किसी सूची या लायब्रेरी के लिए ई-मेल समर्थन सक्षम और कॉन्फ़िगर करना

किसी सूची या लायब्रेरी को ई-मेल प्राप्त कर सकने से पहले, साइट स्वामी को सूची या लायब्रेरी के लिए आवक ई-मेल समर्थन सक्षम और कॉन्फ़िगर करना आवश्यक है.

आप ऐसा क्या करना चाहते है?

किसी लायब्रेरी के लिए ई-मेल सेटिंग्स सक्षम और कॉन्फ़िगर करना

किसी घोषणा सूची के लिए ई-मेल सेटिंग्स सक्षम और कॉन्फ़िगर करना

किसी कैलेंडर सूची के लिए ई-मेल सेटिंग्स सक्षम और कॉन्फ़िगर करना

किसी चर्चापटल के लिए ई-मेल सेटिंग्स सक्षम और कॉन्फ़िगर करना

Windows SharePoint Services 3.0 में ओवरव्यू, साइट स्वामी निम्न के लिए आवक ई-मेल समर्थन सक्षम और कॉन्फ़िगर कर सकता है:

  • दस्तावेज़, चित्र, या प्रपत्र लायब्रेरी

  • घोषणा सूची

  • कैलेंडर सूची

  • चर्चा पटल

  • ब्लॉग

जब आप कोई सूची या लायब्रेरी बनाते है, आप सूचियों या लायब्रेरी के किसी भी प्रकार के लिए आवक ई-मेल समर्थन सक्षम कर सकते हैं, यदि केंद्रीय व्यवस्थापन में आवक ई-मेल समर्थन सक्षम किया गया है. इस प्रक्रिया में सूची या लायब्रेरी के लिए ई-मेल पता निर्दिष्ट करना शामिल है. यद्यपि, आप जब सूची या लायब्रेरी बनाते हैं तब अन्य कॉन्फ़िगरेशन विकल्प डिफॉल्ट मान पर सेट होते है.

नोट्स: 

  • आप ई-मेल भेजने के द्वारा मीटिंग कार्य स्थान पर सूची या लायब्रेरी में सामग्री नहीं जोड़ सकतें हैं.

  • किसी सूची या लायब्रेरी के लिए आवक ई-मेल समर्थन सक्षम या कॉन्फ़िगर करने के लिए, आपके पास सूची या लायब्रेरी परप्रबंधित सूचीयाँअनुमति होना आवश्यक है. प्रबंधित सूचीयाँ अनुमति डिफ़ॉल्ट रूप से साइट नाम स्वामी SharePoint समूह को दी जाती है.

किसी सूची या लायब्रेरी पर ई-मेल सेटिंग्स परिवर्तित करने के चरण सूची या लायब्रेरी प्रकार द्वारा परिवर्तित होतें है. उपरोक्त सूचीबद्ध सूची या लायब्रेरी के लिए ई-मेल समर्थन सक्षम और कॉन्फ़िगर करने हेतु निम्न अनुभाग प्रदान किए गए है.

पृष्ठ का शीर्ष

किसी लायब्रेरी के लिए ई-मेल सेटिंग्स सक्षम और कॉन्फ़िगर करना

किसी दस्तावेज़, चित्र या प्रपत्र के लिए ई-मेल सेटिंग्स सक्षम और कॉन्फ़िगर करने हेतु निम्न करना.

  1. वह लायब्रेरी खोलें जिसके लिए आप ई-मेल सेटिंग्स सक्षम और कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं.

  2. सेटिंग्स मेनू पर Settings menu , आपके द्वारा सक्षम और कॉन्फ़िगर की जा रही लायब्रेरी के प्रकार पर निर्भर दस्तावेज़ लायब्रेरी सेटिंग्स, चित्र लायब्रेरी सेटिंग्स, या प्रपत्र लायब्रेरी सेटिंग्स क्लिक करें.

  3. संचार के तहत, आवक ई-मेल सेटिंग्स क्लिक करें.

    नोट: यदि आवक ई-मेल समर्थन केंद्रीय व्यवस्थापन में सक्षम नहीं किए गए हैं तो आवक ई-मेल सेटिंग्स लिंक उपलब्ध नहीं होती है

  4. ई-मेल अनुभाग में, इस लायब्रेरी को ई-मेल प्राप्त करने हेतु सक्षम बनाने के लिएहाँ क्लिक करें.

  5. ई-मेल पता बॉक्स में, इस लायब्रेरी के लिए ई-मेल पते के रूप में उपयोग करने हेतु कोई अनन्य नाम लिखें.

  6. ई-मेल अनुलग्नक अनुभाग में, इस लायब्रेरी में कहाँ पर सहेजें और ई-मेल अनुलग्नक कैसे समूहीकृत करें चुनें, और तब यह चुनें कि क्या फ़ाइल समान नाम के साथ अधिलेखित करना है.

    यदि आप समान नाम के साथ फ़ाइलों को अधिलेखित नहीं करना चुनते हैं और तब बाद में आप किसी समान नाम जो कि पहले से ही लायब्रेरी में मौजूद है के साथ किसी फ़ाइल को सहेजने का प्रयास करते हैं तो, नए अनुलग्नक के लिए फ़ाइल नाम में चार यादृच्छिक अंक जोड़े जाते है. यदि क्रिया विफल रहती है, तो फ़ाइल नाम में कोई ग्लोबल यूनिक आइडेंटिफ़ायर (GUID) जोड़ा जाता है. यदि इनमे से कोई भी क्रिया कोई अनन्य फ़ाइल नाम नहीं बनाती है, तो अनुलग्नक छोड़ दिया जाता है.

  7. ई-मेल संदेश अनुभाग में, क्या इस लायब्रेरी में मूल ई-मेल संदेश सहेजना हैं चुने.

    यदि आप हाँचुनते है, तो मूल संदेश लायब्रेरी में कोई अलग आइटम के रूप में सहेजे जाते हैं.

  8. ई-मेल मीटिंग आमंत्रण अनुभाग में, इस लायब्रेरी में आपके मीटिंग आमंत्रणों पर अनुलग्नक सहेजें चुनें

  9. ई-मेल सुरक्षा अनुभाग में, साइट के केवल वह सदस्य जो लायब्रेरी में लिख सकते है से ई-मेल संग्रह करना या जो ई-मेल भेजते है को ध्यान न देने संग्रह करने के लिए चुने.

    महत्वपूर्ण: सभी प्रेषकों से ई-मेल संग्रह करना सभी (जिसमें अप्रमाणीक उपयोगकर्ता शामिल है) को आपकी लायब्रेरी में लिखने की अनुमति देता है. संभावित सुरक्षा खतरों के कारण, आपको यह विकल्प सावधानी से ध्यान देना चाहिए.

  10. आपकी सेटिंग्स सहेजने के लिए ठीक क्लिक करें.

नोट: इस विकल्प में हाँ चयन करने से संग्रह फ़ाइलें दस्तावेज़ लायब्रेरी में आपके मीटिंग आमंत्रको में अनुलग्न हो जाती है. नोट करें कि ई-मेल हैंडलर्स अन्य सूचीयों से ज्ञात नहीं है जिसे आपने ई-मेल को कोई विशेष भाग भेजा है. यदि आप कोई मीटिंग आमंत्रण कैलेंडर और किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी दोनों को भेजते है, मीटिंग अनुरोध कैलेंडर सूची में संग्रह होता है और मीटिंग अनुरोध से संबंद्धित कोई भी अनुलग्नक दस्तावेज़ लायब्रेरी में संग्रह होते है.

पृष्ठ का शीर्ष

किसी घोषणा सूची के लिए ई-मेल सेटिंग्स सक्षम और कॉन्फ़िगर करना

  1. कोई घोषणासूची खोलें जिसके लिए आप आवक ई-मेल समर्थन सक्षम और कॉन्फ़िगर करना चाहते है.

  2. सेटिंग्सक्लिक करें, और तब सूची सेटिंग्स क्लिक करें.

  3. संचारके तहत, आवक ई-मेल सेटिंग्सक्लिक करें.

    नोट: यदि आवक ई-मेल समर्थन केंद्रीय व्यवस्थापन में सक्षम नहीं किया गया है तो आवक ई-मेल सेटिंग्स उपलब्ध नहीं होती है.

  4. ई-मेल अनुभाग में, ई-मेल प्राप्त करने के लिए यह सूची सक्षम करने हेतुहाँ क्लिक करें, और तब इस सूची में ई-मेल भेजने हेतु उपयोग करने के लिए अन्य नाम लिखें.

  5. ई-मेल अनुलग्नक अनुभाग में, यह चुनें कि आप इस सूची में ई-मेल अनुलग्नक संग्रह करना चाहते है.

    नोट: यदि आपनहींचुनते है तो, ई-मेल अनुलग्नक छोड़ दिए जाएँगे.

  6. ई-मेल संदेश अनुभाग में, यह चुनें कि इस सूची में मूल ई-मेल सहेजें.

    यदि आपहाँचुनते है, तो मूल ई-मेल किसी अनुलग्नक के रूप में सहेजा जाता है.

  7. ई-मेल मीटिंग आमंत्रण अनुभाग में, यह चुने कि मीटिंग आमंत्रण जो कि सूची में ई-मेल के रूप में भेजे गए थे संग्रह करें.

    इस विकल्प के लिए हाँ चुनने से आपके मीटिंग आमंत्रणों को घोषणा सूची में संग्रह करने का कोई तरीका प्रदान करता है. नोट करें कि क्योंकि ई-मेल हैंडलर्स को ज्ञात नहीं है कि कौनसी अन्य सूची जिसे आपने ई-मेल भेजी है, आप कैलेंडर सूची के ई-मेल पते पर और घोषणा सूची के ई-मेल पते दोनो पर मीटिंग आमंत्रण भेज सकते है (इस सेटिंग के लिएहाँ चुनने से). इस तरह, मीटिंग अनूरोध कैलेंडर और घोषणा सूची दोनों में प्रकट होगी.

  8. ई-मेल सुरक्षा अनुभाग में, यह चुनें कि साइट के केवल वे स्दस्य जो ई-मेल भेजने के बजाय सूची में ई-मेल लिखते और स्वीकारतें है को ही स्वीकारें.

    महत्वपूर्ण: सभी प्रेषकों से ई-मेल संग्रह करना प्रत्येक को (जिसमें अप्रमाणिक उपयोगकर्ता शामिल है) आपकी लायब्रेरी में लिखने की अनुमति देता है. संभवत: सुरक्षा खतरों के कारण, आपको इस विकल्प पर सावधानी से ध्यान देना चाहिए.

  9. आपकी सेटिंग्स सहेजने के लिएठीक क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

किसी कैलेंडर सूची के लिए ई-मेल सेटिंग्स सक्षम और कॉन्फ़िगर करना

  1. कैलेंडर सूची खोलें जिसके लिए आप आवक ई-मेल समर्थन सक्षम और कॉन्फ़िगर करना चाहते है.

  2. सेटिंग्स क्लिक करें, और तब सूची सेटिंग्स क्लिक करें.

  3. संचारके तहत, आवक ई-मेल सेटिंग्स क्लिक करें.

    नोट: यदि आवक ई-मेल समर्थन केंद्रीय व्यवस्थापन में नहीं है तो आवक ई-मेल सेटिंग्स लिंक उपलब्ध नहीं होती है.

  4. ई-मेल अनुभाग में, ई-मेल प्राप्त करने के लिए यह सूची सक्षम करने हेतु हाँ क्लिक करें, और तब इस सूची में ई-मेल भेजने हेतु उपयोग करने के लिए अन्य नाम लिखें.

  5. ई-मेल अनुलग्नक अनुभाग में, यह चुनें कि आप इस सूची में ई-मेल अनुलग्नक संग्रह करना चाहते है.

    नोट: यदि आपनहींचुनते है तो, ई-मेल अनुलग्नक छोड़ दिए जाएँगे.

  6. ई-मेल सुरक्षा अनुभाग में, यह चुनें कि साइट के केवल वे स्दस्य जो ई-मेल भेजने के बजाय सूची में ई-मेल लिखते और स्वीकारतें है को ही स्वीकारें.

    महत्वपूर्ण: सभी प्रेषकों से ई-मेल संग्रह करना प्रत्येक को (जिसमें अप्रमाणिक उपयोगकर्ता शामिल है) आपकी लायब्रेरी में लिखने की अनुमति देता है. संभवत: सुरक्षा खतरों के कारण, आपको इस विकल्प पर सावधानी से ध्यान देना चाहिए.

  7. आपकी सेटिंग्स सहेजने के लिएठीक क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

किसी चर्चापटल के लिए ई-मेल सेटिंग्स सक्षम और कॉन्फ़िगर करना

  1. कोई चर्चा पटल खोलें जिसके लिए आप आवक ई-मेल समर्थन सक्षम और कॉन्फ़िगर करना चाहते है.

  2. सेटिंग्स क्लिक करें, और तब सूची सेटिंग्स क्लिक करें.

  3. संचार के तहत, आवक ई-मेल सेटिंग्स क्लिक करें.

    नोट: यदि आवक ई-मेल समर्थन केंद्रीय व्यवस्थापन में सक्षम नहीं किया गया है तोआवक ई-मेल सेटिंग्स लिंक उपलब्ध नहीं होती है.

  4. ई-मेल अनुभाग में, ई-मेल प्राप्त करने के लिए यह सूची सक्षम करने हेतु हाँ क्लिक करें, और तब इस सूची में ई-मेल भेजने हेतु उपयोग करने के लिए अन्य नाम लिखें.

  5. ई-मेल अनुलग्नक अनुभाग में, अनुभाग में, यह चुनें कि आप इस सूची में ई-मेल अनुलग्नक संग्रह करना चाहते है.

    नोट: यदि आप नहींचुनते है तो, ई-मेल अनुलग्नक छोड़ दिए जाएँगे.

  6. ई-मेल संदेश अनुभाग में, यह चुनें कि इस सूची में मूल ई-मेल सहेजें.

    यदि आप हाँचुनते है, तो मूल ई-मेल किसी अनुलग्नक के रूप में सहेजा जाता है.

  7. ई-मेल मीटिंग आमंत्रण अनुभाग में, यह चुने कि मीटिंग आमंत्रण जो कि सूची में ई-मेल के रूप में भेजे गए थे संग्रह करें.

    इस विकल्प के लिएहाँ चुनने से आपके मीटिंग आमंत्रणों को घोषणा सूची में संग्रह करने का कोई तरीका प्रदान करता है. नोट करें कि क्योंकि ई-मेल हैंडलर्स को ज्ञात नहीं है कि कौनसी अन्य सूची जिसे आपने ई-मेल भेजी है, आप कैलेंडर सूची के ई-मेल पते पर और घोषणा सूची के ई-मेल पते दोनो पर मीटिंग आमंत्रण भेज सकते है (इस सेटिंग के लिए हाँ चुनने से). इस तरह, मीटिंग अनूरोध कैलेंडर और घोषणा सूची दोनों में प्रकट होगी.

  8. ई-मेल सुरक्षा अनुभाग में, यह चुनें कि साइट के केवल वे स्दस्य जो ई-मेल भेजने के बजाय सूची में ई-मेल लिखते और स्वीकारतें है को ही स्वीकारें.

    महत्वपूर्ण: सभी प्रेषकों से ई-मेल संग्रह करना प्रत्येक को (जिसमें अप्रमाणिक उपयोगकर्ता शामिल है) आपकी लायब्रेरी में लिखने की अनुमति देता है. संभवत: सुरक्षा खतरों के कारण, आपको इस विकल्प पर सावधानी से ध्यान देना चाहिए.

  9. आपकी सेटिंग्स सहेजने के लिएठीक क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×