किसी सूची या लायब्रेरी में इन्फ़ॅर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट लागू करना

किसी सूची या लायब्रेरी में इन्फ़ॅर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट लागू करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

आप सूचियों या लाइब्रेरीज़ से डाउनलोड की गई फ़ाइल की सुरक्षा और नियंत्रण में मदद के लिए इन्फॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट (IRM) का उपयोग कर सकते हैं.

प्रारंभ करने से पहले

  • Microsoft एक्टिव डायरेक्टरी राइट्स मैनेजमेंट सर्विस (AD RMS) साइट्स के लिए इन्फॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट का समर्थन करती है. किन्हीं पृथक या अतिरिक्त स्थापनाओं की आवश्यकता नहीं है.

  • किसी सूची या लाइब्रेरी में IRM लागू करने के लिए, आपको उस सूची या लाइब्रेरी के लिए व्यवस्थापक अनुमतियाँ होनी चाहिए।

  • किसी सूची या लाइब्रेरी में IRM लागू करने से पहले इसे अपनी साइट के लिए किसी व्यवस्थापक द्वारा सक्षम किया जाना आवश्यक है।

नोट: आप SharePoint Server 2013का उपयोग कर रहे हैं, तो किसी सर्वर व्यवस्थापक ने रक्षक पर सभी फ़्रंट-एंड वेब सर्वर्स फ़ाइल प्रकार जो कि आपके संगठन में लोग IRM का उपयोग करके सुरक्षित करना चाहते हैं, प्रत्येक के लिए स्थापित करना होगा।

किसी सूची या लाइब्रेरी में IRM लागू करना

इन्फ़ॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट सेटिंग्स

  1. उस सूची या लाइब्रेरी पर जाएँ जिसके लिए आप IRM को कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं.

  2. रिबन पर, लाइब्रेरी टैब क्लिक करें और फिर लाइब्रेरी सेटिंग्स क्लिक करें (यदि आप सूची पर कार्य कर रहे हों, तो सूची टैब क्लिक करें और फिर सूची सेटिंग्स क्लिक करें).

    रिबन पर SharePoint लाइब्रेरी सेटिंग्स बटन
  3. अनुमति और प्रबंधन के अंतर्गत, इन्फॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट पर क्लिक करें.
    यदि इन्फॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट लिंक प्रकट नहीं होती है, तो हो सकता है कि IRM आपकी साइट के लिए अक्षम न हों. यह देखने के लिए अपने सर्वर व्यवस्थापक से संपर्क करें कि क्या आपकी साइट के लिए IRM को सक्षम किया जा सकता है. इन्फॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट लिंक चित्र लाइब्रेरीज़ के लिए दिखाई नहीं देती.

  4. इन्फॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट सेटिंग्स पृष्ठ पर, दस्तावेज़ पर अनुबंधित अनुमतियाँ लागू करने के लिए जो कि इस सूची या लाइब्रेरी से डाउनलोड की गई हैं, उनके लिए डाउनलोड करने पर इस लाइब्रेरी में दस्तावेज़ों की अनुमतियाँ प्रतिबंधित करें चेक बॉक्स का चयन करें.

  5. अनुमति नीति शीर्षक बनाएँ के अंतर्गत, नीति के लिए वर्णनात्मक नाम लिखें, जिसे आप बाद में अन्य नीतियों से इस नीति को अलग करने के लिए उपयोग कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप सूची या लाइब्रेरी में प्रतिबंधित अनुमति लागू कर रहे हैं, जिसमें वे कंपनी दस्तावेज़ शामिल होंगे, जो गोपनीय हैं, तो आप कंपनी गोपनीयता लिख सकते हैं.

  6. कोई अनुमति नीति विवरण जोड़ें बॉक्स में, इस सूची या लाइब्रेरी का उपयोग करने वाले लोगों के लिए प्रकट होने वाला कोई विवरण लिखें जो यह वर्णन करता है कि इस सूची या लाइब्रेरी में वे दस्तावेज़ कैसे प्रबंधित कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते है कि इन दस्तावेज़ों में आंतरिक कर्मचारियों के लिए जानकारी पर पहुँच प्रतिबंधित हो तो आप केवल अन्य कर्मचारियों के साथ इस दस्तावेज़ की सामग्री पर चर्चा करें लिख सकते हैं.

  7. इस सूची या लाइब्रेरी में दस्तावेज़ों के लिए अतिरिक्त प्रतिबंध लागू करने के लिए, विकल्प दिखाएँपर क्लिक करें, और निम्न में से कोई एक कार्य करें:

यह करने के लिए:

यह करें:

इस सूची या लाइब्रेरी से लोगों को दस्तावेज़ मुद्रित करने की अनुमति दें

मुद्रित करने के लिए दर्शकों की अनुमति दें चेक बॉक्स का चयन करें।

किसी दस्तावेज़ पर एम्बेड किया हुआ कोड या मैक्रोज़ चलाने के लिए लोगों को कम से कम आइटम देखें की अनुमति दें.

डाउनलोड किए गए दस्तावेज़ों पर कार्य करने के लिए स्क्रिप्ट और स्क्रीन रीडर चलाने के लिए दर्शकों की अनुमति दें चेक बॉक्स का चयन करें।

नोट:  यदि आप इस विकल्प का चयन करते हैं, तो उपयोगकर्ता किसी दस्तावेज़ की सामग्री निकालने के लिए कोड चला सकते हैं.

लोगों निर्दिष्ट अंतराल पर क्रेडेंशियल्स सत्यापित करने की आवश्‍यकता है.

यदि आप किसी निर्दिष्ट समय अवधि के लिए सामग्री तक पहुँच प्रतिबंधित करना चाहते हैं तो इस विकल्प का चयन करें. यदि आप इस विकल्प का चयन करते हैं, तो निर्दिष्ट दिनों के बाद सामग्री तक पहुँच के लिए लोगों का प्रचालन लायसेंस समाप्त हो जाएगा और लोगों के लिए आवश्यक होगा कि वे अपने क्रेडेंशियल्स के सत्यापन के लिए सर्वर पर लौटें और नई प्रतिलिपि डाउनलोड करें.

का चयन करें उपयोगकर्ता इस अंतराल का उपयोग करके अपने क्रेडे शियल की जाँच करना आवश्यक (दिन) बॉक्स को चेक करें, और फिर जिसके लिए आप दस्तावेज़ को दृश्यमान बनाना चाहते हैं के दिनों की संख्या निर्दिष्ट करें।

लोगों को वे दस्तावेज़ अपलोड करने से रोकता है जो इस सूची या लाइब्रेरी में IRM का समर्थन नहीं करते.

यदि आप इस विकल्प का चयन करते हैं, तो लोग निम्न में किसी भी फ़ाइल प्रकार को अपलोड करने में सक्षम नहीं होंगे:

  • फ़ाइल प्रकार जिनके पास सभी फ़्रंट-एंड वेब सर्वर्स पर संगत IRM रक्षक स्थापित नहीं किए गए हैं.

  • फ़ाइल प्रकार जिसे SharePoint Server 2010 डीक्रिप्ट नहीं कर सकता है.

  • फ़ाइल प्रकार, जो अन्य प्रोग्राम में IRM द्वारा सुरक्षित हैं

उपयोगकर्ताओं को ऐसे दस्तावेज़ अपलोड करने की अनुमति न दें जो IRM का समर्थन न करते हों चेक बॉक्स का चयन करें.

किसी विशिष्ट दिनांक पर इस सूची या लाइब्रेरी से प्रतिबंधित अनुमतियाँ निकालें.

लाइब्रेरी पर पहुँच को प्रतिबंधित करना रोकें चेक बॉक्स का चयन करें, और फिर अपने इच्छित दिनांक का चयन करें।

दस्तावेज़ खोलने के लिए जिस प्रोग्राम को लायसेंस प्राप्त है उसके लिए क्रेडेंशियल्स कैश होने का अंतराल नियंत्रित करें.

समूह सुरक्षा और क्रेडेंशियल्स अंतराल सेट करेंमें, दर्ज करेंअंतराल क्रेडेंशियल्स कैश में दिनों की संख्या के लिए।

समूह सुरक्षा की अनुमति दें ताकि उपयोगकर्ता समान समूह के सदस्यों के साथ साझा कर सकते हैं.

समूह सुरक्षा की अनुमति दें चुनें, और साझा करने के लिए समूह का नाम दर्ज करें.

  1. आपके द्वारा इच्छित विकल्प चयन करने के बाद, ठीक क्लिक करें.

नोट:  यदि आप SharePoint Online का उपयोग कर रहे हैं, तो आप बड़ी IRM-सुरक्षित फ़ाइलों को डाउनलोड करने पर समयबाह्य का अनुभव हो सकता है. यदि ऐसा है, तब अपने Office प्रोग्राम्स का उपयोग करके IRM सुरक्षा लागू करें, और अपनी फ़ाइलों को SharePoint लाइब्रेरी में संग्रहीत करें, जो  IRM का उपयोग नहीं करती है.

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इन्फॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट क्या है?

इन्फॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट (IRM) क्रियाएँ सीमित करने में आपको सक्षम बनाता है, जिन्हें उपयोगकर्ता फ़ाइल से ले सकते हैं जो कि सूचियों या लाइब्रेरीज़ से डाउनलोड गई हैं. IRM डाउनलोड की गई फ़ाइलें एन्क्रिप्ट कर सकता है और उपयोगकर्ताओं के उस सेट और प्रोग्राम्स को सीमित करता है, जिन्हें इन फ़ाइलों को डीक्रिप्ट करने की अनुमति है. IRM उपयोगकर्ता के उन अधिकारों को भी सीमित कर सकता है, जिन्हें फ़ाइलें पढ़ने की अनुमति है, जिससे कि वे क्रियाएँ न कर सकें जैसे कि फ़ाइलों की प्रतिलिपियाँ मुद्रित करना या उनसे पाठ की प्रतिलिपि बनाना.

आप संवेदनशील सामग्री के प्रसार को सीमित करने के लिए सूचियों और लाइब्रेरीज़ पर IRM का उपयोग कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप चयनित विपणन प्रतिनिधियों के साथ आगामी उत्पादों के बारे में जानकारी साझा करने के लिए दस्तावेज़ लाइब्रेरी बना रहे हैं, तो आप इन लोगों को कंपनी के अन्य कर्मचारियों के साथ इस सामग्री को साझा करने से रोकने के लिए IRM का उपयोग कर सकते हैं.

किसी साइट पर, आप व्यक्तिगत फ़ाइलों के स्थान पर, पूरी सूची या लाइब्रेरी में IRM लागू करते हैं. यह दस्तावेज़ों या फ़ाइलों के पूरे सेट के लिए सुरक्षा के संगत स्तर को सुनिश्चित करना आसान बनाता है. IRM इस प्रकार आपके संगठन को वे कॉर्पोरेट नीतियाँ लागू करने में मदद कर सकता है, जो गोपनीय या स्वामित्व संबंधी जानकारी के उपयोग और प्रसार को नियंत्रित करती हैं.

नोट: किसी भी Microsoft SharePoint Server 2013 और SharePoint सर्वर 2016 लायसेंस शब् द अनुबंधों में इन्फ़ॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट के बारे में इस पृष्ठ पर जानकारी 'इन्फ़ॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट' को संदर्भ दें कोई भी शर्तें supersedes.

IRM सामग्री की सुरक्षा करने में कैसे मदद कर सकता है

IRM निम्न तरीक़ों से प्रतिबंधित सामग्री की सुरक्षा करने में मदद करता है:

  • किसी अधिकृत दर्शक को प्रतिलिपि बनाने, संशोधित करने, मुद्रण करने, फ़ैक्स भेजने या अनधिकृत उपयोग के लिए सामग्री की प्रतिलिपि बनाने और चिपकाने से रोकने में मदद करता है

  • Microsoft Windows में Print Screen सुविधा का उपयोग करके किसी अधिकृत दर्शक को सामग्री की प्रतिलिपि बनाने से रोकने में मदद करता है

  • यदि सामग्री सर्वर से डाउनलोड होने के बाद ई-मेल में भेजी गई है, तो किसी अनधिकृत दर्शक को सामग्री देखने से रोकने में मदद करता है

  • किसी विशिष्ट समय अवधि पर सामग्री तक पहुँच प्रति‍बंधित करता है, जिसके बाद उपयोगकर्ताओं को अपने सामग्री डाउनलोड और क्रेडेंशियल्स की पुष्टि करना चाहिए और पुनः सामग्री डाउनलोड करना चाहिए

  • कॉर्पोरेट नीतियाँ लागू करने में मदद करता है जो आपके संगठन में सामग्री के उपयोग और प्रसार को नियं‍त्रित करती हैं

IRM सामग्री की सुरक्षा करने में कैसे मदद नहीं कर सकता

IRM निम्न से प्रतिबंधित सामग्री की सुरक्षा नहीं कर सकता:

  • दुर्भावनापूर्ण प्रोग्राम्स जैसे कि ट्रोज़न हॉर्सेस, कीस्ट्रोक लॉगर्स और निश्चित प्रकार के स्पायवेयर द्वारा मिटाने, चोरी होने, कैप्चर होने या प्रसार होने

  • कंप्यूटर वायरस की क्रियाओं के कारण हानि या दूषण

  • किसी स्क्रीन पर प्रदर्शन से सामग्री को फिर से लिखना या मैन्युअल प्रतिलि‍पि बनाना

  • स्क्रीन पर प्रदर्शित की गई सामग्री की डि‍जिटल या फ़िल्म फ़ोटोग्राफ़ी

  • तृतीय-पक्ष स्क्रीन-कैप्चर प्रोग्राम्स के उपयोग से प्रतिलिपि बनाना

  • किसी तृतीय-पक्ष स्क्रीन-कैप्चर प्रोग्राम्स या प्रतिलिपि बनाने-और-चिपकाने की क्रिया के उपयोग से सामग्री मेटाडेटा (स्तंभ मानों) की प्रतिलिपि बनाना

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सूचियों और लाइब्रेरीज़ के लिए IRM कैसे कार्य करता है

सूची या लाइब्रेरी स्तर पर फ़ाइलों के लिए IRM सुरक्षा लागू किया गया है। किसी लाइब्रेरी के लिए IRM सक्षम किया गया है, जब राइट्स मैनेजमेंट के उस लाइब्रेरी में फ़ाइलों के सभी पर लागू होता है। जब किसी सूची के लिए IRM सक्षम किया गया है, तो केवल सूची के लिए, नहीं और वास्तविक सूची आइटम अनुलग्न हैं फ़ाइलों के लिए राइट्स मैनेजमेंट लागू होता है।

जब लोग किसी IRM-सक्षम सूची या लाइब्रेरी में फ़ाइलें डाउनलोड करते हैं, तो फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट किया जाता है, ताकि केवल अधिकृत लोग उन्हें देख सकें. प्रत्येक अधिकार-प्रबंधित फ़ाइल में प्रचालन लायसेंस भी शामिल होता है, जो फ़ाइल देखने वालों पर प्रतिबंध लगाता है. विशिष्ट प्रतिबंधों में फ़ाइल को केवल-पढ़ने के लिए बनाना, पाठ की प्रतिलिपि बनाना अक्षम करना, लोगों को स्थानीय प्रतिलिपि सहेजने से रोकना और लोगों को फ़ाइल मुद्रित करने से रोकना शामिल हैं. क्लायंट प्रोग्राम्स, जो IRM-समर्थित फ़ाइल प्रकारों को पढ़ सकते हैं, इन प्रतिबंधों को लागू करने के लिए अधिकार-प्रबंधित फ़ाइल के अंदर प्रचालन लायसेंस का उपयोग करते हैं. इस तरीक़े से अधिकार-प्रबंधित फ़ाइल, सर्वर से डाउनलोड किए जाने के बाद भी अपनी सुरक्षा बनाए रखती है.

किसी सूची या लाइब्रेरी से डाउनलोड किए जाने पर फ़ाइल पर लागू प्रतिबंधों के प्रकार, फ़ाइल वाली साइट पर, व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं की अनुमतियों पर आधारित होते हैं. निम्न तालिका स्पष्ट करती है कि कैसे साइट्स की अनुमतियाँ, IRM अनुमतियों के संगत होती हैं.

अनुमतियाँ

IRM अनुमतियाँ

अनुमतियाँ प्रबंधित करना, वेब साइट प्रबंधित करना

पूर्ण नियंत्रण जैसा (क्लाइंट प्रोग्राम द्वारा निर्धारित किया गया है): यह अनुमति सामान्यत: पढ़ें, संपादित करें, की प्रतिलिपि बनाना, सहेजना और अधिकार-प्रबंधित सामग्री की अनुमतियों को संशोधित करने के लिए उपयोगकर्ता देता है।

आइटम संपादित करना, सूचियाँ प्रबंधित करना, पृष्ठ जोड़ना और अनुकूलित करना

संपादित करें, की प्रतिलिपि बनाएँ, और सहेजना: कोई उपयोगकर्ता किसी फ़ाइल केवल तभी मुद्रित कर सकते हैं उस सूची या लाइब्रेरी के लिए जानकारी अधिकार प्रबंधन सेटिंग्स पृष्ठ पर दस्तावेज़ों को मुद्रित करने के लिए उपयोगकर्ताओं की अनुमति दें चेक बॉक्स चयनित है।

आइटम्स देखें

पढ़ें: किसी उपयोगकर्ता कर सकते हैं, दस्तावेज़ पढ़ें लेकिन नहीं कर सकते हैं की प्रतिलिपि बनाना या इसकी सामग्री को संशोधित करें। किसी उपयोगकर्ता केवल तभी मुद्रित कर सकते हैं उस सूची या लाइब्रेरी के लिए जानकारी अधिकार प्रबंधन सेटिंग्स पृष्ठ पर दस्तावेज़ों को मुद्रित करने के लिए उपयोगकर्ताओं की अनुमति दें चेक बॉक्स चयनित है।

अन्य

IRM अनुमतियों से सीधे संगत कोई अन्य अनुमतियाँ नहीं हैं.

नोट्स: 

  • किसी सूची या लाइब्रेरी में SharePoint Server 2013के लिए IRM सक्षम करते हैं, आप केवल उस सूची या लाइब्रेरी के लिए जो किसी संरक्षक सभी फ़्रंट-एंड वेब सर्वर्स पर स्थापित है में फ़ाइल प्रकार सुरक्षित कर सकते हैं। किसी संरक्षक एन्क्रिप्शन और डीक्रिप्शन अधिकार-प्रबंधित फ़ाइलों के किसी विशिष्ट फ़ाइल स् वरूप का नियंत्रण किसी प्रोग्राम है। SharePoint निम्न फ़ाइल प्रकारों के लिए संरक्षक होते हैं:

  • यदि आपका संगठन ऊपर सूचीबद्ध किए गए के अतिरिक्त अन्य फ़ाइल प्रकारों को सुरक्षित करने के लिए IRM का उपयोग करना चाहता है, तो आपके सर्वर व्यवस्थापक को इन अतिरिक्त फ़ाइल स्वरूपों के लिए संरक्षक स्थापित करना आवश्‍यक है.

  • Microsoft Office InfoPath प्रपत्र

  • निम्नलिखित Microsoft Office प्रोग्राम: Word, Excel, और PowerPoint के लिए 97-2003 फ़ाइल स्वरूप

  • निम्नलिखित Microsoft Office प्रोग्राम: Word, Excel, और PowerPoint के लिए Office Open XML स्वरूप

  • XML पेपर स्पेसिफ़िकेशन (XPS) स्वरूप

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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