किसी सूत्र में कक्ष संदर्भों का उपयोग करना

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जब आप एक साधारण सूत्र बनाएँ या किसी सूत्र द्वारा जो किसी फ़ंक्शन का उपयोग करता है, तो आप कार्यपत्रक कक्षों में डेटा के लिए सूत्र तर्कों में कक्ष संदर्भों को शामिल करके संदर्भित कर सकते हैं। जब आप दर्ज करें या कक्ष संदर्भ A2का चयन करें, उदाहरण के लिए, सूत्र उस कक्ष का मान परिणाम परिकलित करने के लिए उपयोग करता है। आप किसी कक्ष श्रेणी का संदर्भ ले सकते हैं।

कक्ष संदर्भों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, किसी कक्ष संदर्भ बनाना या परिवर्तित करेंदेखें। सूत्रों के बारे में अधिक जानकारी के लिए सामान्य, देखें सूत्रों का ओवरव्यू.

  1. उस कक्ष पर क्लिक करें, जिसमें आप सूत्र दर्ज करना चाहते हैं.

  2. सूत्र पट्टी बटन छवि में, = (बराबर चिह्न) लिखें.

  3. निम्न में से कोई एक कार्य करें, उस कक्ष का चयन करें, जिसमें आप मान शामिल करना चाहते हैं या उसका कक्ष संदर्भ लिखें.

    आप किसी एकल कक्ष, कक्षों की श्रेणियों, अन्य कार्यपत्रक में किसी स्थान, या किसी अन्य कार्यपुस्तिका के स्थान को संदर्भित कर सकते हैं.

    जब आप कक्षों की किसी श्रेणी का चयन करते हैं, तो चयन को ले जाने के लिए आप कक्ष चयन का बॉर्डर खींच सकते हैं या चयन का विस्तार करने के लिए बॉर्डर का कोना खींच सकते हैं.

    श्रेणी ढूँढनेवाले रंग-कोड्स के पूर्वगामी कक्ष

    1. B3 पहला कक्ष संदर्भ है, रंग नीला है और कक्ष श्रेणी का वर्गाकार कोनों के साथ नीला बॉर्डर है.

    2. द्वितीय कक्ष संदर्भ C3 है, रंग हरा है और कक्ष श्रेणी का वर्गाकार कोनों के साथ हरा बॉर्डर है.

    नोट: यदि रंग-कोडेड बॉर्डर पर वर्गाकार कोना नहीं है, तो संदर्भ नामित श्रेणी के लिए है.

  4. Enter दबाएँ.

    युक्ति:  आप किसी नामित कक्ष या श्रेणी हेतु संदर्भ भी दर्ज कर सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, सू‍‍त्रों में नाम परिभाषित और उपयोग करनादेखें.

उदाहरण

नि‍म्‍न तालि‍का में उदाहरण डेटा की प्रति‍लि‍पि बनाएँ और नए Excel कार्यपत्रक के कक्ष A1 में इसे चि‍पकाएँ. सूत्रों द्वारा परि‍णाम दि‍खाने के लि‍ए, उनका चयन करें, F2 दबाएँ और फिर Enter दबाएँ. यदि आपको आवश्‍यकता हो, तो सभी डेटा देखने के लिए आप स्‍तंभ की चौड़ाइयों को समायोजि‍त कर सकते हैं. "संपत्ति" (B2:B4) और "दायित्व" (C2:C4) को निर्धारित करने के लिए परिभाषा नाम आदेश (सूत्र टैब, परिभाषित नाम समूह) का उपयोग करें.

विभाग

संपत्तियाँ

दायित्व

IT

274000

71000

व्यवस्थापन

67000

18000

HR

44000

3000

सूत्र

वर्णन

परिणाम

'=SUM(Assets)

परिभाषित नाम "संपत्ति" में तीनों विभागों के लिए संपत्तियों का कुल योग लौटाता है, जिसे कक्ष श्रेणी B2:B4 के रूप में निर्धारित किया जाता है. (385000)

=SUM(Assets)

'=SUM(Assets)-SUM(Liabilities)

निर्धारित नाम "संपत्तियाँ" से निर्धारित नाम "दायित्व" के कुल योग को घटाता है. (293000)

=SUM(Assets)-SUM(Liabilities)

पृष्ठ का शीर्ष

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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