किसी सूची, लायब्रेरी, या सामग्री प्रकार के लिए कोई वर्कफ़्लो जोड़ना या बदलना

दस्तावेज़ या आइटम्स पर उपयोग करने के लिए उन्हें उपलब्ध कराने के लिए वर्कफ़्लोज़ का किसी सूची, लायब्रेरी या सामग्री से जुड़ा होना आवश्यक है.

इस आलेख में

किस प्रकार के वर्कफ़्लो उपलब्ध हैं?

वर्कफ़्लो संबद्धता वर्कफ़्लो उपलब्धता को कसे प्रभावित करती है

किसी सूची, लायब्रेरी, या सामग्री प्रकार के लिए कोई वर्कफ़्लो जोड़ना या बदलना

किस प्रकार के वर्कफ़्लो उपलब्ध हैं?

Microsoft Office SharePoint Server 2007 में कई पूर्वनिर्धारित वर्कफ़्लो शामिल होते हैं जो सामान्य व्यवसाय प्रक्रिया की मदद के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, लेकिन आपका संगठन भी कस्टम वर्कफ़्लो बना और वितरित कर सकता है.

पूर्वनिर्धारित वर्कफ़्लो

Office SharePoint Server 2007 में पूर्वनिर्धारित वर्कफ़्लो विभिन्न सामान्य व्यवसाय प्रक्रिया के बारे में बताता है. यदि आपके साइट संग्रह के लिए ये वर्कफ़्लो सक्रिय हैं, तो आप किसी सूची, लायब्रेरी या सामग्री प्रकार में वर्कफ़्लो जोड़ सकते हैं. कई पूर्वनिर्धारित वर्कफ़्लो, जैसे अनुमोदन, प्रतिक्रिया एकत्र करें और हस्ताक्षर वर्कफ़्लो संग्रहीत करें, दस्तावेज़ सामग्री प्रकार के साथ पहले से संबद्ध होते हैं, जिसका अर्थ यह है कि ये दस्तावेज़ लायब्रेरीज़ में स्वचालित रूप से उपलब्ध होते हैं.

इस बारे में अधिक जानने के लिए कि इन पूर्वनिर्धारित वर्कफ़्लो के साथ कैसे कार्य करें, यह भी देखें अनुभाग की लिंक देखें.

कस्टम वर्कफ़्लो

यदि आपके संगठन को अतिरिक्त वर्कफ़्लो की आवश्‍यकता है, तो इन्हें आपकी साइट के लिए सर्वर व्यवस्थापक द्वारा स्थापित और सक्षम किया जाना चाहिए.

दो तरीके हैं, जिनमें Office SharePoint Server 2007 के लिए कस्टम वर्कफ़्लो बनाए जा सकते हैं:

  • Windows Workflow Foundation के लिए Visual Studio 2005 Extensions का उपयोग करके पेशेवर सॉफ़्टवेयर डेवलपर वर्कफ़्लो बना सकते हैं     इन वर्कफ़्लो में कस्टम कोड और वर्कफ़्लो गतिविधियाँ होती हैं. पेशेवर डेवलपर द्वारा कस्टम वर्कफ़्लो बनाने के बाद, कोई सर्वर व्यवस्थापक उन्हें एकाधिक साइट्स पर वितरित कर सकता है.

  • वेब डिज़ाइनर किसी वेब डिज़ाइन प्रोग्राम का उपयोग करके किसी विशेष सूची या लाइब्रेरी में उपयोग के लिए नो-कोड वर्कफ़्लो बना सकते हैं, जैसे Microsoft Office SharePoint Designer 2007     ये वर्कफ़्लो उपलब्ध वर्कफ़्लो गतिविधियों की सूची से बनाए जाते हैं, और वर्कफ़्लो बनाने वाले वेब डिज़ाइनर वर्कफ़्लो को सीधे किसी उस सूची या लाइब्रेरी में वितरित कर सकते हैं, जहाँ इनका उपयोग किया जाएगा.

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वर्कफ़्लो संबद्धता वर्कफ़्लो उपलब्धता को कसे प्रभावित करती है

हालाँकि Microsoft Office SharePoint Designer 2007 में बनाया गया कोई कोड नहीं वर्कफ़्लो सीधे सूची या लायब्रेरी में वितरित किया जा सकता है जहाँ इसका उपयोग किया जाएगा, सर्वर पर स्थापित किसी भी कस्टम वर्कफ़्लो का किसी निर्दिष्ट स्थान पर दस्तावेज़ या आइटम्स के लिए उपलब्ध कराने के लिए सूची, लायब्रेरी या सामग्री प्रकार में जुड़ा होना आवश्यक है. किसी सूची, लायब्रेरी या सामग्री प्रकार में कोई वर्कफ़्लो जोड़ने के लिए आपको सूची अनुमति प्रबंधित करना आवश्यक है. अधिकतर स्थितियों में, साइट व्यवस्थापक या विशिष्‍ट सूचियों या लायब्रेरीज़ को प्रबंधित करने वाला व्यक्ति यह कार्य करता है.

किसी साइट में वर्कफ़्लो की उपलब्धता, वह कहाँ जोड़ी गई है इसके आधार पर भिन्न-भिन्न होती है:

  • यदि आप किसी सूची या लाइब्रेरी में सीधे कोई वर्कफ़्लो जोड़ते हैं, तो वह केवल उस सूची या लाइब्रेरी में केवल आइटम्स के लिए उपलब्ध होती है.

  • यदि आप किसी सूची सामग्री प्रकार (विशेष सूची या लाइब्रेरी में जोड़ा गया साइट सामग्री प्रकार की आवृत्ति) में कोई वर्कफ़्लो जोड़ते हैं, तो वह विशिष्ट सूची या लाइब्रेरी में केवल उसी सामग्री प्रकार के आइटम्स के लिए ही उपलब्ध होता है, जिस सामग्री प्रकार से वह संबद्ध होता है.

  • यदि आप साइट सामग्री प्रकार में कोई वर्कफ़्लो जोड़ते हैं, तो वह वर्कफ़्लो उस प्रत्येक सूची और लाइब्रेरी में उस साइट सामग्री प्रकार के किसी भी आइटम के लिए उपलब्ध होता है, जिसमें उस साइट सामग्री प्रकार की आवृत्ति जोड़ी गई थी. यदि आप किसी वर्कफ़्लो को विशिष्ट सामग्री प्रकार के आइटम्स के साइट संग्रह में सभी सूचियों या लाइब्रेरीज़ में उपलब्ध कराना चाहते हैं, तो ऐसा परिणाम प्राप्त करने का सबसे कुशल तरीका उस वर्कफ़्लो को सीधे साइट सामग्री प्रकार में जोड़ना है.

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किसी सूची, लायब्रेरी, या सामग्री प्रकार के लिए कोई वर्कफ़्लो जोड़ना या बदलना

कोई वर्कफ़्लो जोड़ने से पहले, यह पता लगाने के लिए अपने सर्वर व्यवस्थापक से संपर्क करें कि क्या आपकी साइट के लिए वर्कफ़्लो स्थापित और सक्षम हैं. Office SharePoint Server 2007 में शामिल पूर्वनिर्धारित कोई वर्कफ़्लो जोड़ने या बदलने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, यह भी देखें अनुभाग की लिंक देखें.

जब आप किसी सूची, लायब्रेरी, या सामग्री प्रकार में कोई वर्कफ़्लो जोड़ते हैं, तो आप विभिन्न विकल्प निर्दिष्ट कर वर्कफ़्लो को उसके विशिष्ट स्थान के लिए अनुकूलित कर सकते हैं:

  • वर्कफ़्लो की इस आवृत्ति का नाम

  • कार्य सूची जहाँ वर्कफ़्लो संबद्ध कार्य संग्रहीत किए जाते हैं

  • इतिहास सूची जो वर्कफ़्लो से संबद्ध सभी घटनाओं को रिकॉर्ड करती है

  • आप वर्कफ़्लो को किस प्रकार प्रारंभ करना चाहते हैं?

  • वे अतिरिक्त विकल्प जो अलग-अलग वर्कफ़्लो के लिए विशिष्‍ट हैं (उदाहरण के लिए: सहभागियों को कार्य कैसे रूट किए जाते हैं, कौन-सी परिस्थितियाँ वर्कफ़्लो पूर्ण करती हैं, और वर्कफ़्लो के सफलतापूर्वक पूर्ण होने के बाद कौन-सी क्रियाएँ आती हैं.)

किसी सूची, लायब्रेरी या सामग्री प्रकार में कोई नया वर्कफ़्लो जोड़ने या किसी वर्कफ़्लो की सेटिंग बदलने के लिए जो पहले से ही किसी सूची, लायब्रेरी या सामग्री प्रकार से संबद्ध है, आपको इन्हीं चरणों का पालन करना है.

जिसके लिए आप वर्कफ़्लो जोड़ना या बदलना चाहते हैं उस सूची, लायब्रेरी या सामग्री प्रकार के लिए कोई वर्कफ़्लो जोड़ें पृष्ठ या कोई वर्कफ़्लो बदलें पृष्ठ खोलने के लिए, निम्न में से एक कार्य करें:

  • किसी सूची या लाइब्रेरी के लिए:

    1. वह सूची या लाइब्रेरी खोले जिसके लिए आप कोई वर्कफ़्लो जोड़ना या बदलना चाहते हैं.

    2. सेटिंग्स मेनू Settings menu पर सूची सेटिंग्स क्लिक करें या जिस लाइब्रेरी के प्रकार को आप खोल रहे हैं, उसके लिए सेटिंग्स क्लिक करें.

      उदाहरण के लिए, किसी दस्तावेज़ लाइब्रेरी में दस्तावेज़ लाइब्रेरी सेटिंग्स क्लिक करें

    3. अनुमतियाँ और प्रबंधन के तहत, वर्कफ़्लो सेटिंग्स क्लिक करें.

  • किसी सूची सामग्री प्रकार के लिए:

    1. सूची सामग्री प्रकार के उदाहरण वाली उस सूची या लाइब्रेरी को खोलें जिसके लिए आप वर्कफ़्लो जोड़ना या बदलना चाहते हैं.

    2. सेटिंग्स मेनू Settings menu पर सूची सेटिंग्स क्लिक करें या जिस लाइब्रेरी के प्रकार को आप खोल रहे हैं उसके लिए सेटिंग्स क्लिक करें.

      उदाहरण के लिए, किसी दस्तावेज़ लाइब्रेरी में, दस्तावेज़ लाइब्रेरी सेटिंग्स क्लिक करें.

    3. सामग्री प्रकार के तहत, सामग्री प्रकार का नाम क्लिक करें.

      नोट: यदि सूची या लाइब्रेरी एकाधिक सामग्री प्रकार को अनुमति देने के लिए सेट अप नहीं है, तो सूची या लाइब्रेरी के लिए अनुकूलित करें पृष्ठ पर सामग्री प्रकार अनुभाग दिखाई नहीं देता है.

    4. सेटिंग्सके तहत वर्कफ़्लो सेटिंग्स क्लिक करें.

  • किसी साइट सामग्री प्रकार के लिए:

    1. साइट संग्रह के लिए मुख पृष्ठ पर, साइट क्रियाएँ मेनू साइट क्रियाएँ मेनू पर साइट सेटिंग्स इंगित करें और तब सभी साइट सेटिंग्स संशोधित करें क्लिक करें.

    2. गैलरी के तहत साइट सामग्री प्रकार क्लिक करें.

    3. जिसके लिए आप कोई वर्कफ़्लो जोड़ना या बदलना चाहते हैं उस साइट सामग्री प्रकार का नाम क्लिक करें और तब वर्कफ़्लो सेटिंग्स क्लिक करें.

नोट: यदि इस सूची, लाइब्रेरी या सामग्री प्रकार पर वर्कफ़्लो पहले से जोड़ा गया है, तो यह चरण आपको सीधे वर्कफ़्लो सेटिंग्स बदलें पृष्ठ पर ले जाता है और कोई वर्कफ़्लो जोड़ें पृष्ठ पर जाने के लिए आपको कोई वर्कफ़्लो जोड़ें क्लिक करने की आवश्यकता है. यदि इस सूची, लाइब्रेरी या सामग्री प्रकार पर वर्कफ़्लो नहीं जोड़ा गया है, तो यह चरण आपको सीधे कोई वर्कफ़्लो जोड़ें पृष्ठ पर ले जाता है.

  1. वर्कफ़्लो सेटिंग्स बदलें पेज पर, कोई वर्कफ़्लो जोड़ें क्लिक करें या उस वर्कफ़्लो का नाम क्लिक करें जिसके लिए आप सेटिंग्स बदलना चाहते हैं.

  2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • यदि आप कोई वर्कफ़्लो जोड़ते हैं, कोई वर्कफ़्लो जोड़ें पेज पर, वर्कफ़्लो अनुभाग में, उस वर्कफ़्लो टेम्पलेट का नाम क्लिक करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं.

    • यदि आप वर्कफ़्लो की सेटिंग्स बदल रहे हैं, तो कोई वर्कफ़्लो बदलें पेज पर, सेटिंग्स को आने वाले चरणों के अनुसार बदलें.

  3. नाम अनुभाग में, वर्कफ़्लो के लिए कोई अनन्य नाम लिखें.

    कार्य सूची अनुभाग में, इस वर्कफ़्लो के साथ उपयोग करने के लिए कार्य सूची निर्दिष्ट करें.

    नोट्स: 

    • आप डिफ़ॉल्ट कार्य सूची का उपयोग कर सकते हैं या स्वयं की सूची बना सकते हैं. यदि आप डिफ़ॉल्ट कार्य सूची का उपयोग करते हैं, तो वर्कफ़्लो के प्रतिभागी कार्य सूची के मेरे कार्य दृश्य का उपयोग करके आसानी से अपने वर्कफ़्लो कार्य ढूँढने और देखने में सक्षम होंगे.

    • यदि इस वर्कफ़्लो के लिए कार्य संवेदनशील या गोपनीय डेटा प्रकट करते होंगे, जिन्हें आप सामान्य कार्य सूची से अलग रखना चाहते होंगे, तो आपको नई कार्य सूची बनानी चाहिए.

    • यदि आपके संगठन को बहुत सारे वर्कफ़्लो रखने होंगे या यदि वर्कफ़्लोज़ से बहुत सारे कार्य जुड़े होंगे, तो आपको नई कार्य सूची बनानी चाहिए. इस आवृत्ति में, संभवतः आप हर वर्कफ़्लो के लिए कार्य सूचियाँ बनाना चाहें.

  4. इतिहास सूची अनुभाग में, इस वर्कफ़्लो के उपयोग हेतु कोई इतिहास सूची चुनें. इतिहास सूची वर्कफ़्लो की प्रत्येक स्थिति के दौरान होने वाले सभी ईवेंट्स प्रदर्शित करती है.

    नोट: आप डिफ़ॉल्ट इतिहास सूची का उपयोग कर सकते हैं या आप कोई नई बना सकते हैं. यदि आपके संगठन में अनेक वर्कफ़्लो हों, तो आप प्रत्येक वर्कफ़्लो के लिए अलग इतिहास सची बना सकते हैं.

  5. प्रारंभ विकल्प अनुभाग में, निर्दिष्ट करे कि कैसे, कब, या किसके द्वारा वर्कफ़्लो प्रारंभ होगा.

    नोट्स: 

    • यदि आपके चयनित विशेष विकल्प वर्कफ़्लो टेम्पलेट द्वारा समर्थित न हों, तो हो सकता है कि वे उपलब्ध न हों.

    • विकल्प किसी आइटम के मुख्य संस्करण के प्रकाशन के अनुमोदन के लिए यह वर्कफ़्लो प्रारंभ करें केवल तभी उपलब्ध होता है, जब लाइब्रेरी के प्रमुख और गौण संस्करण के लिए समर्थन हो और यदि आपके द्वारा चयनित वर्कफ़्लो टेम्पलेट को सामग्री अनुमोदन के लिए उपयोग किया जा सकता हो.

  6. यदि आप इस वर्कफ़्लो को किसी साइट सामग्री प्रकार से जोड़ रहे हैं, तो निर्दिष्ट करें कि क्या आप इस वर्कफ़्लो को उन सभी सामग्री प्रकार में जोड़ सकते हैं जो सूची और साइट सामग्री प्रकार अद्यतन करें अनुभाग में इस सामग्री प्रकार से आते हैं.

    नोट: साइट सामग्री प्रकार के कोई वर्कफ़्लो जोड़ें पेज पर सूची और साइट सामग्री प्रकार अद्यतन करें अनुभाग प्रकट होता है.

  7. यदि आपके वर्कफ़्लो के लिए अतिरिक्त अनुकूलन विकल्प उपलब्ध हैं, तो अगला क्लिक करें, और तब उस विकल्प को निर्दिष्ट करें जो आप आपके वर्कफ़्लो के अनुकूलित करें पेज पर चाहते हैं.

    इस बारे में अधिक विस्तृत जानकारी के लिए कि इन पूर्वनिर्धारित वर्कफ़्लो को कैसे अनुकूलित करें, यह भी देखें अनुभाग की लिंक देखें.

  8. यदि आपके वर्कफ़्लो के लिए कोई अतिरिक्त अनुकूलन विकल्प उपलब्ध नहीं हैं, तो ठीक क्लिक करें.

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