किसी सूची या लाइब्रेरी में इन्फ़र्मेशन राइट्स मैनेजमेंट लागू करना

आप सूचियों या लाइब्रेरीज़ से डाउनलोड की गई फ़ाइल की सुरक्षा और नियंत्रण में मदद के ‍लिए Microsoft SharePoint Foundation 2010 साइट के साथ इन्फ़र्मेशन राइट्स मैनेजमेंट का उपयोग कर सकते हैं.

इस आलेख में

इन्फ़र्मेशन राइट्स मैनेजमेंट क्या है?

IRM सामग्री की सुरक्षा करने में कैसे मदद कर सकता है

IRM सामग्री की सुरक्षा करने में कैसे मदद नहीं कर सकता

SharePoint सूचियों और लाइब्रेरीज़ के लिए IRM कैसे कार्य करता है

किसी सूची या लाइब्रेरी में IRM लागू करना

इन्फ़र्मेशन राइट्स मैनेजमेंट क्या है?

इन्फ़र्मेशन राइट्स मैनेजमेंट (IRM) क्रियाएँ सीमित करने में आपको सक्षम बनाता है, जिन्हें उपयोगकर्ता फ़ाइल से ले सकते हैं जो कि SharePoint सूचियों या लाइब्रेरीज़ से डाउनलोड की जा रही हैं. IRM डाउनलोड की गई फ़ाइलें एन्क्रिप्ट कर सकता है और उपयोगकर्ताओं के उस सेट और प्रोग्राम्स को सीमित करता है, जिन्हें इन फ़ाइलों को डीक्रिप्ट करने की अनुमति है. IRM उपयोगकर्ता के उन अधिकारों को भी सीमित कर सकता है, जिन्हें फ़ाइलें पढ़ने की अनुमति है, जिससे कि वे क्रियाएँ न कर सकें जैसे कि फ़ाइलों की प्रतिलिपियाँ मुद्रित करना या उनसे पाठ की प्रतिलिपि बनाना.

आप संवेदनशील सामग्री के प्रसार को सीमित करने के लिए सूचियों और लाइब्रेरीज़ पर IRM का उपयोग कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप चयनित विपणन प्रतिनिधियों के साथ आगामी उत्पादों के बारे में जानकारी साझा करने के लिए दस्तावेज़ लाइब्रेरी बना रहे हैं, तो आप इन लोगों को कंपनी के अन्य कर्मचारियों के साथ इस सामग्री को साझा करने से रोकने के लिए IRM का उपयोग कर सकते हैं.

किसी SharePoint Foundation 2010 साइट पर, आप व्यक्तिगत फ़ाइलों के स्थान पर, पूरी सूची या लाइब्रेरी में IRM लागू करते हैं. यह दस्तावेज़ों या फ़ाइलों के पूरे सेट के ‍लिए सुरक्षा के संगत स्तर को सुनिश्चित करना आसान बनाता है. IRM इस प्रकार आपके संगठन को वे कॉर्पोरेट नीतियाँ लागू करने में मदद कर सकता है, जो गोपनीय या स्वामित्व संबंधी जानकारी के उपयोग और प्रसार को नियंत्रित करती हैं.

IRM सामग्री की सुरक्षा करने में कैसे मदद कर सकता है

IRM निम्न तरीक़ों से प्रतिबंधित सामग्री की सुरक्षा करने में मदद करता है:

  • किसी अधिकृत दर्शक को प्रतिलिपि बनाने, संशोधित करने, मुद्रण करने, फ़ैक्स भेजने या अनधिकृत उपयोग के ‍लिए सामग्री की प्रतिलिपि बनाने और चिपकाने से रोकने में मदद करता है

  • Microsoft Windows में Print Screen सुविधा का उपयोग करके किसी अधिकृत दर्शक को सामग्री की प्रतिलिपि बनाने से रोकने में मदद करता है

  • यदि सामग्री सर्वर से डाउनलोड होने के बाद ई-मेल में भेजी गई है, तो किसी अनधिकृत दर्शक को सामग्री देखने से रोकने में मदद करता है

  • किसी विशिष्ट समय अवधि पर सामग्री तक पहुँच प्रति‍बंधित करता है, जिसके बाद उपयोगकर्ताओं को अपने सामग्री डाउनलोड और क्रेडेंशियल्स की पुष्टि करना चाहिए और पुनः सामग्री डाउनलोड करना चाहिए

  • कॉर्पोरेट नीतियाँ लागू करने में मदद करता है जो आपके संगठन में सामग्री के उपयोग और प्रसार को नियं‍त्रित करती हैं

IRM सामग्री की सुरक्षा करने में कैसे मदद नहीं कर सकता

IRM निम्न से प्रतिबंधित सामग्री की सुरक्षा नहीं कर सकता:

  • दुर्भावनापूर्ण प्रोग्राम्स जैसे कि ट्रोज़न हॉर्सेस, कीस्ट्रोक लॉगर्स और निश्चित प्रकार के स्पायवेयर द्वारा मिटाने, चोरी होने, कैप्चर होने या प्रसार होने

  • कंप्यूटर वायरस की क्रियाओं के कारण हानि या दूषण

  • किसी स्क्रीन पर प्रदर्शन से सामग्री को फिर से लिखना या मैन्युअल प्रतिलि‍पि बनाना

  • स्क्रीन पर प्रदर्शित की गई सामग्री की डि‍जिटल या फ़िल्म फ़ोटोग्राफ़ी

  • तृतीय-पक्ष स्क्रीन-कैप्चर प्रोग्राम्स के उपयोग से प्रतिलिपि बनाना

  • किसी तृतीय-पक्ष स्क्रीन-कैप्चर प्रोग्राम्स या प्रतिलिपि बनाने-और-चिपकाने की क्रिया के उपयोग से सामग्री मेटाडेटा (स्तंभ मानों) की प्रतिलिपि बनाना

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SharePoint सूचियों और लाइब्रेरीज़ के लिए IRM कैसे कार्य करता है

IRM सुरक्षा, सूची या लाइब्रेरी स्तर पर फ़ाइलों के लिए लागू होती है. जब आप किसी सूची या लाइब्रेरी के लिए IRM सक्षम करते हैं, तो आप उस सूची या लाइब्रेरी में किसी भी ऐसे फ़ाइल प्रकार की सुरक्षा कर सकते हैं जिनके लिए सभी फ़्रंट-एंड वेब सर्वर्स पर एक रक्षक स्थापित है. रक्षक एक ऐसा प्रोग्राम है, जो किसी विशिष्ट फ़ाइल स्वरूप में अधिकार-प्रबंधित फ़ाइलों के एन्क्रिप्शन और डीक्रिप्शन को नियंत्रित करता है. SharePoint Foundation 2010 में किन्हीं फ़ाइल स्वरूपों के लिए रक्षक शामिल नहीं होते. यदि आपका संगठन सूचियों और लाइब्रेरीज़ में फ़ाइलों की सुरक्षा के लिए IRM का उपयोग करने की योजना बनाता है, तो आपके सर्वर व्यवस्थापक को किन्हीं ऐसे फ़ाइल स्वरूपों को स्थापित करना चाहिए, जिनके लिए आप अधिकार प्रबंधित करना चाहते हैं.

जब IRM किसी लाइब्रेरी के लिए सक्षम किया जाता है, तो अधिकार प्रबंधन उस लाइब्रेरी में सभी फ़ाइलों पर लागू होता है. जब IRM किसी सूची के लिए सक्षम किया गया है, तो अधिकार प्रबंधन केवल उन फ़ाइलों पर लागू होता है, जो सूची आइटम से अनुलग्न हैं, वास्तविक सूची आइटम पर नहीं.

जब लोग किसी IRM-सक्षम सूची या लाइब्रेरी में फ़ाइलें डाउनलोड करते हैं, तो फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट किया जाता है, ताकि केवल अधिकृत लोग उन्हें देख सकें. प्रत्येक अधिकार-प्रबंधित फ़ाइल में प्रचालन लायसेंस भी शामिल होता है, जो फ़ाइल देखने वालों पर प्रतिबंध लगाता है. विशिष्ट प्रतिबंधों में फ़ाइल को केवल-पढ़ने के लिए बनाना, पाठ की प्रतिलिपि बनाना अक्षम करना, लोगों को स्थानीय प्रतिलिपि सहेजने से रोकना और लोगों को फ़ाइल मुद्रित करने से रोकना शामिल हैं. क्लायंट प्रोग्राम्स, जो IRM-समर्थित फ़ाइल प्रकारों को पढ़ सकते हैं, इन प्रतिबंधों को लागू करने के लिए अधिकार-प्रबंधित फ़ाइल के अंदर प्रचालन लायसेंस का उपयोग करते हैं. इस तरीक़े से अधिकार-प्रबंधित फ़ाइल, सर्वर से डाउनलोड किए जाने के बाद भी अपनी सुरक्षा बनाए रखती है.

किसी सूची या लाइब्रेरी से डाउनलोड किए जाने पर फ़ाइल पर लागू प्रतिबंधों के प्रकार, फ़ाइल वाली साइट पर, व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं की अनुमतियों पर आधारित होते हैं. निम्न तालिका स्पष्ट करती है कि कैसे SharePoint Foundation 2010 साइट्स की अनुमतियाँ, IRM अनुमतियों के संगत होती हैं.

SharePoint Foundation 2010 अनुमतियाँ

IRM अनुमतियाँ

अनुमतियाँ प्रबंधित करना, वेब साइट प्रबंधित करना

पूर्ण नियंत्रण (जैसा कि क्लायंट प्रोग्राम द्वारा निर्धारित किया गया है): यह अनुमति सामान्यत: किसी उपयोगकर्ता को अधिकार-प्रबंधित सामग्री की अनुमतियाँ पढ़ने, संपादित करने, प्रतिलिपि बनाने, सहेजने, और संशोधित करने की अनुमति देती है.

आइटम संपादित करना, सूचियाँ प्रबंधित करना, पृष्ठ जोड़ना और अनुकूलित करना

संपादित करना, प्रतिलिपि बनाना और सहेजना: कोई उपयोगकर्ता किसी फ़ाइल को तभी मुद्रित कर सकता है, जब सूची या लाइब्रेरी के लिए इन्फ़र्मेशन राइट्स मैनेजमेंट सेटिंग्स पृष्ठ पर, उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ मुद्रित करने की अनुमति दें चेक बॉक्स चयनित होता है.

आइटम देखें

पठन: कोई उपयोगकर्ता दस्तावेज़ पढ़ सकता है, लेकिन इसकी सामग्री की प्रतिलिपि नहीं बना सकता या इसे संशोधित नहीं कर सकता. संपादित करना, प्रतिलिपि बनाना और सहेजना: कोई उपयोगकर्ता किसी फ़ाइल को तभी मुद्रित कर सकता है, जब सूची या लाइब्रेरी के लिए इन्फ़र्मेशन राइट्स मैनेजमेंट सेटिंग्स पृष्ठ पर, उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ मुद्रित करने की अनुमति दें चेक बॉक्स चयनित होता है.

अन्य

IRM अनुमतियों से सीधे संगत कोई अन्य अनुमतियाँ नहीं हैं.

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किसी सूची या लाइब्रेरी में IRM लागू करना

Windows सर्वर 2008 में Microsoft सक्रिय निर्देशिका अधिकार प्रबंधन सेवाएँ (AD RMS) SharePoint साइट्स के लिए इन्फ़र्मेशन राइट्स मैनेजमेंट का समर्थन करती हैं. किन्हीं पृथक या अतिरिक्त स्थापनाओं की आवश्यकता नहीं है.

किसी सूची या लाइब्रेरी पर IRM लागू करने से पहले, आपकी साइट के लिए केंद्रीय व्यवस्थापन में उसे सक्षम करना आवश्यक है. इसके अतिरिक्त, किसी सर्वर व्यवस्थापक द्वारा सभी फ्रंट-एंड वेब सर्वर्स पर उस प्रत्येक फ़ाइल प्रकार के लिए रक्षक संस्थापित करने होंगे, जिनकी आपके संगठन के लोग IRM के उपयोग द्वारा सुरक्षा करना चाहते हैं.

किसी सूची या लाइब्रेरी में IRM लागू करने के लिए, आपके पास उस सूची या लाइब्रेरी के लिए कम से कम डिज़ाइन अनुमति स्तर होना चाहिए.

  1. उस सूची या लाइब्रेरी पर जाएँ जिसके लिए आप IRM को कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं.

  2. रिबन पर, लाइब्रेरी टैब क्लिक करें और फिर लाइब्रेरी सेटिंग्स क्लिक करें (यदि आप सूची पर कार्य कर रहे हों, तो सूची टैब क्लिक करें और फिर सूची सेटिंग्स क्लिक करें).

  3. अनुमतियाँ और प्रबंधन के तहत, इन्फ़र्मेशन राइट्स मैनेजमेंट क्लिक करें.

नोट:  यदि इन्फ़र्मेशन राइट्स मैनेजमेंट लिंक दिखाई नहीं देती है, तो आपकी साइट के लिए IRM सक्षम नहीं किया जा सकेगा. यह देखने के लिए अपने सर्वर व्यवस्थापक से संपर्क करें कि क्या आपकी साइट के लिए IRM को सक्षम किया जा सकता है. इन्फ़र्मेशन राइट्स मैनेजमेंट लिंक चित्र लाइब्रेरीज़ के लिए दिखाई नहीं देती.

  1. इन्फ़र्मेशन राइट्स मैनेजमेंट सेटिंग्स पृष्ठ पर, दस्तावेज़ पर अनुबंधित अनुमतियाँ लागू करने के लिए जो कि इस सूची या लाइब्रेरी से डाउनलोड की गई हैं, उनके लिए डाउनलोड करने पर इस लाइब्रेरी में दस्तावेज़ों की अनुमतियाँ प्रतिबंधित करें चेक बॉक्स का चयन करें.

  2. अनुमति नीति शीर्षक के तहत, नीति के लिए वर्णनात्मक नाम लिखें, जिसे आप बाद में अन्य नीतियों से इस नीति को अलग करने के लिए उपयोग कर सकते हैं.

    उदाहरण के लिए, यदि आप सूची या लाइब्रेरी में प्रतिबंधित अनुमति लागू कर रहे हैं, जिसमें कंपनी दस्तावेज शामिल होंगे, जो गोपनीय हैं, तो आप कंपनी गोपनीय लिख सकते हैं.

  3. अनुमति नीति विवरण के तहत, कोई विवरण लिखें जो उन लोगों को दिखेगा जो इस सूची या लाइब्रेरी का उपयोग करते हैं, जिसमें समझाया जाएगा कि इस सूची या लाइब्रेरी में दस्तावेज़ों का संचालन वे कैसे करें.

    उदाहरण के लिए, यदि आप इन दस्तावेज़ों की जानकारी तक पहुँच, केवल आंतरिक कर्मचारियों के लिए प्रतिबंधित करना चाहते हैं, तो आप इस दस्तावेज़ की सामग्रियों के बारे में केवल अन्य कर्मचारियों के साथ चर्चा करें लिख सकते हैं.

  4. इस सूची या लाइब्रेरी में दस्तावेज़ों पर अतिरिक्त प्रतिबंध लागू करने के लिए, निम्न में से कोई एक कार्य करें.

ऐसा करने के लिए:

यह करें:

इस सूची या लाइब्रेरी से लोगों को दस्तावेज़ मुद्रित करने की अनुमति दें.

उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ मुद्रित करने की अनुमति दें चेक बॉक्स का चयन करें.

किसी दस्तावेज़ पर एम्बेड किया हुआ कोड या मैक्रोज़ चलाने के लिए लोगों को ‍कम से कम आइटम देखें की अनुमति दें.

उपयोगकर्ताओं को प्रोग्राम के रूप में सामग्री में पहुँच की अनुमति दें चेक बॉक्स का चयन करें.

नोट:  यदि आप इस विकल्प का चयन करते हैं, तो उपयोगकर्ता किसी दस्तावेज़ की सामग्री निकालने के लिए कोड चला सकते हैं.

लोगों निर्दिष्ट अंतराल पर क्रेडेंशियल्स सत्यापित करने की आवश्‍यकता है.

यदि आप किसी निर्दिष्ट समय अवधि के लिए सामग्री तक पहुँच प्रतिबंधित करना चाहते हैंल तो इस विकल्प का चयन करें. यदि आप इस विकल्प का चयन करते हैं, तो निर्दिष्ट दिनों के बाद सामग्री तक पहुँच के लिए लोगों का प्रचालन लायसेंस समाप्त हो जाएगा और लोगों के लिए आवश्यक होगा कि वे अपने क्रेडेंशियल्स के सत्यापन के लिए सर्वर पर लौटें और नई प्रतिलिपि डाउनलोड करें.

उपयोगकर्ताओं को अपने क्रेडे‍शियल की जाँच करना आवश्यक है प्रति चेक बॉक्स का चयन करें और फिर आप जिस दस्तावेज़ को दृश्यमान बनाना चाहते हैं, उसके लिए दिनों की संख्या निर्दिष्ट करें.

लोगों को वे दस्तावेज़ अपलोड करने से रोकता है जो इस सूची या लाइब्रेरी में IRM का समर्थन नहीं करते.

यदि आप इस विकल्प का चयन करते हैं, तो लोग निम्न में किसी भी फ़ाइल प्रकार को अपलोड करने में सक्षम नहीं होंगे:

  • फ़ाइल प्रकार जिनके पास सभी फ़्रंट-एंड वेब सर्वर्स पर संगत IRM रक्षक स्थापित नहीं किए गए हैं.

  • फ़ाइल प्रकार, जो SharePoint Foundation 2010डीक्रिप्ट नहीं कर सकता .

  • फ़ाइल प्रकार, जो अन्य प्रोग्राम में IRM द्वारा सुरक्षित हैं

उपयोगकर्ताओं को ऐसे दस्तावेज़ अपलोड करने की अनुमति न दें जो IRM का समर्थन न करते हों चेक बॉक्स का चयन करें.

किसी विशिष्ट दिनांक पर इस सूची या लाइब्रेरी से प्रतिबंधित अनुमतियाँ निकालें.

इस दिनांक से लाइब्रेरी में दस्तावेज़ के लिए अनुमतियाँ प्रतिबंधित करना रोकने के लिए चेक बॉक्स का चयन करें और फिर वह दिनांक दर्ज करें जो आप चाहते हैं.

  1. आपके द्वारा इच्छित विकल्प चयन करने के बाद, ठीक क्लिक करें.

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