किसी श्रेणी या तालिका में डेटा सॉर्ट करना

डेटा को सॉर्ट करना डेटा विश्लेषण का कोई एकीकृत भाग है. आप नामों की कोई सूची अल्फ़ाबेटिक क्रम में रख सकते हैं, उत्पाद वस्तुसूची स्तरों की कोई सूची संकलित कर सकते हैं या पंक्तियों को रंगों, या चिह्नों के अनुसार क्रम में रख सकते हैं. डेटा को सॉर्ट करना आपको अपने डेटा को शीघ्रता से देखने और समझने में, संगठित करने में, और चाहे गए डेटा को खोजने में सहायता करता है, और अंतत: अधिक प्रभावी निर्णयों को लेता है.

नोट: कक्षों की किसी श्रेणी या तालिका में उच्च या निम्न मानों, जैसे उच्च 10 ग्रेड या निम्न 5 विक्रय मात्राओं, को खोजने के लिए स्वत: फ़िल्टर या सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें. और अधिक जानकारी के लिए फ़िल्टर डेटा और जोडें, परिवर्तन करें, या सशर्त स्वरूपणों को हटाएँ देखें.

आप क्या करना चाहते हैं?

सॉर्टिंग के बारे में जानना

पाठ सॉर्ट करना

संख्याएँ सॉर्ट करना

दिनांक या समय सॉर्ट करना

कक्ष रंग, फ़ॉन्ट रंग, या चिह्नों के अनुसार सॉर्ट करना

किसी कस्टम सूची के अनुसार सॉर्ट करना

पंक्तियाँ सॉर्ट करना

स्तंभ या पंक्ति से अधिक के अनुसार सॉर्ट करना

कक्षों की किसी श्रेणी में अन्य स्तंभों को प्रभावित किए बिना एक स्तंभ सॉर्ट करना

सॉर्टिंग में साधारण समस्याओं में बार में और जानें

सॉर्टिंग के बारे में जानना

आप एक या अधिक स्तंभ में पाठ से (A से Z या Z से A) डेटा, संख्याएँ (छोटी से बड़ी या बड़ी से छोटी), और दिनांक तथा समय (पुराने से नया और नए से पुराना) सॉर्ट कर सकते हैं. आप कक्ष रंग, फ़ॉन्ट रंग, या चिह्न सेट सहित कस्टम सूची जैसे बड़ा, मध्यम, और छोटा) या स्वरूप से सॉर्ट भी कर सकते हैं. अधिकतर सॉर्ट कार्रवाई स्तंभ सॉर्ट होते हैं, लेकिन आप पंक्तियों से भी सॉर्ट कर सकते हैं.

सॉर्ट मापदंड कार्यपुस्तिका के साथ सहेजे जाते हैं जिससे कि आप Excel तालिका के लिए प्रत्येक बार कार्यपुस्तिका खोलने पर सॉर्ट पुन: लागू कर सकते हैं, लेकिन कक्षों की श्रेणी के लिए नहीं कर सकते. यदि आप सॉर्ट मापदंड सहेजना चाहते हैं जिससे कि आप कार्यपुस्तिका खोलने पर समय-समय पर सॉर्ट पुन: लागू कर सकते हैं, तो तालिका का उपयोग करना श्रेष्ठ तरीका है. यह विशेषकर एकाधिक स्तंभ सॉर्ट करने के लिए या बनने के लिए अधिक समय लेने वाले सॉर्ट के लिए महत्वपूर्ण है.

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पाठ सॉर्ट करना

  1. कक्षों की किसी श्रेणी में अल्फ़ान्यूमेरिक डेटा के किसी स्तंभ का चयन करें, या यह सुनिश्चित करें कि सक्रिय कक्ष अल्फ़ान्यूमेरिक डेटा वाले किसी तालिका स्तंभ में है.

  2. पत्रक टैब पर, संपादन समूह में, सॉर्ट और फ़िल्टर करें क्लिक करें, और तब उपलब्ध सॉर्ट आदेशों में से किसी एक पर क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

  3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • आरोही अल्फ़ान्यूमेरिक क्रम में सॉर्ट करने के लिए, A से Z तक सॉर्ट करें क्लिक करें.

    • अवरोही अल्फ़ान्यूमेरिक क्रम में सॉर्ट करने के लिए, Z से A तक सॉर्ट करें क्लिक करें.

  4. वैकल्पिक रूप से, आप कोई केस-संवेदी सॉर्ट भी कर सकते हैं.

    केस-संवेदी सॉर्ट कैसे करें

    1. पत्रक टैब पर, संपादन समूह में, सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें क्लिक करें, और तब साफ़ करें क्लिक करें.

    2. सॉर्ट करें संवाद बॉक्स में, विकल्प क्लिक करें.

    3. सॉर्ट विकल्प संवाद बॉक्स में, केस संवेदी का चयन करें.

    4. दो बार ठीक क्लिक करें.

समस्या: यह जाँचना कि संपूर्ण डेटा पाठ की तरह संग्रहीत किया गया है    यदि सॉर्ट करने वाले स्तंभ में संख्याओं के रूप में संग्रहीत संख्याएँ हैं और पाठ के रूप में संग्रहीत संख्याएँ हैं, तो आपको उन सभी को पाठ की तरह स्वरूपित करना होगा. यदि आप नहीं करते हैं, तो संख्याओं के रूप में संग्रहीत संख्याएँ, पाठ के रूप में संग्रहीत संख्याओं से पहले सॉर्ट होती हैं. संपूर्ण चयनित डेटा को पाठ के रूप में स्वरूपित करने के लिए, पत्रक टैब पर, फ़ॉन्ट समूह में, कक्ष फ़ॉन्ट को स्वरूपित करें बटन क्लिक करें, संख्या टैब क्लिक करें, और तब श्रेणी के अंतर्गत, पाठ पर क्लिक करें.

समस्या: आगे आने वाली कोई रिक्ति निकालना     कुछ मामलों में, दूसरे अनुप्रयोगों से आयात किए गए डेटा में डेटा के पहले आगे आने वाली रिक्तियाँ हो सकती हैं. डेटा को सॉर्ट करने से पहले आगे आने वाली रिक्तियों को निकालें.

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संख्याएँ सॉर्ट करना

  1. कक्षों की किसी श्रेणी में सांख्यिक डेटा के किसी स्तंभ का चयन करें, या यह सुनिश्चित करें कि सक्रिय कक्ष सांख्यिक डेटा वाले किसी तालिका स्तंभ में है.

  2. पत्रक टैब पर, संपादन समूह में, सॉर्ट और फ़िल्टर क्लिक करें, और तब निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • निम्न संख्याओं से उच्च संख्याओं तक सॉर्ट करने के लिए, न्यूनतम से अधिकतम सॉर्ट करें क्लिक करें.

    • उच्च संख्याओं से निम्न संख्याओं तक सॉर्ट करने के लिए, अधितम से न्यूनतम सॉर्ट करें क्लिक करें.

समस्या: यह जाँचना कि सभी संख्याएँ, संख्याओं की तरह संग्रहीत हैं    यदि परिणाम अपेक्षित नहीं हैं, तो स्तंभ में संख्याएँ पाठ की तरह संग्रहीत हो सकती हैं न कि संख्याओं की तरह. उदाहरण के लिए, कुछ लेखांकन प्रणालियों से आयात की गईं ऋणात्मक संख्या्एँ या किसी अग्रगामी ' (अपॉस्ट्रॉफ़ी) के साथ प्रविष्ट कोई संख्या पाठ के रूप में संग्रहीत हैं. अधिक जानकारी के लिए, पाठ के रूप में संग्रहीत संख्याओं को संख्याओं के रूप में बदलें देखें.

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दिनांक या समय सॉर्ट करना

  1. कक्षों की किसी श्रेणी में दिनांकों या समय के किसी स्तंभ का चयन करें, या यह सुनिश्चित करें कि कक्ष दिनांकों या समय वाले किसी तालिका स्तंभ में है.

  2. कक्षों की किसी श्रेणी या तालिका में दिनांकों या समय के किसी स्तंभ का चयन करें.

  3. पत्रक टैब पर, संपादन समूह में, सॉर्ट और फ़िल्टर करें क्लिक करें, और तब निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • किसी पिछले दिनांक से अगले दिनांक या समय तक सॉर्ट करने के लिए, सबसे पुराने से सबसे नया सॉर्ट करें पर क्लिक करें.

    • किसी बाद की दिनांक या समय से आरंभ दिनांक या समय तक सॉर्ट करने के लिए, नए से पुराने तक सॉर्ट करें पर क्लिक करें.

समस्या: यह जाँचना कि दिनांक या समय, दिनांकों या समय के रूप में संग्रहीत हैं     यदि परिणाम अपेक्षित नहीं हैं, तो स्तंभ में दिनांक या समय पाठ की तरह संग्रहीत हो सकता है न कि दिनांक या समय की तरह. Excel में दिनांकों और समय को सही तरह से सॉर्ट करने के लिए, किसी स्तंभ में सभी दिनांक और समय किसी दिनांक या समय सरल क्रमांक की तरह संग्रहीत होना चाहिए. यदि Excel किसी मान को दिनांक या समय के रूप में नहीं पहचान पाता है, तो दिनांक या समय किसी पाठ की तरह संग्रहीत होते हैं. अधिक जानकारी के लिए, पाठ की तरह संग्रहीत दिनांकों को दिनांकों की तरह में बदलें देखें.

नोट:  यदि आप सप्ताह के दिनों के अनुसार सॉर्ट करना चाहते हैं, तो सप्ताह के दिनों को दिखाने के लिए कक्षों को स्वरूपित करें. यदि आप दिनांक के बिना सप्ताह के दिनों के अनुसार सॉर्ट करना चाहते हैं, तो TEXT फ़ंक्शन का उपयोग करके उनको पाठ में बदलें. हालाँकि, TEXT फ़ंक्शन कोई पाठ मान देता है, और इसलिए सॉर्ट प्रक्रिया अल्फ़ान्यूमेरिक डेटा पर आधारित होगी. अधिक जानकारी के लिए, दिनांकों को सप्ताह के दिनों की तरह दिखाएँ देखें.

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कक्ष रंग, फ़ॉन्ट रंग, या चिह्नों के अनुसार सॉर्ट करना

यदि आपके पास कक्षों की कोई मैन्युली या सशर्त श्रेणी या तालिका स्तंभ है, तो कक्ष रंग या फ़ॉंन्ट रंग के अनुसार भी, आप सॉर्ट कर सकते हैं. आप किसी सशर्त स्वरूपण के द्वारा बनाए गए किसी चिह्न सेट के अनुसार भी सॉर्ट कर सकते हैं.

  1. कक्षों की किसी श्रेणी में डेटा के किसी स्तंभ का चयन करें, या सुनिश्चित करें कि सक्रिय कक्ष किसी तालिका स्तंभ में है.

  2. पत्रक टैब पर, संपादन समूह में, सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें क्लिक करें, और तब साफ़ करें क्लिक करें.

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    सॉर्ट करें संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है.

  3. के अनुसार सॉर्ट करें बॉक्स में, स्तंभ के अंतर्गत, सॉर्ट करने के लिए इच्छित स्तंभ का चयन करें.

  4. के आधार पर सॉर्ट करें के अंतर्गत, सॉर्ट के प्रकार का चयन करें. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • फ़ॉन्ट रंग के अनुसार सॉर्ट करने के लिए, फ़ॉन्ट रंग का चयन करें, और तब किसी रंग का चयन करें.

    • कक्ष रंग के अनुसार सॉर्ट करने के लिए, कक्ष रंग का चयन करें, और तब किसी रंग का चयन करें.

    • किसी चिह्न सेट के अनुसार सॉर्ट करने के लिए, कक्ष चिह्न का चयन करें, और तब किसी चिह्न का चयन करें.

  5. क्रम के तहत, बटन के आगे तीर पर क्लिक करें, और तब स्वरूप के प्रकार पर निर्भर हो कर, किसी कक्ष रंग, फ़ॉन्ट रंग, या कक्ष चिह्न का चयन करें.

  6. क्रम के अंतर्गत, आप किस तरह से सॉर्ट करना चाहते हैं उसका चयन करें. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • कक्ष रंग, फ़ॉन्ट रंग, या चिह्न को सबसे ऊपर या बाईं ओर ले जाने के लिए, स्तंभ सॉर्ट करने के लिए ऊपर पंक्ति सॉर्ट के लिए बाईं ओर का चयन करें.

    • कक्ष रंग, फ़ॉन्ट रंग, या चिह्न को सबसे नीचे या दाईं ओर ले जाने के लिए, स्तंभ सॉर्ट के लिए नीचे, और पंक्ति सॉर्ट करने के लिए दाईं ओर का चयन करें.

      नोट: कोई डिफ़ॉल्ट कक्ष रंग, फ़ॉन्ट रंग, या सॉर्ट क्रम नहीं है. आपको चाही गई प्रत्येक सॉर्ट प्रक्रिया के लिए क्रम का निर्धारण करना होगा.

  7. सॉर्ट करने हेतु दूसरे स्तंभ को जोड़ने के लिए, जोड़ें क्लिक करें, और तब तीन से पाँच चरणों को दोहराएँ.

    यह सुनिश्चित करें कि फिर इससे बॉक्स में आपने उसी स्तंभ का चयन किया है और आप क्रम के अंतर्गत भी वही चयन करते हैं.

    सॉर्ट में प्रत्येक अतिरिक्त कक्ष रंग, फ़ॉन्ट रंग, या चिह्न को शामिल करने के लिए दोहराते रहें.

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किसी कस्टम सूची के अनुसार सॉर्ट करना

किसी यूजर-डिफ़ाइंड क्रम में सॉर्ट करने के लिए आप किसी कस्टम सूची का उपयोग कर सकते हैं. Excel सप्ताह का दिन, और वर्ष का माह की अंतर्निहित कस्टम सूचियाँ प्रदान करता है, और आप स्वयं आपकी कस्टम सूची भी बना सकते हैं.

  1. वैकल्पिक रूप से, कस्टम सूची बनाएँ.

    कोई कस्टम सूची कैसे बनाएँ

    1. कक्षों की किसी श्रेणी में, मानों को उच्च से निम्न, चाहे गए क्रम में, सॉर्ट करने के लिए प्रविष्ट करें. उदाहरण के लिए:

    A

    1

    उच्च

    2

    मध्यम

    3

    निम्न

    1. हाल ही में आपके द्वारा लिखी गई श्रेणी का चयन करें. ऊपर दिए गए उदाहरण में, आप A1:A3 कक्षों का चयन करेंगे.

    2. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, Excel विकल्प क्लिक करें, लोकप्रिय श्रेणी क्लिक करें, और तब Excel पर कार्य करने के लिए शीर्ष विकल्प के तहत, कस्टम सूचियाँ क्लिक करें.

    3. विकल्प संवाद बॉक्स में, आयात करें क्लिक करें, और तब ठीक दो बार क्लिक करें.

      नोट्स: 

      1. आप किसी मान (पाठ, संख्‍या, और दिनांक या समय) पर आधारित कस्टम सूची बना सकते हैं. आप किसी स्वरूपण (कक्ष, रंग, फ़ॉन्ट, और चिह्न) पर आधारित कोई कस्टम सूची नहीं बना सकते हैं.

      2. किसी कस्टम सूची के लिए अधिकतम लंबाई 255 वर्ण है, और पहला वर्ण किसी संख्या के साथ आरंभ नहीं होना चाहिए.

  2. कक्षों की किसी श्रेणी में डेटा के किसी स्तंभ का चयन करें, या सुनिश्चित करें कि सक्रिय कक्ष किसी तालिका स्तंभ में है.

  3. पत्रक टैब पर, संपादन समूह में, सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें क्लिक करें, और तब साफ़ करें क्लिक करें.

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    सॉर्ट करें सवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है.

  4. इससे सॉर्ट करें या तब इससे बॉक्स में, स्तंभ के अंतर्गत, उस स्तंभ का चयन करें जिसे आप किसी कस्टम सूची के अनुसार सॉर्ट करना चाहते हैं.

  5. क्रम के अंतर्गत, कस्टम सूची का चयन करें.

  6. कस्टम सूची संवाद बॉक्स में, आप चाही गई सूची का चयन करें. पूर्व उदाहरण में, आप उच्च, मध्यम, निम्न पर क्लिक करते.

  7. ठीक क्लिक करें.

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पंक्तियाँ सॉर्ट करना

  1. कक्षों की किसी श्रेणी में डेटा की किसी पंक्ति का चयन करें, या यह सुनिश्चित करें कि सक्रिय कक्ष किसी तालिका स्तंभ में है.

  2. पत्रक टैब पर, संपादन समूह में, सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें क्लिक करें, और तब साफ़ करें क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

    सॉर्ट करें संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है.

  3. विकल्प क्लिक करें.

  4. सॉर्ट विकल्प संवाद बॉक्स में, ओरिएंटेशन के अंतर्गत, बाएँ से दाएँ सॉर्ट करें क्लिक करें, और तब ठीक पर क्लिक करें.

  5. इससे सॉर्ट करें बॉक्स में, स्तंभ के अंतर्गत, उस पंक्ति का चयन करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं.

  6. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    मान के अनुसार    

    1. इस पर सॉर्ट करें के अंतर्गत, मानों का चयन करें.

    2. क्रम के तहत, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

      • पाठ मानों के लिए, A से Z या Z से A का चयन करें.

      • संख्या मानों के लिए, न्यूनतम से अधिकतम या अधिक‍तम से न्यूनतम का चयन करें.

      • दिनांक या समय मानों के लिए, सबसे पुराने से सबसे नया या सबसे नया से सबसे पुराना का चयन करें.

        कक्ष रंग, फ़ॉन्ट रंग, या कक्ष चिह्न के आधार पर    

    3. इस पर सॉर्ट करें के अंतर्गत, कक्ष रंग, फ़ॉन्ट रंग, या कक्ष चिह्न का चयन करें.

    4. बटन के आगे तीर पर क्लिक करें, और तब किसी कक्ष रंग, फ़ॉन्ट रंग, या कक्ष चिह्न का चयन करें.

    5. क्रम के तहत, बाएँ पर या दाएँ पर का चयन करें.

नोट:  जब आप किन्हीं ऐसी पंक्तियों को सॉर्ट करते हैं जो कि किसी कार्यपत्रक बाह्यरेखा का भाग हैं, तो Excel सबसे उच्च स्तर समूहों (स्तर 1) को सॉर्ट करता है ताकि यदि विवरण पंक्तियाँ या स्तंभ छुपे हों, तो भी वे साथ रहें.

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स्तंभ या पंक्ति से अधिक के अनुसार सॉर्ट करना

जब आपके पास ऐसा डेटा है जिसे आप एक स्तंभ या पंक्ति में एक समान मान के अनुसार समूहित करना चाहते हैं तो आप एक स्तंभ या पंक्ति के अनुसार सॉर्ट कर सकते हैं, और तब बराबर मानों के उस समूह के अंदर दूसरे स्तंभ या पंक्ति को सॉर्ट करें. उदाहरण के लिए, यदि आपके पास विभाग और कर्मचारी स्तंभ हैं, तो आप सबसे पहले विभाग के अनुसार (सभी कर्मचारियों को एक ही विभाग में साथ-साथ समूहित करने के लिए) सॉर्ट कर सकते हैं, और तब नाम के अनुसार (प्रत्येक विभाग के अंदर अल्फ़ाबेटिकल क्रम में नामों को रखने के लिए) सॉर्ट कर सकते हैं. आप 64 स्तंभों तक सॉर्ट कर सकते हैं.

नोट: सर्वश्रेष्ठ परिणामों के लिए, आपके द्वारा सॉर्ट की जानेवाली कक्षों की श्रेणी में स्तंभ शीर्ष होने चाहिए.

  1. डेटा के दो या तीन स्तंभों वाली कक्षों की किसी श्रेणी का चयन करें, या सुनिश्चित करें कि सक्रिय कक्ष दो या तीन स्तंभों वाली किसी तालिका में है.

  2. पत्रक टैब पर, संपादन समूह में, सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें क्लिक करें, और तब साफ़ करें क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

    सॉर्ट करें संवाद बॉक्स प्रदर्शित किया जाता है.

  3. इससे सॉर्ट करें बॉक्स में, स्तंभ के अंतर्गत, स्तंभ का चयन करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं.

  4. इसके आधार पर सॉर्ट करें के अंतर्गत, सॉर्ट प्रकार का चयन करें. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • पाठ, संख्या, या दिनांक और समय के अनुसार सॉर्ट करने के लिए, मानों का चयन करें.

    • स्वरूपण के अनुसार सॉर्ट करने के लिए, कक्ष रंग, फ़ॉन्ट रंग, या कक्ष चिह्न का चयन करें.

  5. क्रम के तहत, इच्छित सॉर्ट प्रकार का चयन करें. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • पाठ मानों के तहत, A से Z या Z से A का चयन करें.

    • संख्या मानों के लिए, न्यूनतम से अधिकतम या अधिक‍तम से न्यूनतम का चयन करें.

    • दिनांक या समय मानों के लिए, सबसे पुराने से सबसे नया या सबसे नया से सबसे पुराना का चयन करें.

    • किसी कस्टम सूची के आधार पर चयन करने के लिए, कस्टम सूची का चयन करें.

  6. अगले कक्ष रंग, फ़ॉन्ट रंग, या चिह्न के अनुसार सॉर्ट करने को निर्दिष्ट करने के लिए, जोड़ें क्लिक करें, और तब चरण तीन से पाँच दोहराएँ.

  7. सॉर्ट किए जाने वाले स्तंभ की प्रतिलिपि बनाने के लिए, प्रविष्टि का चयन करें, और तब प्रतिलिपि बनाएँ क्लिक करें.

  8. किसी सार्ट किए जाने वाले स्तंभ को हटाने के लिए, प्रविष्टि का चयन करें, और तब हटाएँ क्लिक करें.

    नोट: आप सूची में कम से कम एक प्रविष्टि अवश्य रखें.

  9. सॉर्ट किए गए स्तंभों का क्रम बदलने के लिए, किसी प्रविष्टि का चयन करें, और तब क्रम बदलने के लिए ऊपर या नीचे तीर क्लिक करें.

    सूची में उच्च प्रविष्टियाँ निम्न प्रविष्टियों से पहले सॉर्ट की जाती हैं.

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कक्षों की किसी श्रेणी में अन्य स्तंभों को प्रभावित किए बिना एक स्तंभ सॉर्ट करना

चेतावनी:  इस सुविधा का उपयोग करते समय सावधान रहें. किसी श्रेणी में एक स्तंभ की सॉर्टिंग में हो सकता है आपको वह परिणाम मिले जो आपने नहीं चाहा था, जैसे उस स्तंभ के कक्षों का एक ही पंक्ति में अन्य कक्षों से दूर जाना.

नोट: किसी तालिका में आप निम्न प्रक्रिया नहीं कर सकते हैं.

  1. दो या अधिक स्तंभों वाली कक्षों की किसी श्रेणी में किसी स्तंभ का चयन करें.

  2. जिस स्तंभ को आप सॉर्ट करना चाहते हैं उसका चयन करने के लिए, स्तंभ शीर्ष पर क्लिक करें.

  3. पत्रक टैब पर, संपादन समूह में, सॉर्ट और फ़िल्टर करें क्लिक करें, और तब निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  4. सॉर्ट चेतावनी संवाद बॉक्स दिखाई देता है.

  5. वर्तमान चयन के साथ जारी रखें का चयन करें.

  6. सॉर्ट क्लिक करें.

  7. किन्हीं अन्य सॉर्ट विकल्पों का चयन करें जिन्हें आप सॉर्ट करें संवाद बॉक्स में चाहते हैं, और तब ठीक पर क्लिक करें.

यदि परिणाम आपके अनुसार नहीं हैं, तो पूर्ववत करें बटन छवि .

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सॉर्टिंग में साधारण समस्याओं में बार में और जानें

अपने डेटा की सॉर्टिंग करते समय यदि आप अप्रत्याशित परिणाम प्राप्त करते हैं, तो निम्न कार्य करें:

जाँचे कि किसी सू‍त्र द्वारा दिए गए मान परिवर्तित हैं     यदि आपके द्वारा सार्ट किए गए डेटा में एक या अधिक सूत्र हैं, तो जब कार्यपत्रक पुन: परिकलित किया जाता है तो उन सूत्रों द्वारा दिए गए मान परिवर्तित हो सकते हैं. इस स्थिति में, यह सुनिश्चित करें कि आप सॉर्ट को फिर से लागू करते हैं या ताज़ा परिणामों को प्राप्त करने के लिए फिर से सॉर्ट करते हैं.

सॉर्ट करने से पहले पंक्तियों या स्तंभों को सामने लाएँ     जब आप स्तंभों को सॉर्ट करते हैं तो छुपे स्तंभ नहीं चलते हैं, और जब आप पंक्तियों को सॉर्ट करते हैं तो छुपी पंक्तियाँ नहीं चलती हैं. यह तरीका अच्छा है कि आप सॉर्ट करने से पहले छुपे स्तंभों और पंक्तियों को सामने लाएँ.

स्थानीय सेटिंग की जाँच करना     स्थानीय सेटिंग के अनुसार सॉर्ट क्रमों में भिन्नता होती है. यह सुनिश्चित करें कि आपने अपने कंप्यूटर पर नियंत्रण कक्ष में क्षेत्रीय सेटिंग्सया क्षेत्रीय और भाषा विकल्प में उचित स्थानीय सेटिंग की है. स्थानीय सेटिंग में परिवर्तन के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Windows मदद सिस्टम देखें.

केवल एक पंक्ति में स्तंभ शीर्ष प्रविष्ट करना     यदि आपको एकाधिक रेखा लेबल्स की आवश्यकता है, तो पाठ को कक्ष के अंदर ही लपेटें.

शीर्ष पंक्ति को चालू या बंद करना    डेटा के अर्थ को समझने में आसान बनाने के लिए जब आप किसी स्तंभ को सॉर्ट करते हैं तो कोई शीर्ष पंक्ति रखना सबसे अच्छा होता है. डिफ़ॉल्ट रूप से, शीर्ष का मान सॉर्ट प्रक्रिया में शामिल नहीं होता है. समय समय पर, आपको शीर्ष को चालू या बंद करने की आवश्यकता हो सकती है ताकि शीर्ष का मान सॉर्ट प्रक्रिया में सम्मिलित हो या नहीं हो. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  • डेटा की कोई स्तंभ शीर्ष है इसलिए उसे सॉर्ट से निकालने के लिए, पत्रक टैब पर, संपादन समूह में, सॉर्ट और फ़िल्टर करें क्लिक करें, कस्टम सॉर्ट क्लिक करें, और तब मेरे डेटा में शीर्ष हैं का चयन करें.

  • सॉर्ट प्रक्रिया में डेटा की पहली पंक्ति को शामिल करने के लिए, क्योंकि यह कोई स्तंभ शीर्ष नहीं है, पत्रक टैब पर, संपादन समूह में,सॉर्ट और फ़िल्टर करें क्लिक करें,कस्टम सॉर्ट क्लिक करें, और फिर मेरे डेटा में शीर्ष हैं साफ करें.

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