किसी शीर्ष लेख या पाद लेख में प्रपत्र से डेटा सम्मिलित करना

यदि आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता जब प्रपत्र मुद्रित करें तब प्रपत्र के शीर्ष लेख या पाद लेख में प्रपत्र का डेटा मुद्रित हो, तो आप शीर्ष लेख या पाद लेख में कोई फ़ील्ड सम्मिलित कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, यद‍ि आप किसी कर्मचारी का नाम और लागत केन्द्र किसी व्यय रिपोर्ट प्रपत्र के नीचे स्वचालित रूप से मुद्रित करवाना चाहते हैं, तो आप इस पाद लेख वाले प्रपत्र का मुद्रण करें बॉक्स में कोई संदर्भ सम्मिलित कर सकते हैं, जो डेटा स्रोत में संबंधित फ़ील्ड्स को इंगित करता हो. जब उपयोगकर्ता अपना नाम भरेंगे और किसी लागत केन्द्र का चयन करेंगे, तो यह जानकारी मुद्रित प्रपत्र के नीचे स्वचालित रूप से प्रकट होगी.

  1. दृश्य मेनू पर, शीर्ष लेख और पाद लेख क्लिक करें.

  2. मुद्रण सेटिंग टैब क्लिक करें.

  3. शीर्ष लेख और पाद लेख के अंतर्गत, शीर्ष लेख या पाद लेख क्लिक करें.

  4. शीर्ष लेख स्वरूप या पाद लेख स्वरूप संवाद बॉक्स में, इस शीर्ष लेख वाले प्रपत्र का मुद्रण करें या इस पाद लेख वाले प्रपत्र का मुद्रण करें बॉक्स में कोई भी इच्छित पाठ लिखें. अपने सम्मिलन बिंदु को वहाँ रखें जहाँ आप प्रपत्र के डेटा को दिखाना चाहते हैं.

  5. ऑटोटेक्स्ट सम्‍मि‍लि‍त करें बॉक्‍स में, फ़ील्‍ड क्‍लि‍क करें.

  6. किसी फ़ील्ड या समूह का चयन करें संवाद बॉक्स में, उस फ़ील्ड का चयन करें जिसमें वह डेटा है जिसे आप शीर्ष लेख या पाद लेख में दिखाना चाहते हैं.

  7. अपने परिवर्तनों का परीक्षण करने के लिए, मानक उपकरण पट्‍टी पर पूर्वावलोकन क्लिक करें, या CTRL+SHIFT+B दबाएँ.

  8. उस नियंत्रण में डेटा दर्ज करें जो चरण 5 में आपके द्वारा चुने गए फ़ील्ड से बाइंड करें है.

  9. मुद्रित प्रपत्र पर आपके परिवर्तन कैसे दिखाई देंगे, इसका परीक्षण करने के लिए, मानक उपकरण पट्‍टी पर मुद्रण पूर्वावलोकन बटन छवि क्लिक करें. वह डेटा शीर्ष लेख या पाद लेख में प्रकट होना चाहिए जो आपने चरण 8 में नियंत्रण में लिखा था.

    नोट: शीर्ष लेख और पाद लेख केवल मुद्रण पूर्वावलोकन विंडो और मुद्रित प्रपत्र में दिखाई देते हैं, और सामान्य पूर्वावलोकन विंडो में नहीं दिखाई देंगे.

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