किसी सूची या लाइब्रेरी में फ़ोल्डर बनाना या हटाना

किसी सूची या लाइब्रेरी में फ़ोल्डर बनाना या हटाना

फ़ोल्डर्स लाइब्रेरी या सूची में सामग्री समूहीकृत और प्रबंधित करने का एक तरीका प्रदान करते हैं. अगर फ़ोल्डर्स सक्षम हैं, तो आप फ़ोल्डर्स को लाइब्रेरीज़ और सूचियों के अधिकतम प्रकारों पर जो़ड़ सकते हैं. फ़ोल्डर्स, कई आइटम्स वाले लाइब्रेरीज़ या सूचियों में आइटम्स पर पर्याप्त पहुँच को सुनिश्चित करने के महत्वपूर्ण तरीके भी हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

लाइब्रेरीज़ और सूचियों में फ़ोल्डर्स के बारे में अधिक जानना

उपयोग करने हेतु आसान बनाने के लिए आइटम्स को फ़ोल्डर्स में व्यवस्थित करना

पर्याप्त पहुँच के लिए आइटम्स को फ़ोल्डर्स में व्यवस्थित करना

किसी फ़ोल्डर को लाइब्रेरी में जोड़ना

किसी सूची में कोई फ़ोल्डर जोड़ना

त्वरित लॉन्च में ट्री दृश्य (साइट पदानुक्रम) प्रदर्शित करना

लाइब्रेरी या सूची में फ़ोल्डर हटाना

लाइब्रेरीज़ और सूचियों में फ़ोल्डर्स के बारे में अधिक जानना

निम्न अनुभागों में लाइब्रेरीज़ और सूचियों में फ़ोल्डर्स को उपयोग करने के लाभों की चर्चा की गई है.

उपयोग करने हेतु आसान बनाने के लिए आइटम्स को फ़ोल्डर्स में व्यवस्थित करना

यदि किसी लाइब्रेरी या सूची में ऐसे कई आइटम्स शामिल हों, जिन्हें किसी विशेष तरीके से समूहीकृत किया जा सकता हो, तो आप फ़ोल्डर्स (जिन्हें कंटेनर्स भी कहा जाता है) का उपयोग लाइब्रेरी या सूची की सामग्री को व्यवस्थित करने के लिए कर सकते हैं. समूहों के अच्छे उदाहरणों में प्रोजेक्ट्स, टीम, विभाग, उत्पाद श्रेणियाँ, आयु वर्ग, वर्णानुक्रम सूचियाँ और वर्णानुक्रम उपसमूह (A-C, D-F आदि) शामिल हैं. फ़ोल्डर्स परिचित तरीके से फ़ाइलों और आइटम्स को स्कैन और प्रबंधित करने में लोगों की मदद कर सकते हैं.

एक लाइब्रेरी में फ़ोल्डर्स

डिफ़ॉल्ट रूप से, सक्षम किए गए फ़ोल्डर्स के साथ एक लाइब्रेरी या सूची, फ़िल्टर रहित लाइब्रेरी या सूची के डिफ़ॉल्ट दृश्य में फ़ोल्डर्स को प्रदर्शित करती है. यह उपयोगी है, क्योंकि उपयोगकर्ता नए आइटम्स सम्मिलित करते समय उपयुक्त फ़ोल्डर चुन सकते हैं. सभी फ़ोल्डर्स प्रदर्शित करना इस संभावना को कम कर देता है कि आइटम्स, लाइब्रेरी या सूची में फ़ोल्डर्स के बाहर गलत तरीके से जोड़े जाएँगे. हालाँकि, आप मानक Windows Explorer फ़ोल्डर का उपयोग करके भिन्न लाइब्रेरी में आइटम्स को पुनः व्यवस्थित कर सकते हैं, किसी सूची में फ़ोल्डर्स के बीच आइटम्स ले जाने हेतु उपयोगकर्ताओं के लिए कोई स्वचालित तरीका नहीं है.

नोट:  एक लाइब्रेरी या सूची दृश्य, जैसा है वैसा ही सॉर्ट करके, निर्धारित किया जा सकता है जिस स्थिति में फ़ोल्डर्स, दृश्य में किसी भी आइटम से पहले प्रदर्शित नहीं होते हैं. यदि आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता आसानी से सही फ़ोल्डर का पता लगा सकें, तो हो सकता है कि आप इस दृश्य सॉर्ट विकल्प का उपयोग करना न चाहें.

हालाँकि, लाइब्रेरी या सूची फ़ोल्डर्स, त्वरित लॉन्च के दस्तावेज़ अनुभाग में प्रदर्शित नहीं होते हैं, फिर भी साइट को डिज़ाइन करने की अनुमति के साथ साइट स्वामी या उपयोगकर्ता उस ट्री दृश्य को सक्षम कर सकता है, जो त्वरित लॉन्च में साइट पदानुक्रम अनुभाग को प्रदर्शित करता है और आपको लाइब्रेरीज़ और सूचियों के फ़ोल्डर्स को विस्तृत, संक्षिप्त और आसानी से नेविगेट करने देता है.

एक ट्री दृश्य में फ़ोल्डर्स

आपकी स्थिति के आधार पर, हो सकता है आप फ़ोल्डर्स के साथ-साथ दृश्यों का उपयोग करने पर भी विचार करें, क्योंकि वे सामग्री को एकाधिक तरीकों में फ़िल्टर, समूहीकृत और सॉर्ट किए जाने के लिए सक्षम करते हैं. जब आप किसी लाइब्रेरी या सूची में एक दृश्य बनाते या संशोधित करते हैं, तो आप फ़ोल्डर्स अनुभाग में बिना फ़ोल्डर्स के सभी आइटम्स प्रदर्शित करें विकल्प सेट कर लाइब्रेरी या सूची दृश्य "समतल" कर सकते हैं.

यह भी देखें अनुभाग में लाइब्रेरीज़ और सूचियाँ व्यवस्थित करने के बारे में अधिक जानकारी ढूँढ़ें.

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पर्याप्त पहुँच के लिए आइटम्स को फ़ोल्डर्स में व्यवस्थित करना

यदि आपकी लाइब्रेरी या सूची में कई आइटम हैं, तो फ़ोल्डर्स उन आइटम्स तक पहुँचने की क्षमता में भी सुधार करते हैं. जब आप कोई फ़ोल्डर बनाते हैं, तो परिदृश्यों के पीछे आप कोई आंतरिक अनुक्रमणिका बना रहे होते हैं. यह आंतरिक अनुक्रमणिका रूट फ़ोल्डर या किसी सूची या लाइब्रेरी के शीर्ष-स्तर के लिए भी बनाया जाता है. जब आप किसी फ़ोल्डर में आइटम्स तक पहुँच प्राप्त करते हैं, तो आप डेटा तक पहुँच प्राप्त करने के लिए इस आंतरिक अनुक्रमणिका का प्रभावी रूप से उपयोग कर रहे होते हैं.

किसी लाइब्रेरी या सूची में आइटम्स की कुल संख्या बहुत बड़ी होने पर भी, किसी एकल फ़ोल्डर का दृश्य कम से कम उतना ही तीव्र होता है जितना कि उस दृश्य का जो किसी अनुक्रमणित स्तंभ का उपयोग करके आइटम्स की कुल संख्या फ़िल्टर करता है. कुछ परिदृश्यों में, किसी लाइब्रेरी या सूची में सभी आइटम्स का बंटन एकाधिक फ़ोल्डर्स में करना इस तरह संभव है कि किसी फ़ोल्डर में पाँच हजार आइटम्स से अधिक न हों, जो एक डिफ़ॉल्ट सूची दृश्य थ्रेशोल्ड है.

जब आप किसी बड़ी लाइब्रेरी या सूची को संगठित करने के लिए फ़ोल्डर्स का उपयोग करते हैं, तो निम्नलिखित पर विचार करना महत्वपूर्ण है:

  • किसी फ़ोल्डर में 5,000 से अधिक आइटम्स हो सकते हैं, लेकिन अवरोधित किए जाने से बचने के लिए, आपको अब भी स्तंभ अनुक्रमणिकाओं पर आधारित एक फ़िल्टर किए गए दृश्य का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है. यह बात ध्यान में रखें कि यदि किसी फ़ोल्डर में सबफ़ोल्डर हो, तो हर सबफ़ोल्डर की गणना एक आइटम के रूप में की जाती है (किंतु उस सबफ़ोल्डर में किसी भी आइटम की नहीं).

  • यदि आप इस लाइब्रेरी या सूची में कोई दृश्य बनाते या संशोधित करते समय बिना फ़ोल्डर्स के सभी आइटम्स प्रदर्शित करें विकल्प को फ़ोल्डर्स अनुभाग में चुनते हैं, तब आपको, आप सूची दृश्य थ्रेशोल्ड पर न पहुँचें, सुनिश्चित करने के लिए ऐसा फ़िल्टर उपयोग करना आवश्यक है, जो किसी सामान्य या संयुक्त अनुक्रमणिका पर आधारित हो.

यह भी देखें अनुभाग में कई आइटम्स शामिल करने वाली लाइब्रेरीज़ और सूचियों के साथ कार्य करने के बारे में अधिक जानकारी ढूँढ़ें.

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किसी फ़ोल्डर को लाइब्रेरी में जोड़ना

डिफ़ॉल्ट रूप से, नया फ़ोल्डर आदेश लाइब्रेरीज़ में प्रकट होता है. लाइब्रेरी के लिए डिज़ाइन अनुमतियों के साथ एक लाइब्रेरी स्वामी या उपयोगकर्ता यह निर्धारित कर सकता है कि उन्नत सूची सेटिंग्स परिवर्तित कर नया फ़ोल्डर आदेश प्रदर्शित किया जा सकता है या नहीं.

  1. उस साइट में नेविगेट करें, जिसमें वह लाइब्रेरी या सूची है, जिसके लिए आप फ़ोल्डर जोड़ना चाहते हैं.

  2. त्वरित लॉन्च पर लाइब्रेरी के नाम पर क्लिक करें या साइट क्रियाएँ पर क्लिक करें, पूरी साइट की सामग्री देखें पर क्लिक करें और फिर उपयुक्त लाइब्रेरीज़ अनुभाग में, लाइब्रेरी के नाम पर क्लिक करें.

    नोट:  डिज़ाइनर किसी साइट के प्रकटन और नेविगेशन को महत्वपूर्ण रूप से संशोधित कर सकते हैं. यदि आप किसी विकल्प का पता नहीं लगा सकते, जैसे कि आदेश, बटन या लिंक, तो अपने व्यवस्थापक से संपर्क करें.

  3. रिबन में, लाइब्रेरी उपकरण अनुभाग में दस्तावेज़ टैब पर क्लिक करें और फिर नया समूह में नया फ़ोल्डर पर क्लिक करें.

    नोट:  हो सकता है कि आपकी लाइब्रेरी बनाने वाले व्यक्ति ने निर्दिष्ट किया हो कि लाइब्रेरी में फ़ोल्डर्स नहीं बनाए जा सकते. यदि ऐसी स्थिति है, तो नया फ़ोल्डर आदेश उपलब्ध नहीं होता है.

  4. नया फ़ोल्डर संवाद बॉक्स में नाम बॉक्स, में कोई फ़ोल्डर नाम लिखें और फिर ठीक पर क्लिक करें.

नोट: 

  • बाद में फ़ोल्डर नाम परिवर्तित करने के लिए, फ़ोल्डर नाम का चयन करें और फिर रिबन में, लाइब्रेरी उपकरण अनुभाग के अंतर्गत, दस्तावेज़ टैब पर, प्रबंधित करें समूह में गुण संपादित करें पर क्लिक करें और नाम बॉक्स में फ़ोल्डर नाम परिवर्तित करें.

  • फ़ोल्डर पदानुक्रम में त्वरित रूप से अगले स्तर पर जाने के लिए, रिबन में, लाइब्रेरी उपकरण अनुभाग के अंतर्गत, लाइब्रेरी टैब पर क्लिक करें और फिर नेविगेशन समूह में ऊपर नेविगेट करें पर क्लिक करें.

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किसी सूची में कोई फ़ोल्डर जोड़ना

डिफ़ॉल्ट रुप से, नया फ़ोल्डर आदेश सूचियों में प्रकट नहीं होता है. सूची के लिए डिज़ाइन अनुमतियों के साथ, सूची स्वामी या उपयोगकर्ता निर्धारित कर सकता है कि उन्नत सूची सेटिंग्स परिवर्तित कर नया फ़ोल्डर आदेश प्रदर्शित किया जाता है या नहीं.

  1. उस साइट में नेविगेट करें, जिसमें वह सूची है, जिसके लिए आप फ़ोल्डर जोड़ना चाहते हैं.

  2. त्वरित लॉन्च पर सूची के नाम पर क्लिक करें या साइट क्रियाएँ पर क्लिक करें, पूरी साइट की सामग्री देखें पर क्लिक करें और फिर उपयुक्त लाइब्रेरीज़ अनुभाग के अंतर्गत, लाइब्रेरी के नाम पर क्लिक करें.

    नोट:  डिज़ाइनर किसी साइट के प्रकटन और नेविगेशन को महत्वपूर्ण रूप से संशोधित कर सकते हैं. यदि आप किसी विकल्प का पता नहीं लगा सकते, जैसे कि आदेश, बटन या लिंक, तो अपने व्यवस्थापक से संपर्क करें.

  3. रिबन में, सूची उपकरण अनुभाग के अंतर्गत आइटम्स टैब पर क्लिक करें और फिर नया समूह में नया फ़ोल्डर पर क्लिक करें.

    नोट:  हो सकता है कि आपकी लाइब्रेरी बनाने वाले व्यक्ति ने निर्दिष्ट किया हो कि लाइब्रेरी में फ़ोल्डर्स नहीं बनाए जा सकते. यदि ऐसी स्थिति है, तो नया फ़ोल्डर आदेश उपलब्ध नहीं होता है.

  4. नया फ़ोल्डर संवाद बॉक्स में नाम बॉक्स, में कोई फ़ोल्डर नाम लिखें और फिर ठीक पर क्लिक करें.

नोट: 

  • बाद में फ़ोल्डर नाम परिवर्तित करने के लिए, फ़ोल्डर नाम का चयन करें और फिर रिबन में, सूची उपकरण अनुभाग के अंतर्गत दस्तावेज़ टैब पर, प्रबंधित करें समूह में, गुण संपादित करें पर क्लिक करें और नाम बॉक्स में फ़ोल्डर नाम परिवर्तित करें.

  • फ़ोल्डर पदानुक्रम में त्वरित रूप से अगले स्तर पर जाने के लिए, रिबन में, सूची उपकरण अनुभाग के अंतर्गत, सूची टैब पर क्लिक करें और फिर नेविगेशन समूह में ऊपर नेविगेट करें पर क्लिक करें.

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त्वरित लॉन्च में ट्री दृश्य (साइट पदानुक्रम) प्रदर्शित करना

निम्न प्रक्रिया के लिए आपको साइट का स्वामी या साइट के लिए डिज़ाइन अनुमति वाला उपयोगकर्ता होने की आवश्यकता है.

  1. उस साइट पर नेविगेट करें, जिसके लिए आप त्वरित लॉन्च में साइट पदानुक्रम प्रदर्शित करना चाहते हैं.

  2. साइट क्रियाएँ साइट क्रियाएँ मेनू पर क्लिक करें और फिर साइट सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  3. साइट सेटिंग्स पृष्ठ पर, देखें और अनुभव करें अनुभाग में, ट्री दृश्य पर क्लिक करें.

  4. ट्री दृश्य पृष्ठ पर, ट्री दृश्य सक्षम करें अनुभाग में, ट्री दृश्य सक्षम करें पर क्लिक करें.

  5. ठीक पर क्लिक करें.

साइट पदानुक्रम त्वरित लॉन्च में प्रदर्शित होता है.

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लाइब्रेरी या सूची में फ़ोल्डर हटाना

महत्वपूर्ण:  किसी फ़ोल्डर को हटाने से फ़ोल्डर और उसमें शामिल फ़ाइलें या सबफ़ोल्डर्स हट जाते हैं. जब आप किसी फ़ोल्डर को हटाते हैं, तो सावधान रहें. किसी फ़ोल्डर को हटाने से पहले उसकी सामग्रियों को ले जाने या संग्रहीत करने पर विचार करें. आपकी साइट कैसे कॉन्फ़िगर की गई थी, इस आधार पर हो सकता है कि आप रीसायकल बिन से फ़ोल्डर और उसकी सामग्रियाँ पुनर्प्राप्त करने में सक्षम हों. रीसायकल बिन के बारे में अधिक जानकारी यह भी देखें अनुभाग में ढूँढ़ें.

  1. उस साइट में नेविगेट करें, जिसमें वह लाइब्रेरी या सूची है, जिसके लिए आप फ़ोल्डर हटाना चाहते हैं.

  2. त्वरित लॉन्च पर लाइब्रेरी या सूची के नाम पर क्लिक करें, या साइट क्रियाएँ पर क्लिक करें, पूरी साइट की सामग्री देखें पर क्लिक करें और फिर उपयुक्त लाइब्रेरीज़ या सूची अनुभाग में लाइब्रेरी या सूची के नाम पर क्लिक करें.

    नोट: डिज़ाइनर किसी साइट के प्रकटन और नेविगेशन को महत्वपूर्ण रूप से संशोधित कर सकते हैं. यदि आप किसी विकल्प का पता नहीं लगा सकते, जैसे कि आदेश, बटन या लिंक, तो अपने व्यवस्थापक से संपर्क करें.

  3. चयन स्तंभ पर होवर कर और फिर जाँच बॉक्स पर क्लिक कर, उस फ़ोल्डर का चयन करें, जिसे आप हटाना चाहते हैं.

  4. रिबन में, लाइब्रेरी उपकरण या सूची उपकरण अनुभाग के अंतर्गत, दस्तावेज़ या आइटम्स टैब पर प्रबंधित करें समूह में, दस्तावेज़ हटाएँ या आइटम हटाएँ पर क्लिक करें.

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