किसी लायब्रेरी के लिए कोई टेम्पलेट सेट करें

जब आप कोई दस्तावेज़ लायब्रेरी बनाते है, तब आप कोई टेम्पलेट सेट कर सकते है जो लायब्रेरी से जब कोई उपयोगकर्ता कोई नया दस्तावेज़ बनाता है तब किसी उपयुक्त प्रोग्राम पर चलती है. आप दस्तावेज़ लायब्रेरीज़ और प्रपत्र लायब्रेरीज़ के लिए कस्टम टेम्पलेट निर्दिष्ट कर सकते है.

इस आलेख में

ओवरव्यू

जब आप कोई लायब्रेरी बनाते है कोई डिफ़ॉल्ट फ़ाइल प्रकार निर्दिष्ट करें

डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट संपादित करें

कोई कस्टम टेम्पलेट निर्दिष्ट करें

जब कोई दस्तावेज़ लायब्रेरी में कोई नई फ़ाइल बनाता है, तो डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट प्रोग्राम जिसे आपने किसी रिक्त टेम्पलेट के साथ निर्दिष्ट किया है खोलता है.

यदि किसी लायब्रेरी के पास कोई डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट है, तो यह लायब्रेरी के प्रपत्र फ़ोल्डर में संग्रहीत होती है. फिर भी, यदि आप सेटिंग्स निर्दिष्ट करना चाहते है या डिफ़ॉल्ट सामग्री जैसे पादलेख में कोई अस्वीकरण जो प्रत्येक फ़ाइल में प्रकट होती है प्रदान करना चाहते है तो आप कोई कस्टम टेम्पलेट का उपयोग कर सकते है.

किसी उपयोगकर्ता के लिए, लायब्रेरी में नया आदेश के उपयोग से कोई फ़ाइल बनाने हेतु, तो टेम्पलेट किसी प्रोग्राम से जो Windows SharePoint Services 3.0के साथ, जैसे Microsoft Office Word 2007 संगत हो होना चाहिए. यदि प्रोग्राम जिसे आप उपयोग करना चाहते है संगत नहीं है, तो कई स्थितियों में आप लायब्रेरी में फ़ाइल संग्रह और प्रबंधित कर सकते है. दस्तावेज़ लायब्रेरी से फ़ाइल बनाने के बजाय, आप अपने प्रोग्राम में फ़ाइल में बना और तब इसे बाद में लायब्रेरी में जोड सकते है. सुरक्षा कारणों के कारण, कुछ फ़ाइल प्रकार किसी Windows SharePoint Services साइट में अवरूद्ध है.

जब आप किसी प्रपत्र लायब्रेरी में कोई नई फ़ाइल बनाते है, तब डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम कोई XML संपादक है जो कि Windows SharePoint Services 3.0 के साथ संगत है, लेकिन आप निर्दिष्ट कर सकते है कि कोई नया प्रपत्र, लायब्रेरी के लिए उन्नत सेटिग्स परिवर्तन में द्वारा ब्राउज़र में खुलता है. यह भी देखें अनुभाग में कोई प्रपत्र लायब्रेरी बनाने के बारे में अधिक जानकारी के लिए लिंक्स ढूँढें.

यदि एकाधिक सामग्री प्रकार सक्षम है और टेम्पलेट्स इन सामग्री प्रकार के लिए निर्दिष्ट है, तो लायब्रेरी सामग्री प्रकारों के द्वारा निर्दिष्ट टेम्पलेट्स का उपयोग करती है. लायब्रेरी के लिए टेम्पलेट सेटिंग्स परिवर्तित करने के बजाय, आपको सामग्री प्रकार परिवर्तित करना आवश्यक है. यह भी देखें अनुभाग में कोई प्रपत्र लायब्रेरी बनाने के बारे में अधिक जानकारी के लिए लिंक्स ढूँढें..

पृष्ठ का शीर्ष

जब आप कोई लायब्रेरी बनाते है कोई डिफ़ॉल्ट फ़ाइल प्रकार निर्दिष्ट करें

दस्तावेज़ लायब्रेरीज़ पर, आप पेज प्रकार और प्रोग्राम जो कि Windows SharePoint Services के साथ संगत है के चयन से चुन सकते है. प्रपत्र लायब्रेरी के लिए, यह विकल्प XML संपादक या XML-आधारित प्रपत्र डिज़ाइन प्रोग्रांम्स जो कि Windows SharePoint Services, जैसे Microsoft Office InfoPath 2007 के साथ है, के स्थापित होने पर आधारित होता है.

सभी साइट सामग्री देखें क्लिक करें, और तब सभी साइट सामग्री पृष्ठ पर बनाएँ क्लिक करें.

युक्ति: अधिकांश मामलों में, आप इस चरण को पूर्ण करने के बजाय साइट क्रियाएँ मेनू साइट क्रियाएँ मेनू का उपयोग कर सकते हैं.

  1. लायब्रेरीज़ के अंतर्गत, दस्तावेज़ लायब्रेरी या प्रपत्र लायब्रेरी क्लिक करें.

    नाम बॉक्स में, लायब्रेरी के लिए कोई नाम लिखें. लायब्रेरी का नाम आवश्यक है.

    नाम लायब्रेरी पेज के ऊपर दिखाई देता है, लायब्रेरी पेज के पते का भाग बन जाता है, और नेविगेशनल घटकों में दिखाई देता है जो उपयोगकर्ताओं को लायब्रेरी ढूँढने और खोलने में मदद करता है.

    वर्णन बॉक्स में, लायब्रेरी के उद्देश्य का वर्णन लिखें. वर्णन वैकल्पिक है.

    वर्णन लायब्रेरी पेज के ऊपर, लायब्रेरी के नाम के नीचे दिखाई देता है. यदि आप लायब्रेरी को ई-मेल के द्वारा सामग्री प्राप्त करने में सक्षम बनाने की योजना बनाते हैं, तो आप लायब्रेरी का ई-मेल पता उसके वर्णन में जोड़ सकते हैं, ताकि लोग उसे आसानी से ढूँढ सकें.

  2. त्वरित लॉन्च पर इस लायब्रेरी में कोई लिंक जोड़ने के लिए, जाँच लें कि नेविगेशन अनुभाग में हाँ चयनित है.

  3. दस्तावेज़ संस्करण इतिहास अनुभाग में, यदि आप किसी फ़ाइल का संस्करण या बैकअप प्रतिलिपि लायब्रेरी में प्रत्येक समय जब कोई फ़ाइल चेक होती है तब बने चाहते है तो हाँ क्लिक करें.

  4. दस्तावेज़ टेम्पलेट अनुभाग में, इस दस्तावेज़ लायब्रेरी में नई फ़ाइलों के लिए फ़ाइल का कोई प्रकार टेम्पलेट के रूप में उपयोग करने के लिए निर्दिष्ट करें.

  5. बनाएँ क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट संपादित करें

यदि आपकी लायब्रेरी एकाधिक सामग्री प्रकार का उपयोग नहीं कर रही है तो इस प्रक्रिया का पालन करें. यदि आपकी लायब्रेरी सामग्री प्रकार का उपयोग करती है, तो इसके बजाय प्रत्येक सामग्री प्रकार के लिए टेम्पलेट्स संपादित होना आवश्यक है.

दस्तावेज़ लायब्रेरी के लिए डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट प्रपत्र फ़ोल्डर में स्थित है. कई स्‍थितियों में, यदि आप फ़ाइल के डिफ़ॉल्ट प्रकार को परिवर्तित नही करते है, तो इसे template.doc कहा जाता है.

यदि आप प्रोग्राम का उपयोग कर रहे है जो Windows SharePoint Services 3.0 के साथ संगत नहीं है, तो आप डिफ़ॉल्ट डेम्पलेट संपादित नहीं कर सकते है, लेकिन आप कोई कस्टम टेम्पलेट जो कि Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, जैसे Microsoft Office Word 2003 के साथ संगत हो को अपलोड और निर्दिष्ट कर सकते है. अधिक जानकारी के लिए, इस आलेख में कोई कस्टम टेम्पलेट निदिष्ट करें देखें.

  1. यदि लाइब्रेरी पहले से खुली नहीं है, तो उसके नाम को त्वरित लॉन्च पर क्लिक करें.

    यदि आपकी लाइब्रेरी का नाम दिखाई नहीं देता, तो सभी साइट सामग्री देखें क्लिक करें, और तब अपनी लाइब्रेरी का नाम क्लिक करें.

  2. सेटिंग्स मेनू पर, दस्तावेज़ लायब्रेरी सेटिंग्स क्लिक करें.

  3. सामान्य सेटिंग्स के तहत, उन्नत सेटिंग्स क्लिक करें.

  4. दस्तावेज़ टेम्पलेट अनुभाग में, टेम्पलेट URL बॉक्स के अंतर्गत, टेम्पलेट संपादित करें क्लिक करें.

    टेम्पलेट किसी अनुप्रयोग जो कि Windows SharePoint Services 3.0 के साथ संगत है और जो कि वर्तमान टेम्पलेट के फ़ाइल प्रकार के साथ संबंधित है में खुलता है. उदाहरण के लिए, यदि डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट कोई Word टेम्पलेट है तो Office Word 2007 खुलता है, या यदि डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट कोई Excel कार्यपत्रक है तो Microsoft Office Excel 2007 खुलता है.

  5. आप जो परिवर्तन चाहते है करें और तब टेम्पलेट सहेजें. यदि आपको इसे और खोलने की आवश्यकता नहीं है तो प्रोग्राम बंद करें, या आपकी SharePoint साइट में स्विच करें.

  6. आपकी SharePoint साइट में, दस्तावेज़ लायब्रेरी उन्नत सेटिंग्स पेज के नीचे, ठीक क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

कोई कस्टम टेम्पलेट निर्दिष्ट करें

कोई भिन्न टेम्पलेट निर्दिष्ट करने के लिए, आपको पहले इसे किसी प्रोग्राम जो कि Windows SharePoint Services 3.0 के सा्‍थ, जैसे Office Word 2007 संगत है में बनाना चाहिए, और तब किसी लायब्रेरी के प्रपत्र फ़ोल्डर में सहेजें. तब, लायब्रेरी से, आप कस्टम टेम्पलेट का पता न‍िर्दिष्ट करें.

किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी के लिए डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट प्रपत्र फ़ॉल्डर में स्‍थित है. कई स्‍थितियों में, यदि आप बनाने हेतु फ़ाइल के डिफ़ॉल्ट प्रकार को परिवर्तित नही करते है, तो इसे template.doc कहा जाता है.

  1. आपका कस्टम टेम्पलेट किसी प्रोग्राम जो कि Windows SharePoint Services 3.0 के साथ संगत हो में बनाएँ और सहेजें. इसकी स्थिति का नोट बनाएँ, और तब Windows SharePoint Services में स्विच करें.

  2. यदि लाइब्रेरी पहले से खुली नहीं है, तो उसके नाम को त्वरित लॉन्च पर क्लिक करें.

    यदि आपकी लाइब्रेरी का नाम दिखाई नहीं देता, तो सभी साइट सामग्री देखें क्लिक करें, और तब अपनी लाइब्रेरी का नाम क्लिक करें.

  3. क्रियाएँ मेनू मेन्‍यू छवि‍ पर, Windows Explorer के साथ खोलें क्लिक करें.

  4. Windows Explorer में, स्वयं द्वारा बनाया गया कस्टम टेम्पलेट ढूँढने के लिए ब्राउज़ करें.

  5. फ़ाइल को राइट-क्लिक करें, और तब शॉर्टकट मेनू पर प्रतिलिपि क्लिक करें.

  6. जब तक आप लायब्रेरी पर वापस न पहुँच जाएँ तब तक वापस बटन क्लिक करें, और तब उसे खोलने के लिए प्रपत्र फ़ोल्डर क्लिक करें.

  7. फ़ोल्डर विंडो में किसी रिक्त क्षेत्र में राइट-क्लिक करें, और तब शॉर्टकट मेनू पर चिपकाएँ क्लिक करें.

  8. Windows Explorer बंद करें और साइट पर लायब्रेरी पर वापस लौटें.

  9. सेटिंग्स मेनू पर Settings menu , दस्तावेज़ लायब्रेरी सेटिंग्स क्लिक करें.

  10. सामान्य सेटिंग्स के तहत, उन्नत सेटिंग्स क्लिक करें.

  11. दस्तावेज़ टेम्पलेट अनुभाग में, टेम्पलेट URL बॉक्स में आपके कस्टम टेम्पलेट का पता लिखें. SharePoint साइट़, साइट के नाम से संबंधित पर टेम्लपेट का वेब पता स्थान है. उदाहरण के लिए, यदि आपकी टेम्पलेट को Watermark.dotx कहा जाता है, और इसे साझा दस्तावेज़ लायब्रेरी के प्रपत्र फ़ोल्डर में जोड़ें, आप दस्तावेज़ URL बॉक्स में /Shared Documents/Forms/Watermark.dotx लिखें.

    यदि दस्तावेज़ टेम्पलेट बॉक्स में सेटिंग्स उपलब्ध नहीं है, तो हो सकता है कि व्यवस्थापक एकाधिक सामग्री प्रकार सेट करें. यह देखने के लिए कि एकाधिक सामग्री प्रकार सक्षम है, सत्यापित करें सामग्री प्रकार अनुभाग में सामग्री प्रकार के प्रबंधन की अनुमति दें? के अंतर्गत हाँ चयनित है.

नोट: यदि एकाधिक सामग्री प्रकार सक्षम है, प्रत्येक सामग्री प्रकार के लिए आपको टेम्पलेट अनुकूलित करना आवश्यक हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×