किसी सर्वर के लिए एक प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित करना जो Microsoft Windows SharePoint सेवाएँ चलाता है

आप अपना प्रपत्र टेम्पलेट एक नई दस्तावेज़ लाइब्रेरी या एक सर्वर जो Windows SharePoint Services 3.0 चला रहा है के लिए नई साइट सामग्री प्रकार के रूप में प्रकाशित कर सकते हैं.

इस आलेख में

ओवरव्यू

शुरू करने से पहले

किसी प्रपत्र टेम्पलेट को किसी नई दस्तावेज़ लायब्रेरी पर प्रकाशित करें

किसी प्रपत्र टेम्पलेट को किसी नई साइट सामग्री प्रकार के रूप में प्रकाशित करें

ओवरव्यू

जब आप किसी दस्तावेज़ लाइब्रेरी में कोई प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित करते हैं, तब उस दस्तावेज़ लाइब्रेरी में बनाए गए प्रत्येक प्रपत्र उस प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित होंगे. किसी दस्तावेज़ लाइब्रेरी में प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशन करना आपको एकल उपयोग प्रपत्र, जैसे किसी सामूहिक भोज के लिए रेस्टोरेंट प्राथमिकताएँ संग्रहीत करने के लिए कोई अनौपचारिक सर्वे, त्वरित रूप से व्यवस्थित करने देता है.

यदि आप किसी ऐसे सर्वर पर कोई प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित करते हैं, जो Windows SharePoint Services 3.0चला रहा है, तो आप निम्न कार्य भी कर सकते हैं:

किसी प्रपत्र टेम्पलेट को कोई साइट सामग्री प्रकार के रूप में प्रकाशित करना     जब आप कोई प्रपत्र टेम्पलेट किसी साइट सामग्री प्रकार के रूप में प्रकाशित करते हैं, तो आप साइट संग्रह में किसी एकल दस्तावेज़ लाइब्रेरी में एकाधिक प्रपत्र टेम्पलेट या किसी एकाधिक लाइब्रेरी में प्रपत्र टेम्पलेट असाइन करने के लिए उपयोगकर्ताओं को सक्षम करते हैं. साइट संग्रह किसी वर्चुअल सर्वर पर उन वेब साइट का वह सेट है जिनके स्वामी समान हैं और जो व्यवस्थापन सेटिंग साझा करते हैं. प्रत्येक साइट संग्रह उच्च-स्तरीय वेब साइट का संग्रह करता है और उसमें एक या अधिक सबसाइट को शामिल करता है. प्रत्येक वर्चुअल सर्वर पर एकाधिक साइट संग्रह हो सकते हैं. जब आप जानकारी का पुन: उपयोग विस्तृत रूप से करना चाहते हैं, या किसी एकल स्थान में कई प्रपत्र से डेटा संग्रह का समर्थन करना चाहते हैं, तो साइट सामग्री प्रकार का उपयोग करें.

किसी डेटापत्रक दृश्य का उपयोग कर फ़ील्ड संपादित करने के लिए उपयोगकर्ताओं को समर्थित करें    आप अपने उपयोगकर्ताओं को डेटापत्रक दृश्य का उपयोग कर या दस्तावेज़ लाइब्रेरी में किसी प्रपत्र के लिए गुण संपादित कर फ़ील्ड जोड़ने या संपादित करने के लिए अनुमति प्रदान कर सकते हैं. यह उपयोगकर्ताओं को प्रपत्र को खोले बिना एक या अधिक प्रपत्र के लिए डेटा जोड़ने या अद्यतन करने हेतु सक्षम करता है.

नोट: केवल उन्हीं उपयोगकर्ताओं के लिए वेब ब्राउज़र में डेटा पत्रक दृश्‍य समर्थित किया जाता है, जिनके पास Microsoft Office Access 2007 स्थापित है.

नोट: लाइब्रेरी और साइट सामग्री प्रकारों के लिए समर्थन बदलता रहता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपका सर्वर Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 या Windows SharePoint Services 3.0चला रहा है. अत:, यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि सर्वर पर Windows SharePoint Services का कौन सा संस्करण चल रहा है, तो आपको सर्वर व्यवस्थापक से पूछना चाहिए.

यदि आप एक ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित कर रहे हैं, तो किसी नई दस्तावेज़ लाइब्रेरी में प्रकाशन के पूर्व अपने प्रपत्र टेम्पलेट में संगतता समस्याओं को पहचानने के लिए डिज़ाइन परीक्षक का उपयोग करें. डिज़ाइन परीक्षक यह सुनिश्चत करता है कि आपका प्रपत्र टेम्पलेट उस सर्वर पर कार्य करेगा जो चल रहा है InfoPath Forms Services. यदि डिज़ाइन परीक्षक आपके प्रपत्र टेम्पलेट में त्रुटि की पहचान करता है, तो चल रहे सर्वर में अपना प्रपत्र प्रकाशित करने के लिए आपको उन्हे निश्चित करना होगा InfoPath Forms Services.

जब आप अपना प्रपत्र टेम्पलेट किसी नई दस्तावेज़ लाइब्रेरी में प्रकाशित करने के‍ लिए तैयार करते हैं, तो आप प्रकाशन विर्ज़ाड का उपयोग दस्तावेज़ लाइब्ररी बनाने, नई दस्तावेज़ लाइब्रेरी में उपयोग के लिए प्रपत्र टेम्पलेट रूपां‍तरति करने, और तब सर्वर पर डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट के रूप में उस दस्तावेज़ लाइब्ररी के लिए टेम्पलेट सहेजने मे करते हैं. प्रपत्र टेम्पलेट को साइट सामग्री प्रकार में प्रकाशित करने के लिए, आप प्रकाशन जारी विर्ज़ाड का उपयोग प्रपत्र टेम्पलेट रूपां‍तरित कर साइट सामग्री प्रकार के रूप में उपयोग करने और तब प्रपत्र टेम्पलेट को साइट सामग्री प्रकार के रूप में सहेजने में कर सकते हैं.

प्रपत्र टेम्पलेट का प्रकाशन किसी प्रपत्र टेम्पलेट को सहेजने के समान नहीं है. जब आप प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित करते हैं, तो प्रकाशन विज़ार्ड प्रपत्र टेम्पलेट में प्रकाशन स्थान और संसाधन निर्देश जोड़ता है, ताकि उपयोगकर्ता इस प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित प्रपत्र खोल सकें. जब आप कोई प्रपत्र टेम्पलेट सहेजते हैं, तो आप प्रपत्र टेम्पलेट की प्रतिलिपि सहेज रहे हैं, ठीक जैसे आप अपने कंप्यूटर पर कोई फ़ाइल सहेजते हैं. जब आप अपने उपयोगकर्ताओं के लिए प्रपत्र टेम्पलेट भरने के लिए उपलब्ध कराना चाहते हैं, तब आपको हमेशा प्रकाशन विज़ार्ड का उपयोग करना चाहिए.

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शुरू करने से पहले

अपना प्रपत्र टेम्पलेट चल रहे सर्वर पर प्रकाशित करने से पहले Windows SharePoint Services 3.0, अपने सर्वर व्यवस्थापक से निम्नलिखित सत्यापित कर लें:

  • आपके पास सर्वर पर नई दस्तावेज़ लाइब्ररी बनाने या नई साइट सामग्री प्रकार प्रकाशित करने के लिए आवश्यक अधिकार हैं.

  • आपके उपयोगकर्ताओं के पास सर्वर पर दस्तावेज़ लाइब्ररी उपयोग करने के लिए आवश्यक अधिकार हैं.

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किसी प्रपत्र टेम्पलेट को किसी नई दस्तावेज़ लायब्रेरी पर प्रकाशित करें

  1. यदि आप ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित कर रहे हैं, डिज़ाइन परीक्षक चलाएँ और उसके द्वारा पहचाने गई संगतता समस्याएँ तय करें.

    कैसे?

  2. फ़ाइल मेनू पर, Access विकल्प क्लिक करें.

  3. प्रकाशन विज़ार्ड में, InfoPath Forms Services के साथ या बिना किसी SharePoint सर्वर पर क्लिक करें, और तब अगला क्लिक करें.

  4. विर्जा़ड के अगले पृष्ठ पर, अपने SharePoint या InfoPath प्रपत्र सेवाएँ साइट दर्ज करें बॉक्स में, SharePoint साइट का स्थान लिखें, और तब अगला क्लिक करें.

  5. विज़ार्ड के अगले पृष्ठ पर, दस्तावेज़ लायब्रेरी क्लिक करें, और तब अगला क्लिक करें.

  6. विर्ज़ाड के अगले पृष्ठ पर, नई दस्तावेज़ लायब्रेरी बनाएँ क्लिक करें, और तब अगला क्लिक करें.

  7. विज़ार्ड के अगले पृष्ठ पर, नई दस्तावेज़ लायब्रेरी के लिए कोई नाम और विवरण लिखें, और तब अगला क्लिक करें.

  8. प्रपत्र टेम्पलेट में वह फ़ील्ड चुनें जिसे आप स्तंभ के रूप में दस्तावेज़ लाइब्रेरी के डिफ़ॉल्ट दृश्य में प्रकट होते देखना चाहते हैं.

    कैसे?

    1. जोड़ें क्लिक करें.

    2. दस्तावेज़ लाइब्रेरी में कोई स्तंभ के रूप में जोड़ने के लिए इच्छित फ़ील्ड का चयन करें, और तब निम्न में से कोई एक कार्य करें:

      • स्तंभ नाम बॉक्स में स्तंभ के लिए कोई नाम लिखें.

      • साइट स्तंभ समूह सूची में साइट स्तंभ का चयन करें, स्तंभ नाम सूची में कोई नाम का चयन करें, और तब ठीक क्लिक करें.

        नोट: यदि आपने दस्तावेज़ लाइब्रेरी में डेटा प्रदर्शित करने के लिए कोई दोहराती हुई फ़ील्ड का चयन किया है, तो आप फ़ंक्शन सूची में कोई मान क्लिक कर निर्धारित कर सकते हैं कि आप दस्तावेज़ लाइब्रेरी में फ़ील्ड कैसे प्रदर्शित करना चाहते हैं. आप यह चुन सकते हैं कि फ़ील्ड में पहला मान, फ़ील्ड में अंतिम मान, या फ़ील्ड की सभी आवृत्ति की कोई गणना प्रदर्शित करना चाहते हैं या सभी मान एक साथ मर्ज करना चाहते हैं.

    3. ठीक क्लिक करें.

    यह भी देखें अनुभाग में किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी के स्तंभों में डेटा प्रदर्शिन के बारें में और जानाकरी के लिए लिंक्स ढूँढ़ें.

  9. अगला क्लिक करें.

  10. विज़ार्ड के अगले पृष्ठ पर, सत्यापित करें कि दिखाई गई जानकारी सही है, और तब प्रकाशित करें क्लिक करें.

    यदि प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित हो चुका, तो आपको विर्जा़ड के अंतिम पृष्ठ पर पुष्टिकरण प्राप्त होगा.

  11. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    1. दस्तावेज़ लायब्रेरी खोलने और इस प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित कोई प्रपत्र भरने की प्रक्रिया का परीक्षण करने के लिए, यह दस्तावेज़ लायब्रेरी खोलें चेक बॉक्स का चयन करें, और तब बंद करें क्लिक करें. दस्तावेज़ लायब्रेरी किसी वेब ब्राउज़र में खुलेगी. जब आप सूची उपकरण पट्टी पर नया क्लिक करते हैं, तो इस प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित कोई प्रपत्र InfoPath में खुलेगा.

      युक्ति: यदि आप अपने उपयोगकर्ताओं को यह बताना चाहते हैं कि प्रपत्र टेम्पलेट भरने के लिए उपलब्ध है, तो आपने जिस दस्तावेज़ लायब्रेरी पर प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित किया है उसकी लिंक के साथ उनको एक ई-मेल संदेश भेजें.

    2. अपने उपयोगकर्ताओं को प्रपत्र और प्रपत्र टेम्पलेट के साथ ई-मेल संदेश भेजने के लिए, ई-मेल प्राप्तकर्ताओं को प्रपत्र भेजें चेक बॉक्स का चयन करें, और तब बंद करें क्लिक करें.

      आपके उपयोगकर्ताओं को भरने और उन्हें भेजने के लिए संदेश के मुख्य भाग में प्रपत्र के साथ कोई ई-मेल संदेश खुलेगा. यदि आपके उपयोगकर्ताओं के पास Microsoft Office Outlook 2007है, तो जब वे ई-मेल संदेश खोलते हैं, तब प्रपत्र भर सकते हैं. Outlook के पिछले संस्करणों या अन्य अनुप्रयोगों का उपयोग करनेवाले उपयोगकर्ता अनुलग्न किए गए प्रपत्र और प्रपत्र टेम्पलेट के साथ ई-मेल संदेश प्राप्त करेंगे. उपयोगकर्ता अपने कंप्यूटर पर प्रपत्र टेम्पलेट स्थापित करने के लिए प्रपत्र टेम्पलेट अनुलग्नक खोल सकते हैं. फिर उपयोगकर्ता प्रपत्र अनुलग्नक खोल सकते हैं और InfoPath में प्रपत्र भर सकते हैं.

      युक्ति: ई-मेल संदेश के परिचय बॉक्स में, अपने उपयोगकर्ताओं के प्रति केवल विश्वसनीय भेजने वालों से ई-मेल संदेशों के अनुलग्नकों को खोलने के लिए अनुस्मारक लिखें.

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किसी प्रपत्र टेम्पलेट को किसी नई साइट सामग्री प्रकार के रूप में प्रकाशित करें

  1. यदि आप ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित कर रहे हैं, तो डिज़ाइन परीक्षक चलाएँ, और उसके द्वारा पहचानी गई संगतता समस्याएँ तय करें.

    कैसे?

    1. उपकरण मेनू पर, डिज़ाइन परीक्षक क्लिक करें.

    2. डिज़ाइन परीक्षक कार्यफलक में सूचीबद्ध कोई भी त्रुटियाँ ठीक करें, और तब यह निर्धारित करने के लिए ताज़ा करें क्लिक करें, कि क्या त्रुटियाँ अ‍भी भी मौजूद है.

  2. फ़ाइल मेनू पर, Access विकल्प क्लिक करें.

  3. प्रकाशन विज़ार्ड में, InfoPath Forms Services के साथ या बिना किसी SharePoint सर्वर पर क्लिक करें, और तब अगला क्लिक करें.

  4. विज़ार्ड के अगले पृष्ठ पर, अपनी SharePoint या InfoPath Forms Services साइट का स्थान दर्ज करें बॉक्स में, SharePoint साइट का वह स्थान लिखें, जहाँ आप अपनी प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित करना चाहते हैं, और तब अगला क्लिक करें.

  5. विर्ज़ाड के अगले पृष्ठ पर, साइट सामग्री प्रकार (उन्नत) क्लिक करें और तब अगला क्लिक करें

  6. विर्ज़ाड के अगले पृष्ठ पर, कोई नया सामग्री प्रकार बनाएँ क्लिक करें सामग्री प्रकार पर आधारित करें सूची में, प्रपत्र क्लिक करें और तब अगला क्लिक करें

  7. विज़ार्ड के अगले पृष्ठ पर, इस नए सामग्री प्रकार के लिए कोई नाम और विवरण लिखें, और तब अगला क्लिक करें.

  8. विज़ार्ड के अगले पृष्ठ पर, प्रपत्र टेम्पलेट के लिए कोई स्थान और फ़ाइल नाम निर्दिष्ट करें बॉक्स में, SharePoint साइट का स्थान लिखें, और तब ब्राउज़ करें क्लिक करें.

  9. सर्वर में उस स्थान पर ब्राउज़ करें जहाँ आप साइट सामग्री प्रकार के रूप में प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित करना चाहते हैं. फ़ाइल का नाम बॉक्स में, प्रपत्र टेम्पलेट के प्रकार का नाम लिखें, और तब सहेजें क्लिक करें

  10. अगला क्लिक करें.

  11. प्रपत्र टेम्पलेट में वो फ़ील्ड चुनें जिसे आप दस्तावेज़ लाइब्ररी के डिफ़ाल्ट दृश्य में स्तंभ के रूप में प्रकट होते देखना चाहते हैं.

    कैसे?

    1. जोड़ें क्लिक करें.

    2. दस्तावेज़ लाइब्रेरी में कोई स्तंभ के रूप में जोड़ने के लिए इच्छित फ़ील्ड का चयन करें, और तब निम्न में से कोई एक कार्य करें:

      • स्तंभ नाम बॉक्स में स्तंभ के लिए कोई नाम लिखें.

      • साइट स्तंभ समूह सूची में साइट स्तंभ का चयन करें, स्तंभ नाम सूची में कोई नाम का चयन करें, और तब ठीक क्लिक करें.

        नोट: यदि आपने दस्तावेज़ लाइब्रेरी में डेटा प्रदर्शित करने के लिए कोई दोहराती हुई फ़ील्ड का चयन किया है, तो आप फ़ंक्शन सूची में कोई मान क्लिक कर निर्धारित कर सकते हैं कि आप दस्तावेज़ लाइब्रेरी में फ़ील्ड कैसे प्रदर्शित करना चाहते हैं. आप यह चुन सकते हैं कि फ़ील्ड में पहला मान, फ़ील्ड में अंतिम मान, या फ़ील्ड की सभी आवृत्ति की कोई गणना प्रदर्शित करना चाहते हैं या सभी मान एक साथ मर्ज करना चाहते हैं.

    3. ठीक क्लिक करें.

    यह भी देखें अनुभाग में किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी के स्तंभों में डेटा प्रदर्शित करने के बारें में और जानाकरी की लिंक्स देखें.

  12. अगला क्लिक करें.

  13. विज़ार्ड के अगले पृष्ठ पर, यह जाँचें कि दिखाई गई जानकारी सही है, और तब प्रकाशित करें क्लिक करें.

  14. सत्यापित करें कि आपका प्रपत्र टेम्पलेट SharePoint साइट पर सामग्री प्रकार है.

    कैसे?

    1. किसी वेब ब्राउज़र में SharePoint साइट खोलें.

    2. साइट के ऊपरी दाएँ कोने में साइट क्रियाएँ मेनू पर, साइट सेटिंग्स क्लिक करें.

    3. साइट सेटिंग्स में, गैलरी के तहत, साइट सामग्री प्रकार क्लिक करें.

      आपका प्रपत्र टेम्पलेट साइट सामग्री प्रकार गैलरी में InfoPath सामग्री प्रकार के तहत सूचीबद्ध होनी चाहिए.

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