किसी साइट संग्रह में कस्टम मदद जोड़ना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

साइट संग्रह व्यवस्थापक के रूप में, आप कोई नई मदद बना सकते हैं, जो किसी विशेष साइट संग्रह के लिए विशिष्ट है.

इस आलेख में

साइट मदद के तत्व

कस्टम मदद के लिए 7 चरण

नई साइट संग्रह मदद लाइब्रेरी बनाना

नया मदद संग्रह फ़ोल्डर बनाना

कोई मदद श्रेणी बनाना

छवियाँ शामिल करने वाला मदद आलेख बनाना

अपने मदद संग्रह में अपना मदद आलेख जोड़ना

अपने साइट संग्रह में अपना नया मदद संग्रह प्रदर्शित करना

मदद संग्रह देखना

साइट मदद के तत्व

आपके साइट उपयोगकर्ता किसी साइट में मदद चिह्न मदद पर क्लिक करके मदद को खोल सकते हैं. जब वे ऐसा करते हैं, तो मदद व्यूअर खुलता है और एक सामग्री तालिका व एक खोज बॉक्स प्रदर्शित करता है, ताकि उपयोगकर्ता अपनी आवश्यक जानकारी ढूँढने के लिए खोज या ब्राउज़ कर सकें.

साइट संग्रह व्यवस्थापक के रूप में, आप किसी साइट संग्रह के लिए कस्टम मदद सामग्री को बना और परिनियोजित कर सकते हैं और आप प्रत्येक साइट संग्रह के लिए प्रदर्शित करने हेतु मदद साइट संग्रह निर्धारित कर सकते हैं.

मदद किसी मदद संग्रह, में संग्रहीत होती है किसी संग्रह के HTML फ़ाइलें, छवियाँ और अन्य संसाधनों — जैसे CSS और JS फ़ाइल्स — जो किसी एकल उत्पाद या सुविधा पर लागू।

साइट संग्रह-निर्दिष्ट मदद संग्रह, साइट संग्रह में शीर्ष-स्तर साइट पर संग्रहीत होते हैं.

कस्टम मदद के लिए 7 चरण

किसी साइट संग्रह में नई मदद जोड़ने के लिए:

  1. नई साइट संग्रह मदद लाइब्रेरी बनाएँ.

  2. नया मदद संग्रह फ़ोल्डर बनाएँ.

  3. अपनी मदद के लिए श्रेणियाँ बनाएँ-यानि सामग्री तालिकाओं के लिए शीर्ष.

  4. आलेख और मीडिया बनाएँ और अपलोड करें.

  5. अपने मदद संग्रह में अपना मदद आलेख जोड़ें.

  6. अपने साइट संग्रह में अपना नया मदद संग्रह प्रदर्शित करें.

  7. मदद संग्रह देखना.

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नई साइट संग्रह मदद लाइब्रेरी बनाना

आपके द्वारा चरण 1 को प्रारंभ किए जाने से पहले, ऊपर, साइट संग्रह सुविधा पृष्ठ पर कस्टम साइट संग्रह मदद सुविधा को चालू करें.

कस्टम साइट संग्रह मदद सुविधा को चालू करने के लिए:

  1. सेटिंग्स लघु सेटिंग्स गियर जिसने साइट सेटिंग्स का स्थान लिया है. क्लिक करें और फिर साइट सेटिंग्स क्लिक करें.

  2. साइट संग्रह व्यवस्थापन के अंतर्गत, साइट संग्रह सुविधाएँ पर क्लिक करें.
    साइट संग्रह सुविधाएँ पृष्ठ खुलता है.

  3. कस्टम साइट संग्रह मदद विकल्प के पास सक्रिय करें पर क्लिक करें.

जब आप कस्टम साइट संग्रह मदद को चालू करते हैं, तो SharePoint, साइट संग्रह की शीर्ष स्तर साइट में नई लाइब्रेरी बनाता है. नई लाइब्रेरी को साइट संग्रह मदद कहा जाता है.

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नया मदद संग्रह फ़ोल्डर बनाना

  1. आपके साइट संग्रह में शीर्ष-स्तर साइट पर, त्वरित लॉन्च पर, साइट सामग्रियाँ क्लिक करें.

  2. साइट सामग्री पृष्ठ पर, साइट संग्रह मदद लाइब्रेरी क्लिक करें.

  3. रिबन पर फ़ाइल टैब पर क्लिक करें, नया दस्तावेज़के आगे वाले तीर पर क्लिक करें और फिर मदद संग्रह पर क्लिक करें.

  4. साइट संग्रह मदद पृष्ठ पर, निम्न कार्य करें:

    • नाम बॉक्स में, फ़ोल्डर के लिए कोई आंतरिक नाम लिखें. (यह नाम अद्वितीय होना चाहिए, लेकिन उपयोगकर्ता इसे देख नहीं देख पाएँगे.)

    • शीर्षक बॉक्स में, वह शीर्षक लिखें जो उपयोगकर्ताओं को मदद संग्रह में दिखाई देगा.

    • आप इस मदद संग्रह में उपयोग करने के लिए इच्छित भाषा स्थानीय भाषा ID बॉक्स में, निर्दिष्ट करें। (उदाहरण के लिए, 1033 मदद संग्रह में अंग्रेज़ी है का अर्थ है.) Microsoft Locale ID मानसमर्थित लोकेल IDs की पूर्ण सूची के लिए, देखें।

    • उत्पाद बॉक्स में, इस मदद संग्रह के लिए पहचानकर्ता लिखें.

    • (वैकल्पिक) SharePoint संस्करण बॉक्स में, SharePoint का वह संस्करण लिखें जो कि इस मदद संग्रह पर लागू होता है.

    • (वैकल्पिक) संसाधन बॉक्स में, उन CSS और JavaScript फ़ाइलों का नाम लिखें जिन का उपयोग आप इस मदद संग्रह में दस्तावेज़ों को प्रदर्शित करते समय करते हैं.

    • (वैकल्पिक) प्रदर्शन स्थिति बॉक्स में, इस आइटम की प्रदर्शन स्थिति को इसकी पैरेंट श्रेणी में लिखें.

      युक्ति: आप एकाधिक भाषाओं में समान मदद संग्रह बना सकते हैं. अन्य मदद संग्रह को समान उत्पाद मान के साथ, लेकिन भिन्न स्थानीय ID के साथ आसानी से बनाएँ.

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कोई मदद श्रेणी बनाना

मदद श्रेणियाँ नामित फ़ोल्डर्स होते हैं, जिनमें आप अपने पाठकों को सामग्री तालिका प्रदान करने के लिए, विषय द्वारा समूहीकृत अपने मदद आलेखों को रख सकते हैं.

  1. आपके साइट संग्रह में शीर्ष-स्तर साइट पर, त्वरित लॉन्च पर, साइट सामग्री पर क्लिक करें और फिर साइट संग्रह मदद लाइब्रेरी पर क्लिक करें.

  2. उस मदद संग्रह फ़ोल्डर का चयन करें, जहाँ आप एक मदद श्रेणी जोड़ना चाहते हैं.

  3. रिबन में फ़ाइल टैब पर क्लिक करें, नया दस्तावेज़ के आगे वाले तीर पर क्लिक करें और फिर मदद श्रेणी पर क्लिक करें.

  4. मदद श्रेणी के लिए साइट संग्रह मदद पृष्ठ पर, निम्न कार्य करें:

    • नाम बॉक्स में, इस मदद श्रेणी के लिए आंतरिक नाम लिखें. (यह नाम अद्वितीय होना चाहिए, लेकिन उपयोगकर्ता इसे देख नहीं देख पाएँगे.)

    • शीर्षक बॉक्स में, वह शीर्षक लिखें जो उपयोगकर्ताओं को इस मदद श्रेणी में दिखाई देगा.

    • (वैकल्पिक) प्रसंग कुंजी बॉक्स में, उस मान को लिखें जिसका उपयोग उत्पाद में किसी प्रविष्टि बिंदु से मदद दस्तावेज़ या फ़ोल्डर को कनेक्ट करने के लिए किया जाएगा.

    • (वैकल्पिक) प्रदर्शन स्थिति बॉक्स में, इस आइटम की प्रदर्शन स्थिति को इसकी पैरेंट श्रेणी में लिखें.

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छवियाँ शामिल करने वाला मदद आलेख बनाना

मदद आलेख एक HTML फ़ाइल होता है जो वेब पेज के रूप में प्रदर्शित होता है. मदद आलेखों को UTF-8 एनकोड की गई HTML फ़ाइलें होना चाहिए. आप किसी भी HTML संलेखन उपकरण का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन इस उदाहरण के लिए, हम Microsoft Office Word का उपयोग करेंगे.

  1. उन छवियों को अपलोड और चेक इन करें, जिन्हें आप, अपनी मदद लाइब्रेरी में अपने द्वारा बनाई गई उपयुक्त श्रेणियों के लिए मदद आलेख में शामिल करना चाहते हैं.

  2. कोई नया Word दस्तावेज़ खोलें और वह पाठ लिखें जो आप अपने मदद आलेख में प्रकट करना चाहते हैं.

  3. मदद लाईब्रेरी में, आपके द्वारा अपलोड की गई छवि पर नेविगेट करें, इस पर राइट क्लिक करें और फिर शॉर्टकट की प्रतिलिपि बनाएँ पर क्लिक करें.

  4. Word में, सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें और फिर चित्र पर क्लिक करें.

  5. फ़ाइल नाम बॉक्स में, चरण 3 में आपके द्वारा प्रतिलिपि बनाई गई URL लिखें.

  6. सम्मिलित करें बटन के आगे ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और फिर फ़ाइल से लिंक करें क्लिक करें.

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अपने मदद संग्रह में अपना मदद आलेख जोड़ना

  1. Word में, फ़ाइल मेनू क्लिक करें और फिर विकल्प क्लिक करें.

  2. Word विकल्प संवाद बॉक्स में, उन्नत क्लिक करें.

  3. पृष्ठ के नीचे स्क्रॉल करें और वेब विकल्प बटन पर क्लिक करें.

  4. एन्कोडिंग टैब पर, इस दस्तावेज़ को इस रूप में सहेजें बॉक्स में, यूनिकोड (UTF-8) क्लिक करें.

  5. Word दस्तावेज़ को वेब पेज (*.htm;*.html) के रूप में सहेजें.

  6. आपके द्वारा अपनी मदद लाइब्रेरी में बनाई गई उपयुक्त श्रेणियों के लिए मदद आलेख अपलोड करें.

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अपने साइट संग्रह में अपना नया मदद संग्रह प्रदर्शित करना

  1. सेटिंग्स लघु सेटिंग्स गियर जिसने साइट सेटिंग्स का स्थान लिया है. क्लिक करें, और फिर साइट सेटिंग्स क्लिक करें.

  2. साइट संग्रह व्यवस्थापन के अंतर्गत, मदद सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  3. आपके नए मदद संग्रह के आगे वाले चेक बॉक्स का चयन करें.

  4. ठीक क्लिक करें.

मदद संग्रह देखना

  • अपनी SharePoint साइट पर, मदद मदद क्लिक करें. मदद विंडो, आपके कस्टम मदद संग्रह के लिए लिंक प्रदर्शित करती है.

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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