किसी सूची या लाइब्रेरी में फ़ोल्डर बनाना या हटाना

किसी सूची या लाइब्रेरी में फ़ोल्डर बनाना या हटाना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

फ़ोल्डर्स लाइब्रेरी या सूची में सामग्री समूहीकृत और प्रबंधित करने का एक तरीका प्रदान करते हैं. अगर फ़ोल्डर्स सक्षम हैं, तो आप फ़ोल्डर्स को लाइब्रेरीज़ और सूचियों के अधिकतम प्रकारों पर जो़ड़ सकते हैं. फ़ोल्डर्स, कई आइटम्स वाले लाइब्रेरीज़ या सूचियों में आइटम्स पर पर्याप्त पहुँच को सुनिश्चित करने के महत्वपूर्ण तरीके भी हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

लाइब्रेरीज़ और सूचियों में फ़ोल्डर्स के बारे में अधिक जानना

उपयोग करने हेतु आसान बनाने के लिए आइटम्स को फ़ोल्डर्स में व्यवस्थित करना

पर्याप्त पहुँच के लिए आइटम्स को फ़ोल्डर्स में व्यवस्थित करना

किसी फ़ोल्डर को लाइब्रेरी में जोड़ना

किसी सूची में कोई फ़ोल्डर जोड़ना

त्वरित लॉन्च में ट्री दृश्य (साइट पदानुक्रम) प्रदर्शित करना

लाइब्रेरी या सूची में फ़ोल्डर हटाना

लाइब्रेरीज़ और सूचियों में फ़ोल्डर्स के बारे में अधिक जानना

निम्न अनुभागों में लाइब्रेरीज़ और सूचियों में फ़ोल्डर्स को उपयोग करने के लाभों की चर्चा की गई है.

उपयोग करने हेतु आसान बनाने के लिए आइटम्स को फ़ोल्डर्स में व्यवस्थित करना

यदि किसी लाइब्रेरी या सूची में एक विशेष तरीके से समूहीकृत किए जा सकने वाले कई आइटम्स शामिल हैं, तो आप फ़ोल्डर्स का उपयोग लाइब्रेरी या सूची के अंतर्गत सामग्री व्यवस्थित करने के लिए कर सकते हैं. समूहों के अच्छे उदाहरणों में प्रोजेक्ट, टीम, विभागों, उत्पाद श्रेणियों, उम्र सीमा, वर्णानुक्रमिक सूचियाँ और वर्णानुक्रमिक उपसमूह शामिल हैं (A-C, D-F, आदि). फ़ोल्डर्स साधारण तरीके से फ़ाइलों और आइटम्स को स्कैन और प्रबंधित करने में लोगों की मदद कर सकते हैं.

डिफ़ॉल्ट रूप से, सक्षम किए गए फ़ोल्डर्स के साथ एक लाइब्रेरी या सूची, फ़िल्टर रहित लाइब्रेरी या सूची के डिफ़ॉल्ट दृश्य में फ़ोल्डर्स को प्रदर्शित करती है. यह उपयोगी है, क्योंकि उपयोगकर्ता नए आइटम्स सम्मिलित करते समय उपयुक्त फ़ोल्डर चुन सकते हैं. सभी फ़ोल्डर्स प्रदर्शित करना इस संभावना को कम कर देता है कि आइटम्स, लाइब्रेरी या सूची में फ़ोल्डर्स के बाहर ग़लत तरीके से जोड़े जाएँगे. हालाँकि, आप मानक Windows Explorer फ़ोल्डर के उपयोग से भिन्न लाइब्रेरी में आइटम्स को पहचान सकते हैं, किसी सूची में फ़ोल्डर्स के बीच आइटम्स ले जाने हेतु उपयोगकर्ताओं के लिए कोई स्वचालित तरीका नहीं है.

नोट:  एक लाइब्रेरी या सूची दृश्य, जैसा है वैसा ही सॉर्ट करके,निर्धारित किया जा सकता है जिस स्थिति में फ़ोल्डर्स, दृश्य में किसी भी आइटम से पहले प्रदर्शित नहीं होते हैं. यदि आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता आसानी से सही फ़ोल्डर का पता लगा सकें, तो हो सकता है कि आप इस दृश्य सॉर्ट विकल्प का उपयोग करना न चाहें.

हालाँकि, लाइब्रेरी या सूची फ़ोल्डर्स, त्वरित लॉन्च के दस्तावेज़ अनुभाग में प्रदर्शित नहीं होते हैं, फिर भी साइट स्वामी या साइट को डिज़ाइन करने की अनुमति वाला कोई उपयोगकर्ता ट्री दृश्य को सक्षम कर सकता है, जो त्वरित लॉन्च में साइट सामग्री अनुभाग को प्रदर्शित करता है और आपको लाइब्रेरीज़ और सूचियों के फ़ोल्डर्स को विस्तृत, संक्षिप्त करने और आसानी से नेविगेट करने की सुविधा देता है.

SharePoint पर त्वरित लॉन्च पर ट्री दृश्य में प्रदर्शित दस्तावेज़ लाइब्रेरी का स्क्रीनशॉट. त्वरित लॉन्च को ट्री दृश्‍य दिखाने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है

आपकी स्थिति के आधार पर, हो सकता है आप फ़ोल्डर्स के साथ-साथ दृश्यों का उपयोग करने पर भी विचार करें, क्योंकि वे सामग्री को एकाधिक तरीकों में फ़िल्टर, समूहीकृत और सॉर्ट किए जाने के लिए सक्षम करते हैं. जब आप किसी लाइब्रेरी या सूची में एक दृश्य बनाते या संशोधित करते हैं, तो आप फ़ोल्डर्स अनुभाग में बिना फ़ोल्डर्स के सभी आइटम्स प्रदर्शित करें विकल्प सेट कर लाइब्रेरी या सूची दृश्य "समतल" कर सकते हैं.

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पर्याप्त पहुँच के लिए आइटम्स को फ़ोल्डर्स में व्यवस्थित करना

यदि आपकी लाइब्रेरी या सूची में कई आइटम हैं, तो फ़ोल्डर्स उन आइटम्स तक पहुँचने की क्षमता में भी सुधार करते हैं. जब आप कोई फ़ोल्डर बनाते हैं, तो परिदृश्यों के पीछे आप कोई आंतरिक अनुक्रमणिका बना रहे होते हैं. यह आंतरिक अनुक्रमणिका रूट फ़ोल्डर या किसी सूची या लाइब्रेरी के शीर्ष-स्तर के लिए भी बनाया जाता है. जब आप किसी फ़ोल्डर में आइटम्स तक पहुँच प्राप्त करते हैं, तो आप डेटा तक पहुँच प्राप्त करने के लिए इस आंतरिक अनुक्रमणिका का प्रभावी रूप से उपयोग कर रहे होते हैं.

किसी लाइब्रेरी या सूची में आइटम्स की कुल संख्या बहुत बड़ी होने पर भी, किसी एकल फ़ोल्डर का दृश्य कम से कम उतना ही तीव्र होता है जितना कि उस दृश्य का जो किसी अनुक्रमणित स्तंभ का उपयोग करके आइटम्स की कुल संख्या फ़िल्टर करता है. कुछ परिदृश्यों में, किसी लाइब्रेरी या सूची में सभी आइटम्स का बंटन एकाधिक फ़ोल्डर्स में करना इस तरह संभव है कि किसी फ़ोल्डर में पाँच हजार आइटम्स से अधिक न हों, जो एक डिफ़ॉल्ट सूची दृश्य थ्रेशोल्ड है.

जब आप किसी बड़ी लाइब्रेरी या सूची को संगठित करने के लिए फ़ोल्डर्स का उपयोग करते हैं, तो निम्नलिखित पर विचार करना महत्वपूर्ण है:

  • किसी फ़ोल्डर में 5,000 से अधिक आइटम्स हो सकते हैं, लेकिन अवरोधित किए जाने से बचने के लिए, आपको अब भी स्तंभ अनुक्रमणिकाओं पर आधारित एक फ़िल्टर किए गए दृश्य का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है. यह बात ध्यान में रखें कि यदि किसी फ़ोल्डर में सबफ़ोल्डर हो, तो हर सबफ़ोल्डर की गणना एक आइटम के रूप में की जाती है (किंतु उस सबफ़ोल्डर में किसी भी आइटम की नहीं).

  • यदि आप इस लाइब्रेरी या सूची में कोई दृश्य बनाते या संशोधित करते समय बिना फ़ोल्डर्स के सभी आइटम्स प्रदर्शित करें विकल्प को फ़ोल्डर्स अनुभाग में चुनते हैं, तब आपको, आप सूची दृश्य थ्रेशोल्ड पर न पहुँचें, सुनिश्चित करने के लिए ऐसा फ़िल्टर उपयोग करना आवश्यक है, जो किसी सामान्य या संयुक्त अनुक्रमणिका पर आधारित हो.

किसी फ़ोल्डर को लाइब्रेरी में जोड़ना

डिफ़ॉल्ट रूप से, नया फ़ोल्डर आदेश लाइब्रेरीज़ में प्रकट होता है. लाइब्रेरी के लिए डिज़ाइन अनुमतियों के साथ एक लाइब्रेरी स्वामी या उपयोगकर्ता यह निर्धारित कर सकता है कि उन्नत सूची सेटिंग्स परिवर्तित कर नया फ़ोल्डर आदेश प्रदर्शित किया जा सकता है या नहीं.

  1. उस साइट में नेविगेट करें, जिसमें वह लाइब्रेरी या सूची है, जिसके लिए आप फ़ोल्डर जोड़ना चाहते हैं.

  2. त्वरित लॉन्च पर लाइब्रेरी के नाम पर क्लिक करें, या सेटिंग्स Office 365 सेटिंग्स बटन क्लिक करें, और फिर साइट सामग्रियाँ पर क्लिक करें और फिर उस लाइब्रेरी के शीर्षक को ढूंढ कर क्लिक करें जिसमें आप फ़ोल्डर जोड़ना चाहते हैं.

    नोट:  डिज़ाइनर किसी साइट के प्रकटन और नेविगेशन को महत्वपूर्ण रूप से संशोधित कर सकते हैं. यदि आप किसी विकल्प का पता नहीं लगा सकते, जैसे कि आदेश, बटन या लिंक, तो अपने व्यवस्थापक से संपर्क करें.

  3. रिबन में, फ़ाइल टैब क्लिक करें, और फिर नया समूह में, नया फ़ोल्डर क्लिक करें.

    नोट: हो सकता है कि आपकी लाइब्रेरी बनाने वाले व्यक्ति ने निर्दिष्ट किया हो कि लाइब्रेरी में फ़ोल्डर्स नहीं बनाए जा सकते. यदि ऐसी स्थिति है, तो नया फ़ोल्डर आदेश उपलब्ध नहीं होता है. उचित अनुमतियों के साथ, रिबन के लाइब्रेरी टैब पर, लाइब्रेरी सेटिंग्स > उन्नत सेटिंग्स पर क्लिक करें, और फ़ोल्डर अनुभाग में, सुनिश्‍चित करें कि हाँ विकल्प चयनित है.

  4. नया फ़ोल्डर संवाद बॉक्स में नाम बॉक्स, में कोई फ़ोल्डर नाम लिखें और फिर सहेजें पर क्लिक करें.

नोट: 

  • बाद में फ़ोल्डर नाम परिवर्तित करने के लिए, फ़ोल्डर नाम का चयन करें और फिर रिबन में, फ़ाइल टैब पर, प्रबंधित करें समूह में, गुण संपादित करें पर क्लिक करें और नाम बॉक्स में फ़ोल्डर नाम परिवर्तित करें.

  • फ़ोल्डर पदानुक्रम में त्वरित रूप से अगले स्तर पर जाने के लिए, रिबन में, लाइब्रेरी टैब पर क्लिक करें और फिर दृश्य प्रबंधित करें में ऊपर नेविगेट करें पर क्लिक करें.

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किसी सूची में कोई फ़ोल्डर जोड़ना

डिफ़ॉल्ट रुप से, नया फ़ोल्डर आदेश सूचियों में प्रकट नहीं होता है. सूची के लिए डिज़ाइन अनुमतियों के साथ, सूची स्वामी या उपयोगकर्ता निर्धारित कर सकता है कि उन्नत सूची सेटिंग्स परिवर्तित कर नया फ़ोल्डर आदेश प्रदर्शित किया जाता है या नहीं.

  1. उस साइट में नेविगेट करें, जिसमें वह सूची है, जिसके लिए आप फ़ोल्डर जोड़ना चाहते हैं.

  2. त्वरित लॉन्च पर सूची के नाम पर क्लिक करें, या सेटिंग्स पर क्लिक करें, साइट सामग्रियाँ पर क्लिक करें, और फिर सूची का शीर्षक ढूँढें और क्लिक करें.

    नोट:  डिज़ाइनर किसी साइट के प्रकटन और नेविगेशन को महत्वपूर्ण रूप से संशोधित कर सकते हैं. यदि आप किसी विकल्प का पता नहीं लगा सकते, जैसे कि आदेश, बटन या लिंक, तो अपने व्यवस्थापक से संपर्क करें.

  3. रिबन में, दस्तावेज़ टैब क्लिक करें, और फिर नया समूह में, नया फ़ोल्डर क्लिक करें.

    नोट: हो सकता है कि आपकी लाइब्रेरी बनाने वाले व्यक्ति ने निर्दिष्ट किया हो कि सूची में फ़ोल्डर्स नहीं बनाए जा सकते. यदि ऐसी स्थिति है, तो नया फ़ोल्डर आदेश उपलब्ध नहीं होता है. उचित अनुमतियों के साथ, रिबन के सूची टैब पर, सूची सेटिंग्स > उन्नत सेटिंग्स पर क्लिक करें, और फ़ोल्डर अनुभाग में, सुनिश्‍चित करें कि हाँ विकल्प चयनित है.

  4. नया फ़ोल्डर संवाद बॉक्स में नाम बॉक्स, में कोई फ़ोल्डर नाम लिखें और फिर ठीक पर क्लिक करें.

नोट: 

  • फ़ोल्डर नाम को बाद में बदलने के लिए, शीर्षक लिंक को छोड़कर पंक्ति में कहीं भी क्लिक करते हुए फ़ोल्डर नाम का चयन करें. इसके बाद रिबन में, आइटम्स टैब पर (या कार्य सूची में कार्य टैब पर), प्रबंधित करें समूह में, आइटम संपादित करें पर क्लिक करें और नाम बॉक्स में फ़ोल्डर नाम बदलें.

  • फ़ोल्डर पदानुक्रम में त्वरित रूप से अगले स्तर पर जाने के लिए, रिबन में, सूची टैब पर क्लिक करें और फिर दृश्य प्रबंधित करें में ऊपर नेविगेट करें पर क्लिक करें.

त्वरित लॉन्च में ट्री दृश्य (साइट पदानुक्रम) प्रदर्शित करना

निम्न प्रक्रिया के लिए आपको साइट का स्वामी या साइट के लिए डिज़ाइन अनुमति वाला उपयोगकर्ता होने की आवश्यकता है.

  1. उस साइट पर नेविगेट करें, जिसके लिए आप त्वरित लॉन्च में साइट पदानुक्रम प्रदर्शित करना चाहते हैं.

  2. सेटिंग्स Office 365 सेटिंग्स बटन क्लिक करें, और फिर साइट सेटिंग्स क्लिक करें.

  3. पर साइट सेटिंग्स पृष्ठ, में रूप विन्यास अनुभाग, क्लिक करें ट्री दृश्य

  4. ट्री दृश्य पृष्ठ पर, ट्री दृश्य सक्षम करें अनुभाग में, ट्री दृश्य सक्षम करें पर क्लिक करें.

  5. ठीक क्लिक करें.

साइट पदानुक्रम त्वरित लॉन्च में प्रदर्शित होता है.

लाइब्रेरी या सूची में फ़ोल्डर हटाना

महत्वपूर्ण:  किसी फ़ोल्डर को हटाने से फ़ोल्डर और उसमें शामिल फ़ाइलें या सबफ़ोल्डर्स हट जाते हैं. जब आप किसी फ़ोल्डर को हटाते हैं, तो सावधान रहें. किसी फ़ोल्डर को हटाने से पहले उसकी सामग्रियों को ले जाने या संग्रहीत करने पर विचार करें. आपकी साइट कैसे कॉन्फ़िगर की गई थी, इसके आधार पर हो सकता है कि आप रीसायकल बिन से फ़ोल्डर और उसकी सामग्रियाँ पुनर्प्राप्त करने में सक्षम हों.

  1. उस साइट में नेविगेट करें, जिसमें वह लाइब्रेरी या सूची है, जिसके लिए आप फ़ोल्डर हटाना चाहते हैं.

  2. त्वरित लॉन्च पर लाइब्रेरी या सूची के नाम पर क्लिक करें, या सेटिंग्स Office 365 सेटिंग्स बटन क्लिक करें, और फिर साइट सामग्रियाँ देखें पर क्लिक करें, और फिर लाइब्रेरी या सूची के नाम पर क्लिक करें.

    नोट: डिज़ाइनर किसी साइट के प्रकटन और नेविगेशन को महत्वपूर्ण रूप से संशोधित कर सकते हैं. यदि आप किसी विकल्प का पता नहीं लगा सकते, जैसे कि आदेश, बटन या लिंक, तो अपने व्यवस्थापक से संपर्क करें.

  3. शीर्षक लिंक के अलावा पंक्ति पर कहीं भी क्लिक करते हुए उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं.

  4. रिबन पर फ़ाइलों में या आइटम टैब पर, प्रबंधित करें समूह में, क्लिक करें हटाएँ दस्तावेज़ या आइटम को हटाना

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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