किसी संग्रह हस्ताक्षर वर्कफ़्लो का उपयोग करना

संग्रह हस्ताक्षर वर्कफ़्लो किसी Microsoft Office दस्तावेज़ को रूट करता है जो उनके डिजिटल हस्ताक्षर का संग्रह करने के लिए व्यक्तियों के किसी समूह के सूची या लायब्रेरी में सहेजा गया है. संग्रह हस्ताक्षर वर्कफ़्लो केवल Microsoft Office Word 2007 या Microsoft Office Excel 2007 दस्तावेज़ के साथ कार्य करता है जिसमें एक या अधिक Microsoft Office हस्ताक्षर पंक्तियाँ हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, संग्रह हस्ताक्षर वर्कफ़्लो दस्तावेज़ सामग्री प्रकार से संबंधित है और यह उन दस्तावेज़ या कार्यपुस्तिका के दस्तावेज़ लायब्रेरी में स्वचालित रूप से उपलब्ध होता है जिनमें Microsoft Office हस्ताक्षर पंक्तियाँ होती हैं.

इस आलेख में

संग्रह हस्ताक्षर वर्कफ़्लो किस प्रकार कार्य करता है?

किसी लायब्रेरी या सामग्री प्रकार का संग्रह हस्ताक्षर जोड़ना या बदलना

कि‍सी दस्तावेज़ या कार्यपुस्तिका पर कोई संग्रह हस्ताक्षर वर्कफ़्लो प्रारंभ करना

संग्रह हस्ताक्षर वर्कफ़्लो कार्य पूर्ण करना

संग्रह हस्ताक्षर वर्कफ़्लो किस प्रकार कार्य करता है?

संग्रह हस्ताक्षर वर्कफ़्लो किसी व्यवसाय प्रक्रिया का समर्थन करता है जिसमें हस्ताक्षर संग्रहीत करने के लिए व्यक्तियों के किसी समूह को कोई दस्तावेज़ भेजना शामिल है. हस्ताक्षर प्रक्रिया में शामिल व्यक्तियों के सभी कार्य प्रबंधित और ट्रैक करके और इसके पूर्ण होने के बाद हस्ताक्षर प्रक्रिया का कोई रिकॉर्ड प्रदान करके संग्रह हस्ताक्षर वर्कफ़्लो डिजिटल हस्ताक्षर प्रक्रिया को अधिक कार्यकुशल बनाता है.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 में संग्रह हस्ताक्षर वर्कफ़्लो अन्य पूर्व निर्धारित वर्कफ़्लोज़ से भिन्न होते हैं जिसमें उपयोगकर्ता के लिए उस 2007 Microsoft Office सिस्टम क्लायंट प्रोग्राम में यह वर्कफ़्लो शूरू करना आवश्यक है जिसमें हस्ताक्षर करने का कार्य किया जाता है. क्लायंट प्रोग्राम में संग्रह हस्ताक्षर वर्कफ़्लो के लिए सहभागियों द्वारा अपने हस्ताक्षर करने का कार्य भी पूर्ण करना आवश्यक है.

किसी संग्रह हस्ताक्षर वर्कफ़्लो का उपयोग करने के लिए, आपके द्वारा पहले किसी SharePoint लायब्रेरी में दस्तावेज़ या कार्यपुस्तिका का सहेजा जाना आवश्यक है जिसमें वह विशिष्ट संग्रह हस्ताक्षर वर्कफ़्लो उपलब्ध है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं. कोई संग्रह हस्ताक्षर वर्कफ़्लो प्रारंभ करने के लिए, Office Word 2007 दस्तावेज़ या Office Excel 2007 कार्यपुस्तिका खोलें जिसमें आप एक या अधिक हस्ताक्षर संग्रहीत करना चाहते हैं. यदि आपके लिए आवश्यक Microsoft Office हस्ताक्षर पंक्तियाँ दस्तावेज़ या कार्यपुस्तिका में पहले से नहीं हैं, तो आपको उन्हें सम्मिलित करना चाहिए नहीं तो उपयोग करने के लिए संग्रह हस्ताक्षर वर्कफ़्लो उपलब्ध नहीं होगा. किसी क्लायंट प्रोग्राम में से वर्कफ़्लो प्रारंभ करने के लिए, Microsoft Office बटन क्लिक करें, वर्कफ़्लोज़ प्रारंभ करें क्लिक करें और तब उस संग्रह हस्ताक्षर वर्कफ़्लो का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं. किसी वर्कफ़्लो प्रारंभ प्रपत्र का भरण करें जिसमें आपने उन व्यक्तियों के नाम निर्दिष्ट किए हैं जिनका दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना आवश्‍यक है. प्रपत्र दस्तावेज़ या कार्यपुस्तिका में निर्दिष्ट प्रस्तावित हस्ताक्षरकर्ताओं के नाम स्वचालित रूप से प्रदर्शित करता है. आप हस्ताक्षर कार्य को उस क्रम में करने हेतु असाइन करने के लिए चुन सकते हैं जिसमें हस्ताक्षर प्रकट होते हैं या एक ही समय पर सभी हस्ताक्षरकर्ता को प्रकट होता है.

वर्कफ़्लो के प्रारंभ होने के बाद, सर्वर सभी सहभागियों को हस्ताक्षर कार्य असाइन करता है. यदि ई-मेल सूचनाएँ सर्वर के लिए सक्षम किए गए हों, तो सर्वर भी सभी सहभागियों को उनके हस्ताक्षर कार्यों के बारे में ई-मेल सूचनाएँ भेजता है. हस्ताक्षर करने हेतु उस दस्तावेज़ या कार्यपुस्तिका को खोलने के लिए और उनके हस्ताक्षर कार्य पूर्ण करने के लिए सहभागी ई-मेल कार्य सूचना में यह कार्य संपादित करें बटन क्लिक कर सकते हैं.

संग्रह हस्ताक्षर वर्कफ़्लो की प्रगति के दौरान, यह देखने के लिए वर्कफ़्लो के स्वामी या वर्कफ़्लो के सहभागियों के लिए वर्कफ़्लो स्थिति पेज दृश्य होगा कि किन सहभागियों ने उनके वर्कफ़्लो कार्य पूर्ण कर लिए हैं. जब वर्कफ़्लो के सहभागी उनके वर्कफ़्लो कार्य पूर्ण कर लेते हैं, तो वर्कफ़्लो समाप्त हो जाता है और वर्कफ़्लो का स्वामी एक ई-मेल संदेश प्राप्त करता है कि संग्रह हस्ताक्षर वर्कफ़्लो पूर्ण है. यह ई-मेल संदेश प्रारंभ में प्रस्तावित हस्ताक्षरकर्ता के रूप में इंगित किए गए व्यक्तियों के नाम के साथ उन व्यक्तियों के नाम निर्दिष्ट करता है जो दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर चुके हैं.

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किसी लायब्रेरी या सामग्री प्रकार का संग्रह हस्ताक्षर जोड़ना या बदलना

किसी संग्रह हस्ताक्षर वर्कफ़्लो के उपयोग किए जाने से पहले, किसी निर्दिष्ट स्थान में दस्तावेज़ या आइटम के लिए इसे उपलब्ध करने हेतु इसे किसी लायब्रेरी या सामग्री प्रकार में जोड़ना आवश्यक है. संग्रह हस्ताक्षर वर्कफ़्लो का उद्देश्य प्राथमिक रूप से लायब्रेरी में उपयोग के लिए होता है और केवल उन दस्तावेज़ों पर प्रारंभ किया जा सकता है जो Office Word 2007 या Office Excel 2007 में खुलता है. किसी लायब्रेरी या सामग्री प्रकार में कोई वर्कफ़्लो जोड़ने के लिए आपके पास सूची प्रबंधन की अनु‍मति होना आवश्यक है. अधिकतर स्थितियों में, साइट व्यवस्थापक या ऐसे व्यक्ति जो विशिष्ट सूची या लायब्रेरी का प्रबंधन करते हैं, यह कार्य करते हैं.

उसे कहाँ जोड़ा गया है इसके आधार पर किसी साइट में वर्कफ़्लो की उपलब्धता में भिन्नता होती है:

  • यदि आप कोई वर्कफ़्लो सीधे किसी लायब्रेरी में जोड़ते हैं, तो यह केवल उस लायब्रेरी के दस्तावेज़ों के लिए उपलब्ध होता है.

  • यदि आप सूची सामग्री प्रकार (विशिष्ट लायब्रेरी में जोड़ी गई किसी साइट सामग्री प्रकार की कोई आवृति) में कोई वर्कफ़्लो जोड़ते हैं, तो यह केवल विशिष्ट लायब्रेरी में उस सामग्री प्रकार के आइटम के लिए उपलब्ध है जिससे सामग्री प्रकार संबद्ध है.

  • यदि आप किसी साइट सामग्री प्रकार में कोई वर्कफ़्लो जोड़ते हैं, तो वह वर्कफ़्लो केवल प्रत्येक सूची और लायब्रेरी में सामग्री प्रकार के किसी भी आइटम के लिए उपलब्ध है जिसमें उस साइट सामग्री प्रकार का कोई उल्लेख जोड़ा गया है. यदि आप विशिष्ट सामग्री प्रकार के आइटम के लिए साइट संग्रह में लायब्रेरी के साथ बड़ें पैमाने पर वर्कफ़्लो उपलब्ध कराना चाहते हैं, वर्कफ़्लो किसी साइट सामग्री प्रकार में सीधे जोड़कर इस परिणाम को प्राप्त करने का अच्छा तरीका है.

किसी लायब्रेरी या सामग्री प्रकार का संग्रह हस्ताक्षर जोड़ना या बदलना

यदि आप किसी लायब्रेरी या सामग्री प्रकार में एकत्रित हस्ताक्षर वर्कफ़्लो जोड़ना चाहते हैं, या यदि आप किसी एकत्रित हस्ताक्षर वर्कफ़्लो को बदलना चाहते हैं जो कि पहले से किसी लायब्रेरी या सामग्री प्रकार के साथ संबद्ध किया गया है, तो आप निम्नलिखित समान चरणों का पालन करें.

  1. उस लायब्रेरी या सामग्री प्रकार के कोई वर्कफ़्लो जोड़ें पेज या कोई वर्कफ़्लो परिवर्तित करें पेज पर जाने के लिए जिसमें आप कोई वर्कफ़्लो जोड़ना चाहते हैं, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • किसी लायब्रेरी के लिए:

      1. वह लायब्रेरी खोलें जिसमें आप कोई वर्कफ़्लो जोड़ना चाहते हैं.

        सेटिंग्स मेनू Settings menu पर, खोली जा रही लायब्रेरी के प्रकार की सेटिंग्स क्लिक करें.

        उदाहरण के लिए, किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी में, दस्तावेज़ लायब्रेरी सेटिंग्स क्लिक करें.

      2. अनुमतियाँ और प्रबंधन के तहत, वर्कफ़्लो सेटिंग्स क्लिक करें.

    • किसी सूची सामग्री प्रकार के लिए:

      1. वह लायब्रेरी खोलें जिसमें उस सूची सामग्री प्रकार का उदाहरण है जिसके लिए आप कोई वर्कफ़्लो जोड़ना या परिवर्तित करना चाहते हैं.

        सेटिंग्स मेनू Settings menu पर, खोली जा रही लायब्रेरी के प्रकार की सेटिंग्स क्लिक करें.

        उदाहरण के लिए, किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी में, दस्तावेज़ लायब्रेरी सेटिंग्स क्लिक करें.

      2. सामग्री प्रकार के तहत, सामग्री प्रकार का नाम क्लिक करें.

        नोट: यदि लायब्रेरी एकाधिक सामग्री प्रकार को अनुमति देने के लिए सेट नहीं है, तो सामग्री प्रकार अनुभाग लायब्रेरी के अनुकूलित करें पृष्ठ पर प्रकट नहीं होता है.

      3. सेटिंग्स के तहत, वर्कफ़्लो सेटिंग्स क्लिक करें.

    • किसी साइट सामग्री प्रकार के लिए:

      1. साइट संग्रह के मुख पृष्ठ पर, साइट क्रियाएँ साइट क्रियाएँ मेनू मेनू पर, साइट सेटिंग्स इंगित करें, और तब सभी साइट सेटिंग्स संशोधित करें क्लिक करें.

      2. गैलेरी के तहत, साइट सामग्री प्रकार क्लिक करें.

      3. वह साइट सामग्री प्रकार क्‍लि‍क करें जि‍सके लि‍ए आप कोई वर्कफ़्लो जोड़ना या बदलना चाहते हैं, और तब वर्कफ़्लो सेटिंग्स क्‍लि‍क करें.

        नोट: यदि‍ वर्कफ़्लो इस लायब्रेरी या सामग्री प्रकार में पहले ही जोड़ दि‍ए गए हैं, तो यह चरण आपको सीधे वर्कफ़्लो सेटिंग्स बदलें पेज पर ले जाता है, और आपको कोई वर्कफ़्लो जोड़ें पेज पर जाने के लि‍ए कोई वर्कफ़्लो जोड़ें क्‍लि‍क करने की आवश्यकता होती है. यदि‍ इस लायब्रेरी या सामग्री प्रकार में कोई भी वर्कफ़्लो नहीं जोड़े गए हैं, तो यह चरण आपको सीधे कोई वर्कफ़्लो जोड़ें पेज पर ले जाता है.

  2. वर्कफ़्लो सेटिंग्स बदलें पेज पर, कोई वर्कफ़्लो जोड़ें क्लिक करें या उस वर्कफ़्लो का नाम क्लिक करें जिसके लिए आप सेटिंग्स बदलना चाहते हैं.

  3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • यदि आप कोई वर्कफ़्लो जोड़ रहे हैं, तो कोई वर्कफ़्लो जोड़ें पेज पर, वर्कफ़्लो अनुभाग में, हस्ताक्षर संग्रहीत करें वर्कफ़्लो टेम्पलेट क्लिक करें.

    • यदि आप वर्कफ़्लो की सेटिंग्स बदल रहे हैं, तो कोई वर्कफ़्लो बदलें पेज पर, सेटिंग्स को आने वाले चरणों के अनुसार बदलें.

  4. नाम अनुभाग में, वर्कफ़्लो के लिए कोई अनन्य नाम लिखें.

    कार्य सूची अनुभाग में, इस वर्कफ़्लो के साथ उपयोग करने के लिए कार्य सूची निर्दिष्ट करें.

    नोट्स: 

    • आप डिफ़ॉल्ट कार्य सूची का उपयोग कर सकते हैं या स्वयं की सूची बना सकते हैं. यदि आप डिफ़ॉल्ट कार्य सूची का उपयोग करते हैं, तो वर्कफ़्लो के प्रतिभागी कार्य सूची के मेरे कार्य दृश्य का उपयोग करके आसानी से अपने वर्कफ़्लो कार्य ढूँढने और देखने में सक्षम होंगे.

    • यदि इस वर्कफ़्लो के लिए कार्य संवेदनशील या गोपनीय डेटा प्रकट करते होंगे, जिन्हें आप सामान्य कार्य सूची से अलग रखना चाहते होंगे, तो आपको नई कार्य सूची बनानी चाहिए.

    • यदि आपके संगठन को बहुत सारे वर्कफ़्लो रखने होंगे या यदि वर्कफ़्लोज़ से बहुत सारे कार्य जुड़े होंगे, तो आपको नई कार्य सूची बनानी चाहिए. इस आवृत्ति में, संभवतः आप हर वर्कफ़्लो के लिए कार्य सूचियाँ बनाना चाहें.

  5. इतिहास सूची अनुभाग में, इस वर्कफ़्लो के उपयोग हेतु कोई इतिहास सूची चुनें. इतिहास सूची वर्कफ़्लो की प्रत्येक स्थिति के दौरान होने वाले सभी ईवेंट्स प्रदर्शित करती है.

    नोट: आप डिफ़ॉल्ट इतिहास सूची का उपयोग कर सकते हैं या आप कोई नई बना सकते हैं. यदि आपके संगठन में अनेक वर्कफ़्लो हों, तो आप प्रत्येक वर्कफ़्लो के लिए अलग इतिहास सूची बना सकते हैं.

  6. प्रारंभ विकल्प अनुभाग में, निर्दिष्ट करे कि कैसे, कब, या किसके द्वारा वर्कफ़्लो प्रारंभ होगा.

    नोट्स: 

    • यदि आपके चयनित विशेष विकल्प वर्कफ़्लो टेम्पलेट द्वारा समर्थित न हों, तो हो सकता है कि वे उपलब्ध न हों.

    • विकल्प किसी आइटम के मुख्य संस्करण के प्रकाशन के अनुमोदन के लिए यह वर्कफ़्लो प्रारंभ करें केवल तभी उपलब्ध होता है, जब लाइब्रेरी के प्रमुख और गौण संस्करण के लिए समर्थन हो और यदि आपके द्वारा चयनित वर्कफ़्लो टेम्पलेट को सामग्री अनुमोदन के लिए उपयोग किया जा सकता हो.

  7. यदि आप इस वर्कफ़्लो को किसी साइट सामग्री प्रकार से जोड़ रहे हैं, तो यह निर्दिष्ट करें कि क्या आप इस वर्कफ़्लो को उन सभी सामग्री प्रकारों में जोड़ना चाहते हैं जो सूची और साइट सामग्री प्रकार अद्यतन करें अनुभाग में इस सामग्री प्रकार से आते हैं.

    नोट: सूची और साइट सामग्री प्रकार अद्यतन करें अनुभाग कोई वर्कफ़्लो जोड़ें पेज पर केवल साइट सामग्री प्रकार के लिए दिखाई देता है.

  8. ठीक क्लिक करें.

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कि‍सी दस्तावेज़ या कार्यपुस्तिका पर कोई संग्रह हस्ताक्षर वर्कफ़्लो प्रारंभ करना

इससे पहले कि‍ आप कोई संग्रह हस्ताक्षर वर्कफ़्लो प्रारंभ करें, आपको उस दस्तावेज़ या कार्यपुस्तिका को SharePoint लायब्रेरी (जि‍सके लि‍ए संग्रह हस्ताक्षर वर्कफ़्लो उपलब्‍ध है) में सहेजना चाहि‍ए जि‍सके लि‍ए आप हस्ताक्षर संग्रहीत करना चाहते हैं. आपके पास वर्कफ़्लो प्रारंभ करने के लि‍ए कम से कम आइटम्‍स को संपादि‍त करने की अनुमति‍ होनी चाहि‍ए. कुछ वर्कफ़्लो में कि‍सी दस्‍तावेज़ या आइटम पर वर्कफ़्लो प्रारंभ करने के लि‍ए आपके पास सूची प्रबंधि‍त करने की भी अनुमति‍ होना चाहि‍ए.

नोट: यदि आप सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके द्वारा वर्कफ़्लो प्रारंभ करने के ‍बाद वर्कफ़्लो सहभागी उनके वर्कफ़्लो कार्य के बारे में ई-मेल अधिसूचना और अनुस्मारक प्राप्त करें, तो आपके सर्वर व्यवस्थापक को आपकी साइट के लिए ई-मेल अधिसूचना सक्षम होने की जाँच करने को कहें.

  1. यदि लाइब्रेरी पहले से खुली नहीं है, तो उसके नाम को त्वरित लॉन्च पर क्लिक करें.

    यदि आपकी लाइब्रेरी का नाम दिखाई नहीं देता, तो सभी साइट सामग्री देखें क्लिक करें, और तब अपनी लाइब्रेरी का नाम क्लिक करें.

  2. वह दस्‍तावेज़ या कार्यपुस्तिका इंगि‍त करें जि‍स पर आप कोई संग्रह हस्ताक्षर वर्कफ़्लो प्रारंभ करना चाहते हैं, प्रकट हुए तीर पर क्‍लि‍क करें, और तब प्रोग्राम नाम में संपादि‍त करें क्‍लि‍क करें.

  3. एकत्रि‍त करने के लि‍ए इच्‍छि‍त डि‍जि‍टल हस्‍ताक्षर कैप्‍चर करने के लि‍ए यदि‍ दस्‍तावेज़ या कार्यपुस्‍ति‍का में पहले से हस्‍ताक्षर पंक्ति‍याँ नहीं है, तो उन्‍हें अब सम्‍मि‍लि‍त करें.

    कैसे?

    1. खुले Office Word 2007 या Office Excel 2007 दस्तावेज़ में, अपने दस्‍तावेज़ में जहाँ आप कोई हस्‍ताक्षर पंक्ति‍ जोड़ना चाहते हैं वहाँ अपना सूचक रखें.

    2. सम्मिलित करें टैब पर, पाठ समूह में, हस्ताक्षर पंक्ति के आगे तीर क्‍लि‍क करें, और तब Microsoft Office हस्ताक्षर पंक्ति क्‍लि‍क करें.

    3. हस्ताक्षर सेटअप संवाद बॉक्स में, उस व्‍यक्ति‍ के बारे में जानकारी लि‍खें जो इस हस्ताक्षर पंक्ति पर हस्ताक्षर करेगा. यह जानकारी सीधे हस्ताक्षर पंक्ति के नीचे प्रदर्शि‍त होती है. नि‍म्‍न में से कोई भी कार्य करें:

      • सुझाए गए हस्ताक्षरकर्ता बॉक्स में हस्ताक्षरकर्ता का नाम लि‍खें.

      • प्रस्तावित हस्ताक्षरकर्ता का शीर्षक बॉक्स में हस्ताक्षरकर्ता के संगठन का शीर्षक (यदि‍ कोई हो) लि‍खें.

      • प्रस्तावित हस्ताक्षरकर्ता का ई-मेल पता बॉक्‍स में हस्ताक्षरकर्ता का ई-मेल पता (यदि‍ कोई हो) लि‍खें.

    4. यदि‍ आप हस्‍ताक्षरकर्ता कोई नि‍र्देश देना चाहते हैं, तो इन नि‍र्देशों को हस्‍ताक्षरकर्ता के लि‍ए नि‍र्देश बॉक्स में लि‍खें. ये नि‍र्देश हस्‍ताक्षर संवाद बॉक्स में प्रदर्शि‍त होते हैं जि‍सका उपयोग हस्‍ताक्षरकर्ता दस्‍तावेज़ पर हस्‍ताक्षर करने के लि‍ए करता है.

    5. यदि‍ आप हस्ताक्षरकर्ता को हस्ताक्षर के साथ टिप्पणियाँ जोड़ने में सक्षम करना चाहते हैं, तो हस्ताक्षरकर्ता को हस्ताक्षर करें संवाद में टिप्पणियाँ जोड़ने दें चेक बॉक्स का चयन करें.

    6. यदि‍ आप हस्ताक्षर पंक्ति में हस्ताक्षर जोड़ने का दि‍नांक दि‍खाना चाहते हैं, तो हस्ताक्षर पंक्ति में हस्ताक्षर दिनांक दिखाएँ चेक बॉक्स चयन करें.

    7. ठीक क्लिक करें.

    8. अति‍रि‍क्त हस्ताक्षर पंक्तियाँ जोड़ने के लि‍ए, चरण 1 से 7 तक दोहराएँ.

  4. यदि‍ आप नई हस्ताक्षर पंक्तियाँ जोड़ते हैं, तो Microsoft Office बटन क्‍लि‍क करें, और तब अपने परि‍वर्तनों को सहेजने के लि‍ए सहेजें क्‍लि‍क करें.

  5. यदि‍ दस्‍तावेज़ चेक आउट कि‍या गया है, तो आपको वर्कफ़्लो प्रारंभ करने से पहले दस्‍तावेज़ चेक इन करना होगा. दस्‍तावेज़ चेक इन करने के लि‍ए, Microsoft Office बटन क्‍लि‍क करें, सर्वर कार्य इंगि‍त करें, और तब चेक इन करें क्‍लि‍क करें.

  6. वर्कफ़्लो प्रारंभ करने के लि‍ए, Microsoft Office बटन क्‍लि‍क करें, और तब वर्कफ़्लो प्रारंभ करें क्‍लि‍क करें.

  7. वर्कफ़्लो संवाद बॉक्स में, वह संग्रह हस्ताक्षर वर्कफ़्लो देखें जि‍से आप उपयोग करना चाहते हैं और तब प्रारंभ करें क्‍लि‍क करें.

  8. वर्कफ़्लो नाम संवाद बॉक्स में, उन लोगों के नाम लि‍खें जि‍नसे आप दस्‍तावेज़ पर उचि‍त हस्‍ताक्षरकर्ता पंक्ति‍यों पर हस्‍ताक्षर करवाना चाहते हैं, या निर्देशिका सेवा से लोगों का चयन करने के लि‍ए हस्‍ताक्षरकर्ता क्‍लि‍क करें.

  9. यदि‍ आप दस्‍तावेज़ में हस्ताक्षर पंक्तियों के प्रकट होने के क्रम में हस्ताक्षर कार्य असाइन करना चाहते हैं, तो सभी पर एक बार के बजाय, उपरोक्त क्रम में हस्ताक्षर का अनुरोध करें. चेक बॉक्स क्‍लि‍क करें.

    नोट: यह वि‍कल्‍प केवल तब उपलब्‍ध होता है यदि‍ दस्‍तावेज़ में एक से अधि‍क Microsoft Office हस्ताक्षर पंक्ति हो.

  10. वर्कफ़्लो के प्रारंभ होने पर यदि‍ आप अन्‍य लोगों को सूचि‍त करना चाहते हैं (कार्य असाइनमेंट नहीं), तो उनके नाम प्रतिलिपि पंक्ति पर लि‍खें‍, या निर्देशिका सेवा से लोगों और समूहों का चयन करने के लि‍ए प्रतिलिपि क्‍लि‍क करें.

  11. प्रारंभ क्लिक करें.

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संग्रह हस्ताक्षर वर्कफ़्लो कार्य पूर्ण करना

कि‍सी दस्‍तावेज़ में कोई हस्‍ताक्षर जोड़ते हुए, कोई संग्रह हस्ताक्षर वर्कफ़्लो कार्य पूर्ण करने के लि‍ए, आपको अपना कार्य या तो Office Word 2007 या Office Excel 2007 से पूर्ण करना होगा. हालाँकि, आप अपना कार्य कि‍सी अन्‍य व्‍यक्ति‍ को देने के लि‍ए या यह नि‍र्दि‍ष्ट करने के लि‍ए कि‍ अब आपके हस्‍ताक्षर की आवश्‍यकता नहीं है, सर्वर पर कोई संग्रह हस्ताक्षर वर्कफ़्लो संपादि‍त कर सकते हैं.

संग्रह हस्ताक्षर वर्कफ़्लो कार्य पूर्ण करने के लि‍ए कोई दस्‍तावेज़ हस्‍ताक्षरि‍त करना

  1. आपके ई-मेल संदेश में, यह कार्य संपादित करें बटन क्‍लि‍क करें, क्‍लि‍क करें खुला दस्तावेज़ क्‍लि‍क करें.

  2. सक्रिय दस्तावेज़ के शीर्ष पर प्रकट संदेश पट्टी में, हस्‍ताक्षर क्‍लि‍क करें.

    नोट्स: 

    • यदि‍ उस लायब्रेरी में दस्‍तावेज़ों को संपादित किए जाने के पहले जाँचा जाना आवश्यक है जहाँ यह दस्‍तावेज़ सहेजा गया है, तो आपको हस्‍ताक्षर क्‍लि‍क करने से पहले संदेश पट्टी में चेक आउट करें क्‍लि‍क करने की आवश्‍यकता हो सकती है.

    • यदि‍ आपके हस्‍ताक्षर दस्‍तावेज़ में एक से अधि‍क स्‍थानों पर आवश्‍यक हैं, तो संदेश पट्टी में वर्कफ़्लो कार्य देखें क्‍लि‍क करें. वर्कफ़्लो कार्य संवाद बॉक्स में, कोई कार्य चयन करें, और कि‍सी वि‍शि‍ष्ट स्‍थान पर हस्‍ताक्षर करने के लि‍ए खोलें क्‍लि‍क करें. सूचीबद्ध प्रत्‍येक हस्‍ताक्षर कार्य के लि‍ए दोहराएँ.

  3. दस्तावेज़ में अपने हस्ताक्षर जोड़ने के लिए, चिह्न संवाद बॉक्स में, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • अपने हस्ताक्षर का कोई मुद्रित संस्करण जोड़ने के लिए, X के बाद वाले बॉक्स में अपना नाम लिखें.

    • अपने हस्ताक्षरित की कोई छवि चयन करने के लिए, छवि चयन करें क्लिक करें. हस्ताक्षर छवि का चयन करें संवाद बॉक्स में, अपनी हस्ताक्षरित छवि फ़ाइल के लिए स्थान ढूँढने हेतु, इच्छित फ़ाइल चयन करें, और तब चयन करें क्लिक करें.

    • कोई हस्तलिखित हस्ताक्षर (केवल टैब्लेट PC उपयोगकर्ता), X के बाद वाले कक्ष में अपना नाम चिह्नति करें

    • हस्ताक्षर संवाद बॉक्स में, हस्ताक्षर करें क्‍लि‍क करें.

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कि‍सी संग्रह हस्ताक्षर वर्कफ़्लो कार्य को संपादि‍त करना

  1. साइट की कार्य सूची पर जाएँ, और तब आपके वर्कफ़्लो कार्य का पता करने के लिए दृश्य मेनू पर मेरे कार्य का चयन करें.

    नोट: यदि‍ वर्कफ़्लो डि‍फ़ॉल्‍ट कार्य सूची का उपयोग नहीं करता है, तो हो सकता है कि‍ कार्य सूची में आपका वर्कफ़्लो कार्य प्रकट नहीं हो. अपना वर्कफ़्लो कार्य ढूँढ़ने के लि‍ए, उस लायब्रेरी में जाएँ जहाँ वर्कफ़्लो आइटम सहेजा गया है. इच्‍छि‍त आइटम इंगि‍त करें, प्रकट होने वाला तीर क्‍लि‍क करें, और तब वर्कफ़्लो क्‍लि‍क करें. चल रही वर्कफ़्लोज़ के तहत, उस वर्कफ़्लो का नाम क्‍लि‍क करें जि‍समें आप एक सह‍भागी हैं. वर्कफ़्लो स्थिति पेज पर, कार्य के तहत, आपका वर्कफ़्लो कार्य ढूँढ़ें.

  2. उस कार्य का नाम इंगित करें जिसे आप पूर्ण करना चाहते हैं, प्रकट होने वाला तीर क्लिक करें, और तब आइटम संपादित करें क्लिक करें.

  3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • अपना हस्ताक्षर कार्य अन्‍य व्‍यक्ति‍ को असाइन करने के लि‍ए, उस व्‍यक्ति‍ का नाम प्रतिनिधि पंक्ति‍ पर लि‍खें या निर्देशिका सेवा से कि‍सी व्‍यक्ति‍ का चयन करने के लि‍ए प्रतिनिधि क्‍लि‍क करें.

    • यह सूचित करने के लिए कि हस्ताक्षर रेखा पहले से ही हस्ताक्षरित है या अब आपके हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं है, कार्य अद्यतन करें के तहत, यह हस्ताक्षर रेखा पहले से ही हस्ताक्षरित है या अब इसकी आवश्यकता नहीं है चेक बॉक्स का चयन करें.

  4. ठीक क्लिक करें.

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