किसी सार्वजनिक फ़ोल्डर के लिए अनुमतियाँ सेट करना या परिवर्तित करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

आप किसी सार्वजनिक फ़ोल्डर बनाया है, या आप देने या किसी फ़ोल्डर को विशिष्ट उपयोगकर्ताओं या समूहों के लिए पहुँच प्रतिबंधित करना चाहते हैं, तो यहाँ सार्वजनिक फ़ोल्डर्स के लिए अनुमतियाँ सेट करने का तरीका है।

महत्वपूर्ण: Outlook के साथ सार्वजनिक फ़ोल्डर्स का उपयोग करने के लिए आपको एक Microsoft Exchange Server और एक Exchange ईमेल खाते की आवश्यकता होती है. अधिकांश गृह और व्यक्तिगत ईमेल खाते Exchange Server का उपयोग नहीं करते हैं.

  1. फ़ोल्डर फलक में, अनुमतियाँ सेट करने के लिए सार्वजनिक फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें, और फिर गुणपर क्लिक करें।

    नोट: यदि आप फ़ोल्डर फलक में सार्वजनिक फ़ोल्डर्स नहीं देख सकते हैं, तो Ctrl+6 दबाएँ.

  2. अनुमतियाँ टैब पर, अनुमतियाँ के अंतर्गत, सूची से किसी अनुमति स्तर को चुनें.

    अनुमतियाँ सभी अधिकारों के साथ योगदानकर्ता, कुछ अधिकारों के साथ से स्वामी, तक नीचे पहुँचती।

  3. आपके द्वारा किसी अनुमति स्तर को चुनने के बाद, आप बटन्स का चयन करके या बॉक्सेज़ को चेक या अनचेक करके अनुमतियों की फ़ाइन-ट्यूनिंग कर सकते हैं. यदि आप ऐसा करते हैं, तो उपयोगकर्ता या समूह के लिए अनुमति स्तरकस्टम में परिवर्तित हो जाएगी.

    यहाँ दिखाए गए उदाहरण में, डायने और किम के पास अंतर्निहित लेखक और प्रकाशक संपादक अनुमति स्तर हैं. वर्नोन को संपादक स्तर असाइन किया गया था, जो तब उसे उसकी स्वयं की आइटम्स को हटाने की अनुमति देने के लिए अनुकूलित किया गया था.

    किसी सार्वजनिक फ़ोल्डर पर अनुमतियाँ सेट करना

  4. उन उपयोगकर्ताओं या संपर्क समूहों जिन्हें आप वह अनुमति स्तर असाइन करना चाहते हैं, को ढूँढने के लिए, जोड़ें क्लिक करें.

  5. वैश्विक पता सूची में, इच्छित उपयोगकर्ताओं और संपर्क समूहों का चयन करें, प्रत्येक का चयन करने के बाद जोड़ें क्लिक करें. जैसे ही आप उपयोगकर्ताओं या समूहों को जोड़ते हैं, वे जोड़ें बटन के दायीं ओर बॉक्स में प्रकट होते हैं.

    किसी अनुमति स्तर में उपयोगकर्ताओं को जोड़ना

  6. भिन्न अनुमतियाँ अन्य उपयोगकर्ताओं या समूहों के लिए 5 में से चरण 2 दोहराते हुए सेट करें।

  7. ठीक पर क्लिक करें.

अनुमतियाँ और Outlook फ़ोल्डर्स के बारे में अधिक जानकारी

अनुमतियाँ और वे कैसे कार्य करती सेट करने के बारे में अधिक जानने के लिए, "मैं मेरी फ़ाइलें मेरे computer? पर अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करने के लिए अनुमतियाँ लागू करने के लिए क्या हैं" अनुभाग में कोई फ़ाइल या फ़ोल्डर पर अनुमतियाँ लागू करने से पहले जानने के लिए क्या आलेख पढ़ें।

Outlook फ़ोल्डर्स के बारे में अधिक जानने के लिए, कोई सार्वजनिक फ़ोल्डर बनाएँ और Outlook फ़ोल्डर्स के बीच स्विच करें देखें.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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