किसी साझा फ़ोल्डर के लिए अनुमतियाँ सेट करना

Microsoft Office OneNote ने आपके कंप्यूटर पर नया नोटबुक विज़ार्ड में आपके निर्दिष्ट स्थान पर सफलतापूर्वक साझा नोटबुक बना दी है. जिस फ़ोल्डर में यह नोटबुक फ़ाइल है, अब वह साझा है, लेकिन वर्तमान में केवल आप इस में पहुँच सकते हैं. इस साझा नोटबुक का सेटअप पूरा करने के लिए, आपको निम्न चरणों का अनुसरण कर अन्य लोगों के लिए पहुँच अनुमतियाँ निर्दिष्ट करना आवश्यक हैं.

नोट: साझा फ़ाइल और फ़ोल्डर में पहुँच नियंत्रण के लिए, Microsoft Windows XP में OneNote सुरक्षा सुविधाओं का उपयोग करता है. जब यह सहायता विषय प्रदर्शित हो रहा था उस समय यदि साझा नोटबुक फ़ोल्डर के लिए गुण संवाद बॉक्स आपकी स्क्रीन पर स्वचालित रूप से प्रकट नहीं होता है, तो इसे Windows Explorer में मैन्युअली खोलें.

कैसे?

  1. Windows के प्रारंभ मेनू पर, सभी प्रोग्राम इंगित करें, सहायक उपकरण इंगित करें, और तब Windows Explorer क्लिक करें.

  2. Windows Explorer में, OneNote में नया नोटबुक विज़ार्ड में अपने निर्दिष्ट फ़ोल्डर नाम पर ब्राउज़ करें.

  3. फ़ोल्डर को राइट-क्लिक करें, और तब शार्टकट मेनू पर गुण क्लिक करें.

अनुमति सूची में लोग जोड़ना

  1. फ़ोल्डर गुण संवाद बॉक्स में, साझा टैब क्लिक करें.

    महत्वपूर्ण: यदि आप किसी डोमेन द्वारा नियंत्रित नेटवर्क पर OneNote का उपयोग कर रहे हैं, तो साझा फ़ोल्डर का गुण संवाद बॉक्स साझा टैब के आगे कोई अतिरिक्त सुरक्षा टैब प्रदर्शित करेगा. इस स्थिति में, अपनी नोटबुक सफलतापूर्वक साझा करने के लिए आपको दोनों टैब में क्रम से पहचान अनुमतियाँ सेट करना आवश्यक है.

  2. साझा टैब पर, अनुमतियाँ क्लिक करें
    जब OneNote साझा नोटबुक बनाता है, तो यह स्वचालित रूप से आपके कंप्यूटर पर आपको साझा फ़ोल्डर का स्वामी निर्दिष्ट करता है. आपको अनुमति सूची में से डिफ़ॉल्ट प्रविष्टियाँ संशोधित या निकालना नहीं चाहिए.

  3. जोड़ें क्लिक करें. उपयोगकर्ता, कंप्यूटर, या समूह का चयन करें संवाद बॉक्स में, अपनी साझा नोटबुक में पहुँच देने योग्य इच्छित लोगों को निर्दिष्ट करें.
    आप पूरा नाम, उपयोगकर्ता नाम या ई-मेल पते दर्ज कर सकते हैं. अनुमति सूची में आपके जोड़े गए उपयोगकर्ता उसी नेटवर्क पर होना आवश्यक हैं जिस पर आपका कंप्यूटर है.

  4. नेटवर्क पर अपनी प्रविष्टियों की जाँच के लिए नामों को चेक करें क्लिक करें, और तब ठीकक्लिक करें.

  5. अनुमतियाँ संवाद बॉक्स में, सूची में प्रत्येक उपयोगकर्ता नाम को क्लिक कर इनका चयन करें, और तब चयनित उपयोगकर्ता के लिए अनुमतियाँ निर्दिष्ट करें.
    उदाहरण के लिए, अपनी साझा नोटबुक में उस व्यक्ति को पृष्‍ठ खोलने और संशोधित करने की सुविधा देने के लिए अनुमति दें स्तंभ में पूर्ण नियंत्रण चेक बॉक्स क्लिक करें.

  6. अगले उपयोगकर्ता पर जाने से पहले चयनित उपयोगकर्ता के लिए अनुमतियाँ सहेजने के लिए लागू करें क्लिक करें. अनुमतियाँ सेट करना पूरा होने पर, ठीक क्लिक करें.

  7. यदि आपको अनुमतियाँ संवाद बॉक्स में कोई सुरक्षा टैब दिखाई दे, तो आपका कंप्यूटर डोमेन नियंत्रक वाले किसी नेटवर्क से कनेक्टेड है. ऐसे नेटवर्क पर कोई नोटबुक फ़ोल्डर सफलतापूर्वक साझा करने के लिए, आपको चरण 3-6 को दोहराना और पिछली बार साझा टैब में सेट की गई अनुमतियाँ सुरक्षा टैब में भी सेट करना आवश्यक है.
    यदि आपको अनुमतियाँ संवाद बॉक्स में कोई सुरक्षा टैब दिखाई न दे, तो फ़ोल्डर गुण संवाद बॉक्स बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें.

    नोट्स: 

    • आप NTFS फ़ाइल सिस्टम के उपयोग के लिए स्वरूपित किए गए हार्ड ड्राइव्स पर ही फ़ाइल और फ़ोल्डर अनु‍मतियाँ सेट कर सकते हैं.

    • अनुमतियाँ परिवर्तित करने के लिए, आपको कंप्यूटर का स्वामी होना या स्वामी या नेटवर्क व्यवस्थापक द्वारा अनुमति प्राप्त होना आवश्यक है.

    • Windows सुरक्षा के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Windows XP मदद सिस्टम देखें. Windows प्रारंभ मेनू पर, मदद और समर्थन क्लिक करें, और तब "फ़ोल्डर अनुमतियाँ" खोजें.


अनुमत‍ि सूची के लोगों को ई-मेल भेजें

एक बार आप साझा फ़ोल्डर के लिए अनुमति सूची में लोगों को जोड़ देते हैं, तो आप उन्हें साझा नोटबुक पहुँच के बारे में बताने के लिए ई-मेल भेज सकते हैं. यदि आपके पास Microsoft Office Outlook 2007 स्थापित है और आपने पहली बार साझा नोटबुक बनाते समय, नया नोटबुक विज़ार्ड में ई-मेल विकल्प चयनित कर दिया है, तो OneNote एक ई-मेल संदेश प्रदर्शित करता है जिसे आप भेजने के पहले अनुकूलित कर सकते हैं.

यदि आपने विज़ार्ड में ई-मेल विकल्प का चयन नहीं किया है या आप उन लोगों को ई-मेल भेजना चाहते हैं जिन्हें आपने बाद में अनुमति सूची में जोड़ा है, तो निम्न कार्य करें:

  1. OneNote में, साझा मेनू पर, दूसरों को साझा नोटबुक लिंक भेजें क्लिक करें.

  2. प्रति, प्रतिलिपि, और गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड्स में प्राप्तकर्ता भरें.

  3. यदि आवश्यक हो, तो विषय शीर्षक और संदेश पाठ अनुकूलित करें और तब भेजें क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×