किसी श्रेणी या तालिका में डेटा फ़िल्टर करना

डेटा फ़िल्टर करने के लिए ऑटोफ़िल्टर का उपयोग करना ढूँढने और कक्षों की श्रेणी या तालिका स्तंभ में डेटा के सबसेट पर कार्य करने के लिए शीघ्र और आसान तरीका है.

आप क्या करना चाहते हैं?

फ़िल्टरिंग के बारे में जानना

फ़िल्टर पाठ

फ़िल्टर संख्याएँ

फ़िल्टर दिनांक और समय

सबसे पहले या आखिरी संख्याओं के लिए फ़िल्टर

ऊपरी या निचली औसत संख्याओं के लिए फ़िल्टर करना

रिक्तियों और अरिक्तियों के लिए फ़िल्टर

कक्ष रंग, फ़ॉन्ट रंग, या चिह्न सेट के अनुसार फ़िल्टर करना

चयन के अनुसार फ़िल्टर करना

स्वत: फ़िल्टर मेनू में दिनांकों के पदानुक्रम को असमूहीकृत करें

फ़िल्टरिंग के बारे में जानना

फ़िल्टर किया डेटा केवल उन्हीं पंक्तियों को प्रदर्शित करता है जो आपके द्वारा निर्दिष्ट मापदंड को पूरा करती हैं और उन पंक्तियों को छुपाती हैं जिन्हें आप प्रदर्शित करना नहीं चाहते हैं. जब आप डेटा को फ़िल्टर कर लेते हैं तो फ़िल्टर डेटा के सबसेट को बिना पुनर्व्यवस्थित किए या चलाए आप इसकी प्रतिलिपि बना सकते हैं, खोज़ सकते हैं, संपादित कर सकते हैं, स्वरूपित कर सकते हैं, चार्ट बना सकते हैं, और मुद्रित कर सकते हैं.

आप एक से अधिक स्तंभों के आधार पर भी फ़िल्टर कर सकते हैं. फ़िल्टर योगात्मक होते हैं जिसका अर्थ यह है कि प्रत्येक अतिरिक्त फ़िल्टर वर्तमान फ़िल्टर पर आधारित होता है और आगे डेटा के सबसेट को कम कर देता है.

स्वत: फ़िल्टर का उपयोग करके आप तीन प्रकार के फ़िल्टर बना सकते हैं: किसी सूची मानों के अनुसार, स्वरूपण के अनुसार, या मापदण्ड के अनुसार. इनमें से प्रत्येक फ़िल्टर का प्रकार कक्षों की प्रत्येक श्रेणी या स्तंभ तालिका के लिए परस्पर अनन्य होता है. उदाहरण के लिए, आप कक्ष रंग या संख्याओं की किसी सूची के आधार पर फ़िल्टर कर सकते हैं परंतु दोनों के अनुसार नहीं; आप चिह्न के अनुसार या किसी कस्टम फ़िल्टर के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं परंतु दोनों के अनुसार नहीं.

महत्वपूर्ण: श्रेष्ठ परिणामों के लिए, एक ही स्तंभ में संग्रहीत स्वरूपणों जैसे पाठ और संख्या या संख्या और दिनांक को मिश्रित न करें क्योंकि प्रत्येक स्तंभ के लिए फ़िल्टर आदेश का केवल एक ही प्रकार उपलब्ध होता है. यदि संग्रहीत स्वरूपणों का मिश्रण है तो प्रदर्शित होने वाला आदेश संग्रहीत स्वरूपित होता है जो कि सबसे अधिक बार आता है. उदाहरण के लिए, यदि स्तंभ में संख्याओं के रूप में तीन मान और पाठ के रूप में चार संग्रहीत हैं प्रदर्शित होने वाला फ़िल्टर आदेश पाठ फ़िल्टर होता है. अधिक जानकारी के लिए, पाठ के रूप में संग्रहीत संख्याओं को संख्याओं में बदलें और पाठ के रूप में संग्रहीत दिनांकों को दिनांकों में बदलें देखें.

पृष्ठ का शीर्ष

फ़िल्टर पाठ

  1. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    कक्षों की श्रेणी    

    1. अल्फ़ान्यूमेरिक डेटा वाली कक्षों की किसी श्रेणी का चयन करना.

    2. मुख पृष्ठ टैब पर, संपादन समूह में, सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें क्लिक करें, और तब फ़िल्टर करें क्लिक करें.

      Excel रिबन छवि

      तालिका    

    3. यह सुनिश्चित करें कि सक्रिय कक्ष उस तालिका स्तंभ में है जिसमें अल्फ़ान्यूमेरिक डेटा है.

  2. स्तंभ शीर्ष में फ़िल्टर करें ड्रॉप-डाउन तीर तीर पर क्लिक करें.

  3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    पाठ मानों की किसी सूची से चयन करना    

    1. पाठ मानों की किसी सूची में फ़िल्टर करने के लिए एक या अधिक पाठ मानों का चयन करें या मिटाएँ.

      पाठ मानों की सूची 10,000 तक हो सकती है. यदि सूची बड़ी है तो सबसे ऊपर (सभी का चयन करें) को मिटाएँ, और फिर फ़िल्टर करने के लिए निर्दिष्ट पाठ मानों का चयन करें.

      युक्ति: ऑटो फ़िल्टर मेनू को चौड़ा या लंबा करने के लिए, नीचे के ग्रिप हैंडल को क्लिक करें और खींचें.

      मापदंड बनाएँ    

    2. पाठ ‍फ़िल्टर्स इंगित करें और तब तुलना ऑपरेटर आदेशों में से कोई एक क्लिक करें, या कस्टम फ़िल्टर क्लिक करें.

      उदाहरण के लिए, किसी निर्दिष्ट वर्ण से आरंभ होने वाले पाठ को फ़िल्टर करने के लिए के साथ आरंभ होता है का चयन करें, या पाठ में कहीं भी कोई निर्दिष्ट वर्णों को रखने वाले पाठ के अनुसार फ़िल्टर करने के लिए रखता है चयन करें.

    3. कस्टम स्वत: फ़िल्टर संवाद बॉक्स में, बॉक्स के दाईं ओर पाठ को प्रविष्ट करें या सूची से पाठ मान का चयन करें.

      उदाहरण के लिए, "J" अक्षर से प्रारंभ होनेवाले किसी पाठ के अनुसार फ़िल्टर करने के लिए, J को प्रविष्ट करें, या पाठ में कहीं भी "bell" होने पर उस पाठ के अनुसार फ़िल्टर करने के लिए, bell प्रविष्ट करें.

      यदि आप ऐसे पाठ को ढूँढना चाहते हैं जो कुछ वर्णों का साझा करता है परंतु अन्य का नहीं, तो किसी वाइल्डकार्ड वर्ण का उपयोग करें.

      वाइल्डकार्ड वर्णों का उपयोग कैसे करें

      पाठ फ़िल्टरों के लिए वाइल्डकार्ड वर्णों को तुलनात्मक मापदण्ड की तरह उपयोग किया जा सकता है.

      उपयोग करें

      यह ढूँढने के लिए

      ? (प्रश्नवाचक चिह्न)

      कोई एकल वर्ण
      उदाहरण के लिए, sm?th "smith" और "smyth" ढूँढता है

      * (तारांकन चिह्न)

      वर्णों की कोई भी संख्या
      उदाहरण के लिए, *east "Northeast" और "Southeast" ढूँढता है

      ?, *, या ~ के पूर्व ~ (लहरिल डैश)

      कोई प्रश्नवाचक चिह्न, तारांकन चिह्न, या टाइल्ड
      उदाहरण के लिए, fy06~?, "fy06?" खोजता है

    4. वैकल्पिक रूप से, एक और मापदंड से फ़िल्‍टर करें.

      एक और मापदंड कैसे जोड़ें

      1. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

        • तालिका स्तंभ या चयन को फ़िल्टर करने के लिए और का चयन करें, ताकि दोनों मापदंड सही रहें.

        • तालिका स्तंभ या चयन को फ़िल्टर करने के लिए या का चयन करें, ताकि एक या दोनों मापदंड सही रह सकें.

      2. दूसरी प्रविष्टि में, किसी तुलनात्मक ऑपरेटर का चयन करें, और तब बॉक्स में दाईं ओर, पाठ प्रविष्ट करें या सूची से किसी पाठ मान का चयन करें.

पृष्ठ का शीर्ष

फ़िल्टर संख्याएँ

  1. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    कक्षों की श्रेणी    

    1. संख्यात्मक डेटा वाले कक्षों की किसी श्रेणी का चयन करें.

    2. मुख पृष्ठ टैब पर, संपादन समूह में, सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें क्लिक करें, और तब फ़िल्टर करें क्लिक करें.

      Excel रिबन छवि

      तालिका    

    3. यह सुनिश्चित करें कि सक्रिय कक्ष किसी तालिका स्तंभ में है जिसमें संख्यात्मक डेटा है.

  2. स्तंभ शीर्ष में फ़िल्टर करें ड्रॉप-डाउन तीर तीर पर क्लिक करें.

  3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    संख्याओं की किसी सूची से चयन करें    

    1. संख्याओं की किसी सूची में, एक या अधिक संख्याओं के अनुसार फ़िल्टर करने के लिए चयन करें या मिटाएँ.

      संख्याओं की सूची 10,000 तक हो सकती है. यदि सूची बड़ी है, तो सबसे ऊपर (सभी का चयन करें) मिटाएँ, और तब फ़िल्टर करने के लिए निर्दिष्ट संख्याओं का चयन करें.

      युक्ति: ऑटो फ़िल्टर मेनू को चौड़ा या लंबा करने के लिए, नीचे के ग्रिप हैंडल को क्लिक करें और खींचें.

      मापदंड बनाएँ    

    2. संख्या फ़िल्र्टर्स इंगित करें और तब तुलना ऑपरेटर आदेशों में से कोई एक क्लिक करें या कस्टम फ़िल्टर क्लिक करें.

      उदाहरण के लिए, उच्च या निम्न संख्या सीमा के अनुसार फ़िल्टर करने के लिए, बीच का चयन करें.

    3. कस्टम स्वत: फ़िल्टर संवाद बॉक्स में, बॉक्स या बॉक्सों में दाईं ओर सूची से संख्याएँ प्रविष्ट करें या संख्याओं का चयन करें.

      उदाहरण के लिए, 25 के नीचे किसी संख्या और 50 के ऊपर किसी संख्या के अनुसार फ़िल्टर करने के लिए, 25 और 50 प्रविष्ट करें.

    4. वैकल्पिक रूप से, एक और मापदंड से फ़िल्‍टर करें.

      एक और मापदंड कैसे जोड़ें

      1. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

        • तालिका स्तंभ या चयन को फ़िल्टर करने के लिए ताकि दोनों मापदंड सही रहें और का चयन करें.

        • एक या दोनों मापदंड सही रह सकें इसके लिए तालिका स्तंभ या चयन को फ़िल्टर करने के लिए, या का चयन करें.

      2. दूसरी प्रविष्टि में किसी तुलनात्मक ऑपरेटर का चयन करें और बॉक्स में दाईं ओर सूची से किसी संख्या को प्रविष्ट करें या किसी संख्या का चयन करें.

पृष्ठ का शीर्ष

फ़िल्टर दिनांक और समय

  1. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    कक्षों की श्रेणी    

    1. संख्यात्मक डेटा वाले कक्षों की किसी श्रेणी का चयन करें.

    2. मुख पृष्ठ टैब पर, संपादन समूह में, सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें क्लिक करें, और तब फ़िल्टर करें क्लिक करें.

      Excel रिबन छवि

      तालिका    

    3. यह सुनिश्चित करें कि सक्रिय कक्ष समय और दिनांक को रखने वाली किसी तालिका स्तंभ में है.

  2. स्तंभ शीर्ष में फ़िल्टर करें ड्रॉप-डाउन तीर तीर पर क्लिक करें.

  3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    दिनांक या समय की किसी सूची से चयन करना    

    1. दिनांक या समय की सूची में, फ़िल्टर करने के लिए एक या अधिक दिनांक या समय का चयन करें या मिटाएँ.

      डिफ़ॉल्ट रूप से, कक्षों की किसी श्रेणी या तालिका स्तंभ में सभी दिनांक वर्षों, महीनों, और दिनों के पदानुक्रम में समूहित की जाती हैं. पदानुक्रम में किसी उच्च स्तर का चयन करके या मिटाकर उस स्तर के नीचे की सभी नेस्टेड दिनांक का चयन करता है या मिटाता है. उदाहरण के लिए, यदि आप 2006 का चयन करते हैं तो महीने 2006 के नीचे और दिन प्रत्येक महीने के नीचे प्रदर्शित किए जाते हैं.

      मानों की सूची 10,000 तक हो सकती है. यदि मानों की सूची बड़ी है, तो सबसे ऊपर (सभी का चयन करें) मिटाएँ, और तब फ़िल्टर करने के लिए मानों का चयन करें.

      युक्ति: ऑटो फ़िल्टर मेनू को चौड़ा या लंबा करने के लिए, नीचे की ओर ग्रिप हैंडल को क्लिक करें और खींचें.

      मापदंड बनाएँ    

    2. दिनांक फ़िल्टर की ओर इंगित करें और तब कोई एक करें:

      सामान्य फ़िल्टर    

      नोट: कोई सामान्य फ़िल्टर तुलना ऑपरेटर पर आधारित होता है.

      1. तुलनात्मक ऑपरेटर आदेशों (बराबर करता है, पहले, बाद, या बीच) में से किसी एक पर क्लिक करें या कस्टम फ़िल्टर पर क्लिक करें.

      2. कस्टम स्वत: फ़िल्टर संवाद बॉक्स में, बॉक्स में दाईं ओर, कोई दिनांक या समय प्रविष्ट करें, सूची से किसी दिनांक या समय का चयन करें, या किसी दिनांक को खोजने और प्रविष्ट करने के लिए कैलेंडर बटन पर क्लिक करें.

        उदाहरण के लिए, किसी निम्न या उच्च दिनांक या समय के अनुसार फ़िल्टर करने के लिए, बीच का चयन करें.

      3. कस्टम स्वत: फ़िल्टर संवाद बॉक्स में, बॉक्स या बॉक्सों के दाईं ओर कोई दिनांक या समय प्रविष्ट करें, सूची से दिनांक या समय का चयन करें, या किसी दिनांक को खोजने और प्रविष्ट करने के लिए कैलेंडर बटन का उपयोग करें.

        उदाहरण के लिए, "3/1/2006" के पहले और "6/1/2006" के बाद की किसी दिनांक के अनुसार फ़िल्टर करने के लिए, 3/1/2006 और 6/1/2006 प्रविष्ट करें. या, "8:00 AM" के पहले और "12:00 PM" के बाद के किसी समय के अनुसार फ़िल्टर करने के लिए, 8:00 AM और 12:00 PM प्रविष्ट करें.

        डायनेमिक फ़िल्टर    

        नोट: कोई डायनेमिक फ़िल्टर वह है जहाँ आप फ़िल्टर को पुन: लागू करके मापदण्ड को बदल सकते हैं.

      4. पूर्व निर्धारित दिनांक आदेशों में से कोई एक क्लिक करें.

        उदाहरण के लिए, वर्तमान दिनांक के अनुसार सभी दिनांकों को फ़िल्टर करने के लिए, आज का चयन करें, या आगामी माह के अनुसार चयन करने के लिए, अगला माह का चयन करें.

      5. ठीक क्लिक करें.

        नोट्स: 

        • अवधि में सभी दिनांक मेनू के अंतर्गत आदेश, जैसे जनवरी या तिमाही 2, अवधि के अनुसार फ़िल्टर करें वर्ष कोई भी हो. उदाहरण के लिए, अनेक वर्षों के बीच किसी अवधि के अनुसार, विक्रय की तुलना करने के लिए यह उपयोगी हो सकता है.

        • भविष्य दिनांक की स्थिति तय होने के आधार पर यह वर्ष और वर्ष से दिनांक भिन्न हैं.यह वर्ष वर्तमान वर्ष के लिए भविष्य की दिनांकों को देता है, जबकि वर्ष से दिनांक केवल वर्तमान दिनांक को शामिल करते हुए उसी दिनांक तक की ही दिनांक देता है.

    3. वैकल्पिक रूप से, एक और मापदंड से फ़िल्‍टर करें.

      एक और मापदंड कैसे जोड़ें

      1. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

        • दोनों मापदंड सही रहें इसके लिए तालिका स्तंभ या चयन को फ़िल्टर करने के लिए, और का चयन करें.

        • एक या दोनों मापदंड सही रह सकें इसके लिए तालिका स्तंभ या चयन को फ़िल्टर करने के लिए या का चयन करें.

      2. दूसरी प्रविष्टि में, किसी तुलनात्मक ऑपरेटर का चयन करें, और तब बॉक्स में दाईं ओर, कोई दिनांक या समय प्रविष्ट करें, सूची से कोई दिनांक या समय का चयन करें, या किसी दिनांक को खोजने और प्रविष्ट करने के लिए कैलेण्डर बटन को क्लिक करें.

      नोट्स: 

      • सभी दिनांक फ़िल्टर ग्रेगोरियन कैलेंडर पर आधारित होते हैं.

      • वित्तीय वर्ष और वित्तीय तिमाही कैलेंडर वर्ष में हमेशा जनवरी माह में आरंभ होते हैं.

      • यदि आप सप्ताह के दिनों के अनुसार फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो सप्ताह के दिन को दिखाने के लिए कक्षों को स्वरूपित करें. यदि आप दिनांक के बिना सप्ताह के दिन के अनुसार फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो TEXT फ़ंक्शन का उपयोग करके उनको पाठ में परिवर्तित करें. हालाँकि, TEXT फ़ंक्शन कोई पाठ मान ही देता है, और इसलिए प्रदर्शित होने वाला फ़िल्टर आदेश पाठ फ़िल्टर होगा, न कि दिनांक फ़िल्टर. अधिक जानकारी के लिए, दिनांकों को सप्ताह के दिनों के अनुसार दिखाएँ देखें.

पृष्ठ का शीर्ष

सबसे पहले या आखिरी संख्याओं के लिए फ़िल्टर

  1. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    कक्षों की श्रेणी    

    1. संख्यात्मक डेटा वाले कक्षों की किसी श्रेणी का चयन करें.

    2. मुख पृष्ठ टैब पर, संपादन समूह में, सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें क्लिक करें, और तब फ़िल्टर करें क्लिक करें.

      Excel रिबन छवि

      तालिका    

    3. यह सुनिश्चित करें कि सक्रिय कक्ष किसी तालिका स्तंभ में है जिसमें संख्यात्मक डेटा है.

  2. स्तंभ शीर्ष लेख में फ़िल्टर करें ड्रॉप-डाउन तीर तीर पर क्लिक करें.

  3. संख्या फ़िल्टर की ओर इंगित करें और तब शीर्ष 10 का चयन करें.

  4. प्रथम 10 स्वत: फ़िल्टर संवाद बॉक्स में, निम्न करें.

    1. बाईं ओर बॉक्स में ऊपर या नीचे क्लिक करें.

    2. मध्य बॉक्स में, कोई संख्या दर्ज करें.

    3. दाईं ओर बॉक्स में, निम्न में से कोई एक करें:

      • संख्या के अनुसार, फ़िल्टर करने के लिए आइटम्स पर क्लिक करें.

      • प्रतिशत के अनुसार फ़िल्टर करने के लिए प्रतिशत करें.

नोट: ऊपरी और निचले मान कक्षों की मूल श्रेणी या तालिका स्तंभ पर आधारित होते हैं न कि डेटा के फ़िल्टर किए हुए सबसेट पर.

पृष्ठ का शीर्ष

ऊपरी या निचली औसत संख्याओं के लिए फ़िल्टर करना

  1. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    कक्षों की श्रेणी    

    1. संख्यात्मक डेटा वाले कक्षों की किसी श्रेणी का चयन करें.

    2. मुख पृष्ठ टैब पर, संपादन समूह में, सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें क्लिक करें, और तब फ़िल्टर करें क्लिक करें.

      Excel रिबन छवि

      तालिका    

    3. यह सुनिश्चित करें कि सक्रिय कक्ष किसी तालिका स्तंभ में है जिसमें संख्यात्मक डेटा है.

  2. स्तंभ शीर्ष लेख में फ़िल्टर करें ड्रॉप-डाउन तीर तीर पर क्लिक करें.

  3. संख्या फ़िल्टर की ओर इंगित करना और तब निम्न में से कोई एक करें:

    1. औसत से ऊपर की संख्याओं के अनुसार फ़िल्टर करने के लिए, औसत से अधिक पर क्लिक करें.

    2. औसत से कम संख्याओं के अनुसार फ़िल्टर करने के लिए, औसत से कम पर क्लिक करें.

नोट: ऊपरी और निचली संख्याएँ कक्षों की मूल श्रेणी या तालिका स्तंभ पर आधारित होती हैं न कि डेटा के फ़िल्टर किए हुए सबसेट पर.

पृष्ठ का शीर्ष

रिक्तियों और अरिक्तियों के लिए फ़िल्टर

  1. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    कक्षों की श्रेणी    

    1. कक्षों की किसी श्रेणी का चयन करें.

    2. मुख पृष्ठ टैब पर, संपादन समूह में, सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें क्लिक करें, और तब फ़िल्टर करें क्लिक करें. Excel रिबन छवि

      तालिका    

    3. यह सुनिश्चित करें कि सक्रिय कक्ष किसी तालिका स्तंभ में है.

  2. स्तंभ शीर्ष लेख में फ़िल्टर करें ड्रॉप-डाउन तीर तीर पर क्लिक करें.

  3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    1. अरिक्तियों हेतु फ़िल्टर करने के लिए, स्वत: फ़िल्टर मेनू में मानों की सूची के सबसे ऊपर, (सभी का चयन करें) का चयन करें, और तब मानों की सूची के सबसे नीचे, (रिक्तियाँ) मिटाएँ.

    2. रिक्तियों हेतु फ़िल्टर करने के लिए, स्वत: फ़िल्टर मेनू में मानों की सूची के सबसे ऊपर, (सभी का चयन करें) का चयन करें और तब मानों की सूची के सबसे नीचे, (रिक्तियाँ) चयन करें.

      नोट: (रिक्तियाँ) चेक बॉक्स केवल तभी उपलब्ध होता है यदि कक्षों की श्रेणियों या तालिका स्तंभ में कम से कम एक रिक्त कक्ष हो.

पृष्ठ का शीर्ष

कक्ष रंग, फ़ॉन्ट रंग, या चिह्न सेट के अनुसार फ़िल्टर करना

यदि आपके पास मैन्युअली या सशर्त स्वरूपित कक्षों की कोई श्रेणी है, तो कक्ष रंग या फ़ॉन्ट रंग के अनुसार, आप इन रंगों को भी फ़िल्टर कर सकते हैं. आप किसी सशर्त स्वरूपण के आधार पर बनाए गए किसी चिह्न सेट के अनुसार भी फ़िल्टर कर सकते हैं.

  1. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    कक्षों की श्रेणी    

    1. कक्ष रंग, फ़ॉन्ट रंग, या चिह्न सेट के आधार पर स्वरूपण को रखने वाली कक्षों की किसी श्रेणी का चयन करें.

    2. मुख पृष्ठ टैब पर, संपादन समूह में, सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें क्लिक करें, और तब फ़िल्टर करें क्लिक करें.

      Excel रिबन छवि

      तालिका    

    3. यह सुनिश्चित करें कि तालिका स्तंभ कक्ष रंग, फ़ॉन्ट रंग, या किसी चिह्न सेट के आधार पर स्वरूपित हुए डेटा को रखता है. (किसी चयन की आवश्यकता नहीं है.)

  2. स्तंभ शीर्ष लेख में फ़िल्टर करें ड्रॉप-डाउन तीर तीर पर क्लिक करें.

  3. रंग के अनुसार फ़िल्टर करें का चयन करें, और तब स्वरूपण के प्रकार पर निर्भर करते हुए, कक्ष रंग के अनुसार फ़िल्टर करें, फ़ॉन्ट रंग के अनुसार फ़िल्टर करें, या कक्ष चिह्न के अनुसार फ़िल्टर करें का चयन करें.

  4. स्वरूप के प्रकार पर निर्भर हो कर, रंग, फ़ॉन्ट रंग, या कक्ष चिह्न का चयन करें.

पृष्ठ का शीर्ष

चयन के अनुसार फ़िल्टर करना

आप सक्रिय कक्ष की सामग्री के बराबर वाले मापदण्ड के साथ डेटा को शीघ्रता से फ़िल्टर कर सकते हैं.

  1. कक्षों की किसी श्रेणी या तालिका स्तंभ में, मान, रंग, फ़ॉन्ट रंग, या चिह्न जिसके अनुसार आप फ़िल्टर करना चाहते हैं उसको रखने वाली कक्ष पर दायाँ क्लिक करें.

  2. फ़िल्टर पर क्लिक करें, और निम्न में से कोई एक करें:

    • पाठ, संख्या, या दिनांक या समय के अनुसार फ़िल्टर करने के लिए, चयनित कक्ष के मान के अनुसार फ़िल्टर करें क्लिक करें.

    • कक्ष रंग के अनुसार फ़िल्टर करने के लिए, चयनित कक्ष रंग के अनुसार फ़िल्टर करें क्लिक करें.

    • फ़ॉन्ट रंग के अनुसार फ़िल्टर करने के लिए, चयनित कक्ष के फ़ॉन्ट रंग के अनुसार फ़िल्टर करें क्लिक करें.

    • चिह्न के अनुसार फ़िल्टर करने के लिए चयनित कक्ष के चिन्ह के अनुसार फ़िल्टर करें क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

स्वत: फ़िल्टर मेनू में दिनांकों के पदानुक्रम को असमूहीकृत करें

किसी दिनांक फ़िल्टर में स्वत: फ़िल्टर मेनू के सबसे नीचे दिनांकों की सूची के लिए, आप दिनांकों के पदानुक्रम समूह को दिनांकों के अपदानुक्रम समूह में बदल सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप दो अंकों वाले किसी वर्ष को किसी अपदानुक्रम सूची से मैन्युली ही चयन करके फ़िल्टर कर सकते हैं.

  1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, Excel विकल्प क्लिक करें, और तब उन्नत श्रेणी क्लिक करें.

  2. इस कार्यपुस्तिका के लिए प्रदर्शित करें के अंतर्गत, किसी कार्यपुस्तिका का चयन करें और तब स्वत: फ़िल्टर मेनू में दिनांकों को समूहीकृत करें चेक बॉक्स को मिटाएँ.

पृष्ठ का शीर्ष

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