किसी सूची या लाइब्रेरी के लिए मेटाडेटा नेविगेशन सेट करना

किसी सूची या लाइब्रेरी के लिए मेटाडेटा नेविगेशन सेट करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

यदि आप बड़ी सूचियाँ और लाइब्रेरीज़ में मेटाडेटा नेविगेशन सेट करते हैं, तब आप सामग्री को ढूँढने के लिए उपयोगकर्ताओं के लिए आसान है। मेटाडेटा नेविगेशन और सूचियों और लाइब्रेरीज़ में सामग्री ढूँढना किसी नेविगेशन ट्री का उपयोग करके फ़िल्टर करने के लिए उपयोगकर्ताओं को सक्षम करता है। वे कुंजी संयोजन के साथ प्रदर्शित आइटम्स की सूची परिशोधित करने के लिए नेविगेशन ट्री में कार्य फ़िलटर्स, लागू कर सकते हैं।

जब आप मेटाडेटा नेविगेशन सेट करते हैं, तो आप ट्री में लाइब्रेरी से प्रकट होने वाले स्तंभों को निर्धारित कर सकते हैं और आप मुख्य फ़िल्टर्स निर्दिष्ट कर सकते हैं. निम्नलिखित उदाहरण एक सामान्‍य नेविगेशन ट्री दिखाता है, जो सामग्री प्रकार पर आधारित है.

आप बाएँ-हाथ के फलक में ट्री नियंत्रण के लिए मेटाडेटा नेविगेशन को सेट अप कर सकते हैं

डिफ़ॉल्ट रूप से, मेटाडेटा नेविगेशन और फ़िल्टरिंग, अधिकांश साइट्स पर सक्षम किए होते हैं. यदि यह आपकी साइट के लिए सक्षम नहीं है, तो आप इसे आपकी साइट के लिए साइट सुविधाएँ पृष्ठ पर सक्षम कर सकते हैं.

मेटाडेटा नेविगेशन और फ़िल्टरिंग को सक्षम करने के लिए, आपको साइट स्वामी या साइट संग्रह व्यवस्थापक होना आवश्यक है.

मेटाडेटा नेविगेशन सक्षम करें

  1. सेटिंग्स Office 365 सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें, और फिर साइट सेटिंग्सपर क्लिक करें।

  2. साइट क्रियाएँ के अंतर्गत, साइट सुविधाएँ प्रबंधित करें पर क्लिक करें.

  3. सुविधा सूची में, मेटाडेटा नेविगेशन और फ़िल्टरिंग ढूँढें और फिर सक्रिय करें पर क्लिक करें.

मेटाडेटा नेविगेशन को सेट करना

आपके पास सूची या लाइब्रेरी के लिए मेटाडेटा नेविगेशन सेट करने हेतु न्यूनतम सूचियाँ प्रबंधित करें अनुमति स्तर होना आवश्यक है.

  1. उस सूची या लाइब्रेरी के लिए जिसके लिए आप शीर्षक पर क्लिक करें और मेटाडेटा नेविगेशन को कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं पर नेविगेट करें।

  2. रिबन पर सूची या लाइब्रेरी टैब पर क्लिक करें, और फिर सूची सेटिंग्स या लाइब्रेरी सेटिंग्सपर क्लिक करें।

  3. सामान्य सेटिंग्स के अंतर्गत, मेटाडेटा नेविगेशन सेटिंग्‍स पर क्लिक करें.

    नोट: डिफ़ॉल्ट रूप से, मेटाडेटा नेविगेशन और फ़िल्टरिंग सक्षम है अधिकांश साइट्स में। आप मेटाडेटा नेविगेशन सेटिंग्स विकल्प दिखाई नहीं देता है, तो इसे अपनी साइट पर अक्षम किया जा सकता है। इसे सक्षम करने का तरीका जानने के लिए, मेटाडेटा नेविगेशन और फ़िल्टरिंग को सक्षम करनादेखें।

  4. नेविगेशन पदानुक्रम कॉन्फ़िगर करें अनुभाग में, फ़ील्ड या फ़ील्ड्स का चयन करें, जिसे आप नेविगेशन पदानुक्रम में प्रदर्शित करना चाहते हैं और फिर जोड़ें पर क्लिक करें.

    मेटाडेटा नेविगेशन सेटिंग्स आपको, नेविगेशन ट्री नियंत्रण के लिए जोड़े जा सकने वाले मेटाडेटा फ़ील्ड्स निर्दिष्ट करते देते हैं

  5. डिफ़ॉल्ट रूप से, नेविगेशन ट्री फ़ोल्डर्स को प्रदर्शित करता है. यदि आप फ़ोल्डर्स को प्रदर्शित नहीं करना चाहते हैं, तो फ़ोल्डर्स का चयन करें और फिर निकालें पर क्लिक करें.

  6. कुंजी फ़िल्टर्स कॉन्फ़िगर करें अनुभाग में, उन फ़ील्ड्स का चयन करें, जिन्हें आप कुंजी फ़िल्टर्स के रुप में जोड़ना चाहते हैं और फिर जोड़ें पर क्लिक करें.

  7. इस सूची के लिए स्वचालित स्तंभ अनुक्रमणिका कॉन्फिगर करें में, निर्दिष्ट करें क्या आप इस सूची पर स्वचालित रूप से अनुक्रमणिका बनाना चाहते हैं. इससे उन क्वेरीज़ का कार्य-प्रदर्शन बेहतर होता है, जिन्हें उपयोगकर्ता आपके द्वारा निर्दिष्ट नेविगेशन ट्री और कुंजी फ़िल्टर स्तंभ उपयोग करते समय करते हैं. यह अनुशंसा की जाती है कि आप स्वचालित रूप से इस सूची पर स्तंभ सूचकांकों का प्रबंधन करें विकल्प का चयन करें.

  8. ठीक पर क्लिक करें.

जब किसी सूची या लाइब्रेरी के लिए, मेटाडेटा नेविगेशन सेट किया जाता है, SharePoint साइट पृष्ठ के बाएँ हाथ की तरफ एक ट्री नियंत्रण प्रदर्शित करती है. ट्री, फ़ोल्डर्स और प्रबंधित मेटाडेटा शब्दों का पदानुक्रम प्रदर्शित करता है. उपयोगकर्ता, पृष्ठ पर प्रकट होने वाली चीजों को फ़िल्टर करने के लिए ट्री में आइटम्स का चयन कर सकते हैं. यह उपयोगकर्ताओं को सामग्री का डायनेमिक प्रदर्शन बनाने देता है. उपयोगकर्ता, नेविगेशन ट्री के नीचे प्रकट होने और नेविगेशन ट्री के संयोजन में कार्य करने वाले मुख्य फ़िल्टर्स नियंत्रण का उपयोग कर, इसे अधिक परिष्कृत कर सकते हैं.

मेटाडेटा नेविगेशन

  1. ट्री नियंत्रण

  2. सूची या लाइब्रेरी के लिए फ़ोल्डर पदानुक्रम

  3. शब्द

  4. डिसेंडेंट चाइल्ड शब्द

  5. कुंजी फ़िल्टर्स

साइट उपयोगकर्ता फ़ोल्डर या मेटाडेटा के द्वारा सूची या लाइब्रेरी को ब्राउज़ करने के लिए, नेविगेशन ट्री का उपयोग कर सकते हैं. जब उपयोगकर्ता नेविगेशन ट्री में प्रबंधित मेटाडेटा शब्द का चयन करते हैं, तो दृश्य में केवल वे आइटम प्रदर्शित होते हैं, जो उस शब्द या उसके डिसेंडेंट शब्दों के साथ टैग किए होते हैं. केवल विशेष शब्द पर फ़िल्टर करने के लिए और डिसेंडेंट चाइल्ड शब्द को छोड़ने के लिए, उपयोगकर्ता फिर से आइटम का चयन कर सकते हैं. मेटाडेटा नेविगेशन, सूची के लिए अन्य फ़िल्टर्स के साथ करता है, जैसे दृश्य और स्तंभ फ़िल्टर्स.

आप सूची और लाइब्रेरीज़ के लिए तब भी मेटाडेटा नेविगेशन सेट और उपयोग कर सकते हैं, यदि ये सूचियाँ और लाइब्रेरीज़ प्रबंधित मेटाडेटा स्तंभ का उपयोग नहीं करती हैं. इसके अतिरिक्त, आप मेटाडेटा नेविगेशन पदानुक्रम में कुछ स्तंभ प्रकारों को फ़ील्ड्स के रूप में उपयोग कर सकते हैं, जैसे सामग्री प्रकार और एकल-मान विकल्प.

निम्न सूची उन स्तंभ प्रकारों को दिखाती है, जिन्हें कुंजी फ़िल्टर्स नियंत्रण फ़ील्ड्स के रूप में उपयोग कर सकते हैं:

  • प्रबंधित मेटाडेटा

  • सामग्री प्रकार

  • विकल्प

  • व्यक्ति या समूह

  • दिनांक और समय

  • संख्या

देखें कि उपयोग करने वाला प्रबंधित मेटाडेटा स्तंभ को सेट करने का तरीका जानने के लिए, कोई प्रबंधित मेटाडेटा स्तंभ बनाना

डिफ़ॉल्ट रूप से, SharePoint स्वचालित अनुक्रमणिका निर्माण का कार्य करता है. स्वचालित अनुक्रमणिका निर्माण सक्षम होने पर, उन फ़ील्ड्स की अनुक्रमणिकाएँ स्वचालित रूप से बनायी जाती है, जिन्हें आप नेविगेशन ट्री और कुंजी फ़िल्टर्स पर जोड़ते हैं. एकल स्तंभ वाली अनुक्रमणियाएँ, सामग्री प्रकार और विकल्प फ़ील्ड्स के सिवाय, सभी समर्थित कुंजी फ़िल्टर फ़ील्ड्स पर बनायी जाती है. संयुक्त अनुक्रमणिकाएँ, नेविगेशन पदानुक्रम और कुंजी फ़िल्टर्स के सभी समर्थित संयोजनों पर बनायी जाती हैं.

जब अनुक्रमणिकाएँ स्वचालित रूप से बनायी जाती हैं, तो उन सूचियों के लिए क्वेरीज़ सक्षम होते हैं, जिनमें सूची दृश्य थ्रेशोल्ड की तुलना में अधिक आइटम होते हैं. हालाँकि, हो सकता है आपको कुछ स्थितियों में यह सेटिंग अक्षम करनी और अनुक्रमणिकाएँ मैन्युअली सेट करनी पड़ें. उदाहरण के लिए, यदि एकल स्तंभ और संयुक्त अनुक्रमणिकाओं का संयोजन 20 (प्रति सूची अनुक्रमणिकाओं की अधिकतम संख्या) से अधिक है, तो आपको स्वचालित अनुक्रमण अक्षम करना और अनुक्रमणिकाएँ मैन्युअली कॉन्फ़िगर करना आवश्यक है.

डिफ़ॉल्ट रूप से, SharePoint उत्पादों में बनायी अधिकांश साइट्स पर मेटाडेटा नेविगेशन और फ़िल्टरिंग सक्षम होती है. भले ही, किसी विशिष्ट सूची या लाइब्रेरी के लिए, मेटाडेटा नेविगेशन सेट नहीं किया हो, उसकी सुविधाएँ, सूचियों और लाइब्रेरीज़ में दृश्यों का कार्य-प्रदर्शन बेहतर करने हेतु गुप्त रूप से कार्य करती हैं. मेटाडेटा नेविगेशन और फ़िल्टरिंग सुविधा, प्रत्येक बार दृश्य लोड किए जाते समय स्वचालित रूप से कार्य करने के लिए श्रेष्ठ अनुक्रमणिका का चयन करती है. उपयोगकर्ताओं के द्वारा नए दृश्य लोड करने, फ़िल्टर्स साफ़ करने या कोई सॉर्ट लागू करते समय, क्वेरी ऑप्टिमाइज़ेशन, सूची दृश्य थ्रॉटलिंग से बचने के लिए डेटाबेस क्वेरी का श्रेष्ठ तरीका निर्धारित करती है.

यदि कोई उपयोगकर्ता थ्रेशोल्ड से बड़ा दृश्य लोड करता है, तो मेटाडेटा नेविगेशन और फ़िल्टरिंग, फ़ॉलबैक क्वेरी कहलाने वाले मूल उपयोगकर्ता क्वेरी का संशोधित संस्करण बनाते हैं. फ़ॉलबैक क्वेरी, संपूर्ण सूची के बजाय, सूची के एक भाग के सामने चलती है. परिणाम स्वरूप, इससे अनुरोधित आइटम्स का आंशिक सेट प्रदर्शित होता है. जब बड़ी सूची थ्रॉटलिंग के कारण मूल क्वेरी प्रतिबंधित की जाती है, तो फ़ॉलबैक क्वेरीज़ उपयोगी परिणाम देते हैं. कभी-कभी, जब क्वेरी के द्वारा स्कैन किए गए सूची के भाग वाले कोई भी आइटम, मूल उपयोगकर्ता क्वेरी से मेल खाने वाले परिणामों को शामिल नहीं करते तब फ़ॉलबैक क्वेरी कोई परिणाम नहीं देती है.

फ़ॉलबैक क्वेरी होने पर, एक ऑन-स्क्रीन संदेश, उपयोगकर्ता को परिणाम आंशिक होने की चेतावनी देता है. संदेश, संपूर्ण सेट देखने के लिए उपयोगकर्ता को अतिरिक्त फ़िल्टर्स लागू करने का सुझाव देता है.

फ़ॉलबैक क्वेरी संदेश सूची या लाइब्रेरी के लिए एक चेतावनी के रूप में भी कार्य करता है कि उपयोगकर्ता सामग्री तक पहुँच नहीं कर सकते.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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