किसी लायब्रेरी में फ़ाइल के लिए चेक-आउट की आवश्यकता

चेक-आउट की आवश्यकता एकाधिक लोगों को एक ही समय पर परिवर्तन करने से रोकता है, जिससे परिवर्तनों पर विरोधाभास और कन्फ़्यूजन हो सकता है.

जब कोई व्यक्ति किसी लायब्रेरी में कोई नई फ़ाइल बनाता या जोड़ता है जिसके लिए चेक-आउट आवश्यक है, तो फ़ाइल सबसे पहले चेक-आउट की जाती है. फ़ाइल बनाने या जोड़ने वाले व्यक्ति को अन्य लोगों द्वारा इसे देखे जाने से पहले इसे जाँच लेना चाहिए. फ़ाइल की जानकारी के अद्यतन के लिए भी चेक-आउट की आवश्यकता होती है, जैसे शीर्षक या फ़ाइल कब नियत है.

जब चेक-आउट आवश्यक हो, तो संपादन के लिए इसे किसी व्यक्ति द्वारा खोले जाने पर कोई फ़ाइल स्वचालित रूप से चेक आउट की जाती है, जब तक कि ये पहले से चेक आउट न हो. संपादन के आदेश उपयोगकर्ता को यह सूचित करते हैं कि फ़ाइल चेक आउट की जा रही है. उदाहरण के लिए, यदि आप किसी फ़ाइल के लिए शॉर्टकट मेनू पर इसमें संपादित करेंअनुप्रयोग आदेश क्लिक करते हैं, तो आपको एक संदेश दिखेगा कि फ़ाइल चेक आउट की जा रही है.

जब आप Windows SharePoint Services 3.0से संगत कुछ प्रोग्राम्स से फ़ाइल चेक आउट करते हैं, तब आप डिस्कनेक्ट हो जाने पर भी अपनी हार्ड डिस्क पर फ़ाइल के साथ कार्य कर सकते हैं. प्रतिलिपि आपके सर्वर प्रारूप फ़ोल्डर पर संग्रहीत हो जाएगी, जो कि, डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके मेरा दस्तावेज़ में SharePoint प्रारूप फ़ोल्डर हैं. हालाँकि, आप कुछ क्लायंट प्रोग्राम्स में स्थान बदल सकते हैं. हार्ड डिस्क पर फ़ाइलों में कार्य करना, सर्वर पर फ़ाइलों में कार्य करने से पर अपेक्षाकृत तेजी से होता हैं और आपको कार्यालय से दूर रहने पर भी आसानी से लगातार कार्य करने में सक्षम बनाता है.

किसी फ़ाइल के चेक आउट किए जाने पर, उसे कोई भी संपादित नहीं कर सकता हैं सिर्फ उस व्यक्ति को छोड़कर जिसने उसे चेक आउट किया हैं. लाइब्रेरी में उसका चिह्न, फ़ाइल को चेक आउट किया गया हैं यह दर्शाने के लिए बदलता है TBD . जब आप चेक आउट किए गए चिह्न पर माउस सूचक छोड़ते हैं, तो उस व्यक्ति का नाम जिसे फ़ाइल चेक आउट की गई हैं किसी स्क्रीन टिप में प्रकट होती हैं. किसी व्यक्ति के द्वारा फ़ाइल को चेक आउट करते समय किए जाने वाले परिवर्तन अन्य व्यक्तियों को तब तक नहीं दिखाई देगें जब तक फ़ाइल को फिर से चेक इन न किया जाए. यह सत्य है चाहे व्यक्ति हार्ड डिस्क या सर्वर पर किसी फ़ाइल में कार्य करें.

जब आप कोई फ़ाइल चेक इन करते हैं, तो आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों पर टिप्पणी दर्ज करने के लिए आपको संकेत दिया जाता है. यदि कोई लायब्रेरी संस्करण ट्रैक करती है, तो टिप्पणियाँ संस्करण इतिहास के भाग बन जाते हैं. यदि मुख्य संस्करण और लघु संस्करण दोनों ट्रैक किए जा चुके हैं, तो आपके द्वारा चेक इन किए जाने वाले संस्करण का प्रकार चुनने के लिए आपको संकेत दिया जाता है. संस्करण के बारे में अधिक जानकारी के लिए यह भी देखें अनुभाग में लिंक्स ढूँढें.

फ़ाइल हेतु चेक-आउट की आवश्यकता के लिए, आपके पास कोई सूची या लायब्रेरी डिज़ाइन करने की अनुमति होना चाहिए.

  1. यदि लाइब्रेरी पहले से खुली नहीं है, तो त्वरित लॉन्च पर उसका नाम क्लिक करें.

    यदि आपकी लाइब्रेरी का नाम नहीं दिखाई देता, तो सभी साइट सामग्री दिखाएँ क्लिक करें, और तब अपनी लाइब्रेरी का नाम क्लिक करें.

  2. सेटिंग्स मेनू Settings menu पर, जिस प्रकार की लाइब्रेरी आप खोल रहे हैं, उसके लिए सेटिंग्स क्लिक करें.

    उदाहरण के लिए, किसी दस्तावेज़ लाइब्रेरी में, दस्तावेज़ लाइब्रेरी सेटिंग्स क्लिक करें.

  3. सामान्य सेटिंग्स के तहत, सेटिंग्स के संस्करण बनाना क्लिक करें.

  4. चेक आउट आवश्यक अनुभाग में, दस्तावेज़ों को संपादित करने से पहले चेक आउट की आवश्यकता के तहत, हाँ क्लिक करें.

  5. ठीक क्लिक करें.

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