किसी स्थानीय या दूरस्थ डेटाबेस से कनेक्ट करना

आप स्थानीय डेटाबेस से या दूरस्थ डेटाबेस से कनेक्ट कर सकते हैं.

यदि किसी भी मामले में आप डेटाबेस स्वामी नहीं हैं, तो आपको डेटाबेस उपयोग करने के लिए पहुँच अवश्य दी जानी चाहिए.

कई अन्य कारणों से डेटाबेसेज़ धुंधले (अनुपलब्ध) दिख सकते हैं.

कुछ डेटाबेसेज़ अनुपलब्ध क्यों होते हैं?

यदि वे डेटाबेसेज़ जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं डेटाबेसेज़ की सूची में धुंधले दिखाई देते हैं, तो यह निम्न में से किसी भी कारण से होता है:

आपके पास साझा डेटाबेस उपयोग करने की अनुमति नहीं है

स्थानीय कंप्यूटर पर    डेटाबेस को साझा करने और उस पर आपको पहुँच प्रदान करने के लिए डेटाबेस स्वामी से पूछें.

दूरस्थ कंप्यूटर पर   

  • यह पुष्टि करने के लिए डेटाबेस स्वामी से संपर्क करें कि दूरस्थ कंप्यूटर पर साझा Business Contact Manager डेटाबेस है.

  • डेटाबेस साझा करने और कंप्यूटर नाम और डेटाबेस नाम दोनों आपको देने के लिए डेटाबेस स्वामी से कहें.

    आप डेटाबेस नाम निम्न के रूप में निर्धारित कर सकते हैं:

    1. दूरस्थ कंप्यूटर पर, Outlook खोलें.

    2. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

    3. Business Contact Manager टैब पर क्लिक करें.

    4. डेटाबेसेज़ प्रबंधित करें अनुभाग में, डेटाबेस नाम जाँचें.

  • जाँचे कि क्या दूरस्थ कंप्यूटर चालू है और आपका कंप्यूटर और दूरस्थ कंप्यूटर दोनों नेटवर्क से कनेक्ट किए गए हैं.

    एक कंप्यूटर पर नेटवर्क कनेक्शन जाँचने के लिए, निम्न कार्य करें:

    1. प्रारंभ क्लिक करें, और फिर इसे खोलने के लिए नियंत्रण कक्ष क्लिक करें.

    2. नियंत्रण कक्ष में, नेटवर्क और इंटरनेट के अंतर्गत, नेटवर्क स्थिति और कार्य देखें क्लिक करें.

      नेटवर्क और साझाकरण केंद्र आपके नेटवर्क की स्थिति और क्या आपका कंप्यूटर इससे कनेक्ट किया गया है, प्रदर्शित करता है.

  • यह देखने के लिए कि कहीं फ़ायरवॉल द्वारा तो नेटवर्क ट्रैफ़िक ब्लॉक नहीं किया जा रहा है, दूरस्थ कंप्यूटर के व्यवस्थापक से जाँचें.

डेटाबेस Business Contact Manager के भिन्न संस्करण के साथ बनाया गया था

अधिकतर मामलों में, Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक इस संस्करण से मेल खाने के लिए पुराने संस्करण से डेटाबेस कनवर्ट या माइग्रेट कर सकता है. धुंधले डेटाबेस को माइग्रेट नहीं किया जा सकता.

आप जिस डेटाबेस का उपयोग करना चाहते हैं, यदि वह किसी फ़ाइल सर्वर पर होस्ट किया गया है, तो आप डेटाबेस से कनेक्ट करने के लिए सर्वर पर अपने Business Contact Manager डेटाबेस को प्रबंधित करें में निर्देशों का उपयोग कर सकते हैं.

सूची से भिन्न डेटाबेस का चयन करें या भिन्न दूरस्थ कंप्यूटर निर्दिष्ट करने के लिए वापस क्लिक करें (इसके बजाय स्थानीय डेटाबेस चुनने के लिए दो बार वापस क्लिक करें).

यदि कोई अन्य डेटाबेसेज़ उपलब्ध नहीं हैं तो नया स्थानीय डेटाबेस बनाएँ.

कैसे?

  1. स्टार्टअप विज़ार्ड में वापस पर क्लिक करें.

  2. नया स्थानीय डेटाबेस बनाएँ पर क्लिक करें.

  3. नए स्थानीय डेटाबेस के लिए कोई नाम लिखें, और फिर बनाएँ क्लिक करें.

  4. डेटाबेस बन गया है और आपको पंजीकरण जानकारी (वैकल्पिक) दर्ज करने के लिए संकेत दिया गया है.

  5. समाप्त पर क्लिक करें.

Outlook 2010 और Outlook 2013 दोनों के उपयोगकर्ता समान डेटाबेस को साझा करने का प्रयास करते हैं

Business Contact Manager डेटाबेसेज़, एक ही कंप्यूटर पर Outlook 2010 और Outlook 2013 की साथ-साथ स्थापना का समर्थन करते हैं और दोनों संस्करणों के साथ कार्य करेंगे. लेकिन प्रत्येक संस्करण के लिए समर्पित डेटाबेस की आवश्यकता होती है.

किसी भी डेटाबेस पर, चाहे वह साझा किया गया हो या न किया गया हो, केवल इसे बनाने में उपयोग किए गए अनुप्रयोग के संस्करण से पहुँच प्राप्त की जा सकती है. यदि आप Outlook 2010 डेटाबेस के लिए कोई Business Contact Manager बनाते हैं, तो Outlook का Outlook 2010 ही केवल वह संस्करण है जिसका उपयोग आप उस डेटाबेस पर पहुँच प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं. Outlook 2013 के द्वारा बनाए गए डेटाबेस में इसी के समान सीमांकन लागू होते हैं.

साझा किया गया डेटाबेस Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक के आपके संस्करण से भिन्न लोकेल के लिए बनाया गया था

डेटाबेस की लोकेल सेटिंग डेटाबेस से कनेक्ट करें पृष्ठ पर प्रदर्शित होती हैं. यदि लोकेल जानकारी डेटाबेस और आपके Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक की जानकारी दोनों के लिए समान है, आप डेटाबेस का उपयोग नहीं कर सकते. उदाहरण के लिए, आप ऐसे डेटाबेस से कनेक्ट नहीं कर सकते जिसे यू.के. अंग्रेज़ी का उपयोग करते हुए ग्रेट ब्रिटेन के लिए, यू.एस. अंग्रेज़ी के साथ उत्तरी अमेरिका हेतु Business Contact Manager के साथ बनाया गया था.

सूची से भिन्न डेटाबेस का चयन करें या भिन्न कंप्यूटर निर्दिष्ट करने के लिए वापस पर क्लिक करें (इसके बजाय स्थानीय डेटाबेस चुनने के लिए दो बार वापस पर क्लिक करें).

यदि कोई अन्य डेटाबेसेज़ उपलब्ध नहीं हैं तो नया स्थानीय डेटाबेस बनाएँ.

कैसे?

  1. स्टार्टअप विज़ार्ड में वापस पर क्लिक करें.

  2. नया स्थानीय डेटाबेस बनाएँ पर क्लिक करें.

  3. नए स्थानीय डेटाबेस के लिए कोई नाम लिखें, और फिर बनाएँ क्लिक करें.

  4. डेटाबेस बन गया है और आपको पंजीकरण जानकारी (वैकल्पिक) दर्ज करने के लिए संकेत दिया गया है.

  5. समाप्त पर क्लिक करें.

साझा किया गया डेटाबेस दूषित है

यदि डेटाबेस का संस्करण और स्थान जिसे आपके साथ साझा किया गया है, आपकी संस्करण संख्या और Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक के आपके संस्करण के स्थान से मेल खाता है तो डेटाबेस दूषित हो सकता है. नया डेटाबेस बनाएँ और स्टार्टअप विज़ार्ड समाप्त करें. आपको दूषित डेटाबेस हटाने के लिए Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक उपयोग करने की आवश्यकता होगी, यदि बैकअप मौजूद हो तो अपने नए डेटाबेस में डेटा पुनर्स्थापित करें.

  • नया स्थानीय डेटाबेस बनाएँ

    1. स्टार्टअप विज़ार्ड में वापस पर क्लिक करें.

    2. नया स्थानीय डेटाबेस बनाएँ पर क्लिक करें.

    3. नए स्थानीय डेटाबेस के लिए कोई नाम लिखें, और फिर बनाएँ क्लिक करें.

    4. डेटाबेस बन गया है और आपको पंजीकरण जानकारी (वैकल्पिक) दर्ज करने के लिए संकेत दिया गया है.

    5. समाप्त पर क्लिक करें.

  • दूषित डेटाबेस को हटाएँ

    1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

    2. Business Contact Manager टैब पर क्लिक करें.

    3. डेटाबेसेज़ प्रबंधित करें पर क्लिक करें और फिर डेटाबेसेज़ हटाएँ पर क्लिक करें.

    4. हटाने के लिए इच्छित डेटाबेस पर क्लिक करें, और फिर डेटाबेस हटाएँ क्लिक करें.

  • बैकअप डेटाबेस पुनर्स्थापित करें

    1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

    2. Business Contact Manager टैब पर क्लिक करें.

    3. बैकअप और पुनर्स्थापित करें पर क्लिक करें और फिर पुनर्स्थापित करें क्लिक करें.

    4. डेटाबेस पुनर्स्थापित करें संवाद बॉक्स में, उस बैकअप फ़ाइल का चयन करने लिए जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं, ब्राउज़ करें पर क्लिक करें, बैकअप प्रतिलिपि का पता लगाएँ और फिर बैकअप फ़ाइल नाम पर क्लिक करें.

दूरस्थ डेटाबेस व्यस्त है

यदि दूरस्थ डेटाबेस पुनर्स्थापित किया जा रहा हो या नया डेटा आयात कर रहा हो तो दूरस्थ कंप्यूटर में उसी समय नए उपयोगकर्ता से भी कनेक्ट करने की क्षमता नहीं हो सकती.

दो से पाँच मिनट प्रतीक्षा करें और फिर से कनेक्ट करने का प्रयास करें. स्टार्टअप विज़ार्ड बंद करने के लिए रद्द करें क्लिक करें. आपको अगली बार Outlook प्रारंभ करने पर विज़ार्ड पूर्ण करने का संकेत दिया जाएगा.

चेतावनी: यदि आप Microsoft Office 2013 का परीक्षण संस्करण स्थापित करते हैं और Microsoft Office के पुराने संस्करण पर वापस जाने का निर्णय लेते हैं तो पहले अपने डेटा का बैकअप लें. परीक्षण संस्करण का उपयोग करने के दौरान आपके द्वारा किए गए किसी भी परिवर्तन को देखने के लिए आपको Business Contact Manager डेटाबेस की एक प्रतिलिपि सहेजने की आवश्यकता होगी. पूर्ण निर्देशों के लिए, Business Contact Manager और Microsoft Office के पिछले संस्करण पर वापस जाएँ देखें .

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