किसी साइट पर पाठ या फ़ाइलें खोजना

आप किसी साइट या सूची पर खोज बॉक्स में शब्द या पदबंध दर्ज कर, SharePoint Foundation 2010 पाठ या फ़ाइलें खोज सकते हैं. जब आप SharePoint साइट खोजते हैं, तो आपकी क्वेरी वर्तमान साइट और उसके नीचे की कोई भी सबसाइट्स को खोजती है. एकाधिक साइटों पर खोजने के लिए, अपनी खोज को मुखपृष्ठ या रूट साइट से प्रारंभ करें. जब आप जानते हैं कि आपके द्वारा खोजी जा रही सामग्री किसी विशिष्ट सूची या लायब्रेरी में शामिल है, तो अपनी खोज को उस सूची या लायब्रेरी पर खोज बॉक्स में प्रारंभ करें.

इस आलेख में

किसी साइट पर पाठ या फ़ाइलों के लिए खोज

सूची या लाइब्रेरी में पाठ या फ़ाइलों के लिए खोजना

प्रभावी क्वेरीज़ लिखें

गुण-आधारित प्रतिबंधों का उपयोग करें

ऑपरेटर्स का उपयोग करना

किसी साइट पर पाठ या फ़ाइलों के लिए खोज

जब आप सामग्री को खोज रहे हों, लेकिन सुनिश्चित नहीं हैं कि वह कहाँ स्थित है, तो उस उच्चतम साइट पर अपनी खोज प्रारंभ करें जहाँ आप सोचते हैं कि जानकारी हो सकती है. आप तब जानकारी को ढूँढने के क्रम में परिणामों को परिष्कृत कर सकते हैं. आप कीवर्ड्स या उद्धरण चिह्नों में संलग्न विशिष्ट पदबंध को दर्ज कर सामग्री की खोज कर सकते हैं. क्वेरीज़ बनाने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, प्रभावी क्वेरीज़ लिखें अनुभाग देखें.

  1. उस साइट पर जाएँ जिस पर आप खोज करना चाहते हैं.

  2. खोज बॉक्स में, वह शब्द या पदबंध लिखें, जिसे आप खोजना चाहते हैं और तब खोज बटन क्लिक करें.

  3. डिफ़ॉल्ट रूप से, खोज परिणाम प्रासंगिकता द्वारा प्रदर्शित किए जाते हैं. परिणामों को भिन्न रूप से क्रमबद्ध करने के लिए, परिणामों को परिष्कृत करें के अंतर्गत विकल्प पर क्लिक करें. आप इस सूची में क्षेत्र के लिए नया कीवर्ड खोज परिवर्तन भी दर्ज कर सकते हैं. ऐसा करना परिणामों के पहले सेट के लिए भविष्य की क्वेरीज़ को प्रतिबंधित करेगा. यदि आप इस साइट के लिए सेट किए गए क्षेत्र के साथ नई खोज को दर्ज करते हैं तो नई खोज मूल क्वेरी के रूप में समान साइट या साइट्स से उत्पन्न होगी.

    नोट्स: 

    • सूची आइटम्स के अनुलग्नक खोज परिणाम में दिखाई नहीं होते हैं.

    • खोज बॉक्स अधिकतम 255 वर्णों के लिए सीमित किया गया है.

पृष्ठ का शीर्ष

सूची या लाइब्रेरी में पाठ या फ़ाइलों के लिए खोजना

जब आप सुनिश्चित हों कि आप जिस सामग्री को खोज रहे हैं, वह सूची या लाइब्रेरी में है तो उस पृष्ठ पर खोज प्रारंभ करें जहाँ सूची या लाइब्रेरी स्थित हैं. खोज परिणाम आपको मेटाडेटा के द्वारा अपने खोज परिणामों को परिष्कृत करने की अनुमति देते हैं, जैसे दस्तावेज़ का लेखक या दिनांक, जिसमें यह लिखा गया था. आप कीवर्ड्स या उद्धरण चिह्नों में संलग्न विशिष्ट पदबंध को दर्ज कर सामग्री की खोज कर सकते हैं. क्वेरीज़ बनाने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, प्रभावी क्वेरीज़ लिखें अनुभाग देखें. यदि आप इच्‍छित सामग्री को नहीं ढूँढते हैं, तो साइट से खोजने या भिन्न कीवर्ड्स का उपयोग करने का प्रयास करें.

  1. उस सूची या लाइब्रेरी पर जाएँ, जिसे आप खोजना चाहते हैं.

  2. खोज बॉक्स में, वह शब्द या पदबंध लिखें, जिसे आप खोजना चाहते हैं और तब खोज बटन क्लिक करें.

  3. डिफ़ॉल्ट रूप से, खोज परिणाम प्रासंगिकता द्वारा प्रदर्शित किए जाते हैं. परिणामों को भिन्न रूप से क्रमबद्ध करने के लिए, परिणामों को परिष्कृत करें के अंतर्गत विकल्प पर क्लिक करें.

    नोट्स: 

    • सूची आइटम्स के अनुलग्नक खोज परिणाम में दिखाई नहीं होते हैं.

    • खोज बॉक्स अधिकतम 255 वर्णों के लिए सीमांकित किया गया है.

पृष्ठ का शीर्ष

प्रभावी क्वेरीज़ लिखें

चाहे आप किसी साइट या सूची से खोजें, प्रभावी क्वेरी बनाने से जानकारी त्वरित रूप से ढूँढी जा सकती है. आप कीवर्ड्स, पदबंधों का उपयोग कर या क्वेरी को अधिक परिष्कृत करने के लिए गुण प्रतिबंध जोड़कर खोज कर सकते हैं.

खोज करने के लिए कीवर्ड्स का उपयोग कर, खोज बॉक्स में एक या अधिक कीवर्ड्स टाइप करें. उदाहरण के लिए, जब आप क्वेरी मानव संसाधन संपर्क टाइप करते हैं, तो खोज, दस्तावेज़ में शब्दों के स्थान पर ध्यान दिए बिना, उस प्रत्येक दस्तावेज़ को दिखाती है, जिसमें मेल खाने वाले सभी शब्द मानव, संसाधन और संपर्क हों.

पदबंध का उपयोग कर खोज करने के लिए, पदबंध को दोहरे-उद्धरण चिह्नों में संलग्न करें. इससे सुनिश्चित होता है कि खोज, दस्तावेज़ों में एक साथ के शब्दों को खोजता है. उदाहरण के लिए, मानव संसाधन संपर्क "सिएटल वाशिंगटन" को खोजने से परिणाम मानव, संसाधन और संपर्क शामिल वाले सभी दस्तावेज़ों से मिलता है, जहाँ शब्द सिएटल और वाशिंगटन एक साथ हैं.

खोज, स्वचालित रूप से सामान्य शब्द, जैसे in, the, it और by के साथ-साथ एकल-अंक की संख्याओं और कैपिटल वर्णों पर ध्यान नहीं देती है.

गुण-आधारित प्रतिबंधों का उपयोग करें

गुण, SharePoint में सहेजे गए दस्तावेज़ों पर मेटाडेटा के साथ क्वेरीज़ बनाकर, आप अधिक शक्तिशाली क्वेरीज़ बना सकते हैं. दस्तावेज़ का लेखक या दस्तावेज़ संशोधित किए जाने का दिनांक, गुण का उदाहरण है. जब आप गुणों का उपयोग करते हुए किसी खोज को बनाते हैं, तो गुण और मान के बीच रिक्त स्थानों का उपयोग नहीं करें. उदाहरण के लिए, जॉन द्वारा लिखे गए सभी दस्तावेज़ ढूँढने हेतु लेखक:जॉन टाइप करें.

गुण-आधारित प्रतिबंध, कीवर्ड मान या पदबंध मान खोजने के लिए भी उपयोग किए जा सकते हैं. उदाहरण के लिए, जॉन स्मिथ द्वारा लिखे गए सभी दस्तावेज़ खोजने के लिए, बिना कोई रिक्त स्थान उपयोग किए लेखक:"जॉन स्मिथ" टाइप करें.

निम्न तालिका, गुण-आधारित नियमों का उपयोग करने के तरीकों के अधिक विवरणों का वर्णन करती है.

पद्धति

वर्णन

गुण मानों पर खोज

सिंटैक्स का उपयोग करें गुण:मान. उदाहरण के लिए, लेखक:स्मिथ उन सभी दस्तावेज़ों को ढूँढता है जिसके लेखक का नाम स्मिथ है.

फ़ाइल नाम द्वारा खोज

किसी "Budget.xlsx," नामित फ़ाइल को ढूँढने के लिए फ़ाइल नाम:"बजट" (उद्धरण चिह्नों के साथ) लिखें या "Budget_Current.xlsx" और "Budget_Next.xlsx." दोनों को ही ढ़ूँढने के लिए फ़ाइल नाम:बजट (उद्धरण चिह्नों के बिना) लिखें.

फ़ाइल प्रकार द्वारा खोज

मान लें कि आप वे बजट स्प्रेडशीट खोज रहे हैं, जो फ़ाइल प्रकार में तैयार किए गए थे. Excel 2007. अपनी क्वेरी में केवल उन खोज परिणामों को प्रदर्शित करने के लिए filetype:xlsx जोड़ें, जो Excel 2007 कार्यपुस्तिकाएँ हैं.

भिन्न गुणों पर खोज

खोज सेवा उन शब्दों के बीच एक और के रूप में भिन्न गुणों का उपयोग करने वाले शब्दों के बीच की रिक्ति की व्याख्या करता है. उदाहरण के लिए, यदि आप title:budget filetype:xlsx पर खोजते हैं, तो आपकी खोज केवल शब्द "बजट" से शुरू होने वाली कार्यपुस्तिकाओं को Excel 2007 शीर्षकों के साथ लौटाएगी.

फ़ाइल गुणों को जोड़ना

लौटाने के लिए नाम या फ़ाइल के प्रकार को निर्दिष्ट करने के लिए गुणों का उपयोग करें. उदाहरण के लिए, यदि आप Microsoft Office Word 2007 के उन फ़ाइलों को ढूँढना चाहते हैं जिनमें "शेड्यूल" शब्द शामिल है तो खोज बॉक्स में शेड्यूल filetype:docx लिखें.

समान गुणों के लिए वैकल्पिक मानों के लिए खोज

खोज सेवा उन शब्दों के बीच रिक्त स्थान की व्याख्या करती है जो OR के रूप में समान गुण का उपयोग करते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप लेखक:"जॉन स्मिथ" लेखक:"डेविड जोन्स" खोजते हैं तो आपकी खोज उन आइटम्स को लौटाएगी जो किसी भी व्यक्ति द्वारा बनाए गए थे.

गुण मानों को छोड़ें

निश्चित गुण मान के साथ चिह्नित सामग्री को छोड़ने के लिए, गुण के नाम के आगे एक ऋण चिह्न (-) का उपयोग करें.

किसी विशेष सर्वर पर फ़ोकस करना

यदि साइट गुण खोजों के लिए उपलब्ध है, तो आप विशेष सर्वर पर संग्रहित सामग्री पर अपनी खोज पर फ़ोकस करने के लिए अपनी क्वेरी में साइट:सर्वर नाम जोड़ सकते हैं.

नोट: बैकस्लैश वर्ण (\) क्वेरीज़ में कार्य नहीं करते हैं. इसलिए, जब आप साइट:\\ को लिखते हैं तो सर्वर के लिए बैकस्लैश का उपयोग न करेंसर्वर नाम.

दिनांक/समय

किसी स्वरूप में कोई दिनांक/समय गुण को किसी क्वेरी को बनाने के लिए आनुपतिक या तार्किक ऑपरेटर्स के साथ उपयोग किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, खोज निर्दिष्ट संशोधित=7/8/09 उन सभी खोज विशेषताओं को लौटाएगा जो 8 जुलाई, 2009 के बाद संशोधित नहीं किए गए थे.

ऑपरेटर्स का उपयोग करना

खोज सेवा बूलियन फ़ंक्शंस, जैसे AND और OR, या वाइल्डकार्ड वर्ण, जैसे तारांकन चिह्न (*) का सहायता नहीं करता है. हालाँकि, आप कीवर्ड के सामने धन (+) या ऋण (-) चिह्न शामिल कर सकते हैं या निकाल सकते हैं. उदाहरण के लिए, क्वेरी आर्ट + पिकासो, केवल पिकासो द्वारा आर्टवर्क की सूची लौटाएँगे.

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