किसी स्लाइड लायब्रेरी में स्लाइड्‍स से प्रस्तुति बनाएँ

स्लाइड लायब्रेरी Microsoft Office SharePoint Server 2007 में लायब्रेरी का एक विशेष प्रकार है, जिसका उपयोग आप किसी केंद्रीय स्थान में Microsoft Office PowerPoint 2007 स्लाइड्‍स साझा करने और पुनः उपयोग करने में कर सकते हैं. हालाँकि, आप किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी में PowerPoint 2007 स्लाइड्‍स संग्रहीत कर सकते हैं, इस आलेख में वर्णित चरण केवल स्लाइड लायब्रेरी पर ही लागू होते हैं. यह भी देखें अनुभाग में Office SharePoint Server 2007 में उपलब्ध विभिन्न लायब्रेरीज़ के बारे में अधिक जानकारी ढूँढें.

आप और आपके समूह द्वारा स्लाइड लायब्रेरी में स्लाइड्‍स एकत्रित करने के बाद, आप Office SharePoint Server 2007 से सीधे Office PowerPoint 2007 प्रस्तुति बनाने के लिए उन स्लाइड्‍स का पुनः उपयोग कर सकते हैं. आप किसी प्रस्तुति में उपयोग करने के लिए स्लाइड लायब्रेरी से सभी या केवल वि‍शेष स्लाइड्‍स का चयन कर सकते हैं.

प्रस्तुति में स्लाइड की प्रति‍लिपि बनाएँ

नोट: किसी स्लाइड लायब्रेरी में स्लाइड्‍स से PowerPoint 2007 प्रस्तुति बनाने से पहले, आपको पहले Office SharePoint Server 2007 में स्लाइड लायब्रेरी बनाना होगा, और तब स्लाइड्‍स को लायब्रेरी में प्रकाशित करना होगा. आपको अपने कंप्यूटर पर Office PowerPoint 2007 भी स्थापित करना चाहिए. स्लाइड लायब्रेरी बनाने या किसी स्लाइड लायब्रेरी में स्लाइड्‍स जोड़ने के बारे में अधिक जानकारी यह भी देखें अनुभाग में ढूँढें.

  1. त्वरि‍त लॉन्च पर, उस स्लाइड लायब्रेरी के लिए लिंक क्लिक करें, जिसमें आपकी प्रस्तुति की स्लाइड्‍स हों.

    यदि आपकी लाइब्रेरी का नाम दिखाई नहीं देता, तो सभी साइट सामग्री देखें क्लिक करें, और तब अपनी लाइब्रेरी का नाम क्लिक करें.

    महत्वपूर्ण: स्लाइड लायब्रेरीज़ केवल एकाधिक स्लाइड्‍स वाली PowerPoint 2007 .pptx फ़ाइलों का या सिर्फ़ एक स्लाइड वाली .ppt फ़ाइलों का समर्थन करती हैं.

  2. उन स्लाइड्‍स के पास वाले चेक बक्सों का चयन करें, जिन्हें आप PowerPoint 2007 प्रस्तुति में प्रकाशित करना चाहते हैं.

  3. प्रस्तुति में स्लाइड की प्रतिलिपि बनाएँ क्लिक करें.

  4. PowerPoint में स्लाइड्‍स की प्रतिलिपि बनाएँ संवाद बॉक्स में, निम्न में से एक या एक से अधिक कार्य करें:

    • चयन करें कि क्या आप स्लाइड के स्रोत का स्वरूपण रखना चाहते हैं.

    • स्लाइड लायब्रेरी से आपकी प्रस्तुति में जोड़ी गई स्लाइड में किसी व्यक्ति द्वारा परिवर्तन करने पर यदि आप चाहते हैं कि आपको अवगत कराया जाए, तो जब यह स्लाइड परिवर्तित हो, तो मुझे बताएँ चेक बॉक्स का चयन करें.

      नोट: आपके द्वारा स्लाइड लायब्रेरी से स्लाइड की प्रतिलिपि बनाते समय यदि आपके PowerPoint में एक या एक से अधिक प्रस्तुतियाँ खुली हों, तो आप किसी खुली प्रस्तुति पर प्रतिलिपि बनाएँ विकल्प का चयन कर सकते हैं, और तब उस प्रस्तुति का चयन कर सकते हैं, जिसमें आप स्लाइड्‍स सम्मिलित करना चाहते हैं. यदि आपकी PowerPoint प्रस्तुति खुली न हो, तो यह विकल्प उपलब्ध नहीं होता.

  5. ठीक क्लिक करें.

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