किसी संपर्क को जोड़ना

यह आलेख स्पष्ट करता है कि अपनी संपर्क सूची में आंतरिक और बाह्य संपर्कों को कैसे जोड़ें और समूहों को कैसे बनाएँ जिनमें उन्हें शामिल किया जा सके.

आप क्या करना चाहते हैं?

अपनी संपर्क सूची में कोई आंतरिक संपर्क जोड़ना

अपनी कंपनी के बाहर से कोई संपर्क जोड़ना

कोई नया समूह बनाना

अपनी संपर्क सूची में कोई आंतरिक संपर्क जोड़ना

आंतरिक संपर्क वे लोग हैं जो आपके संगठन में हैं और उन तक इनके आंतरिक संचार नेटवर्क के माध्यम से पहुँचा जा सकता है. अपनी संपर्क सूची में किसी आंतरिक संपर्क को जोड़ने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. खोज बॉक्स में उस व्यक्ति का नाम, ईमेल उपनाम, या फ़ोन नंबर दर्ज करें जिसे आप संपर्क में जोड़ना चाहते हैं.

  2. खोज परिणाम सूची में तब तक स्क्रॉल करते रहें जब तक आप उस व्यक्ति तक न पहुँच जाएँ जिसे आप जोड़ना चाहते हैं.

  3. व्यक्ति के संपर्क सूचीकरण पर राइट-क्लिक करें, संपर्क सूची में जोड़ेंक्लिक करें, और फिर उस समूह का चयन करें जिसमें आप संपर्क जोड़ना चाहते हैं.

  4. यदि आप व्यक्ति से अक्सर संपर्क करने वाले हैं, तो जोड़ें बटन पर नीचे तीर क्लिक करें, फिर नियमित संपर्क पर पिन करें क्लिक करें.

अपनी कंपनी के बाहर से कोई संपर्क जोड़ना

यदि आपका संगठन सार्वजनिक IM कनेक्टिविटी के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, तो आप अपनी संपर्क सूची में अपने संगठन से बाहर के उन लोगों को जोड़ सकते हैं जो कि इंटनेट सेवाओं के Windows Live नेटवर्क (MSN और Hotmail सहित) जैसी ईमेल सेवाओं का उपयोग करते हैं और जो Lync में शामिल हैं. अपनी संपर्क सूची में किसी बाह्य संपर्क को जोड़ने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. खोज बॉक्स में व्यक्ति का ईमेल पता लिखें.

  2. खोज परिणाम बॉक्स से नाम को संपर्क सूची में खींचें.

कोई नया समूह बनाना

अपने Lync संपर्कों को समूहों में व्यवस्थित करने से आपको उन्हें सरलता से ढूँढने में मदद मिलती है. आप समूह बना सकते हैं और फिर आवश्यकतानुसार उनमें संपर्कों को जोड़ या निकाल सकते हैं. प्रत्येक संपर्क एक से अधिक समूह से संबंध रख सकता है. कोई समूह बनाने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. अपनी संपर्क सूची के ऊपर प्रदर्शन क्षेत्र से समूह का चयन करें. (यदि वह चयन प्रदर्शित नहीं होता है, तो खोज फ़ील्ड के नीचे सीधे ही नीचे तीर पर क्लिक करें.)

  2. अपनी संपर्क सूची में, किसी भी समूह नाम पर राइट-क्लिक करें, (उदाहरण के लिए, नियमित संपर्क), नया समूह बनाएँ पर क्लिक करें, और फिर समूह को कोई नाम दें.

जब आप कोई समूह सेट कर लेते हैं, तो आप किसी संपर्क सूचीकरण पर क्लिक करते हुए, संपर्क सूची में जोड़ें क्लिक करके, और फिर समूह नाम का चयन करते हुए इसमें कोई नया संपर्क जोड़ सकते हैं.

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