किसी समूह को त्वरित संदेश भेजें

आप किसी संपर्क समूह, वितरण समूह या आपके द्वारा चुने हुए एकाधिक संपर्कों को त्वरित संदेश भेज सकते हैं.

इस विषय में

समूह को त्वरित संदेश भेजें

किसी IM वार्तालाप या कॉन्फ़्रेंस में दूसरे संपर्क को आमंत्रित करें

समूह संदेश प्रेषण की सीमाएँ

समूह को त्वरित संदेश भेजें

किसी समूह को त्वरित संदेश भेजने के कई तरीके हैं.

एकाधिक संपर्कों को त्वरित संदेश भेजें

  • इस संपर्क सूची में, CTRL कुंजी दबाकर और संपर्कों का चयन करके अनेक संपर्कों को चुनें. आखिरी संपर्क को राइट-क्लिक करें और फिर कोई त्वरित संदेश भेजें क्लिक करें. वार्तालाप विंडो में, अपना संदेश पाठ टाइप करें और फिर ENTER दबाएँ.

किसी समूह को एक त्वरित संदेश भेजें

  • संपर्क सूची में, समूह के नाम पर राइट-क्लिक करें, और फिर त्वरित संदेश भेजें क्लिक करें. वार्तालाप विंडो में अपना संदेश टाइप करें और फिर ENTER दबाएँ.

चयनात्मक रूप से समूह के सदस्यों को चुनने के लिए

  • संपर्क सूची में, समूह का विस्तार करने के लिए समूह नाम के बाएँ स्थित नीचे तीर कुंजी का प्रयोग करें, CTRL कुंजी को दबाकर रखें और उन संपर्कों को क्लिक करें जिन्हें आप चुनना चाहते हैं. जब आप अंतिम संपर्क को चुनते हैं, उसे राइट-क्लिक करें और फिर त्वरित संदेश भेजें क्लिक करें. वार्तालाप विंडो में, अपना संदेश पाठ टाइप करें और फिर ENTER दबाएँ.

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किसी IM वार्तालाप या कॉन्फ़्रेंस में दूसरे संपर्क को आमंत्रित करें

IM सत्र के दौरान, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  • संपर्क सूची से एक या एक से अधिक संपर्क खींचें या वार्तालाप विंडो में परिणाम खोजें फलक ढूँढें.

  • आमंत्रित करें बटन का उपयोग करें:

    1. वार्तालाप विंडो में, आमंत्रण बटन क्लिक करें.

    2. किसी को आमंत्रित करें संवाद बॉक्स में, उन सदस्यों का चयन करें जिन्हें आप आमंत्रित करना चाहते हैं, और तब ठीक क्लिक करें.

नोट: IM सत्र में आपके द्वारा आमंत्रित किए गए संपर्कों के नाम वार्तालाप विंडो की प्रतिभागी सूची में दिखाई देते हैं.

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समूह संदेश प्रेषण की सीमाएँ

समूह आकार की सीमाएँ

  • आप किसी वितरण समूह के साथ जिसमें 100 से ज्यादा सदस्य न हों एक समूह त्वरित संदेश सत्र आरंभ कर सकते हैं. त्वरित संदेश सत्र का लीडर और अन्य सारे प्रतिभागी सत्र में शामिल होने वाले और छोड़ने वाले संपर्कों को देख सकते हैं.

पुराने Communicator क्लाइंट्‍स के साथ समूह त्वरित संदेश की सीमाएँ

  • Office Communicator 2007 R2 नहीं चला रहे उपयोगकर्ता समूह त्वरित संदेश प्रेषण सत्र में सहभागिता कर सकते हैं, जिसे IM कॉन्फ़्रेंस भी कहा जाता है, किंतु कॉन्फ़्रेंस में आमंत्रित होने पर वे विलंब महसूस कर सकते हैं.

  • Communicator के पुराने संस्करणों वाले उपयोगकर्ता IM कॉन्फ़्रेंस में सहभागिता कर सकते हैं, और देख सकते हैं कि किस संपर्क ने संदेश लिखा, किंतु वे कॉन्फ़्रेंस सहभागियों की सूची नहीं देख सकते.

  • टैब्लेट PC से बनाए गए इंक संदेशों को IM कॉन्फ़्रेंस में अन्य सहभागियों द्वारा नहीं देखा जा सकता है. Communicator और Microsoft Office Communications Server 2007 R2 किसी समूह IM कॉन्फ़्रेंस में क्लाइंट्‍स के लिए केवल पाठ का समर्थन करता है. IM कॉन्फ़्रेंस में इंक संदेश भेजने वाले उपयोगकर्ता यह प्रतिक्रिया प्राप्त करेंगे कि उनके संदेश को वितरित नहीं किया जा सकता.

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