किसी साइट में पहुँच योग्य सामग्री और लिंक्स जोड़ना

किसी साइट में पहुँच योग्य सामग्री और लिंक्स जोड़ना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

बहुत अधिक सब कुछ आप अपनी SharePoint साइट पर अपने पृष्ठों पर जोड़ें पहुँच योग्य है यह सुनिश्चित करने के लिए आप क्या कर सकता है। यह आलेख प्रत्येक व्यक्ति उन तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं ताकि किसी साइट के लिए पहुँच योग्य सामग्री, जैसे कि पाठ, तालिकाएँ और लिंक्स जोड़ने के तरीके का वर्णन करता है। मीडिया जोड़ने का तरीका जानने के लिए, जोड़ें पहुँच योग्य चित्र और मीडिया किसी SharePoint साइट के लिएदेखें।

इस आलेख में

एक त्वरित पहुँच क्षमता चेकलिस्ट

जोड़ना और पाठ स्वरूपित करना

अपनी सामग्री के स्कैन को आसान बनाने के लिए शीर्ष जोड़ना

तालिकाएँ जोड़ना और उन्हें पहुँच योग्य बनाना

पहुँच योग्य हाइपरलिंक्स सम्मिलित करें

कोई त्वरित पहुँच क्षमता चेकलिस्ट

हम पृष्ठ पर विभिन्न तत्वों को जोड़ने के तरीके के बारे में विवरण प्राप्त करें इससे पहले, मूल दिशानिर्देशों को याद करना एक अच्छा विचार है. यहाँ SharePoint साइट या किसी अन्य वेब साइट पर, पहुँच योग्य सामग्री की कुछ मुख्य विशेषताओं की सूची है:

  • सभी छवियाँ और ग़ैर-पाठ सामग्री में समान वैकल्पिक पाठ (वैकल्पिक पाठ) है, जिसमें पूर्णत: सजावटी छवियाँ शामिल हैं

  • पाठ लिंक्स में पढ़ने योग्य तरीके से गंतव्य का वर्णन करना होगा। उदाहरण के लिए, Excel में मूलभूत कार्यका उपयोग करें। कोई URL जैसे कि http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/basic-tasks-in-excel-2013-HA102813812.aspx/ का उपयोग नहीं करें।

  • सभी ऑडियो और वीडियो में वर्णनात्मक पाठ ट्रांस्क्रिप्ट या कैप्शंस और ऑडियो वर्णन हैं

  • पाठ और शीर्ष मानक मार्कअप जिसका अर्थ है कि HTML कोड दिशानिर्देश वर्ल्ड वाइड वेब कंसॉर्टियम (W3C)से अनुसरण करता है कि, का उपयोग करें।

  • डेटा के लिए तालिकाओं में शीर्ष हैं

  • रंग और कंट्रास्ट स्थापित दिशानिर्देशों को पूर्ण करते हैं. अर्थ केवल रंग के द्वारा ही व्यक्त नहीं किया जाता है

  • सामग्री स्पष्ट रूप से लिखी गई है और पढ़ने में आसान है

अनुसरण किए जाने वाले प्रत्येक अनुभाग इन दिशानिर्देशों के बारे में अधिक जानकारी प्रदान करेंगे.

पाठ जोड़ना और स्वरूपित करना

आपके द्वारा अपने वेब पेजेज़ में संभवतः किए जाने वाले प्रथम कार्यों में से एक पाठ जोड़ना है, जैसे कि कोई पृष्ठ शीर्षक और कोई स्वागत संदेश जोड़ना. जब आप पहली बार अपनी वेबसाइट खोलते हैं, तब आप देखेंगे कि साइट में पहले से ही कुछ तत्व, जैसे कि दस्तावेज़ क्षेत्र और एक खोज बॉक्स शामिल है. किसी साइट पर अपना पाठ और अन्य सामग्री जोड़ना आसान है.

  1. अपने मुख पृष्ठ को संपादित करना प्रारंभ करने के लिए, विभिन्न विकल्पों वाला रिबन खोलने हेतु पृष्ठ टैब क्लिक करें. अभी के लिए, हम केवल संपादित करें बटन में रुचि रखते हैं.

    नोट: यदि आप पृष्ठ टैब दिखाई नहीं देता है, तो सेटिंग्स Office 365 सेटिंग्स बटन - आपके नाम के आगे एक गियर की तरह दिखाई देता है पर क्लिक करें और फिर पृष्ठ को संपादित करेंपर क्लिक करें।

  2. रिबन पर संपादित करें क्लिक करें। आप किसी पृष्ठ को संपादित करना प्रारंभ करते समय, आप किसी उपकरण पट्टी यहाँ दिखाए अनुसार पाठ संपादन विकल्पों के साथ देखें।

    शैलियाँ समूह को हाइलाइट करके, SharePoint Online में पृष्ठ टैब से रिबन को संपादित करना

उपकरण पट्टी का उपयोग करके, आप कर सकते हैं की प्रतिलिपि बनाएँ और पाठ चिपकाएँ और मानक स्वरूपण किसी शैली का चयन करें, पाठ, मध्य और सम्मिलित करें बुलेट या क्रमांकन की तरह कार्य करें। यह काफी Wordका उपयोग करके जैसे होता है।

पहुँच क्षमता के लिए, पूर्वनिर्धारित फ़ॉन्ट्स का उपयोग करना महत्वपूर्ण है, जिन्हें आप शैलियाँ समूह में पाएँगे. जब आप शैलियाँ समूह में चीज़ों को चुनते हैं, तो SharePoint स्वचालित रूप से HTML कोड बनाता है, जो स्थापित दिशानिर्देशों या "मानक मार्कअप" का अनुसरण करता है. आपको दिशानिर्देशों के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि SharePoint आपके लिए यह करता है.

अपने वेब पेजेज़ पर पाठ जोड़ने और स्वरूपित करने के लिए इन चरणों का अनुसरण करें.

  1. वेब पेज पर वहाँ ब्राउज़ करें, जहाँ आप पाठ जोड़ना और स्वरूपित करना चाहते हैं.

  2. पृष्ठ टैब पर, संपादित करें चुनें.

    नोट: यदि आप पृष्ठ टैब दिखाई नहीं देता है, तो सेटिंग्स Office 365 सेटिंग्स बटन - आपके नाम के आगे एक गियर की तरह दिखाई देता है पर क्लिक करें और फिर पृष्ठ को संपादित करेंपर क्लिक करें।

  3. उपकरण पट्टी पर, शैलियाँ समूह में नीचे तीर पर क्लिक करें, अपनी इच्छित शैली का चयन करें, और फिर पाठ इसे इच्छित स्थान दर्ज करें।

    यह स्क्रीनशॉट, साधारण शैली के साथ चयनितशैलियाँ समूह दिखाता है.

    किसी पृष्ठ को संपादित करने के लिए SharePoint Online का उपयोग करते समय पाठ स्वरूपित करें टैब में डिफॉल्ट रूप से शामिल की जाने वाली शैलियाँ

  4. आपके द्वारा समाप्त कर लेने पर, सहेजें या सहेजें और प्रकाशित करें क्लिक करें.

आप पाठ को स्वरूपित या संशोधित करने के लिए उपकरण पट्टी विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं.

पहुँच क्षमता नोट्स   

  • साधारण फ़ॉन्ट्स का उपयोग करें, और फ़ॉन्ट चेहरों दो या तीन से अधिक नहीं का उपयोग करें।

  • कोई निश्चित फ़ॉन्ट आकार सेट न करें. विशेष रूप से यदि कोई व्यक्ति स्क्रीन को बड़ा या छोटा बनाता है, तब कोई निश्चित आकार सेट करना स्क्रीन पर अन्य तत्वों को प्रभावित कर सकता है. उदाहरण के लिए, स्क्रीन लेआउट के साथ कोई समस्या हो सकती है, क्योंकि पाठ रेखाएँ स्तंभों को अधिव्याप्त कर सकती हैं या पाठ अदृश्य हो सकता है.

  • बोल्ड, इटैलिक का उपयोग न करें, और फ़ॉन्ट भिन्नताएँ होती हैं, यदि संभव हो रेखांकित करने के लिए। इसके बजाय, शैलियाँ समूह से कोई विकल्प चुनें। शैलियों से विकल्प दोनों फ़ॉन्ट कैसे दिखाई देता है और इसका क्या अर्थ है के बारे में जानकारी शामिल है। बलाघात, उदाहरण के लिए, इटैलिक्स में दिखता है, और स्क्रीन रीडर्स शब्द "बलाघात" इटैलिक्स नहीं देख सकते हैं, उन लोगों के लिए ऊँचे।

  • परंपरागत कैपिटलाइज़ेशन का उपयोग करें. कैपिटल वर्णों के लंबे खंडों को पढ़ना कठिन है. इसके अतिरिक्त, स्क्रीन रीडर्स कैपिटल वर्णों को भिन्न रूप से नहीं पढ़ता, इसलिए आप जो कहना चाहते हैं, वह श्रोता जान नहीं पाएँगे.

अपनी सामग्री के स्कैन को आसान बनाने के लिए शीर्ष जोड़ना

दस्तावेज़ में शीर्ष, सबसे महत्वपूर्ण पहुँच क्षमता विचारों में से एक है. यह इसलिए है क्योंकि लोगों का झुकाव वेब सामग्री स्कैन करने में होता है और जब सामग्री विशेष रूप से रोचक हो, तो ही गहराई से पढ़ते हैं. यह दृष्टि वाले उपयोगकर्ताओं और जो लोग स्क्रीन नहीं देख सकते है उन दोनों के लिए सही है, लेकिन इसके बजाय स्‍क्रीन रीडर को सुनें. स्क्रीन रीडर का उपयोग करने वाले लोग उन्हें स्कैन में मदद करने के लिए शीर्ष का उपयोग करते हैं; अधिकांश स्‍क्रीन रीडर इसे संभव बनाने के लिए केवल शीर्ष पढ़ सकते हैं.

शीर्ष के बिना, दृष्टिहीन लोगों को सभी सामग्रियों को शब्द-दर-शब्द सुनना पड़ता है.

किसी साइट पृष्ठ पर शीर्ष जोड़ने के लिए:

  1. वेब पेज पर वहाँ ब्राउज़ करें, जहाँ आप पाठ जोड़ना और स्वरूपित करना चाहते हैं.

  2. पृष्ठ टैब पर, संपादित करें चुनें.

    नोट: यदि आप पृष्ठ टैब दिखाई नहीं देता है, तो सेटिंग्स Office 365 सेटिंग्स बटन - आपके नाम के आगे एक गियर की तरह दिखाई देता है पर क्लिक करें और फिर पृष्ठ को संपादित करेंपर क्लिक करें।

  3. आप जहाँ कोई शीर्ष सम्मिलित करना चाहते हैं, वहाँ कर्सर रखें और शीर्ष का पाठ लिखें.

  4. आप केवल दर्ज किए गए पाठ का चयन करें, शैलियाँ समूह में नीचे तीर पर क्लिक करें, और फिर अपने इच्छित शीर्ष शैली का चयन करें।

    SharePoint Online में पाठ स्वरूपित करें उपकरण पट्टी पर शैलियाँ समूह

  5. आपका कार्य समाप्त हो जाने पर, सहेजें क्लिक करें.

पहुँच क्षमता नोट्स   

  • सामग्री तलिका बनाने के लिए शीर्ष का उपयोग करें ताकि स्क्रीन रीडर का उपयोग करने वाले लोग सामग्री को स्कैन करने हेतु इसका उपयोग कर सकें.

  • शीर्षों का उपयोग उनके पदानुक्रमिक क्रम में करें. अर्थात यदि पृष्ठ पर शीर्ष 2 है, तो यह पृष्ठ पर कहीं शीर्ष 1 के बाद आना चाहिए और शीर्ष 2, शीर्ष 3 के बाद आना चाहिए.

तालिकाएँ जोड़ना और उन्हें पहुँच योग्य बनाना

आप प्रत्येक पृष्ठ पर जोड़ा गया पाठ के अतिरिक्त, आप संरचना जोड़ें और किसी साइट पृष्ठ पर जानकारी व्यवस्थित करने के लिए तालिकाएँ जोड़ सकते हैं। विकल्प जैसा कि यहाँ दिखाया गया सम्मिलित करें टैब पर उपलब्ध है।

तालिकाएँ, मीडिया या लिंक्स जोड़ना

पहुँच क्षमता के लिए, यह सुनिश्चित करना अच्छा विचार है कि तालिकाओं में वे शीर्ष लेख हैं जो स्तंभों को लेबल (और पंक्तियाँ, यदि वह अपनी तालिका की सामग्रियों से मेल खाती हैं) करता है. अधिक परिष्कृत स्क्रीन रीडर्स वास्तव में शीर्ष लेख की जानकारी ज़ोर से पढ़ते हैं, ताकि श्रोता हमेशा किसी विशेष कक्ष के लिए लेबल्स जान लें.

  1. उस पृष्ठ पर ब्राउज़ करें जहाँ आप कोई तालिका जोड़ना चाहते हैं.

  2. पृष्ठ टैब से, संपादित करें चुनें.

    नोट: यदि आप पृष्ठ टैब दिखाई नहीं देता है, तो सेटिंग्स Office 365 सेटिंग्स बटन - आपके नाम के आगे एक गियर की तरह दिखाई देता है पर क्लिक करें और फिर पृष्ठ को संपादित करेंपर क्लिक करें।

  3. उस स्थान पर अपने कर्सर को रखें जहाँ आप तालिका को दिखाया जाना चाहते हैं.

  4. सम्मिलित करें टैब पर, तालिका पर क्लिक करें और उन पंक्तियों और स्तंभों की संख्या का चयन करें, जिन्हें आप पृष्ठ में जोड़ना चाहते है.

  5. डिज़ाइन टैब खोलें.

  6. पहली पंक्ति पर किसी कक्ष में कर्सर रखें, और शीर्ष लेख पंक्ति बॉक्स चेक करें.

आपके द्वारा किसी पृष्ठ पर कोई तालिका सम्मिलित करने पर SharePoint Online में सक्रिय होने वाला डिज़ाइन टैब

  1. यदि आप किसी तालिका शैली का उपयोग करना चाहते हैं, तो शैलियाँ बटन पर क्लिक करें और फिर किसी शैली का चयन करें.

  2. जब आप समाप्त कर लें, तो सहेजें पर क्लिक करें.

SharePoint में तालिकाओं के साथ कार्य करने के बारे में अधिक जानने के लिए, किसी वेब पेज पर तालिका जोड़ना देखें.

पहुँच क्षमता नोट्स   

  • हमेशा एक शीर्ष लेख पंक्ति निर्दिष्ट करें और प्रत्येक स्तंभ में लेबल्स रखें. यदि उपयुक्त हो, तो आप कोई प्रथम स्तंभ भी निर्दिष्ट कर सकते हैं.

  • तालिका शीर्ष लेख कभी भी रिक्त नहीं होना चाहिए.

  • उस तालिका के पहले कोई तालिका कैप्शन या संक्षिप्त वर्णन जोड़ें, जो तालिका की सामग्रियों को लेबल करती है.

  • पूर्ण आकार देने के बजाय आनुपातिक आकार का उपयोग करें. अर्थात स्तंभ की चौड़ाई और पंक्ति की लंबाई को प्रतिशत माप में इंगित करें, पिक्सेल मान में नहीं. यह कमज़ोर दृष्टि वाले लोगों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है.

पहुँच योग्य हाइपरलिंक्स सम्मिलित करें

  1. उस पृष्ठ पर ब्राउज़ करें जहाँ आप कोई लिंक सम्मिलित करना चाहते हैं.

  2. पृष्ठ टैब से, संपादित करें चुनें.

    नोट: यदि आप पृष्ठ टैब दिखाई नहीं देता है, तो सेटिंग्स Office 365 सेटिंग्स बटन - आपके नाम के आगे एक गियर की तरह दिखाई देता है पर क्लिक करें और फिर पृष्ठ को संपादित करेंपर क्लिक करें।

  3. उस स्थान पर अपने कर्सर को रखें जहाँ आप लिंक को दिखाया जाना चाहते हैं.

  4. सम्मिलित करें टैब पर लिंक पर क्लिक करें.

  5. से ड्रॉप डाउन बॉक्स में, SharePoint से या पते सेचुनें।

    • SharePoint सेचुनते हैं, तो प्रदर्शित करने के लिए अपनी साइट पर लिंक पर नेविगेट करें। प्रदर्शन पाठ और पता स्वचालित रूप से भर जाएँगे।

    • पते सेचुनते हैं, तो वर्णनात्मक पाठ प्रदर्शन और गंतव्य पता करने के लिए हाइपरलिंक सम्मिलित करें बॉक्स में लिखें।

  6. प्रदर्शित करने के लिए पाठ बॉक्स में, हाइपरलिंक का गंतव्य लिखें.

SharePoint Online उपकरण पट्टी पर हाइपरलिंक संवाद बॉक्स

  1. लिंक पता दर्ज करें औरलिंक को आज़माएँ क्लिक करें और उसका परीक्षण करें.

  2. आपका कार्य समाप्त हो जाने पर, सहेजें क्लिक करें.

पहुँच क्षमता नोट्स   

  • लिंक के पाठ को संक्षिप्त करें, लेकिन सुनिश्चित करें कि यह लिंक के गंतव्य स्थान का वर्णन करता हो

  • लिंक के पाठ को किसी भी संदर्भ में अर्थपूर्ण बनाएँ. यहाँ क्लिक करें जैसे वाक्यांशों का उपयोग न करें.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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