किसी सूची या लायब्रेरी में आइटम्स या फ़ाइलों को स्वीकृत या अस्वीकृत करना

आप यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि किसी दस्तावेज़ की स्वीकृति की आवश्यकता किसी लाइब्रेरी या सूची में होती है.

जब यह सामग्री अनुमोदन सेटिंग लागू की जाती है, तो बदले गए आइटम या फ़ाइल को तब तक लंबित स्थिति में रखा जाता है, जब तक कि उसे अनुमोदित करने की अनुमति प्राप्त व्यक्ति उसे अनुमोदित या अस्वीकृत नहीं कर देता. यदि आइटम या फ़ाइल को अनुमोदित किया जाता है, तो सूची या लायब्रेरी में उसे अनुमोदित स्थिति असाइन की जाती है और उसे सूची या लायब्रेरी देखने की अनुमति प्राप्त हर व्यक्ति को प्रदर्शित किया जाता है. यदि आइटम या फ़ाइल अस्वीकृत की जाती है, तो वह लंबित स्थिति में रहती है और वह केवल प्रारूप देखने की अनुमति वाले लोगों को ही दिखाई देती है.

डिफ़ॉल्ट रूप से, कोई लंबित आइटम या फ़ाइल केवल उसके निर्माता या सूचियाँ प्रबंधित करने की अनुमति प्राप्त व्यक्तियों को दिखाई देती है, लेकिन आप निर्धारित कर सकते हैं कि उपयोगकर्ताओं के अन्य समूह आइटम या फ़ाइल देख सकते हैं या नहीं.

यदि आपकी लायब्रेरी बड़े और छोटे संस्करणों दोनों के लिए सेट है, तो जो व्यक्ति संपादन करे उसे पहले फ़ाइल का मुख्य संस्करण प्रकाशित करना चाहिए.

  1. यदि सूची या लाइब्रेरी पहले से खुली नहीं है, तो उसके नाम को त्वरित लॉन्च पर क्लिक करें.

    यदि आपकी सूची या लाइब्रेरी का नाम दिखाई नहीं देता, तो पूरी साइट की सामग्री देखें क्लिक करें, और तब अपनी सूची या लाइब्रेरी का नाम क्लिक करें.

  2. कोई डाउन तीर प्रदर्शित करने के लिए आइटम या फ़ाइल इंगित करें.

  3. डाउन तीर क्लिक करें, और प्रकट होने वाले मेनू पर स्वीकारें/अस्वीकारें क्लिक करें.

  4. स्वीकृति स्थिति अनुमान में, चुनें कि आपको आइटम को स्वीकृत करना है या अस्वीकृत करना है.

  5. टिप्पणी अनुभाग में, आपको आइटम के स्वीकृत करने या अस्वीकृत करने के बारे में टिप्पणी लिखने का विकल्प रहता है.

  6. ठीक क्लिक करें.

    नोट्स: 

    • यदि सामग्री स्वीकृति सेटिंग किसी ऐसी सूची या लायब्रेरी पर लागू की जाए जिनमें पहले ही आइटम्स या फ़ाइलें हैं, तो स्वीकृति उस नई सामग्री या आपके द्वारा मौजूदा सामग्री में परिवर्तन के लिए आवश्यक है. मौजूदा आइटम्स या फ़ाइल को स्वीकृत माना जाता है, परंतु आप बाद में उनकी स्थिति बदल सकते हैं.

    • यदि सामग्री स्वीकृति सेटिंग किसी ऐसी सूची या लायब्रेरी पर अक्षम है जिसे पहले से ही स्वीकृति की आवश्यक है, तो कोई लंबित या अस्वीकृ‍त आइटम्स सभी दर्शकों को लिए दृश्यमान हो जाएँगे, जब तक कि उन्हें हटा न दिया जाए.

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