा‍इट व्यवस्थापक, कार्यपुस्तिका लेखक, और एंड यूज़र्स को एक दूसरे का सहयोग करना चाहिए.

डेटा एकत्र करना     निम्न जानकारी पहचानें और संग्रहीत करें:

  • बाहरी डेटा स्रोत कनेक्शन और कनेक्शन जानकारी, जैसे सर्वर, डेटाबेस, और क्यूब नाम, क्वेरीज़, और क्रेडेंशियल.

  • प्रकाशित करने के लिए Office Excel 2007 कार्यपुस्तिकाएँ.

  • उचित उपयोगकर्ता, अनुमतियाँ, रोल्स, और क्लायंट कंप्यूटर की ID.

सॉफ़्टवेयर स्थापित करना    निम्न उपयोगकर्ताओं के लिए आवश्यक सॉफ़्टवेयर स्थापित करें:

  • किसी साइट व्यवस्थापक को Excel Services शामिल करने वाले Microsoft Office SharePoint Server 2007 की पूर्ण स्थापना की आवश्यकता है.

  • किसी कार्यपुस्तिका लेखक को Office Excel 2007 की आवश्यकता है.

  • अपने क्लायंट के कंप्यूटर पर प्रकाशित कार्यपुस्तिका खोलने के लिए एंड यूज़र्स को SharePoint साइट, और वैकल्पिक रूप से Office Excel 2007 पर पहुँच की आवश्यकता है.

अधिक जानकारी के लिए, टेक्नेट वेब साइट पर Office SharePoint Server 2007 योजना मार्गदर्शिका, और निम्न विषय देखें:

  • स्प्रेडशीट पर पहुँच के लिए योजना

  • बाहरी डेटा के लिए प्रमाणीकरण की योजना

  • डेटा कनेक्शन प्रबंधन की योजना

  • OLAP क्यूब के लिए Excel रिपोर्ट्स की योजना

  • संबंधात्मक डेटाबेस के लिए Excel रिपोर्ट्स की योजना

  • Excel सेवाएँ डेटा प्रस्तुति की योजना

  • Excel वेब पहुँच वेब पार्ट्स की योजना

  • बाहरी डेटा के साथ समाकलन की योजना

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चरण 2: SharePoint साइट पर दस्तावेज़ लायब्रेरीज़ बनाना

Office SharePoint Server 2007 या Windows SharePoint Services 3.0 का उपयोग कर, Office Excel 2007 कार्यपुस्तिका और Office डेटा कनेक्शन (ODC) फ़ाइलें (.odc) स्टोर करने के लिए कोई साइट व्यवस्थापक दस्तावेज़ लायब्रेरीज़ बनाता है.

अधिक जानकारी के लिए, Windows SharePoint Services 3.0 मदद, और निम्न विषय देखें:

  • लायब्रेरीज़ का परिचय

  • कोई लायब्रेरी बनाना

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चरण 3: Excel Services के लिए विश्वसनीय संसाधन निर्धारित करना

Office SharePoint Server 2007 और केंद्रीय व्यवस्थापन वेब अनुप्रयोग का उपयोग कर, कोई साइट व्यवस्थापक कोई विश्वसनीय फ़ाइल स्थान, कोई विश्वसनीय डेटा प्रदाता, कोई डेटा कनेक्शन लायब्रेरी (DCL) सूची, कोई विश्वसनीय DCL बनाता है, और विश्वसनीय स्थान निर्धारित करता है ताकि वे केवल बाहरी डेटा कनेक्शन का उपयोग करें.

अधिक जानकारी के लिए, टेक्नेट वेब साइट पर Office SharePoint Server 2007 योजना मार्गदर्शिका में "Excel सेवा सुरक्षा की योजना" आलेख में, "विश्वसनीय स्तर की योजना" अनुभाग देखें.

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चरण 4: अनुमतियाँ सेट करना

Office SharePoint Server 2007 का उपयोग कर, कोई सा‍इट व्यवस्थापक DCL पर अनुमतियाँ सेट करता है और कोई केवल आइटम देखें अनु‍मति स्तर निर्धारित करता है.

अधिक जानकारी के लिए, ये देखें:

  • टेक्नेट वेब साइट पर Office SharePoint Server 2007 योजना मार्गदर्शिका में, "Excel सेवा सुरक्षा की योजाना" आलेख.

  • केंद्रीय व्यवस्थापन मदद में निम्न विषय:

    • उपयोग करने के लिए सुरक्षा समूह चुनना

    • कस्टम अनुमति स्तर निर्दिष्ट करना

    • उपयोग करने के लिए अनुमति स्तर और समूह निर्धारित करना

    • साइट सुरक्षा की योजना

  • Windows SharePoint Services 3.0 मदद में निम्न विषय:

    • सा‍इट और साइट सामग्री में पहुँच नियंत्रण के बारे में

    • SharePoint समूह और उपयोगकर्ताओं के प्रबंधन के बारे में

    • Windows SharePoint सेवा (संस्करण 3) की सुरक्षा सुविधाओं के बारे में

    • अनुमति स्तर का प्रबंधन

    • किसी सूची, लायब्रेरी, फ़ोल्डर, दस्तावेज़, या सूची आइटम के लिए अनुमतियाँ का प्रबंधन

    • SharePoint समूह का प्रबंधन

    • अनुमति स्तर और अनुमतियाँ

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चरण 5: कोई Office डेटा कनेक्शन फ़ाइल बनाना

Excel का उपयोग कर, कोई कार्यपुस्तिका लेखक कोई ODC फ़ाइल बनाता है, उचित प्रमाणीकरण सेटिंग्स निर्धारित करता है, यह सुनिश्चित करता है कि डेटा पर पहुँच प्राप्त करने पर ODC फ़ाइल हमेशा उपयोग किया जाए, और DCL पर कनेक्शन फ़ाइल सहेजता है.

अधिक जानकारी के लिए, Office Excel 2007 सहयोग और निम्नलिखित विषय देखें:

  • किसी कार्यपुस्तिका में डेटा बनाना, संपादित करना, और उसके कनेक्शन प्रबंधित करना

  • (आयात) बाहरी डेटा से कनेक्ट करना

  • कनेक्शन गुण

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चरण 6: Office Excel 2007 में डेटा कनेक्शन लायब्रेरी उपलब्ध करवाना

Office SharePoint Server 2007 का उपयोग कर, क्लायंट के कंप्यूटर पर DCL की कोई सूची उपयोग के लिए निर्दिष्ट कर, और तब प्रत्येक उपयोगकर्ता के मेरा साइट का उपयोग कर या प्रत्येक उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर पंजीकरण कुंजी सेट कर किसी क्लायंट के कंप्यूटर को किसी सर्वर कंप्यूटर से संबद्ध कर, कोई साइट व्यवस्थापक Excel में एक या अधिक DCL उपलब्ध करवाता है.

अधिक जानकारी के लिए, टेक्नेट वेब साइट पर Office SharePoint Server 2007 योजना मार्गदर्शिका के "व्यवसाय इंटेलिजेंस" अनुभाग में "डेटा कनेक्शन प्रबंधन की योजना" विषय देखें.

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चरण 7: Office Excel 2007 कार्यपुस्तिका बनाना और उसे प्रकाशित करना

Office Excel 2007 का उपयोग कर, कोई कार्यपुस्तिका लेखक ODC फ़ाइल का उपयोग करने वाला कोई कार्यपुस्तिका बनाता है, Excel Services में कार्यपुस्तिका सहेजता है, और तब वैकल्पिक रूप से विशिष्ट कार्यपत्रक या नामांकित आइटम का चयन करता है, जैसे चार्ट्स या PivotTable रिपोर्ट्‍स.

अधिक जानकारी के लिए, Office Excel 2007 मदद और निम्न विषय देखें:

  • Excel और Excel सेवा में किसी कार्यपुस्तिका का उपयोग करने में विभिन्नता

  • Excel सेवा में कोई कार्यपुस्तिका प्रकाशित करना

  • Office Excel वेब पहुँच में उपयोग करने के‍ लिए कार्यपुस्तिका पैरामीटर्स निर्दिष्ट करना

  • Excel सेवा की कोई कार्यपुस्तिका संपादित करें या उसे निकालें

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चरण 8: "मूल संस्करण केवल एक" देखें

Office SharePoint Server 2007 का उपयोग कर, एंड यूज़र्स Excel Services में कार्यपुस्तिका प्रदर्शित करते हैं, उसके साथ सहभागिता रखते हैं, और अधिक विश्लेषण के लिए ‍वैकल्पिक रूप से अपने कंप्यूटर पर कार्यपुस्तिका खोलते हैं.

अधिक जानकारी के लिए, Office SharePoint Server 2007 मदद और मुख पृष्ठ पर कैसे जाएँ देखें.

युक्ति: सभी Excel Services मदद विषय के ओवरव्यू के लिए आप Excel वेब पहुँच उपकरण पट्टी पर मदद बटन क्लिक कर सकते हैं.

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